Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 5: Obțineți idei
• Metoda 2 din 5: Faceți o descriere informală a dvs.
• Metoda 3 din 5: Scrieți o biografie profesională
• Metoda 4 din 5: scrieți un rezumat pentru CV-ul dvs.
• Metoda 5 din 5: verificați descrierea
• sfaturi

A te descrie poate fi o sarcină descurajantă, mai ales dacă ai spațiu limitat. Din fericire, există mai multe trucuri care pot face scrierea despre tine mai ușoară, indiferent dacă trebuie să scrii o biografie oficială sau un text de copertă mai casual. Obțineți idei în avans și enumerați cele mai importante realizări și caracteristici personale. Lungimea și formatul corecte pot varia, dar o descriere personală este în principiu întotdeauna scurtă, directă și distractivă. La fel ca în cazul oricărui proiect de scriere, nu trebuie să uitați, desigur, să verificați cu atenție textul și să vă asigurați că ați făcut tot posibilul în ceea ce privește rezultatul final.

A calca

Metoda 1 din 5: Obțineți idei

1. Stabiliți pentru cine este descrierea dvs. Gândește-te la ce ai nevoie de descrierea despre tine. Ai nevoie de el pentru propriul tău site web, pentru profilul tău profesional sau pentru a aplica pentru o bursă? Știind cine vă va citi descrierea vă va ajuta să determinați cel mai bun ton de utilizat.

   Adresați-vă publicului

   
   

   Utilizați un ton de afaceri atunci când creați descrieri personale în scopuri academice și profesionale. Exemple includ CV-ul dvs., cererile de locuri de muncă, cererile pentru burse sau burse de cercetare și biografiile care vor fi publicate la conferințe universitare sau ca parte a publicațiilor academice.

   Pentru o descriere informală, utilizați un ton mai personal. Când scrieți o biografie pentru propriul dvs. site web personal, pentru rețelele sociale sau pentru o publicație non-academică, păstrați un ton ușor și mai conversațional.

   Încercați să găsiți un ton undeva la mijloc atunci când scrieți o biografie într-un context de afaceri. Dacă scrieți o descriere despre dvs. pentru LinkedIn sau o biografie pentru lista angajaților companiei pentru care lucrați, menționați-vă abilitățile personale unice, dar asigurați-vă că acestea nu vă umbresc realizările profesionale.

   
   
2. Verificați dacă descrierea dvs. îndeplinește toate cerințele. Verificați cu atenție care linii directoare au fost stabilite de angajatorul dvs. (potențial), organizație sau pentru publicația pentru care scrieți biografia. Când aveți dubii, aflați dacă există o persoană de contact și adresați-vă orice întrebări cu privire la cerințele specifice descrierii dvs.
   • De exemplu, poate fi necesar să utilizați minimum 100 și maximum 300 de cuvinte pentru o cerere de post, biografia pentru o publicație sau pentru lista angajaților companiei dvs. Pe de altă parte, pentru a aplica pentru o bursă sau biografia pentru propriul dvs. site web, va trebui probabil să creați o biografie ceva mai lungă.
   • În plus față de o anumită lungime, descrierea dvs. poate fi necesară și pentru a urma o anumită ordine, cum ar fi mai întâi numele și titlul postului, apoi educația, domeniul dvs. de cercetare și apoi realizările dvs.
3. Enumerați-vă realizările. O scurtă biografie listează de obicei cele mai importante realizări și recunoașteri. Notați diplomele universitare pe care le-ați obținut, premiile sau alte recunoașteri pe care le-ați primit și orice ați obținut în domeniul profesional, precum proiecte importante la care ați lucrat, publicații sau certificate pe care le-ați obținut. În funcție de tipul de descriere pe care îl creați, includeți realizări personale, cum ar fi alergarea maratonelor sau vizitarea tuturor capitalelor lumii.
   • Exemple de performanță profesională includ: „Reducerea cheltuielilor de funcționare cu 20% prin revizuirea protocoalelor de achiziții publice” sau „Recunoscut ca cel mai profitabil furnizor al companiei pentru anul fiscal 2017”.
   • Nu enumerați pur și simplu trăsături personale, cum ar fi „entuziast” sau „harnic”. În special, încercați să includeți abilități specifice, recunoașteri și realizări care vă fac unic.
4. Dacă scrieți o biografie profesională, creați o bază de date cu cuvinte cheie. Includeți în descriere abilități specifice industriei sau domeniului dvs., cum ar fi „gestionarea inventarului”, „securitatea rețelei” sau „proiectarea cercetării”. Pentru a obține idei de cuvinte cheie, consultați descrierile posturilor pentru joburile anterioare sau la care solicitați și citiți diferitele secțiuni din CV.
   • Cuvintele cheie specifice industriei în care lucrați sunt deosebit de importante pentru descrierile posturilor de pe Internet și pentru descrierile personale din CV-ul dvs. Angajatorii și recrutorii folosesc motoare de căutare și software pentru a scana profiluri și CV-uri pentru cuvinte cheie legate de anumite locuri de muncă.
5. Dacă este necesar, enumerați și hobby-urile și interesele relevante, dacă aveți. Dacă scrieți o descriere informală a dvs. pentru site-ul dvs. propriu sau pentru rețelele sociale, sau o biografie informală pentru o publicație non-academică, faceți o a doua listă cu informații despre dvs., despre hobby-urile și interesele dvs. Încorporând hobby-urile și interesele tale, creezi o imagine a ta, care îți face mai clar cine ești în afara muncii.
   • Într-o descriere informală a dvs., ați putea spune că iubiți schnauzerii în miniatură, vă lăudați cu copiii dvs. sau spuneți că aveți o pasiune pentru cultivarea plantelor carnivore.

   Bacsis: Păstrați o listă cu realizările, interesele și faptele amuzante despre dvs.. Utilizați o aplicație de preluare a notelor pe telefonul smartphone sau creați un document Word, astfel încât să puteți adăuga cu ușurință lucruri noi la lista dvs. imediat ce veniți cu ele.

   
   

Metoda 2 din 5: Faceți o descriere informală a dvs.

1. Încercați să păstrați un ton de conversație pentru a face biografia dvs. un pic mai personală. În ceea ce privește formatarea, o descriere informală seamănă cu o biografie profesională. Diferența este în limbă. Într-o descriere informală, vă puteți sublinia caracterul cu ajutorul umorului, a faptelor amuzante și a cuvintelor colorate.
   • Într-o biografie profesională, este mai bine să nu folosiți abrevieri, puncte de exclamare sau expresii informale, dar într-o descriere informală nimic din acestea nu este o problemă. Pe de altă parte, trebuie să vă asigurați că nu faceți greșeli gramaticale și nu trebuie să folosiți colocviale prea informale, precum „îndrăzneț”, „cool” sau „cool”.
2. Prezintă-te și spune-ți povestea. Așa cum ați face într-o biografie formală, scrieți cine sunteți și furnizați informații cheie despre dvs. Aflați dacă există linii directoare care indică dacă ar trebui să scrieți la prima sau la a treia persoană. Dacă aveți voie să știți asta, alegeți forma pe care o considerați cea mai naturală. Rețineți că, pentru un profil de social media, cea mai bună alegere este de obicei prima persoană.
   • De exemplu, puteți scrie: „Jacqueline Hamers lucrează ca antrenor și vorbitor motivațional și are peste zece ani de experiență în acest domeniu. Îi place să-și ajute clienții să-și trăiască viața în cel mai bun mod posibil. Când nu îi inspiră pe ceilalți, probabil că își alintează cele două pisici sau merge într-o drumeție pe munte cu partenerul ei de viață, Zane. "
3. Adăugați un fapt distractiv sau un detaliu unic. Includeți interese, hobby-uri sau alte detalii în descrierea dvs. care pot ajuta cititorii să vă cunoască mai bine. Puteți scrie despre animalele de companie sau familia dvs., să vorbiți despre un talent special pe care îl aveți sau să menționați o experiență legată de scopul descrierii dvs.
   • Dacă descrieți ca autor al unui articol despre gătit pe care l-ați scris, ați putea adăuga un detaliu de genul: „M-am îndrăgostit de gătit din momentul în care bunica mea a început să-mi învețe vechile ei rețete de familie pregătite. Din acel moment am descoperit că mâncarea este aproape întotdeauna legată de familie, istorie și tradiție ".

   Bacsis: Majoritatea detaliilor pe care le includeți într-o descriere personală informală sunt destinate a fi personale, mai degrabă decât educaționale sau profesionale. Denumiți-vă diplomele, dar asigurați-vă că biografia dvs. nu ține în totalitate de rezultatele educației și studiilor.

4. De regulă, păstrați o lungime maximă de 100 până la 200 de cuvinte. Nu vă scrieți teza sau memoriile personale, așa că țineți descrierea scurtă. De obicei, un paragraf scurt de 3 până la 5 propoziții sau între 100 și 200 de cuvinte va fi suficient pentru a pune pe hârtie cele mai importante informații despre dvs.
   • Dacă aveți dubii cu privire la lungimea corectă, vedeți dacă există instrucțiuni pe care ar trebui să le urmați sau căutați exemple de descrieri anterioare pe care le-ați putea folosi ca model. De exemplu, dacă ați publicat un articol pentru o revistă și trebuie să vă descrieți ca autor, folosiți ca exemplu descrierile făcute de alți autori despre ei înșiși.

Metoda 3 din 5: Scrieți o biografie profesională

1. Faceți din descrierea dvs. o versiune atât pentru prima, cât și pentru a treia persoană. De obicei, a treia persoană este cea mai bună alegere, dar este o idee bună să aveți la dispoziție atât o versiune pentru prima, cât și pentru a treia persoană. Dacă scrieți o biografie profesională pentru un anumit scop, citiți dublu instrucțiunile pentru formatarea preferată.
   • Dacă scrieți o biografie profesională pentru un profil de lucru online, cum ar fi LinkedIn, cel mai bine este să scrieți la prima persoană. Folosirea „eu” vă permite să vă spuneți povestea într-un mod mai natural. În plus, scrierea la a treia persoană pe rețelele de socializare te poate face să pară puțin nesigur.
   • Descrierile personale ca parte a listelor de personal ale companiei și biografiile profesionale pentru conferințe academice sau prelegeri sunt de obicei la a treia persoană. De exemplu, dacă veți susține o prelegere sau o conferință la o conferință, persoana care vă va prezenta vă poate citi biografia cu voce tare, astfel încât a treia persoană este cea mai bună opțiune.
2. Indicați imediat numele și poziția dvs. în prima propoziție. Spuneți imediat cititorilor cine sunteți și ce faceți. Folosiți următoarea structură de bază pentru acest lucru: „[Nume] este [funcție] la [angajator, institut de învățământ sau organizație].”
   • Scrie, de exemplu: „Jacqueline Mulders este lector universitar de filozofie la Universitatea din Amsterdam”.
   • Dacă nu aveți un titlu profesional profesional sau nu aveți atât de multă experiență, lăsați-vă educația să ocupe locul central. De exemplu: „Noah Polderman a absolvit recent dansul la Școala de Arte din Utrecht”.
3. Scrie o propoziție care să rezume munca pe care o faci. Explicați pe scurt ce faceți și de ce este importantă contribuția dvs. Puteți oferi o privire de ansamblu asupra carierei dvs. sau, dacă faceți cercetări academice, rezumați domeniul de cercetare. Întotdeauna ajută să descrieți cât timp ați fost activ în domeniul dvs. cu fraze precum „mai mult de 5 ani lucrând ca” sau „zece ani de experiență în”.
   • Exemplele includ: „De aproape un deceniu, ea a gestionat operațiunile zilnice ale celor șapte birouri regionale ale companiei din Olanda” și „Cercetările ei se concentrează pe detectarea precoce a cancerelor de reproducere prin dezvoltarea de noi tehnici de testare. '.
4. Denumiți cele mai importante realizări, recunoașteri și certificate. Alegeți aproximativ trei dintre cele mai notabile realizări ale dvs. și descrieți-le cât mai detaliat posibil în două-trei propoziții. Consultați lista dvs. de realizări și alegeți recunoașterile cele mai relevante pentru scopul descrierii dvs.
   • De exemplu, scrieți: „În 2016, Sophie a primit prestigiosul premiu acordat Crescătorului Anului de la Asociația Americană a Crescătorilor de Ciobani Germani. Este, de asemenea, un antrenor recunoscut de polițiști și câini de securitate comercială. Din 2010, ea conduce o organizație caritabilă dedicată găsirii de case permanente pentru câinii de lucru salvați. "
   • Imaginați-vă că scrieți un profil pentru lista angajaților sau pentru site-ul companiei la care lucrați și că încercați să vă scurtați lista de realizări. Menționarea faptului că ați condus repoziționarea organizației este mai relevantă decât faptul că ați devenit angajat al trimestrului la o altă companie.
5. Denumiți-vă educația la sfârșit, cu excepția cazului în care nu aveți încă atât de multă experiență. Dacă aveți deja o experiență de lucru nesfârșită și trebuie să folosiți spațiul cu moderație, puteți omite instruirea, dacă este necesar. Și dacă nu, treceți peste rând după conținutul principal al biografiei dvs. și adăugați ceva de genul: „Mark a absolvit grafic design la Universitatea de Științe Aplicate de la Haga (HHS) și este specializat în fotografie”.
   • Amintiți-vă, dacă nu aveți încă multă experiență de lucru, cel mai bine este să vă numiți mai întâi educația.
   • Dacă nu vă place aspectul de a vă pune educația pe o linie separată, nu săriți peste o linie după textul principal. Dacă credeți că nu pare natural să menționați educația dvs. la final, luați în considerare includerea informațiilor despre educația dvs. mai devreme, ca parte a textului. Amintiți-vă doar că este mai bine să vă concentrați atenția asupra realizărilor profesionale decât asupra educației.
6. Completați textul cu detalii personale, cu excepția cazului în care scrieți o biografie profesională. Într-o descriere formală, cum ar fi o biografie academică sau o descriere ca parte a cererii de bursă, nu includ informații personale. În schimb, într-o biografie pentru site-ul web sau forța de muncă a companiei pentru care lucrați, menționarea unui hobby sau interes unic vă poate arăta cine sunteți în afara muncii.
   • De exemplu, puteți scrie: „În timpul liber, Albert este un drumeț și alpinist avid. El a urcat deja trei dintre cele mai înalte cinci vârfuri din Europa ".
   • Rețineți că pentru descrierile formale puteți include hobby-uri profesionale sau interese legate de domeniul dvs. sau domeniul de cercetare, cum ar fi: „Pe lângă cercetările sale clinice în obstetrică, Dr. Lutz este pasionat de obiceiurile și practicile legate de nașterea copiilor de-a lungul anilor în diferite culturi ”.

Metoda 4 din 5: scrieți un rezumat pentru CV-ul dvs.

1. Omite pronumele personale și folosește fragmente de propoziții. Folosiți același limbaj activ pe care l-ați folosi pentru scrierea CV-ului. Omițând pronumele personale și folosind părți de propoziții, vă asigurați o utilizare uniformă a limbajului și vă păstrați rezumatul cât mai scurt și concis posibil.
   • De exemplu, în loc să scrie, „Alex a coordonat cel puțin cinci instalații pe lună și a mărit producția companiei cu 20%”, mai bine alegeți: „A coordonat cel puțin cinci instalații pe lună și crește producția de afaceri cu 20%. '
   • Aveți spațiu limitat în CV, așa că limitați rezumatul la două sau trei propoziții sau între 50 și 150 de cuvinte.
2. Prezintă-te în propoziția de deschidere. Așa cum ați face în alte tipuri de descrieri, începeți prin a spune cine sunteți și ce faceți. Utilizați următorul format: [Denumirea postului] cu experiență [durată] în [2 sau 3 abilități specifice].
   • De exemplu, scrieți: „Specialist în aplicații de produs, cu peste cinci ani de experiență în proiectarea asistată de computer și soluții pentru instalarea sistemelor de birou”.

   Bacsis: Dacă ați scris anterior o biografie profesională mai cuprinzătoare, copiați și lipiți primele două propoziții ale acelei descrieri. Personalizați acele propoziții pentru a crea descrierea personală a CV-ului dvs.

3. Într-una sau două propoziții, subliniați experiența și abilitățile cele mai importante. După prima propoziție introductivă, adăugați un anumit context experienței dvs. Dați exemple specifice despre modul în care v-ați pus în practică abilitățile. Accentuați performanța profesională care arată potențialilor angajatori ceea ce aveți de oferit.
   • De exemplu: „Lucrul ca ofițer superior de dezvoltare pentru o organizație internațională non-profit. Restructurarea strategiilor de strângere de fonduri și responsabil pentru creșterea anuală a donațiilor cu 25%. "
   • Examinați abilitățile cheie pe care le-ați inclus în fișa postului și includeți-le în descrierea personală ca parte a CV-ului. Angajatorul și consultanții sunt dornici să vadă cum ați pus în practică abilitățile specifice necesare pentru locul de muncă.

Metoda 5 din 5: verificați descrierea

1. Asigurați-vă că textul descrierii dvs. este logic. Citiți textul și asigurați-vă că fiecare propoziție duce la următoarea într-un mod logic. Când examinați structura biografiei dvs., asigurați-vă că fiecare propoziție continuă sau este o elaborare a unei idei din propoziția anterioară. În tranziții, utilizați cuvinte de legătură precum „în afară”, „suplimentar” sau „în mod similar”, astfel încât textul dvs. să nu sune ca un amestec de propoziții separate.
   • Luați în considerare următorul exemplu: „Ofițer principal de dezvoltare cu peste zece ani de experiență în cadrul unei organizații internaționale non-profit. Reîmprospătarea strategiilor pentru campaniile de strângere de fonduri și realizarea unei creșteri anuale a sumei de donații de 25%. "Prima frază rezumă experiența, în timp ce a doua propoziție urmează cu o realizare specifică.
   • De exemplu, pentru o tranziție lină, scrieți: „Am o experiență de 10 ani ca profesor de liceu de muzică. În plus, conduc propria mea practică de douăzeci de ani, în care dau lecții de canto și pian. Când nu lucrez cu elevii mei, îmi place să merg la teatru comunitar, să lucrez în grădină sau să brodez. "
2. Citiți scurta dvs. descriere. Lasă-ți biografia de câteva ore sau peste noapte, apoi recitește-o proaspăt. Citiți-l cu voce tare, corectați greșelile de ortografie sau de gramatică și rescrieți părți care nu sunt clare sau care nu sună bine.
   • Asigurați-vă că ați folosit verbe puternice în forma activă. De exemplu, folosiți mai degrabă „Nou sistem de contabilitate dezvoltat” decât „Responsabil pentru înființarea unui nou sistem de contabilitate”.
   • De asemenea, ar trebui să evitați să folosiți cuvinte precum „foarte” sau „real”. Dacă creați o biografie formală, nu utilizați contracții, argou sau alte expresii întâmplătoare.

   Bacsis: Citirea textului dvs. cu voce tare nu numai că face mai ușoară identificarea greșelilor, dar vă poate ajuta și la identificarea oricăror propoziții slab curgătoare.

3. Întrebați alte persoane dacă vă pot examina textul și vă pot oferi feedback. Solicitați biografia citită de mentor, coleg, prieten sau membru al familiei cu abilități de scriere. Întrebați dacă el sau ea poate indica greșeli și vă oferă sfaturi. În special, întrebați-i ce părere au despre tonul biografiei dvs. și dacă există un bun echilibru între auto-promovare și modestie în textul dvs.
   • Cel mai bine este să cereți trei persoane feedback: un mentor sau un manager, un coleg de clasă sau un coleg și cineva care face parte din publicul căruia îi este destinată biografia. De exemplu, publicul pentru care este destinată biografia CV-ului dvs. ar putea fi cineva din resurse umane sau din departamentul de recrutare al unei companii. Dacă vă conduceți propria afacere și ați scris o descriere a dvs. pentru site-ul dvs., publicul dvs. va fi probabil persoanele care utilizează produsul sau serviciul dvs.

sfaturi

• Amintiți-vă că doriți să faceți o scurtă descriere, ceea ce înseamnă că trebuie să alegeți un limbaj simplu și direct. Alegeți cuvinte clare, convingătoare și evitați utilizarea unui jargon specific, cu excepția cazului în care este absolut inevitabil.
• Dacă aveți îndoieli cu privire la formatare, căutați biografii și blurbs pentru a le folosi ca exemple. De exemplu, citiți ideile celorlalți autori ai site-ului web pentru care scrieți sau aruncați o privire la biografiile de pe site-ul companiei dvs. sau în versiunile anterioare ale listei angajaților.