Conţinut

• Pași
• Sfat

Microsoft Word este cel mai popular editor de text Word din lume. În funcție de ce text (legal, formal sau personal) scrieți, va trebui să urmați propriile instrucțiuni de formatare. Dacă utilizați Microsoft Word pentru a face acest lucru, este destul de ușor să urmați aceste linii directoare, deoarece aplicația Word are toate instrumentele necesare. Dacă sunteți nou în Microsoft Word, nu vă faceți griji. Puteți formata textul ca un profesionist după doar o scurtă perioadă de timp.

Pași

Metoda 1 din 3: Formatarea aspectului textului

1. 

   Explorează interfața cu utilizatorul Word. Familiarizați-vă cu elementele interfeței, inclusiv toate instrumentele de formatare. Poate fi necesar să activați instrumentele pe bara de instrumente. Puteți face acest lucru selectând bara de instrumente din fila „Vizualizare” și alegând „Standard”.
   • Bara de meniu este bara din partea de sus a ecranului unde vedeți Fișier, Editare, Vizualizare și multe alte butoane importante de meniu.
   • Bara de instrumente este chiar sub bara de meniu și afișează sarcini obișnuite, cum ar fi salvarea, imprimarea și deschiderea documentelor.
   • Panglica este situată în partea de sus a spațiului de lucru, sub bara de instrumente și clasifică caracteristicile Microsoft Word în categorii precum filele Acasă și Aspect.

2. 

   
   
   Aliniere text. Diferite tipuri de text vor avea nevoie de diferite tipuri de aliniere a textului. Puteți alege dacă aliniați întregul text la stânga, la dreapta sau la centru făcând clic pe butoanele de aliniere din secțiunea Paragraf din panglică.
   • Aceste butoane arată ca versiuni miniaturizate ale textului, cu mici linii negre corespunzătoare alinierii care trebuie efectuată.
   • Puteți găsi butoanele de aliniere lângă centrul barei Ribbon, după butonul de subliniere și înainte de butonul glonț.

3. 

   
   
   Setează spațiul între liniile de text. Reglați setările făcând clic pe butonul Spațiere linie și paragraf. După utilizarea acestui instrument, fiecare text pe care îl tastați va fi ajustat în funcție de spațiul pe care l-ați setat.
   • Găsiți butonul Spațiere linie și paragraf de pe bara Ribbon din spatele butoanelor de aliniere. Acest buton are un model de mai multe linii, iar în stânga este o săgeată cu două sensuri îndreptată în sus și în jos.
   • Dacă doriți să editați spațierea unui paragraf sau a unei linii existente, trebuie să evidențiați textul și să faceți clic pe butonul Spațiere linie și paragraf pentru a edita.
   • De asemenea, puteți edita spațiul dintre paragrafe și linii făcând clic pe fila Format din bara de meniu din partea de sus a ecranului, selectând „Paragraf” din listă și alegând spațiul dorit.
   • Multe texte specializate, cum ar fi eseurile de colegiu și scrisorile de intenție, ar trebui să fie spațiate într-un stil dublu.

4. 

   
   
   Reglați direcția de rotație a paginii. Dacă doriți să scrieți textul într-o altă direcție, trebuie să faceți clic pe opțiunea „Orientări” din secțiunea Aspect pagină a barei de meniu și să alegeți Portret sau Peisaj din lista derulantă.

5. 

   Modificați dimensiunea hârtiei în secțiunea Aspect pagină din bara de meniu. Dacă doriți să imprimați documentul conform unei anumite dimensiuni de hârtie, trebuie să faceți clic pe butonul „Dimensiune” și să alegeți dimensiunea dorită din lista derulantă.
   • Aceasta va schimba dimensiunea textului pe care îl scrieți.

6. 

   Reglați antetul și subsolul textului. Antetul conține detaliile care vor apărea pe fiecare pagină a lucrării.
   • Pentru a seta antetul textului, trebuie să faceți dublu clic pe partea de sus a paginii și va apărea câmpul Antet.
   • Reglați subsolul textului. Subsolul este ca antetul unui document. Tot textul din subsol va apărea în partea de jos a fiecărei pagini de text.
   • Pentru a seta subsolul textului, trebuie să faceți dublu clic pe partea de jos a paginii și va apărea câmpul subsol.
   • De asemenea, puteți formata antetul și subsolul selectând fila „Vizualizare” din bara de meniu din partea de sus a ecranului și făcând clic pe „Antet și subsol” din listă. Aceasta va deschide secțiunile Antet și subsol de pe pagină și vă va permite să le creați.

7. 

   Reglați marginile. Faceți clic pe butonul „Margini” din secțiunea Configurare pagină din fila Aspect pagină și alegeți o marjă din setările de marjă disponibile listate în lista derulantă.
   • Dacă doriți să utilizați o dimensiune de marjă personalizată, trebuie să faceți clic pe „Marje personalizate” din partea de jos a listei derulante pentru a o seta după cum doriți.

8. 

   Mai mult Collum. Dacă trebuie să produceți text asemănător unui ziar, puteți face acest lucru ajustând formatarea textului în funcție de coloane. Faceți clic pe opțiunea „Coloane” din Panglică, alegeți numerele și aliniați coloanele după cum doriți din lista derulantă. Veți găsi butonul Coloane în rândul superior al barei Ribbon. Acest buton este o pictogramă mică dreptunghi albastru, care este împărțit în jumătate.
   • Dacă doriți să creați una, două sau trei coloane, puteți face acest lucru folosind opțiunile date. Dacă preferați să creați mai multe coloane, veți avea nevoie de opțiunea „Mai multe coloane”.
   • Rețineți că această opțiune de coloană este diferită de coloanele pe care le aveți atunci când introduceți lucruri precum tabele în text.

9. 

   Adăugați puncte și cifre. Evidențiați textul pe care doriți să fie numerotat sau marcat și faceți clic pe butonul Numerotare sau Gloanțe de pe bara Ribbon.
   • Aceste butoane sunt amplasate una lângă alta pe panglică, chiar lângă butoanele de aliniere. Numerotarea este un buton cu trei linii cu un număr în stânga, în timp ce Bullets este un mic buton cu trei linii cu un simbol glonț în stânga.

10. 

    Formatați stilul textului. Tot textul are stiluri standard încorporate (de ex. Normal, Titlu, Titlu 1). Stilul text implicit este Normal. Șablonul pe care se bazează textul (cum ar fi Normal.dotx) determină ce stil va apărea pe panglică și pe fila Stiluri.
    • Înainte de a aplica un stil, veți vedea toate stilurile disponibile și puteți previzualiza modul în care vor arăta atunci când sunt aplicate.
    • În fila Acasă sau sub fila Format din bara de meniu, sub Stiluri, selectați și faceți clic pe Stilul dorit.
    • De asemenea, puteți face clic pe butonul Modificare din fila Stiluri pentru a vă crea propriul stil.
    • Dacă este lăsat ca implicit, Word aplică un stil de paragraf (de ex. Titlul 1) întregului paragraf. Pentru a aplica stilul de paragraf unei părți a unui paragraf, trebuie să selectați doar partea corectă.
    publicitate

Metoda 2 din 3: Formatați fonturile

1. 

   Reglați setările fontului (font). Pe panglică, veți vedea meniuri derulante pentru font și dimensiune. Pentru a schimba textul, trebuie mai întâi să selectați textul cu care doriți să lucrați. Puteți alege caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După selectarea textului, îl puteți formata. De exemplu, puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea.
   • Faceți clic în stânga primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat indicatorul și trageți cursorul la toate cuvintele pe care doriți să le selectați.

2. 

   Redimensionați, colorați și evidențiați textul. Accesați meniul derulant de pe Panglică pentru a alege fontul, dimensiunea, culoarea și evidențiați după cum doriți. Veți vedea primul buton de font, situat în partea stângă, chiar lângă butonul Stil. Apoi, veți găsi că dimensiunea butonului este în prezent în dimensiunea implicită (de obicei, dimensiunea fontului este 12).
   • Luați întotdeauna în considerare formatarea regulilor textului pe care îl scrieți atunci când alegeți dimensiunea și stilul fontului.
   • Fontul standard pentru majoritatea textelor profesionale și universitare este Time New Roman, cu o dimensiune a fontului de 12.

3. 

   Alegeți stilul dorit de subliniere a textului. Pe lângă setarea dimensiunii și stilului fontului, puteți ajusta accentul pe cuvinte și linii din text. Chiar lângă butonul de dimensionare, veți vedea Bold (buton aldin), Italic (buton italic) și Subliniat (buton subliniat). Butonul Bold are majuscule B îndrăznețe, butonul Cursiv este italic cu majuscule I, iar butonul Subliniere este U cu majuscule subliniat.
   • Doar faceți clic pe butoanele de pe panglică după ce ați ales fontul pe care doriți să îl editați.

4. 

   Setați evidențierea textului și culoarea fontului. Dacă doriți să adăugați culoare și să evidențiați text, puteți face acest lucru selectând partea din text pe care doriți să o adăugați și făcând clic pe butoanele Evidențiere text sau Culoare font de pe panglică.
   • Uită-te la panglică pentru a găsi Highlight, butonul care arată ca o literă albastră ABC cu o bară albă dedesubt și butonul de culoare al fontului cu litera A cu bara neagră dedesubt.
   publicitate

Metoda 3 din 3: Adăugați fotografii și diagrame

1. 

   Trageți fotografia pe text. Așezați fotografia unde doriți. După eliberarea imaginii, poate fi puțin dificil să mutați imaginea în poziția dorită. Există câteva modalități de a ușura fotografiile în mișcare:

2. 

   Utilizați caracteristica Wrap Text. Funcția Wrap Text modifică aspectul textului, permițând afișarea textului în voie, indiferent de locul în care se află imaginea.
   • Faceți clic dreapta pe imagine și indicați spre Wrap Text. Alegeți alinierea care se potrivește cel mai bine textului. Pe măsură ce indicați fiecare opțiune, veți fi previzualizat pentru a vedea cum va apărea imaginea.
   • Selectați imaginea și țineți apăsată tasta Ctrl. Ținând apăsată tasta, utilizați tastele săgeată pentru a muta imaginile din text.

3. 

   Adăugați o diagramă. Faceți clic pe fila „Inserați”, apoi faceți clic pe opțiunea „Grafic”. Când selectați Diagramă, o nouă bară de instrumente va apărea pe panglică și va afișa mai multe diagrame din care să alegeți. Alegeți tipul de grafic preferat, cum ar fi graficul circular.

4. 

   Editați graficul. Derulați la secțiunea de editat din fereastră, apoi alegeți dintr-o varietate de diagrame, cum ar fi frumoasa "3-D Pie".
   • Faceți clic pe „OK” pentru a insera graficul în documentul Word și pentru a afișa fereastra „Grafic în Microsoft Word - Microsoft Excel”.
   publicitate

Sfat

• Cu excepția cazului în care vi se permite să scrieți text în stil liber, trebuie să aflați principiile textului înainte de a ajusta formatarea.
• În plus față de aspectul paginii, subsolul, formatele de antet (care afectează întregul text), toate celelalte instrumente de formatare pot fi aplicate numai anumitor secțiuni de text.