Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Adăugarea informațiilor necesare
• Partea 2 din 3: Rafinează-ți subiectul
• Partea 3 din 3: Compuneți e-mailul
• sfaturi
• Avertizări

Când aplicați pentru un loc de muncă, este obișnuit să trimiteți prin e-mail scrisoarea de intenție și să vă reluați. Subiectul este primul lucru pe care îl vede destinatarul. O scurtă linie de subiect care îi permite destinatarului să știe exact despre ce e-mail este cel mai bun mod de a vă asigura că e-mailul dvs. este citit. În general, linia subiectului dvs. ar trebui să includă cuvântul „postare de locuri de muncă” sau „CV”, împreună cu numele dvs. și funcția pentru care candidați.

A calca

Partea 1 din 3: Adăugarea informațiilor necesare

1. Verificați instrucțiunile specifice de la angajator. Angajatorul se poate aștepta la informații specifice în subiectul e-mailului dvs. Dacă postarea de joburi conține instrucțiuni cu privire la ceea ce trebuie inclus în linia subiectului, urmați aceste instrucțiuni în loc să le compuneți pe ale dvs.
   • Angajatorii specifică adesea o formulă specifică pentru subiect, deoarece au programat filtre de e-mail pentru a extrage e-mailurile de la persoanele care solicită un anumit loc de muncă. Dacă nu respectați formula angajatorului, e-mailul dvs. ar putea fi trecut cu vederea.
2. Vă rugăm să furnizați numele dvs. și funcția pentru care candidați. Începeți linia subiectului cu cuvântul „aplicație” sau „reluați”. Apoi verificați lista de locuri de muncă pentru numele exact pe care angajatorul l-a folosit pentru funcție, inclusiv orice cod. Introduceți numele și prenumele ca ultima parte a liniei de subiect.
   • Indicați titlul postului specific, în loc să utilizați o descriere generică, cum ar fi „poziția de bază” sau „manager”.
   • Folosiți numele și prenumele complet în linia subiectului. Porecle sau nume scurte nu sunt potrivite în această etapă. Dacă aveți un interviu, puteți anunța destinatarul cum preferați să fiți chemat.
3. Separați elementele cu cratime sau puncte. Punctuația minimă vă menține linia subiectului îngrijită și lizibilă. Evitați utilizarea mai multor tipuri de punctuație, dacă este posibil. Neteziți logic părțile subiectului.
   • De exemplu, ați putea scrie ceva de genul „Reîncepe - Dezvoltator de produse - Mark Daalderop”.
   • O altă linie de subiect care poate fi: „Aplicație - Mark Daalderop - Dezvoltator de produs”. De asemenea, puteți întoarce aceste elemente și puteți scrie ceva de genul „Mark Daalderop CV: dezvoltator de produs”.

   Bacsis: Încercați să vă mențineți subiectul scurt. Când destinatarul vizualizează e-mailul pe un smartphone sau pe un alt dispozitiv mobil, de obicei vede doar primele 25 sau 30 de caractere.

   
   
4. Introduceți subiectul ca titlu. Folosirea tuturor literelor majuscule în subiectul dvs. poate părea o modalitate bună de a atrage atenția destinatarului, dar este văzută ca o farsă și o impresie proastă. Scrieți cu majusculă numai prima literă din rândul subiectului și restul cu litere mici.
   • De exemplu: „Mark Daalderop - poziționează dezvoltatorul produsului: CV atașat”

Partea 2 din 3: Rafinează-ți subiectul

1. Căutați destinatarul e-mailului. Dacă știți numele destinatarului, căutați-l online pentru informații generale și experiență profesională. Puteți face ca subiectul să iasă mai mult în evidență adresându-vă destinatarului mai direct.
   • Dacă destinatarul are un cont LinkedIn, acesta poate fi un loc bun pentru a găsi informații despre experiența profesională.
   • Citirea articolelor pe care le-a scris destinatarul poate ajuta, de asemenea, la pregătirea pentru o eventuală conversație sau poate furniza informații pe care să le includă într-un e-mail ulterior.
2. Căutați și enumerați ceva în comun, dacă este posibil. Dacă cunoașteți pe cineva care lucrează pentru angajatorul respectiv sau dacă cineva v-a recomandat să aplicați, includeți numele acestuia în subiectul dvs. Acest lucru vă permite să vă distingeți de alți solicitanți.
   • De exemplu: „Cv Mark Daalderop recomandat de Star Butterfly: poziția dezvoltator produs”.
   • Dacă cineva vă recomandă pentru funcție, puneți aceste informații la începutul liniei de subiect. Doriți ca aceste informații să fie primul lucru pe care îl citește destinatarul.

   Variantă: Conexiunile nu sunt întotdeauna oameni, pot fi și locuri. Dacă ați mers la aceeași școală cu destinatarul sau ați lucra în aceeași companie, ați putea menționa și asta.

   
   
3. Adăugați cea mai bună calificare pentru funcție. În general, subiectul ar trebui să fie scurt. Cu toate acestea, dacă puteți aduce ceva special din experiența sau experiența dvs. care vă face calificat unic pentru funcție, indicați-l pe scurt în subiect.
   • De exemplu, ați putea scrie „CV - Mark Daalderop - Dezvoltator de produse, 20 de ani de experiență”.
4. Aflați cu atenție linia subiectului. Deși este posibil să știți deja că ar trebui să vă corectați e-mailul, subiectul este adesea trecut cu vederea. Aceasta poate fi o greșeală gravă, deoarece linia subiectului este primul (poate singurul) lucru pe care îl va vedea destinatarul.
   • Asigurați-vă că nu există greșeli de ortografie sau greșeli de scriere. Verificați numele corecte - chiar și ale dvs. - pentru a vă asigura că totul este scris corect.

Partea 3 din 3: Compuneți e-mailul

1. Folosiți un nume specific, dacă este posibil. Verificați postarea de locuri de muncă sau site-ul web al companiei pentru a vedea dacă există o anumită persoană la care ar trebui să trimiteți CV-ul. Dacă nu puteți găsi un anumit nume, lăsați numele complet dezactivat și începeți-vă e-mailul cu o felicitare de bază, cum ar fi „Bună ziua”.
   • Antetul tradițional poate apărea rigid și prea formal într-un e-mail. În loc de „Stimate domn Martens”, încercați ceva de genul „Stimate domn Martens”.
2. Explicați pe scurt de ce scrieți. Începeți-vă e-mailul cu o propoziție care să precizeze clar că aplicați pentru poziția pe care ați enumerat-o în subiectul dvs. Dacă este cazul, anunțați persoana unde ați văzut postarea. Dacă cineva v-a recomandat pentru funcție, includeți-l în prima propoziție.
   • De exemplu, ați putea scrie: „Candidez pentru postul de designer de produs, pe care l-am văzut pe bursa de studii universitară”.
3. Rezumați-vă interesul pentru poziție. Explicați pe scurt de ce ați observat acest loc de muncă special sau de ce ați fi interesat să lucrați pentru acea companie. De asemenea, puteți numi orice abilități sau medii care vă fac un candidat excelent pentru funcție.
   • De exemplu, ai putea scrie: „Sunt foarte interesat de această poziție. Am studiat designul produselor la facultate, unde am obținut note mari pentru proiectele mele de design. Cred că pot fi un avantaj important pentru echipa ta de design. "
4. Dacă nu includeți o scrisoare de intenție oficială, adăugați mai multe detalii. Dacă postul vacant pentru un CV și scrisoare de intentie, scrieți o scrisoare de intentie separată și atașați-o la e-mail împreună cu CV-ul dvs. Cu toate acestea, dacă afișarea postului nu include o scrisoare de intenție, puteți include aceleași informații în e-mail ca și într-o scrisoare de intenție formală.
   • Urmați aceleași linii directoare pe care le-ați face pentru o copie pe hârtie a unei scrisori de intenție. Încercați să păstrați scrisoarea completă pe o singură pagină și utilizați un limbaj activ și direct pentru a vă descrie abilitățile și experiența.
   • Rețineți că destinatarul vă poate citi e-mailul pe un computer sau pe un telefon mobil sau alt dispozitiv mobil. Utilizați paragrafe scurte de trei până la patru cuvinte pentru a facilita cititorului să vă uite prin e-mail.
5. Indicați că ați inclus un CV. La sfârșitul e-mailului, anunțați destinatarul că CV-ul dvs. este atașat (posibil împreună cu o scrisoare de intenție oficială). De asemenea, puteți menționa formatul de fișier pe care l-ați folosit.
   • Puteți scrie: „Am atașat CV-ul meu la acest e-mail, împreună cu o scrisoare formală de cerere (ambele în format PDF)”.
6. Rugați destinatarul să vă contacteze dacă aveți întrebări. În ultima secțiune a e-mailului, încurajați destinatarul să vă contacteze și spuneți cât de recunoscător sunteți pentru oportunitate. De asemenea, puteți observa că așteptați cu nerăbdare un răspuns sau să răspundeți la orice întrebări care ar putea apărea.
   • De exemplu, ai putea scrie: „Nu ezita să mă contactezi dacă ai nevoie de informații suplimentare sau dacă vrei să faci o programare. Aștept cu nerăbdare să ne auzim. "
   • De asemenea, ați putea spune că intenționați să ne contactați din nou peste o săptămână dacă nu există niciun răspuns. Dacă includeți acest lucru în e-mail, asigurați-vă că vă reamintiți să faceți acest lucru.

   Variantă: Dacă vă simțiți încrezător, încercați să schimbați „dacă” la „când”. Aceasta elimină o parte din incertitudine. De exemplu, puteți scrie „Nu ezitați să mă contactați dacă doriți să programați o întâlnire”.

   
   
7. Finalizați cu numele dvs. complet și detaliile de contact. Alegeți o închidere standard, cum ar fi „Cu drag” sau „Dragă”, lăsați o linie sau două, apoi introduceți numele și prenumele. Adăugați numărul de telefon sub numele dvs.
   • Dacă aveți un site web, puteți include și adresa URL pentru acesta. Faceți acest lucru numai dacă este în vreun fel legat de poziția pentru care candidați sau dacă vă arată că aveți un background și abilități legate de poziție.
   • Dacă ați formatat o semnătură pentru e-mailurile dvs. care se aplică automat, atunci nu trebuie să tastați din nou numele și detaliile de contact.
8. Convertiți CV-ul într-un format de fișier comun. Unii angajatori indică ce format de fișier să utilizeze. Dacă nu este menționat nimic în postul vacant, vă rugăm să utilizați un fișier .doc sau .pdf. De asemenea, puteți utiliza un fișier .rtf, deși o parte din formatare poate fi pierdută cu acest tip de fișier.
   • PDF-ul este de obicei cel mai bun format de utilizat pentru CV-ul dvs., deoarece conținutul fișierului nu poate fi modificat sau șters accidental.
   • Dacă trimiteți și o scrisoare de intenție formală, vă rugăm să o includeți ca atașament separat, în același format de fișier ca și CV-ul dvs.
   • Salvați fișierul cu un nume unic care include numele și prenumele dvs. De exemplu, puteți utiliza „PietHamers_cv.pdf”.

   Bacsis: Evitați spațiile sau caracterele speciale din numele fișierului. Nu sunt acceptate de toate sistemele de operare și pot face mai dificil pentru destinatar deschiderea fișierului.

sfaturi

• Trimiteți-vă mai întâi e-mailul pentru a vedea cum arată și asigurați-vă că atașamentele sunt ușor de deschis. Îl puteți trimite și unui prieten care are un alt sistem de operare decât dvs.
• Utilizați o adresă de e-mail profesională și conservatoare pentru a vă trimite CV-ul, cum ar fi o adresă care afișează doar numele și prenumele dvs.
• Cu excepția cazului în care angajatorul menționează în mod specific vacantul să nu facă acest lucru, puteți urmări e-mailul trimitând angajatorului o copie pe hârtie a CV-ului și a scrisorii de intenție.

Avertizări

• Citiți cu atenție CV-ul înainte de a-l atașa la e-mail. Erori de greșeală și greșeli gramaticale vă pot strica șansele de a primi o invitație la interviu. Actualizați datele și numerele după cum este necesar.