Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Evitați obiceiurile de pierdere a timpului
• Metoda 2 din 2: Faceți repetarea testului
• sfaturi

Te uiți de multe ori pe fereastră câteva minute, chiar dacă ai de lucru? Căutați informații inutile sau jocuri pe internet, chiar dacă știți că aveți sarcini mai importante care sunt mai urgente? Poate dura ceva timp să recunoașteți că aveți tendința de a amâna. Cheia pentru gestionarea eficientă a timpului dvs. este reducerea la minimum a distragerilor, concentrarea asupra celor mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți și găsirea unui mod fiabil de a vă evalua productivitatea.

A calca

Metoda 1 din 2: Evitați obiceiurile de pierdere a timpului

1. Stai departe de internet. Cu Internetul la doar un clic sau atingere, nu este de mirare că ne luptăm constant cu dorința de a verifica diferitele noastre site-uri web preferate. Când știi să nu mai pierzi timp și să te apuci de lucru, evitarea internetului este o modalitate ușoară de a combate amânarea.
   • Dacă voința ta nu este suficient de puternică pentru a te ține departe de Internet - sau mai rău, dacă munca ta necesită să folosești internetul - poți instala instrumente de blocare web pentru diverse browsere. Porniți aplicația când știți că trebuie să vă concentrați o perioadă și lăsați programul să preia sarcina voinței dvs.
2. Salvați-vă e-mailul pentru o dată ulterioară. Un sondaj realizat de angajații Microsoft a arătat că aceștia au petrecut în medie zece minute răspunzând la un e-mail și apoi au mai durat încă 15 minute pentru a se concentra din nou asupra sarcinii. Dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini specifice, setați un răspuns automat la adresa dvs. de e-mail și nu o verificați până nu ați terminat munca.
   • Același lucru este valabil și pentru mesajele mobile, mesajele text, notificările, mementourile etc. Aceste distrageri încurajează amânarea, deoarece de multe ori te fac să te simți mai productiv decât alte pierderi de timp, dar rareori sunt. Dacă este posibil, opriți complet telefonul, dacă anxietatea care poate fi cauzată de deconectare nu este în sine un motiv de distragere a atenției.
3. Faceți-vă toată munca pe un singur dispozitiv. Comutarea între un laptop pentru a lucra, telefonul mobil pentru a vă verifica e-mailul și o tabletă pentru a arăta o prezentare este o rețetă pentru dezastru. Ori de câte ori comutați între diferitele dispozitive, probabil că veți ceda la una sau mai multe distrageri și apoi vă veți concentra din nou. Înainte de a începe, încercați să aveți tot ce aveți nevoie la îndemână pe un dispozitiv cât mai des posibil, astfel încât să puteți lucra de pe acel dispozitiv.
4. Fă-ți un program. Majoritatea oamenilor urăsc să țină o agendă, dar nu orice program trebuie să fie atât de detaliat. Când lucrați la o anumită sarcină, luați cinci minute pentru a crea o listă, o schiță sau un program adecvat pentru sarcină. Furnizarea unui orar gestionabil crește probabilitatea de a rămâne concentrat asupra sarcinii la îndemână.
   • Lucrați cu „intervale de timp”, blocuri de timp fixe pentru sarcini specifice, pentru a le împărți în bucăți mai ușor de gestionat, ceea ce face ca ziua de lucru aglomerată să fie mult mai ușor de înțeles. Puteți aplica acest lucru la orice - de la teme la sarcini de lucru sau reparații la domiciliu.
   • Încercați să grupați sarcinile împreună ori de câte ori este posibil. De exemplu, dacă trebuie să mergi la supermarket și trebuie să realimentezi, încearcă să le combini pe amândouă. Acest lucru vă economisește timp, deoarece nu trebuie să ieșiți de două ori separat pentru lucruri care se pot face cu ușurință în același timp.
5. Încetinește-l. Acest lucru sună foarte contraproductiv în ceea ce privește controlul timpului, dar dacă încercați să lucrați prea repede sau să începeți multitaskingul în orice altceva decât munca monotonă, puteți ajunge să vă pierdeți timpul. Studiile au arătat că doar 2% dintre oameni pot efectua multitasking în mod eficient și economisesc timp. Dacă o luați puțin mai încet, nu numai că vă va ajuta să vă concentrați mai bine, dar veți avea și mai puțin stres.
   • Încetinirea vă va oferi, de asemenea, posibilitatea de a verifica dacă ați finalizat complet și clar fiecare sarcină, ceea ce va face mai puțin probabil că va trebui să vă întoarceți pentru a clarifica lucrurile sau pentru a corecta greșelile, cu care probabil veți ajunge. mai mult timp.
6. Rămâneți concentrat asupra sarcinii la îndemână. Nu este o surpriză faptul că mulți studenți sunt deosebit de activi social în săptămâna dinaintea examenelor. De multe ori amânăm asumând alte sarcini importante (dar nu urgente), mai degrabă decât cele mai importante pe care trebuie să le îndeplinim. A petrece mai mult timp pentru lucruri mai puțin importante este încă un pas înapoi și o pierdere de timp când aveți alte termene sau date scadente. Să știți când sarcina la care lucrați nu este sarcina pe care ar trebui să o faceți mai întâi.
   • Încercați să acordați fiecărei sarcini o anumită prioritate. Începeți cu câteva sarcini mici pentru a intra și apoi concentrați-vă pe cele mai importante sau mai urgente sarcini din viața dumneavoastră.
7. Oferă-ți o pauză din când în când. A lucra non-stop fără să știi când să faci o pauză este o modalitate sigură de a te arde și de a te frustra. Dacă aveți un timp în minte atunci când renunțați, fie că este vorba de sfârșitul zilei de lucru, de prânz sau de ceva complet diferit, vă va ajuta să nu vă suprasolicitați (ceea ce altfel va duce doar la o scădere a calității muncii).
   • Chiar dacă sunteți hotărât să continuați din cauza unei hârtii de predat în ziua următoare, va trebui să faceți pauze care să vă ofere suficient timp pentru a vă respira înainte de a merge mai departe. Pauzele îți oferă timp pentru a-ți oferi creierul o pauză și, în cele din urmă, te vor face mai fericit, mai concentrat și mai productiv.

Metoda 2 din 2: Faceți repetarea testului

1. Creați un tabel pentru a vă gestiona timpul zilei. Acum, că aveți o serie de pași pentru a vă ajuta să vă concentrați, așa cum este subliniat în Metoda 1, retestarea este o modalitate excelentă de a testa cât de eficient o utilizați. Începeți cu o foaie de calcul goală sau creați doar o masă pe hârtie sau pe o tablă albă.Creați o coloană cu orele din ziua în care lucrați și o coloană mai largă în care lăsați spațiu în partea dreaptă a fiecărei ore.
2. Opriți ceea ce faceți la o oră dată. Acest test necesită să evaluați modul în care ați petrecut acea oră după fiecare oră. Setați o alarmă dacă trebuie să vă asigurați că vă opriți suficient timp pentru a completa formularul.
3. Verificați cum ați petrecut ora. Luați acel moment pentru a evalua ceea ce ați finalizat în ora precedentă. Acest lucru ar putea fi orice - de la antrenament sau studiu la un test sau vizionarea televiziunii. Fii sincer cu tine în legătură cu activitățile tale din acea oră.
4. Întrebați-vă dacă doriți să repetați acea oră. Acesta este pasul care a dat numele testului. După ce ați analizat ora, întrebați-vă dacă doriți să repetați acea oră. Scopul acestei întrebări este să vă întrebați dacă simțiți că ați petrecut acea oră în mod productiv. Este mai puțin probabil să doriți să repetați ora dacă răspunsul este „nu”.
5. Rezumați ora și scrieți evaluarea în coloana din dreapta. Păstrarea unei evidențe a zilei pentru câte ore ați dori să repetați și câte nu este, de asemenea, un instrument motivațional eficient. În coloana din dreapta, scrieți în câteva cuvinte ce ați făcut cu acea oră, precum și cât ați dori să repetați acea oră.
6. Aflați ce părți ale zilei puteți controla. Unul dintre dezavantajele testului de repetare este că puteți judeca rapid la fiecare oră în funcție de utilitatea sa medie. O clasă în care profesorul nu acoperă materiale noi, o întâlnire care nu a fost productivă și alte părți ale zilei tale se pot simți ca pierderi de timp frustrante. Amintiți-vă, nu aveți întotdeauna controlul deplin al fiecărei ore a zilei dvs. și îndeplinirea unei obligații - cum ar fi participarea la o întâlnire neproductivă - poate fi considerată în continuare o parte necesară a zilei.
   • A rămâne flexibil este important în toate aspectele vieții tale, inclusiv timpul pentru distracție și relaxare.

sfaturi

• Faceți o evaluare sinceră a productivității dvs. în timpul orelor lungi de muncă. Uneori, cel mai bine este să te oprești la plimbare, să mănânci ceva sau să stai de vorbă cu un prieten pentru a te reîncărca după ce ai muncit din greu.
• Dormi suficient, astfel încât să nu te simți obosit toată ziua și să faci somnuri pentru a-ți reveni.