Reduceți e-mailul

Video: 🌛Masaj magic pentru reducerea liniilor încruntate între sprâncene și pe frunte în timp ce dormi

Conţinut

A calca
Partea 1 din 4: Schimbarea abordării
Partea 2 din 4: Reducerea e-mailului în bloc
Partea 3 din 4: setați propriile filtre
Partea 4 din 4: Schimbarea obiceiurilor
sfaturi
Avertizări

Dacă vă bazați pe e-mail ca principală formă de comunicare, este posibil să aveți sute de mesaje necitite în căsuța de e-mail. Trecerea prin această mlaștină încercarea de a afla ce e-mailuri merită citite poate fi extrem de frustrant. Pentru a evita să aveți de-a face cu un munte de e-mailuri în fiecare zi, încercați să reduceți numărul de e-mailuri pe care le primiți. Deci, este important să limitați numărul de e-mailuri pe care le primiți la cele care vă interesează.

A calca

Partea 1 din 4: Schimbarea abordării

Învățați-vă programul de e-mail să recunoască spamul. Marcați mesajele pe care le considerați spam, astfel încât acestea să se oprească automat în căsuța de e-mail în viitor. Când primiți spam, selectați mesajul și marcați-l ca spam. Aceasta va marca expeditorul ca spammer și toate mesajele ulterioare vor ajunge în dosarul de spam.
- Majoritatea clienților de webmail (cum ar fi Gmail și Hotmail) au deja încorporat un filtru de spam care mută automat spamul din căsuța de e-mail în dosarul de spam. Filtrele de spam sunt capabile să recunoască spamul prin textul lor și numărul mare de destinatari.
- Mesajele spam sunt e-mailuri aleatorii, trimise în masă, adesea în scop de marketing sau înșelătorie.
- Deoarece mesajele spam pot conține viruși, este o idee bună să nu deschideți mesajul pentru a-l marca ca spam. Este mai bine să ștergeți e-mailul în loc să primiți un virus, deoarece doriți să marcați un mesaj ca spam ca spam.
Încercați un alt serviciu de e-mail. Alți clienți de e-mail pot avea uneori filtre de spam mai puternice și alte caracteristici. Dacă nu sunteți impresionat de serviciul dvs. de e-mail, încercați altul.
- Gmail este considerat, în general, unul dintre cele mai eficiente atunci când vine vorba de filtrarea spamului și are la dispoziție multe instrumente care vă ajută să vă gestionați e-mailurile.
- Dacă adresa dvs. de e-mail vă solicită să utilizați un anumit client, dar doriți totuși să încercați altul, redirecționați e-mailul, astfel încât să puteți primi e-mailuri la cealaltă adresă prin intermediul unui alt client.
Evitați site-urile web și serviciile care solicită o adresă de e-mail. Redirecționați e-mailul dvs. numai către site-uri web în care aveți încredere și pentru care sunt bine cunoscute. Nu dați niciodată adresa de e-mail decât dacă este cu adevărat importantă. O adresă de e-mail este una dintre formele dvs. personale de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon mobil sau fix. A fi responsabil atunci când vă înscrieți pe site-uri web va ajuta adesea la reducerea e-mailurilor.
- Deși este posibil ca un site web în care lăsați o adresă de e-mail să nu vă trimită prin e-mail, se poate întâmpla ca acestea să vândă unei alte companii care vă va trimite apoi spam.
- Companiile unde vă lăsați adresa de e-mail în afara internetului pot face acest lucru și. Fiți deosebit de atenți la organizațiile de renume, cum ar fi agențiile de turism și tombolele. Deoarece știu exact ce căutați, vă vor revinde rapid datele către companii sau servicii conexe.
Nu postați adresa de e-mail pe site-uri web. Uneori este posibil să fiți tentați să vă postați adresa de e-mail pe un site web. Acesta poate fi propriul dvs. site web sau ca răspuns la un alt site web (cum ar fi site-uri de știri sau bloguri). O altă greșeală obișnuită este postarea adresei dvs. de e-mail pe forumuri. Există trolli care scotocesc pe web după adrese de e-mail și apoi vând acele adrese companiilor care trimit spam. Luând câteva măsuri vă puteți asigura că acest lucru nu se întâmplă.
- O soluție frecvent utilizată este dezabonarea completă a e-mailului, în loc de o adresă de e-mail. De exemplu, „[email protected]” devine „jackjohn la e-mail dot com”.
- Dacă doriți să postați adresa de e-mail pe propriul dvs. site web, creați un link care va genera automat un e-mail pentru dvs., în loc să indicați adresa de e-mail. Aceasta se numește link "mailto:".

Partea 2 din 4: Reducerea e-mailului în bloc

Dezabonați-vă de la buletine informative. În afară de spam, buletinele informative sunt unul dintre principalii factori care contribuie la un aflux mare de e-mail. Când creați conturi pe diferite site-uri (cum ar fi ziare și magazine online de unde ați cumpărat vreodată ceva) în care vi se cere să furnizați o adresă de e-mail, aceste site-uri vă abonează automat la buletinele lor informative.
- Pentru a nu mai primi buletine informative, tot ce trebuie să faceți este să deschideți și să derulați mesajul în jos. Este obligatoriu să plasați un link în partea de jos a unui buletin informativ care să permită destinatarului să se dezaboneze de la buletinul informativ. Faceți clic pe linkul de dezabonare sau dezabonare și adresa dvs. de e-mail va fi eliminată din lista de distribuție, astfel încât să nu mai primiți buletine informative de pe acel site web.
- Filtrul dvs. de spam nu va filtra aceste mesaje deoarece provin de pe site-uri web legitime.
Schimbați setările pentru rețelele sociale. Conturile de rețele sociale precum Facebook și Twitter sunt adesea configurate pentru a vă trimite e-mailuri de fiecare dată când primiți un mesaj, mențiune, like, fav sau comentariu. Dacă v-ați săturat să vă pierdeți timpul verificându-vă telefonul de fiecare dată când indică faptul că a sosit un like, modificați setările contului, astfel încât să primiți notificări numai atunci când se întâmplă ceva important sau pentru a nu primi deloc notificări despre evenimente.
- În loc să primiți aceste notificări constante, este mai bine să vă verificați manual contul pentru activități la sfârșitul zilei. Acest lucru este mai bun decât să vă plimbați printr-o mare de e-mailuri.
Configurați o adresă de e-mail separată pentru spam. O altă opțiune, dacă utilizați o mulțime de site-uri unde trebuie să furnizați o adresă de e-mail sau doriți să primiți mesajele în bloc standard, este să solicitați o adresă de e-mail separată pentru a primi acele mesaje specifice. Transmiteți acest lucru site-urilor web și companiilor și utilizați e-mailul dvs. privat sau comercial așa cum este destinat.
- Puteți, de asemenea, să întoarceți acest lucru și să solicitați o nouă adresă de e-mail pentru uz privat și comercial.

Partea 3 din 4: setați propriile filtre

Creați-vă propriul filtru. Majoritatea clienților de webmail au o opțiune de filtrare pentru filtrarea mesajelor. Filtrele de mesaje funcționează la fel ca filtrele de spam, cu excepția faptului că primul este setat manual de către utilizator. Puteți crea un filtru pentru anumite adrese de e-mail, astfel încât de fiecare dată când primiți un mesaj din acel cont, acesta să ajungă automat în coșul de gunoi.
- Pentru a crea filtre, accesați setările contului și selectați opțiunea „Filtrare”. Acum puteți specifica adresa de e-mail care ar trebui filtrată și către care ar trebui redirecționată (cum ar fi coșul de gunoi sau un anumit folder din contul dvs.).
Filtrează după expeditor. Dacă primiți în mod constant e-mailuri nedorite de la anumite adrese de e-mail (cum ar fi glumele zilnice enervante pe care le primiți de la un coleg vesel sau coleg de clasă), luați în considerare filtrarea acestora din căsuța de e-mail. În acest caz, probabil că veți dori să filtrați după adresa de e-mail a expeditorului și nu după site. Puteți apoi să vă asigurați că mesajele de la acele adrese de e-mail ajung într-un folder separat sau sunt mutate în e-mailurile nedorite.
Filtrează după subiect. Dacă spamul reușește să treacă prin rețeaua de filtre standard, puteți alege să configurați propriile filtre, verificând dacă există fraze de spam obișnuite. Aici filtrați conținutul subiectului mesajului de e-mail.
- Exemplele pot include următoarele cuvinte „Cialis”, „Viagra” sau „penis”.
- Asigurați-vă că nu folosiți cuvinte care sunt uneori corecte și alteori greșite. Poate că v-ați săturat de e-mailurile despre oferte, dar utilizarea cuvântului „ofertă” ca motiv pentru a trimite un mesaj la coșul de gunoi nu este o idee bună. Se poate întâmpla să vă intereseze o anumită ofertă.
Filtrează după conținut. O altă opțiune este să configurați filtre care verifică conținutul unui e-mail pentru cuvinte cheie sau expresii și apoi să redirecționeze acest e-mail, dacă este necesar. Acest lucru este util dacă v-ați săturat să primiți e-mailuri despre un anumit subiect aflat în știri foarte mult sau dacă știți că vor apărea o mulțime de mesaje despre ceva ce se întâmplă.
- De exemplu, să presupunem că conduceți o companie de modă și tocmai ați lansat o nouă cămașă pentru seria de succes "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Puteți configura un filtru astfel încât mesajele despre cămașa respectivă să fie redirecționate către un folder special, astfel încât să puteți gestiona acele e-mailuri fără a pierde urmele celorlalte e-mailuri importante pe care le primiți.

Partea 4 din 4: Schimbarea obiceiurilor

Verificați-vă e-mailul la anumite ore. Este prea ușor să petreci mult timp verificându-ți toate e-mailurile pe tot parcursul zilei. Aceasta este o problemă obișnuită, mai ales într-un mediu de birou. De aceea, este o idee bună să încercați să vă schimbați obiceiurile și să petreceți mai puțin timp procesând e-mailul. Stabiliți limite și acordați-vă doar 2 sau 3 momente scurte în timpul zilei, permițându-vă să vă verificați e-mailul.
- De exemplu, verificați-vă e-mailul la 9 dimineața, 13:30 și 17:00 și nu petreceți mai mult de 10 minute la un moment dat.
- Dacă sunteți proprietarul unei afaceri sau manager, puteți impune aceste reguli personalului pentru a crește productivitatea.
Evitați e-mailurile pentru a fi politicos. Este o practică rea să răspundeți la e-mail ca o curtoazie. O tratează ca pe o conversație, dar îi face pe toți să primească și mai multe e-mailuri. Nu vă simțiți obligați să răspundeți la un e-mail cu ceva de genul „O zi plăcută” sau „Mulțumesc”.
- Răspundeți numai pentru a indica faptul că ați primit mesajul, dacă acest lucru este important. De exemplu, dacă cineva v-a trimis niște documente, ar trebui să răspundeți doar returnând lucrările finalizate sau verificate sau trimitându-i prin e-mail când se poate aștepta.
Încercați să comunicați prin alte canale cât mai mult posibil. E-mailurile sunt utile pentru mesaje rapide și scurte. Genul în care nu este nevoie de mai mult de două sau trei schimburi de mesaje pentru a finaliza o conversație. Dacă este necesar să trimiteți mult mai multe mesaje, este mai convenabil să gestionați acest lucru prin telefon sau să faceți o întâlnire cu persoana în cauză, astfel încât să vă salvați reciproc toate e-mailurile și mult timp.
Limitați numărul de mesaje pe care le puteți trimite pe zi. Dacă doriți să reduceți timpul petrecut pe e-mail și cantitatea de e-mailuri pe care alții trebuie să le citească, încercați să limitați numărul de e-mailuri pe care le puteți trimite pe zi. Acest lucru te face să te gândești mai bine la ce mesaje sunt sau nu suficient de importante pentru a le trimite.
- De exemplu, dacă în curând trebuie să îi trimiți un mesaj șefului tău, este mai puțin probabil să anunți pe toată lumea că fiica ta a început o afacere nouă.
- Dacă doriți să trimiteți același mesaj tuturor, există metode mai bune. Încercați să luați un post-it pe cutia de prânz a tuturor în frigider, de exemplu.

sfaturi

Există cazuri în care primiți în continuare buletine informative chiar și după dezabonare. Când se întâmplă acest lucru, conectați-vă direct la site-ul web de unde a venit buletinul informativ și accesați setările contului dvs. pentru a nu mai primi e-mailuri.
Deoarece majoritatea clienților de e-mail web sunt gratuite, există doar o cantitate limitată de spațiu de stocare pentru e-mailurile dvs. pe serverele lor. De aceea este logic să mențineți o cutie poștală curată.