Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Creați o listă de sarcini
• Partea 2 din 3: Aranjați-vă sarcinile
• Partea 3 din 3: Abordarea listei
• Necesități
• sfaturi
• Avertizări

Uneori se pare că întreaga lume te copleșește. Munca și sarcinile tale școlare continuă să se acumuleze, la fel și treburile și responsabilitățile gospodărești și angajamentele față de prieteni și familie. Se pare că unele zile nu sunt suficiente ore. Învățarea prioritizării eficiente vă poate ajuta să lucrați mai eficient, să economisiți timp și energie și să evitați stresul. Aflați cum să vă împărțiți sarcinile în categorii și niveluri de dificultate separate și să le abordați într-o manieră profesională.

A calca

Partea 1 din 3: Creați o listă de sarcini

1. Alegeți o perioadă de timp pentru care doriți să enumerați. Ai în față o săptămână deosebit de încărcată? O zi întreagă? Poate înnebunești gândindu-te la tot ce trebuie să faci înainte de sfârșitul anului. Indiferent de sarcinile și activitățile dvs., alegeți o perioadă de timp pentru lista de sarcini pe care doriți să o creați pentru a vă ajuta să stabiliți priorități și să vă transformați stresul în acțiuni semnificative.
   • Sub tine obiective pe termen scurt implică adesea diferite tipuri de sarcini. Este posibil să aveți mai multe sarcini de lucru înainte de sfârșitul zilei, sarcini de făcut înainte de a vă întoarce acasă sau diverse treburi de făcut în jurul casei. Este posibil să aveți o listă de lucruri care provoacă stres, toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în următoarele câteva ore.
   • Sub tine obiective pe termen lung pot cădea obiective mai mari pe care trebuie să le împărțiți în mai mulți pași și pentru care trebuie să stabiliți și priorități. Poate că ați pus ceva de genul căutării și înscrierii pentru o educație suplimentară pe lista de sarcini pe termen lung. Acest obiectiv include multe sarcini diferite mai mici. Cu toate acestea, simpla împărțire a acestui obiectiv în mai mulți pași vă va facilita procesul și îl va clarifica.
2. Notați toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Împărțiți-vă munca în diferite sarcini și scrieți exact ce să faceți în ordinea în care vi se întâmplă acest lucru. Selectați și enumerați toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în acea perioadă de timp specială care vă provoacă un astfel de stres chiar acum - fie ele mari sau mici - și enumerați-le. Puneți pe listă toate proiectele pe care trebuie să le finalizați, deciziile pe care trebuie să le luați și comisioanele pe care trebuie să le derulați.
3. Împărțiți toate sarcinile în diferite categorii. Vă poate ajuta dacă vă împărțiți toate sarcinile în categorii separate, creând în esență diferite liste de sarcini pentru diferite domenii ale vieții voastre. Puteți crea o categorie pentru toate treburile casnice, precum și o altă categorie pentru toate sarcinile de muncă sau proiectele pentru școală. Dacă aveți o viață socială aglomerată, este posibil să aveți o mulțime de activități în timpul weekendului, de care trebuie să vă pregătiți și să le acordați prioritate. Faceți o listă separată pentru fiecare categorie.
   • Dacă vă ajută să aveți o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor dvs., atunci vă puteți gândi să faceți o listă completă de sarcini cu toate treburile și responsabilitățile gospodăriei, obligațiile la locul de muncă și lucrurile necesare pe care trebuie să le faceți pentru viața dvs. socială. Dacă vă simțiți copleșiți, vă poate ajuta să vă puneți toate sarcinile unul lângă altul pe hârtie, astfel încât să începeți să vedeți cât de importante sunt unele sarcini individuale în comparație cu altele.
4. Puneți sarcinile pe lista dvs. în ordinea corectă. Gândiți-vă la ce sarcini din lista dvs. sunt cele mai importante sau urgente și rescrieți lista cu acele sarcini din partea de sus. Totul depinde de tine și de subiectele din lista ta. Deci, puteți decide că activitățile pentru școală sunt mai importante decât sarcinile pentru muncă sau invers.
   • Dacă toate sarcinile din listă sunt la fel de importante și necesare, nu puneți nicio ordine în listă și finalizați-vă sarcinile într-o ordine aleatorie sau alfabetică. Atâta timp cât vă angajați activ în finalizarea și bifarea sarcinilor de pe listă, tot ceea ce contează este realizarea lucrurilor.
5. Păstrați lista într-un loc vizibil. Agățați sau puneți lista într-un loc vizibil, astfel încât să o puteți folosi ca un memento pentru sarcinile pe care nu le-ați finalizat încă. Acest lucru se aplică tuturor listelor pe care le-ați întocmit pe termen lung. Verificați activ sau eliminați sarcinile după ce le finalizați.
   • Dacă aveți o listă fizică pe o bucată de hârtie, agățați-o acolo unde arătați des, cum ar fi ușa frigiderului, o placă publicitară lângă ușa din față sau peretele biroului dvs.
   • De asemenea, puteți păstra o listă deschisă pe desktopul computerului în timp ce lucrați la alte lucruri. În acest fel, puteți păstra acest lucru în memorie și șterge sarcini atunci când le-ați finalizat.
   • Post-it-urile sunt foarte potrivite pentru a fi agățate în casa dvs. ca memento. Dacă puneți o bucată de hârtie pe ecranul televizorului, amintindu-vă că trebuie să lucrați la eseul dvs., vă veți aminti să abordați sarcinile importante în loc să vă pierdeți timpul cu ceva mai puțin productiv.

Partea 2 din 3: Aranjați-vă sarcinile

1. Stabiliți cât de importantă este fiecare sarcină. Care sunt cele mai importante sarcini de pe lista dvs.? În general, ați putea stabili că sarcinile de serviciu sau școlare sunt mai importante decât obligațiile sociale și treburile casnice, dar pot exista unele excepții. De exemplu, ar trebui să mâncați și să faceți duș, deși ați putea aștepta o altă zi pentru a face rufe în timp ce îndepliniți mai întâi o sarcină importantă pentru muncă.
   • Stabiliți câteva niveluri diferite pentru a clasifica diferitele sarcini și standarde de pe lista dvs. Trei ar putea fi un număr bun. Cel mai bun și mai simplu mod de a clasifica sarcinile pe lista dvs. în funcție de cât de importante sunt să alegeți categorii precum Înalt, mediu și scăzut. Fii sensibil în determinare.
2. Stabiliți cât de urgentă este fiecare sarcină. Luați în considerare termenele iminente, precum și capacitatea dvs. de a respecta aceste termene. Ce sarcină ar trebui să îndepliniți mai întâi? Ce sarcini trebuie să îndepliniți înainte de sfârșitul zilei? Pentru ce sarcină mai poți lua ceva mai mult timp?
   • Este important să luați în considerare și timpul pe care vi-l va lua pentru a finaliza fiecare sarcină. Este posibil să fiți capabil să alocați o oră fixă ​​anumitor sarcini. Dacă consideri că este important să faci mișcare în fiecare zi, dar ai mult de lucru, stabilește o limită de jumătate de oră pentru a face mișcare și încearcă să o încadrezi undeva în ziua ta.
3. Stabiliți cât de mult efort face fiecare sarcină. Poate că va trebui să aduceți ceva la oficiul poștal înainte de sfârșitul zilei, dar aceasta nu este o sarcină excepțional de dificilă. Aranjați toate sarcinile de pe lista dvs. în funcție de cât de dificile sunt. În acest fel știi unde să pui o sarcină pe listă comparativ cu alte sarcini.
   • Poate fi eficient să utilizați setări de dificultate ca Dificil, moderat și ușor să organizeze sarcinile, în loc să compare și să aranjeze sarcinile în funcție de celălalt. Nu vă faceți griji dacă sortați sarcinile înainte de a atribui un nivel de dificultate fiecărui element din lista dvs. Fă ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.
4. Comparați toate sarcinile între ele și organizați lista. În partea de sus a listei, puneți cele mai importante și urgente sarcini care necesită cel mai mic efort. În acest fel puteți lucra cât mai eficient posibil în limita de timp stabilită de dvs.

Partea 3 din 3: Abordarea listei

1. Rulați o sarcină pe rând și continuați până când sarcina este finalizată. Este greu să treci prin listă, fiind selectiv și făcând puțin din fiecare sarcină. După câteva ore, lista dvs. va arăta în continuare ca acum: neterminată. Mai degrabă decât să faceți câte puțin din fiecare sarcină la un moment dat, ar trebui să lucrați la o singură sarcină până când o terminați și apoi, după o scurtă pauză, începeți următoarea sarcină. Nu porniți alte sarcini pe listă până când nu ați finalizat prima și cea mai importantă sarcină.
   • De asemenea, puteți căuta sarcini din mai multe liste pe care s-ar putea să le puteți combina eficient. Deși s-ar putea să nu fie o idee bună să studiezi notele de matematică și să scrii un eseu de istorie în același timp, poți să speli rufele și să aștepți să se usuce hainele în timp ce studiezi. În acest fel, economisiți timp, în timp ce puteți continua sarcini importante.
2. Decideți ce sarcini le puteți lăsa altora și pe care le puteți sări peste. Dacă Internetul nu mai funcționează în casa ta, poate fi tentant să mergi la bibliotecă și să găsești informații despre rețelele fără fir, astfel încât să poți diagnostica singur problema. Dar nu puteți face acest lucru dacă trebuie totuși să pregătiți cina, să evaluați 20 de curenți pentru dimineața următoare și să faceți alte 50 de lucruri. Poate că ar fi mai bine să vă apelați furnizorul de servicii de internet?
   • Este în regulă dacă decideți că o sarcină nu merită timpul dvs. sau că lăsarea unei sarcini altcuiva pentru un anumit preț este mai bună decât timpul pe care l-ați petrece singuri. Puteți cumpăra sârmă nouă și scumpă pentru gardul dvs. sau puteți obține propriul sârmă din șantierul de gunoi, unde trebuie să petreceți câteva ore săpând prin fier vechi în soarele fierbinte. Dar dacă se dovedește că economisiți doar câțiva euro cu acest lucru, atunci este mai util să cumpărați doar sârmă nouă din magazin.
3. Alternează diferitele tipuri de sarcini din lista ta. Organizarea timpului pentru a lucra la diferite tipuri de sarcini vă va menține proaspăt în timp ce lucrați la sarcinile dvs. și vă va ajuta să completați lista mai repede. Alternează între o listă a sarcinilor pentru teme și o listă a sarcinilor casnice pentru a lucra cât mai eficient posibil. Faceți pauze scurte între sarcini și finalizați diferite sarcini. În acest fel, rămâneți proaspăt și puteți continua să lucrați eficient.
4. Începeți cu cele mai puțin distractive sau cele mai dificile sarcini. În funcție de caracterul tău, poate fi bine pentru încrederea și persistența ta dacă îndeplinești sarcina pe care nu o aștepți mai întâi. Poate că aceasta nu este neapărat cea mai dificilă sau importantă sarcină, dar pentru unii oameni poate fi eficient să finalizeze mai întâi această sarcină pentru a salva sarcinile mai ușoare pentru mai târziu.
   • Eseul tău în limba engleză poate fi mult mai important decât temele la matematică, dar dacă urăști cu adevărat matematica, cel mai bine este să lucrezi mai întâi la ea. Apoi, odată ce ai scăpat de el, poți elibera tot timpul necesar pentru a lucra singur la eseul tău. În acest fel vă puteți concentra atenția complet asupra eseului fără probleme.
5. În unele cazuri, lăsați sarcinile importante să primeze față de sarcinile urgente. S-ar putea să vă aflați într-o situație în care aveți doar 10 minute pentru a ridica cel mai recent DVD Game of Thrones pe care l-ați comandat de la biblioteca din cealaltă parte a orașului. Acest lucru îl face cea mai urgentă sarcină de pe lista dvs., dar este posibil să puteți petrece timpul mai bine lucrând la eseul dvs. pentru o engleză mai importantă. Așteptarea ți-a oferit mai mult timp pentru a-ți lua DVD-ul. S-ar putea să ai mai mult timp pentru asta mâine.
6. Tăiați sarcinile din listă după ce le finalizați. Felicitări! Pe măsură ce lucrați pe lista dvs., luați câteva momente pentru a tăia triumfător sarcina finalizată, scoateți-o din documentul de pe computer sau tăiați agresiv sarcina de pe hârtie cu un cuțit de buzunar ruginit și tăiați hârtia ceremonial. Luați un moment pentru a vă răsplăti pentru fiecare mică realizare pe care ați realizat-o. Te descurci bine!

Necesități

• Creion
• Hârtie
• Marcator

sfaturi

• Ajutați și instruiți pe alții. Dacă vă terminați sarcinile mai devreme, oferiți familiei și prietenilor să vă ajute și să le explicați lucrurile. Părinții tăi te-ar putea recompensa cu bani de buzunar în plus.
• Oferiți-vă timp pentru odihnă, relaxare și reîncărcare.
• Luați în considerare împărțirea unei sarcini lungi în mai multe sarcini mai scurte. Sarcinile mai scurte sunt mai puțin înfricoșătoare și mai ușor de realizat.
• Întreabă pentru ajutor. Lăsați familia sau prietenii să efectueze unele dintre sarcinile de pe lista dvs.
• Utilizați blocnotesul sau o foaie de calcul pe computer. În acest fel nu trebuie să vă rescrieți lista.
• Dacă este un proiect școlar, puneți sarcinile în valoare de mai multe puncte sau datorate mai devreme în partea de sus a listei.
• Pentru sarcinile care necesită mai mult efort, ar trebui să luați în considerare programarea mai mult timp pentru a le finaliza.
• Fii realist cu privire la ceea ce poți finaliza într-o anumită perioadă de timp.
• Dacă aveți două sarcini la fel de importante sau urgente, luați în considerare cea mai puțin dificilă pentru dvs.
• Programează timpul pentru sarcini neașteptate.
• Lucrați la o sarcină timp de o jumătate de oră până la o oră. Acesta este un timp rezonabil pentru a vă concentra înainte de a avea nevoie de o pauză.
• Săriți sau amânați unele sarcini dacă acestea nu sunt foarte importante și necesită mult efort.

Avertizări

• Siguranța ta și a altora este prioritatea numărul unu în orice sarcină.
• Viața personală, fericirea și integritatea ar trebui să fie în partea de sus a listei de priorități.