Autor:
Lewis Jackson
Data Creației:
12 Mai 2021
Data Actualizării:
25 Iunie 2024
Conţinut
Uneori, dintr-o dată, ai senzația de parcă întreaga lume se destramă. Munca și școala au început să se acumuleze, apoi responsabilitățile și treburile, adăugând promisiuni prietenilor și familiei - nu ar putea fi suficient timp pentru toate acestea. Dacă cunoașteți lista corectă de priorități, puteți deveni o persoană mai productivă, economisind în același timp timp, efort și stres. Aflați cum să vă organizați munca în categorii și dificultăți specifice, apoi începeți să o rezolvați ca un profesionist. Vă rugăm să consultați pasul 1 pentru mai multe informații.
Pași
Partea 1 din 3: Realizarea listei de sarcini
Alegeți un interval de timp pentru lista de verificare. Vei avea o săptămână cu adevărat încărcată? Sau o zi prăfuită cu muncă? Gândirea la tot ce trebuie făcut înainte de sfârșitul anului te poate înnebuni. Indiferent de angajamentele dvs., alegeți un interval de timp pentru lista dvs. de priorități, astfel încât să le puteți gestiona și să transformați presiunea într-o acțiune semnificativă.
- Obiectiv pe termen scurt De obicei include lucruri în multe categorii diferite. Poate că aveți o mulțime de sarcini de îndeplinit înainte de sfârșitul zilei și treburi de făcut înainte de a ajunge acasă și există o mulțime de treburile casnice de făcut atunci când ajungeți acasă. Puteți avea o listă stresantă a listelor de sarcini în câteva ore.
- Obiective pe termen lung poate include ambiții mai mari și ar trebui să fie împărțite în pași pe care trebuie să-i acordați prioritate. Puteți seta un obiectiv de „intrare la facultate” pe o listă de sarcini pe termen lung care include multe activități mai mici. Cu toate acestea, împărțirea va simplifica și deschide calea procesului de implementare.
Notează tot ce trebuie făcut. Începeți să împărțiți fiecare lucrare și să scrieți exact ce să faceți, indiferent de ordine. Într-un interval de timp de stres, faceți o listă cu toate sarcinile mari și mici care trebuie făcute. Enumerați proiectele care urmează să fie finalizate, problemele care urmează să fie hotărâte și lucrurile diverse de făcut.
Clasificați ce să faceți. Este util să împărțiți lucrurile în categorii separate, făcând liste de verificare pentru diferitele zone ale vieții voastre. Lucrările pot fi incluse într-o categorie, în timp ce proiectele școlare sau de lucru în altă categorie. Dacă aveți o viață socială activă, atunci există probabil multe evenimente de weekend care trebuie, de asemenea, pregătite și prioritizate. Faceți liste separate pentru fiecare categorie.
- Cu toate acestea, dacă vi se pare util să aveți totul într-un singur loc, atunci luați în considerare crearea unei liste cuprinzătoare de sarcini, inclusiv sarcini și sarcini și angajamente publice. munca și activitățile din viața ta socială. Dacă vă simțiți copleșiți de atâtea lucruri, această listă de verificare vă va ajuta să puneți totul împreună, astfel încât să puteți vedea importanța fiecăruia în comparație cu alții.
Sortează lista în ordine. Identificați cele mai importante activități sau cele urgente de pe listă și notați-le mai întâi. Totul este legat de dvs. și de subiectele de pe listă, astfel încât s-ar putea să vă decideți să puneți activitățile școlare mai importante decât proiectele dvs. la lucru sau invers.- Cu toate acestea, dacă totul este la fel de important și necesar, nu trebuie să fiți în ordine și să începeți să lucrați la fiecare dintre ele în ordine alfabetică sau aleatorie. Când bifați activ „terminat” pe listă, finalizați lucrarea.
Păstrați lista într-un loc vizibil. Mai ales pentru listele lungi, păstrați-le la vedere și folosiți-le ca un memento al lucrurilor de făcut, tăiați sau marcați lucrurile făcute.- Dacă există o listă similară pe hârtie, agățați-o acolo unde ați vedea-o în mod normal pe ușa frigiderului sau pe panoul publicitar de pe ușa din față sau pe peretele din birou.
- Alternativ, puteți lăsa o listă de verificare pe birou în timp ce faceți alte lucruri. În acest fel, îl veți aminti și șterge întotdeauna când ați terminat.
- Notele post-it sunt excelente pentru memento-uri atunci când sunteți acasă. Dacă lipiți notele lipicioase pe ecranul televizorului, vă veți aminti să faceți lucruri importante, mai degrabă decât să pierdeți timp făcând lucruri mai puțin eficiente.
Partea 2 din 3: Clasarea proiectelor
Clasarea în funcție de importanța fiecărei sarcini. Care sunt cele mai importante lucruri de pe lista dvs.? În general, puteți plasa sarcini la locul de muncă / școală deasupra treburilor și activităților sociale, deși există excepții. Mâncarea și scăldatul, de exemplu, sunt esențiale, în timp ce rufele pot fi făcute în altă zi, după ce ați finalizat un proiect important.
- Decideți importanța pe diferite niveluri, poate pe trei niveluri, pentru a clasifica diferite sarcini și criterii pe listă. Cel mai simplu și cel mai bun mod de a rezolva lucrurile este prin clasarea lor după importanță înalt, mediu și scăzut. Ar trebui să luați în considerare cu atenție atunci când evaluați.
Clasarea în funcție de urgența fiecărei sarcini. Luați în considerare termenele viitoare și posibilitățile de finalizare în cadrul acestora. Ce trebuie făcut de îndată ce este posibil? Ce trebuie făcut în cursul zilei? Ce ar putea dura ceva mai mult timp?
- Este important să luați în considerare cantitatea de timp necesară pentru a finaliza fiecare sarcină și puteți chiar specifica un interval de timp pentru anumite lucruri. Dacă credeți că exercițiile zilnice sunt o prioritate, dar aveți de făcut o grămadă de muncă, atunci acordați-vă 30 de minute pentru a vă exersa și găsiți unde să o inserați.
Clasarea după dificultatea fiecărei misiuni. Poate fi important să mergeți la oficiul poștal la sfârșitul zilei pentru a vă expedia mărfurile, dar nu este o sarcină dificilă. Organizați totul pe listă în funcție de dificultate, astfel încât să știți cum să corelați sarcinile între ele.
- Aranjarea sarcinilor în funcție de dificultate, mediu și ușurință poate fi mai eficientă decât încercarea de a le corela între ele. Nu vă faceți griji cu privire la clasificarea sarcinilor înainte de a evalua întinderea fiecărei sarcini, dacă vi se pare util să faceți acest lucru.
Comparați toate sarcinile și puneți-le în ordine. Plasarea celui mai important și cel mai urgent în partea de sus a sarcinii, dar necesitând cel mai mic efort pentru a maximiza eficiența în perioada de timp dată pentru acea sarcină. publicitate
Partea 3 din 3: Implementarea listei
Faceți câte un lucru pe rând și urmați până când se termină. Este foarte dificil să completezi lista dacă ești pretențios și lucrezi puțin. Dacă da, atunci după ore, lista dvs. va arăta la fel: incompletă. În loc să faceți puțin din toate, faceți un lucru până când se termină și treceți la următorul lucru după câteva minute de odihnă. Nu treceți la a face alte lucruri pe listă înainte de a termina cu primele și cele mai importante lucruri.
- De asemenea, când vă uitați la lista de verificare generică, aflați ce sarcini pot fi combinate eficient. Probabil că nu este o idee bună să studiezi matematica în timp ce îți faci temele în timp ce aștepți ca hainele să fie spălate în spălătorie, astfel încât să poți economisi timp îndeplinind sarcini mai importante.
Stabiliți ce ar trebui lăsat altora și ce să ignorați. Dacă casa dvs. are conexiune la internet, poate doriți să mergeți la bibliotecă, utilizați wi-fi pentru a găsi problema de la început. Dar acesta nu este cel mai bun mod dacă trebuie să terminați gătitul, există zeci de fișiere de făcut până mâine și alte sute de lucruri de făcut. Ar fi mai bine să apelați o companie de servicii de internet?
- Totul este în regulă dacă definiți o slujbă care nu merită timpul de realizat sau o dați altora cu un cost acceptabil în comparație cu timpul petrecut. S-ar putea să trebuiască să cheltuiți bani cumpărând un gard nou sau vă puteți construi propriul tău scotocind prin resturi ore întregi sub soarele fierbinte, dar apoi se va economisi doar câțiva dolari. Atunci poate că este mai bine să cumperi un gard nou.
Înlocuiți diferite elemente de lucru din listă. Schimbarea tipurilor de activități vă poate ajuta să vă recâștigați moralul și energia pentru a continua cu sarcinile și a completa listările mai repede. În loc să continuați să vă faceți temele, puteți trece la treburi pentru rezultate mai bune. Fă diferite tipuri de muncă și odihnește-te puțin între locuri de muncă, te vei simți întotdeauna sănătos și productiv.
Începeți cu cel mai puțin angajant sau cel mai greu loc de muncă. Din fire, moralul tău va fi probabil mai bun atunci când ai terminat cu un lucru care te bucură cel mai puțin. Nu trebuie să fie cel mai greu și cel mai important lucru, dar excluderea acestuia mai întâi și renunțarea la activități mai plăcute pentru mai târziu poate fi eficientă pentru unii.
- Eseul în limba engleză este probabil mai important decât temele la matematică, dar dacă urăști cu adevărat matematica, atunci trebuie mai întâi să scapi de ea, astfel încât să poți face eseul din toată inima.
În unele cazuri, trebuie să plasați importanța mai presus de urgență. De exemplu, atunci când aveți doar 10 minute de parcurs un drum lung până la bibliotecă pentru a obține noul film „Game of Thrones” pe care l-ați comandat, acesta este cel mai presant lucru din lista dvs. Dar timpul petrecut pentru o muncă importantă este un eseu englezesc mai bun. Este posibil să aveți mai mult timp dacă întârziați să primiți DVD-ul a doua zi.
Tăiați sarcinile finalizate din listă. Felicitări! Pe măsură ce parcurgeți lista, bucurați-vă de un moment plăcut de tăiere a lor una câte una, scoaterea lor de pe listă sau mărunțirea cu nerăbdare a bucății de hârtie și punerea solemnă în foc. Luați un minut pentru a vă recompensa cu fiecare mică realizare! publicitate
Provizii
- Creion
- Hârtie
- Pen stil
Sfat
- Luați în considerare împărțirea unei sarcini lungi în sarcini mai pe termen scurt. Locurile de muncă pe termen scurt sunt mai puțin obositoare și mai ușor de realizat.
- Fii realist în calcularea timpului necesar pentru a finaliza o lucrare.
- Pentru un proiect școlar, lucrurile care ar putea câștiga mai multe puncte sau care au un termen limită de finalizare ar trebui să fie prioritare.
- O perioadă de focalizare adecvată pentru o sarcină este de la o jumătate de oră la o oră, după care ai nevoie de puțină odihnă.
- Lăsați deoparte ceva timp pentru neașteptate.
- Trebuie să acordați o atenție specială pentru a programa o perioadă mai lungă de timp pentru a finaliza sarcinile care necesită mai mult efort.
- Dacă aveți două sarcini la fel de importante și urgente, acordați prioritate uneia care necesită mai puțin efort.
- Ajutați și îndrumați pe ceilalți. Dacă v-ați terminat munca înainte de timp, oferiți-vă să ajutați familia și prietenii. Părinții tăi te pot recompensa mărindu-ți banii de buzunar.
- Ștergeți sau amânați lucruri care nu sunt foarte importante și lucrați mult.
- Utilizați programul wordpad sau foaie de calcul pe computer. În acest fel nu veți pierde duplicarea tabelului listei.
- Trebuie să gestionezi timpul și planul care urmează și, de asemenea, să păstrezi o atitudine pozitivă, nu ezita.
Avertizare
- Siguranța dvs. și a celorlalți este o prioritate, mai presus de toate celelalte misiuni.
- Viața personală, fericirea și satisfacția dvs. ar trebui să fie în partea de sus a listei de priorități.
