Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 4: Curățați biroul
• Metoda 2 din 4: Aranjați camera
• Metoda 3 din 4: Adăugați spațiu de stocare
• Metoda 4 din 4: mobilează-ți biroul

Vă aflați într-un flux, vă plimbați prin paginile manualului sau programul dvs. de lucru, scrieți lucruri importante și faceți o mulțime de lucruri. Atunci ajungi la agrafa ta, dar nu este pe birou! Poate în spatele ecranului laptopului? Ai mutat lucrul în altă cameră? Îți petreci cinci minute pline căutând acea capsatoare nenorocită și acum ești complet defazat. Știm cu toții acest lucru. Un spațiu de lucru dezorganizat poate fi un adevărat coșmar atunci când încercați să faceți lucrurile. Din fericire, există o mulțime de modalități de a ordona biroul ocupat, de a vă rearanja camera și de a adăuga spațiu de depozitare pentru a reveni pe drumul cel bun și a rămâne productiv.

A calca

Metoda 1 din 4: Curățați biroul

1. Separați lucrurile pe care le folosiți în fiecare zi pentru lucru de toate celelalte. Este necesar computerul, tastatura, mouse-ul și un suport pentru creion. Dacă nu aveți o lampă de tavan, aveți nevoie de o lampă. Orice altceva depinde de ceea ce presupune slujba ta. Dacă suferiți de alergie, puteți avea o cutie de țesuturi pe birou. Dacă ai tendința de a pierde din timp, poți ține un ceas în apropiere. Puneți tot ce veți folosi în fiecare zi pe birou.
   • Dacă sunteți student la facultate, vă recomandăm să aveți pe birou un teanc de cărți index sau un calculator.
   • Student sau nu, este foarte recomandat să aveți un anumit parfum sau arome. Acest lucru se datorează faptului că stimulează creierul și, în calitate de student, poți lega mirosul de textul pe care l-ai citit, facilitând amintirea informațiilor. Ca lucrător de birou, acest lucru vă va face mai confortabil și mai concentrat.
   • Este în regulă să ai un folder pe birou dacă îl folosești în fiecare zi. Dacă nu, mai bine puneți toată hârtia în altă parte.
   • Depinde de cât spațiu aveți și de cât de des îl utilizați, dacă doriți ceva de genul unui suport pentru bandă pe birou. Nu există reguli stabilite pentru acest lucru, așa că faceți ceea ce are sens pentru dvs.
2. Aruncă sau mută toate obiectele pe care nu le vei folosi în fiecare zi într-o grămadă. Cu cât biroul este mai curat, cu atât mintea va fi mai clară. Scăpați de toate vechile liste de sarcini, resturi de hârtie inutile și coșul de gunoi. Dacă aveți căști, cărți sau note pe birou, puneți-le deoparte sau găsiți un alt loc pentru ele.Probabil că nu veți avea nevoie de mai mult de 5-10 ustensile de scris, așa că puneți și acele pixuri și creioane suplimentare.
   • O mică dezordine nu este neapărat un lucru rău - o mulțime de oameni se simt inconfortabil într-un spațiu prea gol. Doar asigurați-vă că agenția dvs. este intenționată. Un birou la domiciliu ar trebui să se simtă ca un spațiu de lucru, nu ca o zonă de joacă sau spațiu de depozitare.
3. Mutați lampa, pixurile și accesoriile într-o singură locație de pe birou. Compartimentând și plasând toate articolele obligatorii într-un singur loc, va fi mult mai ușor să țineți evidența lucrurilor. Așezați paharul de creion, lampa, capsatorul și suportul pentru bandă unul lângă celălalt. Dacă este posibil, țineți-le lângă un colț al biroului. Acest lucru va elibera spațiu pe birou și va face mai ușor să păstrați totul organizat.
   • Dacă aveți dreptaci, puneți toate aceste lucruri pe partea stângă, dacă puteți și invers. În acest fel, puteți elibera partea dreaptă a biroului, astfel încât să puteți lucra la ceva fără a vă roti scaunul sau a muta lucrurile.
4. Aranjează sertarele și rearanjează totul grupând articole similare. Dacă aveți sertare (sau un dulap de depozitare), scoateți totul. Îndepărtați firimiturile și praful și aruncați tot ce nu aveți nevoie. Mutați lucrurile care nu au nicio legătură cu munca sau studiul dvs. în altă cameră. Apoi grupați-vă lucrurile în funcție de momentul în care aveți nevoie de ele sau pentru ce le folosiți și plasați-le în sertare sau zone dedicate. Puteți folosi chiar și separatoare de sertare pentru a crea compartimente separate în fiecare sertar!
   • De exemplu, puteți pune stilourile, creioanele și markerele într-un sertar, hârtia în altul și instrumentele (cum ar fi calculatorul, capsatorul și suportul pentru bandă) într-un al treilea sertar.
   • Dacă aveți o mulțime de obiecte de artă sau similare, împărțiți sertarele pentru a menține diferitele articole separate. Puteți pune toate pensulele într-un singur sertar, tuburile de vopsea într-un alt sertar și diverse instrumente (cum ar fi radierele sau cuțitele de paletă) într-un al treilea sertar.
5. Scăpați de obiectele care vă distrag atenția și obiectele personale pentru a menține spațiul curat pe birou. Citatele inspiraționale și fotografiile de familie sunt minunate, dar lucruri de genul acesta vă pot distrage atenția. Ele pot chiar să-ți împiedice în mod inconștient capacitatea de a procesa informații sau poate face mai dificilă concentrarea asupra a ceea ce privești. Dacă poți să-l treci peste inimă, scapă de acele șiretlicuri aleatoare, fotografii și obiecte decorative sau mută-le în altă parte pentru a elibera spațiu.
   • Dacă doriți să lăsați ceva fără legătură cu munca dvs., limitați-vă la o singură fotografie sau jucărie de birou.
6. Transformați notele lipicioase și notele în documente digitale. Dacă aveți un teanc de hârtie pe birou sau dacă buletinul dvs. este plin de hârtii și memento-uri pentru întâlniri, ar putea fi timpul să treceți la digital. Scanați-vă calendarul, instalați un programator sau deschideți un document text și mutați toate notele și listele acolo.
   • Dacă vă plac notele lipicioase și aveți un computer Windows, există un widget de note lipicioase pe care îl puteți activa / instala pentru a păstra notele lipicioase pe desktop.
7. Ascundeți banda electrică și legați cablurile libere împreună. Puneți banda electrică în spatele sau sub birou pentru a nu o lăsa la vedere. Dacă aveți o grămadă de cabluri atârnate de spatele biroului, legați-le împreună cu un manșon de cablu sau o cravată. Dacă unul dintre cablurile dvs. este prea lung, înlocuiți-le cu versiuni mai scurte ale aceluiași cablu sau legați-le împreună pentru a le face mai scurte.
   • Există cleme pentru cabluri pe care le puteți cumpăra pentru a ține firele libere la marginea biroului atunci când nu le utilizați. Acestea sunt o opțiune excelentă dacă aveți o grămadă de încărcătoare și porturi USB pe care le utilizați în mod regulat, dar nu vă puteți menține conectați tot timpul.
   • O tastatură și un mouse fără fir sunt utile pentru a vă menține spațiul de birou curat și fără fir, dacă aceasta este o mare prioritate pentru dvs.!
8. Petreceți 20 de minute pe săptămână reorganizând biroul. Nu veți avea întotdeauna totul într-o ordine perfectă și lucrurile, desigur, vor ieși din loc atunci când lucrați la birou. Puneți deoparte 20 de minute o dată pe săptămână pentru a reseta totul și puneți-l înapoi unde îi aparține. Acesta este un sfat deosebit de important dacă lucrați de acasă și lucrurile tind să scape de sub control în timpul săptămânii de lucru.
   • Setați un memento pe telefon sau puneți unul pe desktop pentru a vă organiza biroul. În acest fel nu veți uita.

Metoda 2 din 4: Aranjați camera

1. Îndepărtați biroul de ușă pentru a vă maximiza fluxul de lucru. Dacă biroul dvs. este chiar alături, este posibil să fiți distras de membrii familiei sau colegii de cameră care fac zgomot afară. De asemenea, vă poate face să simțiți că nu sunteți într-adevăr într-un birou, deoarece probabil că nu veți folosi colțurile mai departe de ușă. Mutarea biroului dvs. mai departe de ușă vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a ridica lucrurile de care aveți nevoie în drumul spre birou, ceea ce vă poate ușura un pic începerea lucrului.
   • Mulți oameni se bucură să se uite la ușa din spatele birourilor. Așezarea biroului pe un perete vă poate oferi o senzație ușor claustrofobă. De asemenea, camera se va simți mult mai mică, deoarece vă confruntați cu un perete direct în spatele computerului sau spațiului de lucru.
2. Poziționați biroul astfel încât să profitați la maximum de lumina naturală. Acordați atenție locului în care sunt ferestrele din biroul dvs., dacă există. Uită-te direct la fereastră sau întoarce-ți biroul, astfel încât să fii paralel cu fereastra. Acest lucru vă va înveseli spațiul de lucru și va face biroul mai productiv și mai luminos atunci când lucrați în timpul zilei.
   • Dacă nu aveți o fereastră în biroul dvs., luați în considerare îndreptarea către ușă și lăsând ușa deschisă. În acest fel, veți prinde cel puțin o lumină naturală care intră din hol sau din camera de lângă el.
3. Dacă este necesar, creați un spațiu confortabil cu covoare, plante sau rafturi pentru cărți. Unii oameni preferă un birou hiper-minimalist, cu puțin sau deloc mobilier suplimentar. Dacă doriți să păstrați câteva cărți de referință în apropiere, nu este nimic în neregulă cu punerea unui raft în cameră. Aruncați un covor colorat și câteva plante dacă doriți să faceți spațiul mai primitor. Amintiți-vă, nu doriți să exagerați cu zgomotul vizual atunci când vine vorba de decorare.
   • Simțiți-vă liber să atârnați câteva picturi sau fotografii. Încercați doar să reduceți la minimum cantitatea de lucruri pe care le puteți vedea în timp ce stați la birou. Cu toate acestea, nu contează dacă pereții din spatele tău sunt cam aglomerați.
4. Asigurați-vă că totul din biroul dvs. vă ajută să rămâneți productiv. Dacă îți decorezi biroul, întreabă-te: „O să mă facă mai productiv?” Dacă răspunsul este negativ, păstrează-l în afara biroului tău. Mese laterale luxoase, scaune suplimentare, teancuri de lectură recreativă și dulapuri neutilizate se adaugă doar la dezordinea vizuală. Dacă nu te va ajuta în munca ta sau nu te va liniști, atunci nu ai nevoie de ea.
   • Cu excepția cazului în care sunteți un investitor sau un jurnalist care trebuie să țină pasul cu ultimele știri pentru muncă, păstrați televizorul în afara spațiului dvs. de lucru.
5. Dacă nu aveți o cameră specială, găsiți un colț liniștit pentru a amenaja un loc de muncă. Încă puteți configura un loc de muncă dacă nu aveți o cameră separată pentru acesta! Alegeți un colț sau perete neocupat într-o zonă a casei dvs. unde puteți lucra în liniște (dormitorul dvs. este o opțiune bună). Evitați să vă așezați biroul în centrul camerei pentru a evita distragerea atenției. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă tratați biroul ca pe un spațiu de lucru dedicat.
   • Dacă aveți un dulap cu adevărat larg pe care nu îl utilizați, acesta poate fi un loc minunat pentru biroul dvs. Ai putea chiar închide ușa pentru a ascunde biroul dacă ai oaspeți!
   • Dacă doriți, puteți agăța o perdea sau puteți monta separatoare pentru a vă separa biroul de restul casei.
   • Dacă alegeți un birou pentru un spațiu de lucru mai puțin oficial, încercați să îl combinați cu restul decorului din casa dvs., astfel încât să nu iasă în evidență.

Metoda 3 din 4: Adăugați spațiu de stocare

1. Dacă aveți suficient spațiu pe perete, agățați un raft deasupra biroului. Dacă nu mai aveți spațiu de depozitare, atârnați un raft de perete deasupra sau lângă birou, astfel încât să puteți ajunge rapid la ceea ce aveți nevoie. Aceasta este o opțiune excelentă dacă biroul dvs. este pe partea mai mică și nu aveți sertare, dar spațiu suficient pentru perete. În plus, rechizitele de lucru de pe raft vor servi ca un memento vizual pentru a vă concentra asupra sarcinii din fața dvs.
   • Câteva rafturi deasupra biroului dvs., dacă lucrați de acasă, este o soluție excelentă dacă aveți o mână de cărți de referință pe care le utilizați în mod regulat.
   • Puteți instala oricând o placă cu știfturi sau un dulap de perete în locul unui raft dacă aveți nevoie de spațiu de depozitare pentru o grămadă de consumabile diferite.
2. Așezați un cărucior de depozitare sub birou pentru a avea la îndemână rechizite de birou. Dacă aveți o mulțime de formulare, documente sau consumabile pe care trebuie să le luați rapid și nu aveți prea mult spațiu, vizitați un magazin de articole de birou pentru un cărucior de depozitare. Puneți articolele dorite și așezați-le sub birou, acolo unde acestea nu sunt vizibile în timp ce lucrați. În acest fel, nu ocupă spațiu valoros pe birou, dar puteți ajunge totuși la ceea ce aveți nevoie fără a vă întrerupe fluxul de lucru sau a vă plimba prin sertare.
   • Carucioarele de depozitare sunt de toate formele și dimensiunile, așa că alegeți unul care să aibă suficient spațiu pentru nevoile dvs. de depozitare și să se potrivească cu decorul camerei dvs.
3. Folosiți un dulap de înregistrare dacă aveți o mulțime de lucrări aleatorii. Sunt cam demodate, dar un dulap de fișiere este soluția perfectă dacă munca ta implică o mulțime de acte. Obțineți o grămadă de foldere suspendate în diferite culori și organizați-vă toate documentele. De exemplu, puteți stoca informații fiscale în dosare galbene, documente personale în dosare roșii și date despre clienți în dosare albastre. Etichetați fiecare dintre filele din folderele dvs., astfel încât să puteți găsi rapid ceea ce aveți nevoie.
   • O altă modalitate de a face acest lucru este să etichetați fiecare folder cu un cuvânt cheie și apoi să le aranjați alfabetic. Aceasta este o opțiune excelentă dacă nu doriți să codificați totul în culori.
   • Dacă puteți, încercați să găsiți un dulap de fișiere care să aibă aceeași înălțime ca biroul dvs. În acest fel îl puteți așeza lângă birou și, în principiu, vă puteți extinde suprafața de lucru.
   • Partea superioară a unui dulap de fișiere are adesea dimensiunea perfectă pentru o imprimantă, dacă aveți una.

Metoda 4 din 4: mobilează-ți biroul

1. Alegeți un birou cu suficient spațiu de stocare și spațiu pentru munca dvs. În cazul în care munca dvs. se realizează mai ales pe computer, probabil că nu aveți nevoie de mai multe sertare. Dacă sunteți avocat sau contabil, probabil că aveți nevoie de multe sertare pentru a stoca o mulțime de hârtii și rechizite. Măsurați-vă spațiul cu o bandă măsurătoare și stabiliți unde veți plasa biroul. Cumpărați un birou care se potrivește cu starea de spirit necesară biroului de acasă.
   • Birourile sunt de toate formele și dimensiunile. Birourile Executive au o mulțime de spațiu de depozitare și o mulțime de sertare. Acestea sunt o opțiune generală bună. Puteți alege un birou minimalist fără sertare dacă vă place un aspect mai ordonat. Biroul de scris este o opțiune bună dacă aveți nevoie doar de o suprafață pentru laptop.
2. Cumpărați un scaun de birou confortabil, reglabil, cu un spătar reglabil. Ergonomia slabă poate face chiar și cele mai organizate birouri să se simtă inospitaliere. Asigurați-vă că scaunul dvs. este confortabil și are un sprijin bun la spate. Nu există niciun motiv să cumpărați altceva decât un scaun cu spătar și înălțime reglabile, deoarece îl puteți regla astfel încât să puteți sta cu picioarele perfect plane. Asigurați-vă că scaunul are cotiere și un scaun confortabil, pentru a evita durerile de spate și pentru a nu vă strica ziua de lucru!
   • Dacă puteți, nu cumpărați scaunul de birou online. Cumpărați-vă scaunul dintr-un magazin unde puteți sta pe el și testați cum se simte. Toată lumea are preferințe diferite când vine vorba de un scaun de birou, așa că nu presupune că îți place ceva într-un magazin online doar pentru că scaunul respectiv are recenzii extraordinare!
3. Așezați o lampă de lucru reglabilă, care se potrivește pe birou. Găsiți fie o lampă care poate fi îndoită într-un unghi unde puteți controla lumina, fie o lampă cu un dimmer încorporat, astfel încât să puteți regla luminozitatea. Gândiți-vă cât de multă iluminare naturală sau aeriană aveți înainte de a cumpăra un bec super puternic. De obicei, nu aveți nevoie de ceva prea mare sau prea puternic pentru o lampă de birou, așa că încercați să nu exagerați.
   • Nu trebuie să folosiți o lampă de birou sau de masă dacă nu doriți. Dacă îți place iluminatul de tavan și biroul tău este în fața unei ferestre, atunci chiar nu ai nevoie de asta.
   • Puteți configura 1-2 lămpi de podea în colțurile camerei dvs. pentru a o face mai strălucitoare fără a plasa o lampă pe birou.
4. Așezați computerul la nivelul ochilor și mențineți tastatura plată. Așezați-vă în scaunul de birou și priviți drept înainte. Aici ar trebui să fie partea de sus a ecranului computerului. Reglați înălțimea ecranului sau așezați dispozitivul pe un picior pentru a ridica ecranul și a preveni plângerile gâtului. Păstrați tastatura plată sau înclinați-o ușor departe de dvs., dacă puteți. Este dificil să mențineți încheietura mâinii neutre atunci când tastatura este înclinată departe de dvs.
   • Ecranul computerului dvs. ar trebui să fie la aproximativ 50 cm de ochi. Dacă ecranul este mai departe, trebuie să vă strângeți pentru a citi ecranul. Dacă este prea aproape, ochii îți vor fi răniți.
   • Dacă folosiți un laptop, există suporturi pentru laptop pe care le puteți cumpăra pentru a ridica poziția ecranului. Poate doriți să conectați o a doua tastatură și mouse la laptop, astfel încât să vă puteți menține încheieturile drepte.
   • Puteți cumpăra ochelari cu lumină albastră pentru a reduce oboseala ochilor, dacă petreceți mai mult de 2-3 ore pe zi la computer.