Autor:
Lewis Jackson
Data Creației:
13 Mai 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
Introducerea este sarcina de a copia date dintr-un formular în altul. Majoritatea companiilor necesită date de intrare, cum ar fi importarea datelor de vânzare în foi de calcul, copierea notelor de întâlnire sau integrarea unei baze de date. Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă de dactilografiere, exersați-vă abilitățile de bază pentru ao obține rapid. Principalele abilități pe care angajatorii le caută adesea sunt abilitățile de tastare rapidă și precisă, abilități de asistență pentru clienți, abilități de utilizare a computerelor și abilități de utilizare a programelor de bază de computer. O diplomă vă poate ajuta să vă creșteți șansele de a obține un loc de muncă, deci luați în considerare urmarea unui curs de certificare a intrării, efectuarea unui stagiu sau studierea pentru o diplomă de afaceri pentru un loc de muncă mai bun.
Pași
Metoda 1 din 2: Învățarea de bază
Practicați tastarea până ajungeți la un ritm de cel puțin 30 de cuvinte pe minut. Lucrarea de intrare este în mare parte tastarea. Asta înseamnă abilități de a tasta rapid și precis. Cel mai bun mod de a vă îmbunătăți viteza este să exersați tastarea. Încercați să puneți deoparte ceva timp în fiecare zi pentru a introduce informații de hârtie într-un computer.- Încercați să vă concentrați asupra tastării corect, deoarece viteza va crește treptat după o perioadă de antrenament.
- Dacă te plictisești în timp ce practici tastarea, caută pe internet jocuri gratuite de tastare. Acesta este un mod distractiv de a crește precizia și viteza de tastare.
- Căutați pe web teste de viteză de tastare pentru a vedea rapid câte cuvinte pe minut puteți introduce.
Aflați mai multe dacă nu aveți încredere în utilizarea computerului. Este extrem de important să puteți utiliza cu ușurință un computer, deoarece cele mai multe intrări se fac pe un computer. Dacă nu aveți încredere în utilizarea unui computer, puteți cere unui prieten să vă învețe câteva sesiuni sau să urmeze un curs de bază de cunoștințe informatice în zona dvs.- În general, capacitatea de a utiliza calculatoare este una dintre cerințele de top pentru personalul de intrare.
Practicați utilizarea echipamentelor de birou, cum ar fi imprimante și scanere. Deoarece cele mai multe intrări sunt realizate pe un computer, trebuie să știți cum să copiați și să tipăriți. Exersați scanarea hârtiei cu scanerul și apoi tipăriți-le de pe computer.- Exersați utilizarea scanerului și a imprimantei la biblioteca locală sau la magazinul de tipărituri.
Familiarizați-vă cu programul de bază pentru computer. Munca de introducere necesită adesea cunoașterea modului de utilizare a software-ului de procesare a textelor și a foilor de calcul. Alocați-vă ceva timp pentru a afla cum să utilizați Microsoft Word, Excel, Google Docs și Foi de calcul, deoarece acestea sunt utilizate cel mai mult în companii. De asemenea, ar trebui să consultați tutoriale online, să cereți ajutor unui prieten sau să urmați un curs scurt.
- Nu vă faceți griji că trebuie să învățați software complex de baze de date sau un singur software pentru companie, deoarece veți fi ghidați prin ucenicie și instruire.
Practicați abilitățile de îngrijire a clienților. Interacțiunea cu clienții este o parte importantă a majorității lucrărilor de introducere a datelor. Practicați folosirea tonurilor profesionale la telefon, scrierea de scrisori către clienți, situații conflictuale de jocuri de rol pentru a exersa abilitățile de îngrijire a clienților. Cu cât exersezi mai mult, cu atât te vei simți mai confortabil.
- Acordați atenție modului în care vă vorbesc agenții de servicii pentru clienți atunci când apelați la diferite companii, cum ar fi o companie electrică, o sală de sport sau o bibliotecă. Ia act de ceea ce te face să te simți apreciat ca client și încearcă să imiți acele acțiuni.
Asigurați-vă că puteți păstra confidențialitatea informațiilor sensibile. Trebuie să recunoașteți importanța confidențialității în contribuțiile dvs., deoarece trebuie să introduceți frecvent informații sensibile, cum ar fi salariile angajaților, veniturile sau pierderile companiei în cursul anului sau informațiile de contact. de cutomer. Dacă aveți obiceiul de a partaja informații un pic prea arbitrar, reamintiți-vă în mod regulat că este important să păstrați confidențialitatea informațiilor.
- În timp ce vizionați un contract pentru lucrări de intrare, citiți cu atenție declarația de confidențialitate pentru a vă reaminti că există obligația de a face acest lucru.
Metoda 2 din 2: Obțineți calificările necesare
Completați un curs de certificare de bază pentru a dobândi abilitățile de care aveți nevoie. Acesta este unul dintre cele mai rapide și mai simple moduri de a învăța să faci tastarea cu încredere. Aceste cursuri se desfășoară de obicei între 3 și 12 luni și nu necesită o condiție prealabilă pentru admitere. Pe parcursul studiului, de obicei veți fi învățat cum să utilizați software de bază pentru computer, să vă îmbunătățiți abilitățile de tastare și să exersați abilitățile de interacțiune cu clienții.
- Contactați instituția de învățământ locală pentru a găsi un curs adecvat sau căutați online.
- Dacă nu locuiți în vecinătatea unui curs de introducere, luați în considerare finalizarea unui curs online.
Aplicați pentru ucenicie sau stagiu dacă doriți să aflați mai multe despre acest loc de muncă. Dacă aveți cunoștințe de bază de calculator și doriți să învățați, luați în considerare finalizarea unui scurt stagiu de tastare pentru a câștiga o experiență. Căutați online stagii sau în secțiunea de anunțuri din ziarul local.
- Dacă trebuie să câștigi bani în timp ce faci un stagiu sau o ucenicie, verifică cu atenție angajatorul tău pentru a te asigura că poziția este plătită.
Luați în considerare obținerea unei diplome în afaceri pentru a învăța o varietate de abilități. Dacă intenționați să vă folosiți abilitățile de tastare pentru a intra în finanțe sau afaceri, luați în considerare obținerea unei diplome de finanțe sau afaceri. Veți avea un CV minunat atunci când aplicați pentru o poziție de bază, cu o mare varietate de abilități și alegeri de carieră.
- Căutați și vizitați multe universități și colegii din zona dvs. pentru a decide care dintre ele este cea mai potrivită pentru dvs.
