Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 3: Un început bun
• Metoda 2 din 3: Scurtă și dulce
• Metoda 3 din 3: În cele din urmă

E-mailul este unul dintre cele mai utilizate mijloace de comunicare în prezent. A ști cum să te prezinți prin e-mail poate face minuni pentru cariera și rețelele tale. O introducere concisă și clară crește probabilitatea ca destinatarul să-și ia timpul să vă citească e-mailul și ca destinatarul să se simtă implicat cu dvs. Evitați cele mai frecvente greșeli pentru a vă asigura că ieșiți din mulțime.

A calca

Metoda 1 din 3: Un început bun

1. Oferiți un subiect bun. Destinatarul ar trebui să aibă o idee bună despre ce este vorba despre e-mail - chiar înainte de a deschide e-mailul. Păstrați-l scurt și la obiect; o linie lungă de subiect poate fi o pacoste. Pentru un e-mail introductiv, în general este suficient să scrieți: „Introducere - Numele dvs.”.
   • Asigurați-vă că introduceți mai întâi linia subiectului! Adesea linia subiectului este salvată pentru ultima; acest lucru vă poate face să uitați să scrieți subiectul cu totul.
   • Dispozitivele mobile prezintă de obicei doar 25-30 de caractere ale subiectului - deci păstrați-l scurt.
2. Începeți cu o salutare de afaceri. Nu începeți cu „Bună ziua” sau „Hei”.Puteți folosi aceste feluri de felicitări odată ce cunoașteți persoana respectivă. Începeți mai degrabă cu un salut dovedit și de încredere. Nu utilizați prenumele destinatarului în salut.
   • „Stimate domn / doamnă” - Aceasta este întotdeauna o opțiune bună.
   • „Pentru toți cei interesați /„ Cui îi poate interesa ”- Folosiți această opțiune numai dacă nu sunteți sigur cine va primi e-mailul.
3. Prezinta-te. În prima teză, ar trebui să vă prezentați destinatarului. Acest lucru îi ajută să asocieze restul e-mailului cu un nume.
   • "Numele meu este…"
   • Adăugați opțional titlul. Dacă aveți mai multe titluri, nu le dezabonați pe toate. Alegeți doar cel mai important sau cel mai relevant.

Metoda 2 din 3: Scurtă și dulce

1. Explicați cum ați obținut adresa de e-mail a destinatarului. Anunțați destinatarul cum ați aflat informațiile de contact. Acest lucru arată că ați folosit canalele corecte pentru aceasta și că nu le-ați obținut prin furt.
   • "Managerul dvs. de birou mi-a transmis adresa de e-mail."
   • „Am găsit această adresă de e-mail pe site-ul dvs. web”.
   • „Așa a spus că ar trebui să vă contactez.”
2. Vorbiți despre ultima dată când v-ați întâlnit (dacă este cazul). Împrospătarea memoriei destinatarului poate duce la mai mult angajament.
   • „Am vorbit scurt la conferința de săptămâna trecută”.
   • "Am vorbit la telefon ieri."
   • "Am văzut prezentarea ta pe ..."
3. Împărtășește un interes comun. Acest lucru vă permite să creați raporturi și să împiedicați e-mailurile companiei dvs. să pară prea reci. Pentru a găsi interese comune, poate fi necesar să investigați. De exemplu, aruncați o privire la Facebook, Twitter sau LinkedIn.
   • Anunțați cealaltă persoană cum ați aflat că aveți un interes - dacă nu, veți părea un stalker.
   • Încercați, de preferință, să păstrați interesele comune în afaceri. Luați în considerare, de exemplu, ceva din industria dvs. sau o pasiune profesională pe care o împărtășiți.
4. Explicați de ce ați contactat. Nu așteptați prea mult pentru a ajunge la subiect. Un e-mail în care devine clar despre ce este vorba după șase paragrafe nu va fi citit de nimeni. Explicați cu voce tare și clar ce doriți și de ce contactați destinatarul. Dacă cereți sfaturi sau faceți o altă solicitare, asigurați-vă că este ușor de gestionat - mai ales dacă acesta este primul dvs. contact.
   • "Aș vrea să aflu mai multe despre ..."
   • "Aș vrea să mă întâlnesc cu tine pentru a discuta ..."
   • "Aș vrea să aud părerea ta despre ..."
5. Păstrați e-mailul concentrat pe un singur subiect. Saltul de la un subiect la altul va face ca destinatarul să-și piardă interesul sau să uite de ce ați trimis din nou un e-mail. Păstrați e-mailul introductiv simplu și solicitați destinatarului un singur lucru.

Metoda 3 din 3: În cele din urmă

1. Mulțumim destinatarului pentru timpul acordat. Nimănui nu-i place să-și citească toate e-mailurile, așa că asigurați-vă că mulțumiți destinatarului pentru că a citit-o. Această simplă curtoazie va îmbunătăți semnificativ starea de spirit a destinatarului și va crește șansele ca dvs. să primiți un răspuns.
   • „Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a citi acest e-mail.”
   • „Apreciez că v-ați făcut timp să citiți acest e-mail.”
2. Apel la acțiune. Solicitați destinatarului să vă trimită prin e-mail sau să vă sune înapoi, să se gândească la solicitarea dvs. sau orice altceva. A pune o întrebare este, de asemenea, o modalitate bună de a implica pe cineva în e-mailul dvs.
   • - Să ne întâlnim la prânz.
   • "Ce părere ai de…?"
   • - Aștept cu nerăbdare răspunsul tău.
   • "Astept cu nerabdare raspunsul dumneavoastra"
3. Încheiați e-mailul. Când închideți un e-mail de afaceri, asigurați-vă că salutarea de închidere este recunoscătoare, dar concisă. O simplă felicitare de închidere păstrează e-mailul profesional, dar îți arată și recunoștința.
   • "Cu salutări)"
   • "Cu stimă"
   • "Mulțumiri"
   • "Mulțumesc anticipat, "
   • Nu: „Salutări”, „Mvg” etc.
4. Semnați e-mailul. Dacă nu ați configurat serviciul dvs. de e-mail pentru a vă semna automat e-mailurile, asigurați-vă că închideți cu numele, titlul și detaliile de contact. Nu exagerați cu cinci numere de telefon, două adrese de e-mail și trei site-uri web. Păstrați-l simplu, astfel încât destinatarul să știe cum să vă contacteze cel mai bine. Nu includeți citate sau devize în semnătura dvs.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Corectați-vă e-mailul. Înainte de a accesa „Trimiteți”, luați un moment pentru a vă corecta e-mailul. Corectați orice greșeli de ortografie și gramatică. Deoarece acest e-mail este prima corespondență dintre dvs. și destinatar, doriți ca prima impresie să fie cea mai bună posibilă. Erorile de ortografie și gramaticale vor afecta profesionalismul e-mailului dvs.