Conţinut

• A calca
• sfaturi

O analiză cost-beneficiu (ACB) este o analiză detaliată a riscurilor și beneficiilor potențiale ale unui proiect sau subiect. Sunt implicați mulți factori, cum ar fi considerații abstracte care fac ca crearea unui ACB să fie mai mult un proces creativ decât o știință, deși este necesară o mentalitate cantitativă. O ACB este utilă pentru procesele de luare a deciziilor personale și de afaceri, mai ales atunci când există un potențial de profit (deși acest lucru nu este neapărat cazul). În timp ce crearea unui CBA poate fi complicat, nu trebuie să fiți student la administrarea afacerilor pentru a-l învăța. Oricine dorește să facă brainstorming, să cerceteze și să analizeze date poate crea o excelentă analiză cost-beneficiu.

A calca

1. Determinați unitățile costurilor din ACB. Deoarece scopul unei ACB este de a determina dacă un anumit proiect sau întreprindere merită costul, este important să se stabilească de la început care sunt exact unitățile de măsură în termeni de cost. În mod normal, o ACB măsoară costurile în termeni de bani, dar în unele cazuri în care nu este vorba de bani, o ACB poate măsura costurile în termeni de timp, consum de energie etc.
   • În scopul demonstrației noastre, să pregătim un exemplu KBA în acest articol. Să presupunem că organizăm un stand de limonadă profitabil în weekendurile de vară și vrem să facem o analiză cost-beneficiu pentru a vedea dacă merită să ne extindem într-o a doua locație de cealaltă parte a orașului. În acest caz, dorim în principal să știm dacă o ipotetică a doua locație va genera mai mulți bani pe termen lung sau dacă costul extinderii este prea mare.
2. Specificați costurile materiale ale proiectului. Aproape toate proiectele costă bani. De exemplu, întreprinderile necesită capital inițial pentru achiziționarea de bunuri și provizii, instruirea personalului și așa mai departe. Primul pas al unei BCA este de a face o defalcare completă și exhaustivă a acestor costuri. Este posibil să trebuiască să vă uitați la proiecte similare pentru a descoperi costuri pe care să le includeți pe listă la care nu v-ați fi gândit altfel. Costurile pot fi unice sau recurente. Costurile ar trebui să se bazeze pe prețuri reale de piață și / sau cercetări acolo unde este posibil, sau, dacă nu este posibil, ar trebui să fie estimări inteligente și inteligente.
   • Mai jos sunt tipurile de costuri pe care ar trebui să le includeți în ACB:
     • Prețul bunurilor sau materialelor de care aveți nevoie pentru companie
     • Costuri de transport / transport
     • Costuri de operare
     • Costuri de personal (salarii, instruire etc.)
     • Imobiliare (închiriere de birouri etc.)
     • Asigurări și impozite
     • Facilități (electricitate, apă etc.)
   • Să facem o defalcare rapidă a costului ipoteticului nostru stand de limonadă:
     • Stocuri sub formă de tei, gheață și zahăr 20 € / zi
     • Plătiți pentru 2 persoane personalul standului de pe piață: 40 € / zi
     • Un blender de bună calitate (pentru smoothie-uri): investiție unică de 80 EUR
     • Un depozit frigorific cu volum mare: investiție unică de 15 EUR
     • Lemn, carton etc. pentru stand și semn: investiție unică de 20 €
     • Veniturile noastre din standurile de limonadă nu sunt impozitate, costul apei pe care îl folosim pentru a face limonada este neglijabil și ne-am amenajat tarabele în parcurile publice, astfel încât nu trebuie să plătim impozite, facilități sau bunuri imobiliare (dacă nu aveți un permis) trebuie să aibă).
3. Specificați toate intangibil cost. Este rar ca costul unui proiect să fie format doar din costuri materiale, reale. În mod normal, ACB iau în considerare și cerințele intangibile ale unui proiect - lucruri precum timpul și energia necesare pentru finalizarea proiectului. Deși aceste lucruri nu pot fi cumpărate sau vândute cu adevărat, pot exista costuri reale asociate cu determinarea câților bani ați câștiga ipotetic dacă ar fi folosiți în alt scop. De exemplu, renunțarea la slujbă pentru a lua un an liber, astfel încât să puteți scrie o carte, este gratuit din punct de vedere tehnic, dar ar trebui să aveți în vedere și faptul că nu veți primi salariu în acel an. Deci, într-o astfel de situație înlocuim banii cu timpul, cu care cumpărați un an de timp în schimbul unui salariu de un an.
   • Mai jos sunt tipurile de costuri necorporale pe care poate fi necesar să le includeți în ACB:
     • Timpul petrecut pe proiect - cu alte cuvinte, banii care ar fi putut fi câștigați dacă v-ați fi petrecut timpul diferit
     • Costurile energetice pe care le costă un proiect
     • Costul ajustării unei rutine stabilite
     • Costurile oricăror pierderi suportate de companie în timpul implementării proiectului / companiei
     • Factorul de risc al lucrurilor intangibile, cum ar fi securitatea și loialitatea clienților
   • Să aruncăm o privire asupra costurilor intangibile ale deschiderii unui nou stand de limonadă. Presupunem că standul nostru actual aduce aproximativ 20 EUR / oră pentru 8 ore de lucru pe zi, 2 zile pe săptămână (sâmbătă și duminică):
     • Închiderea standului de limonadă existent pentru o zi, astfel încât să putem construi noul stand, să facem semne și să cercetăm noi locuri: o singură pierdere de 160 EUR în profit.
     • Petrecerea a 2 ore pe săptămână în primele două săptămâni pentru rezolvarea problemelor din lanțul de aprovizionare: o singură pierdere de profit de 80 EUR în primele două săptămâni.
4. Specificați beneficiile așteptate. Scopul oricărei ACB este de a compara beneficiile unui proiect cu costurile - dacă primul îl depășește în mod clar pe cel de-al doilea, este probabil ca proiectul să primească aprobare. Specificarea beneficiilor este aceeași cu costurile, dar probabil ar trebui să utilizați mai multe estimări decât cu costurile. Încercați să vă susțineți estimările cu rezultatele cercetărilor din proiecte similare și acordați o sumă de bani modurilor tangibile sau intangibile în care vă așteptați să obțineți profit.
   • Mai jos sunt tipurile de beneficii pe care le puteți include în ACB:
     • Sursa de venit
     • Economisește bani
     • Interes sporit
     • Putere activă
     • Timp și energie economisite
     • Clienți obișnuiți
     • Lucruri intangibile precum recomandări, satisfacția clienților, angajați fericiți, un loc de muncă sigur etc.
   • Să calculăm beneficiile așteptate ale noului nostru stand de limonadă și să oferim o justificare pentru fiecare estimare:
     • Datorită traficului intens, un stand de limonadă concurent lângă locația ipotetică a noului nostru stand câștigă un venit extraordinar de 40 € / oră. Deoarece noul nostru stand ar concura cu acest stand și cu aceeași bază de clienți și nu avem încă cuvântul în gură în această zonă, putem presupune cu prudență că vom câștiga mai puțin de atât - 15 € / oră sau 120 € / zi - și că acest potențial poate crește atunci când se întoarce că avem prețuri mai ieftine.
     • În cele mai multe săptămâni, ajungem să aruncăm lămâi putrezi în valoare de 5 USD. Ne așteptăm ca inventarul nostru să poată distribui mai eficient între cele două tarabe și să elimine această pierdere. Întrucât suntem deschise două zile pe săptămână (sâmbătă și duminică), aceste economii se pot ridica la 2,5 EUR / zi.
     • Unul dintre asistenții noștri actuali de maternitate se întâmplă să locuiască foarte aproape de locul noii maternități. Dacă o folosim pentru noul stand (angajând pe cineva care să o înlocuiască la vechiul stand), estimează că își poate folosi timpul de călătorie câștigat pentru a menține standul deschis încă o jumătate de oră pe zi, ceea ce se ridică la un supliment de € 7.5 Ziua, pe baza estimării noastre a profitului din noul nostru stand.
5. Adăugați și comparați costurile și beneficiile proiectului. Aceasta este cea mai grea parte a oricărei ACB. În cele din urmă, stabilim dacă beneficiile proiectului nostru depășesc costurile. Scădeți costurile în curs de desfășurare din beneficiile continue, apoi adăugați toate costurile unice pentru a vă face o idee despre capitalul inițial necesar pentru începerea proiectului. Cu aceste informații puteți determina dacă un proiect este fezabil și profitabil.
   • Să comparăm costurile și beneficiile deschiderii unui al doilea stand de limonadă:
     • Costuri continue: 20 € / zi (stocuri) + 40 € / zi (salariu) =60 € / zi
     • Beneficii continue: 120 € / zi (venit) + 7,5 € / zi (jumătate de oră suplimentară) + 2,5 € / zi (economii la tei) =130 € / zi
     • Costuri unice: 160 € (închiderea vechii tarabe pentru o zi) + 80 € (probleme cu lanțul de aprovizionare) + 80 € (blender) + 15 € (depozit frigorific) + 20 € (lemn, carton) =€355
   • Deci, cu un capital inițial de 355 EUR ne putem aștepta să fie în jur de 130 EUR - 60 EUR =70 € / zi a câștiga. Nu-i rău.
6. Calculați randamentul pentru companie. Cu cât un proiect se poate plăti mai repede pentru sine, cu atât mai bine. Luând în considerare costurile și beneficiile totale, determinați timpul necesar recuperării costurilor așteptate ale investiției inițiale. Cu alte cuvinte, împărțiți costul investiției dvs. la venitul așteptat pe zi, săptămână, lună etc. pentru a determina cât va dura recuperarea investiției inițiale și a începe să obțineți profit.
   • Ipoteticul nostru stand de limonadă are un cost inițial de 355 USD și se așteaptă să cedeze la 70 USD / zi. 355/70 = aproximativ 5, deci știm că presupunând că estimările noastre sunt corecte, noua noastră tarabă se va plăti pentru sine în 5 zile. Deoarece tarabele noastre sunt deschise doar în weekend, acest lucru va dura aproximativ 2-3 săptămâni.
7. Folosiți-vă ACB pentru a lua o decizie dacă continuați sau nu un proiect. Dacă beneficiile așteptate ale afacerii dvs. depășesc în mod clar costurile, iar proiectul se poate plăti pentru sine într-o perioadă rezonabilă de timp, vă recomandăm să vă gândiți să vă executați proiectul. Cu toate acestea, dacă nu este clar că un proiect poate genera suficient profit pe termen lung sau se poate plăti pentru el însuși într-o perioadă rezonabilă de timp, probabil că trebuie să regândiți proiectul sau să îl eliminați complet.
   • Pe baza CBA, noul nostru stand de limonadă pare a fi un succes. Se așteaptă să se plătească pentru sine în câteva săptămâni și apoi să obțină un profit ulterior. Vara durează câteva săptămâni, așa că, dacă avem noroc, putem câștiga mult mai mulți bani vara aceasta cu două standuri de limonadă decât cu unul.

sfaturi

• Fiecare afacere are costuri și beneficii diferite. Fiți cât mai minuțios posibil atunci când specificați sumele preconizate și nu omiteți nimic. Amintiți-vă că fiecare bit contează.
• Calculați valoarea costurilor / beneficiilor necorporale calculând suma potențială și probabilitatea statistică de a se produce. De exemplu, dacă un client vă recomandă, vă puteți aștepta la un profit net de 20 USD. Șansa statistică ca un client să vă recomande este de 30%. Aceasta echivalează cu o analiză cost-beneficiu de 6 EUR pentru referințele clienților.
• De asemenea, puteți gestiona costurile determinând ce activități sunt cele mai profitabile și care sunt cele mai puțin profitabile.