Cum să programați o programare zilnică: 13 pași (cu fotografii) - Sfaturi

Video: Cum calculăm perioada zilnică de muncă?

Conţinut

Sfat
Avertizare

Sortarea și colorarea sarcinii este, de asemenea, un mod de a vă ajuta să vizualizați și să înțelegeți ce faceți cea mai mare parte a timpului dvs. De exemplu, vedeți mult roșu (muncă) și verde (treburile casnice) în programul dvs., dar foarte puțin roz (exercițiu). Văzând că faci foarte puțin exercițiu te va motiva să programezi mai mult timp pentru această activitate.

Acordați prioritate sarcinilor. Este important să determinați care dintre sarcini este cea mai importantă, deci nu puteți aștepta. Să luăm un exemplu pentru a înțelege ce este prioritatea. Să presupunem că avem două teste, un raport de experiment, un eseu și ambele trebuie prezentate în aceeași săptămână. Ce e de făcut acum!

Puneți-vă câteva întrebări pentru a vedea ce trebuie să faceți mai întâi și când să faceți acest lucru: ce sarcini se datorează mai întâi? Ce sarcină durează cel mai mult timp? Care misiune este cea mai importantă din punct de vedere valoric? De exemplu, ce procentaj din rezultatele examenului final, lucrări, eseuri și prezentări? Care este sarcina cea mai dificilă?
În cele din urmă, trebuie să decideți care este prioritatea, termenul limită, timpul de finalizare sau valoarea sarcinii. Te cunoști pe tine însuți și pe abilitățile tale cel mai bine. Alegeți mecanismul de prioritate potrivit pentru dvs.

Marcați sarcina ca prioritate. După ce ați decis ce sarcini să acordați prioritate, bifați programul. Puteți vizualiza întregul program zilnic și puteți scrie „A” lângă sarcinile importante pe care trebuie să le efectuați mai întâi, „B” lângă sarcini înainte de a doua zi, „C” lângă sarcinile de făcut. finalizat până vineri etc.

Stabiliți un termen pentru fiecare sarcină. Notați cât timp intenționați să petreceți pentru fiecare sarcină. De exemplu, puteți programa o zi pentru studiu (2 ore), exerciții fizice (1 oră), puteți scrie două e-mailuri (30 de minute) și puteți duce câinele la plimbare (30 de minute). Cheia este de a lua timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină; te vei tensiona doar dacă programul este prea gros și timpul petrecut pentru sarcini este impracticabil.

Nu uitați să includeți timpul de călătorie atunci când vă planificați programul. De exemplu, trebuie să mergi cu bicicleta de la bibliotecă, unde înveți, la sala de sport?

Adăugați timp liber programului dvs. Majoritatea oamenilor deseori subestimează timpul necesar pentru a îndeplini sarcini.Luând tot timpul petrecut, inclusiv pregătirea pentru executarea sarcinilor și ordonarea ulterioară, vă va ajuta să vă organizați programul zilnic mai precis.

Încercați întotdeauna să numărați minute suplimentare. Adăugați cu 25% mai mult timp petrecut în sarcini în programul dvs. De exemplu, pentru o sarcină care durează doar 4 minute, programați-o în 5 minute, pentru sarcini care durează 8 minute, programați-o ca 10 minute și așa mai departe. și vă ajută să tamponați timpul pentru a evita întârzierea sau încetinirea.
Întrebați-vă, mai sunt alte sarcini mici, în afară de cele mai mari, care trebuie incluse în programul dvs.? De exemplu, aveți nevoie de un duș după exerciții? Cât de des petreci 15 minute vorbind cu prietenul tău în dressing? Majoritatea oamenilor consideră că timpul programat de exerciții este de 1 oră, dar de fapt durează mai mult de 2 ore.

Lasă lacune în programul tău. Păstrați goluri la sfârșitul calendarului pentru evenimente cu prioritate mai mică sau pentru a avea loc mai târziu în săptămână. Dacă aveți timp astăzi sau la un moment dat în timpul săptămânii, puteți planifica să faceți astfel de lucruri în avans. Aceste lucrări suplimentare pot include curățarea depozitului sau reamenajarea sistemului de impozitare pe locuințe. Acestea sunt sarcini cu prioritate redusă pe care va trebui, de asemenea, să le îndepliniți, dar nu în grabă sau fără termene limită specifice. publicitate

Partea 2 din 2: Respectarea programului

Consultați programul. Faceți-vă un obicei să vă verificați programul în fiecare dimineață și seară pentru a vă pregăti pentru ziua următoare. În fiecare zi, trebuie să luați câteva minute, poate după ce ați luat cafeaua de dimineață sau în deplasare, revizuind ceea ce trebuie făcut în timpul zilei, trebuie să adăugați sarcini noi sau să marcați lucrarea ca făcută. .
- Revizuirea și revizuirea programului dvs. cu câteva minute înainte de a începe poate fi o modalitate excelentă de a vă motiva să începeți ziua!
- Folosiți cronometrul de pe telefon sau computer pentru a vă reaminti de lucru sau de întâlniri. De exemplu, multe întâlniri cu un medic sau dentist sunt rezervate cu mult timp în avans. Prin urmare, poate fi util să aveți un memento că mai este aproximativ o săptămână până la întâlnire. În acest fel, puteți programa munca potrivită.
Finalizați misiunile în ordinea priorității. Ați definit o listă de sarcini prioritare în program, așa că haideți să o facem pe rând.
Ajustați programul dacă este necesar. Deși ar trebui să vă țineți cât mai aproape de programul dvs., uneori lucrurile se întâmplă și trebuie să faceți ajustări. Mutați locurile de muncă cu flexibilitate sau mai puțină prioritate într-o altă zi dacă există locuri de muncă mai urgente sau apar conflicte sau complicații.
- Cu toate acestea, aveți grijă să nu lăsați sarcinile să se acumuleze sau să treceți la ziua următoare des. Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, petreceți mai mult timp pentru fiecare sarcină din programul dvs. zilnic în loc să vă întoarceți câteva zile.
Marcați misiunile ca terminate. Pentru mulți, acesta este un bonus! Nu uitați să mutați sarcinile neterminate pentru o zi pentru a lucra în ziua următoare.
Recompenseaza-te! Este foarte important să vă oferiți încurajări pozitive după ce ați îndeplinit o sarcină și ați respectat programul. După ce ziua de muncă este terminată, răsfățați-vă cu un timp de relaxare în baie, urmărind emisiunea dvs. TV preferată sau un dulce. Te vei simți complet și demn de recompensele pe care le-ai câștigat.
Evaluează și ajustează dacă este necesar. Este important să verificați în mod regulat pentru a vedea dacă un program este potrivit pentru dvs. Una dintre modalitățile de a face acest lucru este să vă uitați la calendarul dvs. și să vă evaluați sentimentele și gândurile. Considerați că majoritatea sarcinilor sunt marcate ca fiind complete și adesea se simt pozitive și productive? Dacă răspunsul este „da”, înseamnă că programul este potrivit pentru dvs.!
- Cu toate acestea, dacă găsiți prea multe sarcini împinse în ziua următoare (și a doua zi, etc.) și vă simțiți descurajați, vă recomandăm să vă ajustați programul.
- Identificați zona cu probleme uitându-vă la programul dvs. și vedeți ce locuri de muncă încetinesc. Poate fi necesar să evaluați și să reordonați dacă locul de muncă este important pentru dvs. (exerciții fizice, de exemplu). De asemenea, trebuie să reconsiderați timpul petrecut pentru fiecare sarcină. De exemplu, în loc să petreceți 2 ore pregătindu-vă dimineața, luați în considerare reducerea la 1 oră trei zile pe săptămână și cheltuiți 30 de minute jogging din acel timp suplimentar.
- Amintiți-vă că este normal și normal să vă schimbați programul. Este nevoie de timp pentru a obține cel mai bun program zilnic pentru toată lumea.
publicitate

Sfat

Timpul inseamna bani. Păstrarea unui program vă va ajuta să profitați la maximum de timpul pe care îl aveți.
Menținerea unui program vă poate ajuta să identificați modele care sunt adesea trecute cu vederea. De exemplu, s-ar putea să vă simțiți obosit să vă treziți joi, când vă petreceți cu prietenii după serviciu în fiecare miercuri seara. Vă puteți adapta stilul de viață atunci când găsiți acel obicei. În loc să ieșiți în fiecare săptămână, puteți ieși la fiecare două săptămâni, astfel încât să vă simțiți bine cu colegii dvs. de muncă, dar să nu vă obosiți în fiecare joi.
Programarea și respectarea acesteia vă pot face mai eficienți și mai productivi, deoarece vă țineți munca la un termen prestabilit. Asta înseamnă că puteți evita scuza „Nu aveți suficient timp!”.