Conţinut

• Pași
• Avertizare

Adesea auzim mulți oameni plângându-se că nu au suficient timp pentru a-și face treaba. Unele abilități de bază de gestionare a timpului vă pot ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. Aflați să programați timp inteligent pentru a face mai mult.

Pași

Metoda 1 din 3: recunoașteți-vă utilizarea timpului

1. 

   Urmăriți activitățile zilnice. Observați ce faceți în fiecare zi și notați cât timp este petrecut pe aceasta. Veți fi surprins cât timp pierdeți în comparație cu cantitatea reală de muncă efectuată.
   • Nu uitați să luați notă de sarcinile zilnice precum pregătirea micului dejun, curățarea casei, scăldatul etc.

2. 

   
   
   Actualizați toate activitățile într-un singur caiet. Odată ce știi ce faci în fiecare zi și cât timp petreci cu ei, notează-l într-un caiet. Punerea tuturor informațiilor într-un singur loc și vizualizarea lor clară pe pagină vă ajută să vedeți cum și uneori unde pierdeți timp.
   • Scrieți complet și clar. Nu amestecați evenimente separate într-un rând, nu treceți peste sarcini mici și nu uitați să păstrați o evidență detaliată a timpului împărțit la fiecare sarcină a zilei.
   • Poate că ar trebui să grupați activități. De exemplu, scrie treburile în casă cu un stilou albastru, locuri de muncă pentru a face bani cu un stilou roșu și activități de agrement cu un stilou negru. Această scriere vă ajută să vă dați seama cum să vă folosiți timpul.

3. 

   
   
   Evaluează-ți distribuția timpului. De exemplu, 1 oră de reverie? 2 ore decide ce să mănânci? 8 ore de navigare pe web? Stabiliți modul în care vă alocați timpul și gândiți-vă ce trebuie făcut și ce nu.
   • Pierzi timpul pentru că nu te poți controla? Ești dezactivat sau ezitant? Îți asumi prea multe responsabilități? Acestea sunt toate întrebările pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă evaluați utilizarea timpului.
   • Există momente în care împărțiți activitățile zilei într-un mod irațional. De exemplu, să lucrezi o jumătate de oră și apoi 10 minute pentru a face comisioane, apoi să te întorci la muncă încă o jumătate de oră nu este o divizie înțeleaptă. Dacă lucrați doar o oră, capacitatea dvs. de concentrare și eficiența vor fi mai mari, o chestiune banală de gestionat mai târziu.
   • În mod ideal ar trebui să efectuați sarcina în fiecare „segment”. Cu această metodă petreceți o perioadă de timp prestabilită pentru o singură sarcină, fără a vă distrage atenția.

4. 

   
   
   Luați în considerare efectuarea de ajustări. După ce știi exact unde îți merge timpul, începi să faci ajustări la programul tău. Trebuie să știți clar ce domenii nu puteți sau nu ar trebui să tăiați pentru că vă este frică să nu pierdeți timpul. Dacă o slujbă durează mult, nu înseamnă că îți pierzi timpul.

5. 

   Dacă petreceți 3 ore pe zi trimitând e-mailuri legate de serviciu, este foarte puțin probabil că veți petrece mai puțin timp pentru această activitate. Cu toate acestea, dacă trimiteți patru sau cinci e-mailuri personale între e-mailurile de la serviciu, puteți reduce cu siguranță timpul pe care îl petreceți trimitând e-mailuri.

6. 

   Schimbați obiceiurile de muncă. Indiferent care este problema dvs. de gestionare a timpului, există întotdeauna o soluție. După ce găsiți un motiv pentru a vă pierde timpul sau cum să vă folosiți timpul mai sensibil, trebuie să lucrați pentru a vă schimba obiceiurile de gestionare a timpului.
   • Dacă petreceți prea mult timp curățând casa sau gătind, luați în considerare angajarea unei menajere sau a unui bucătar. Timpul este mai prețios pentru unii decât banii.
   • Dacă problema dvs. pierde prea mult timp în timpul zilei de navigare neintenționată, ar trebui să vă limitați la câteva site-uri sau să nu vă conectați la conturile dvs. de socializare atunci când scopul dvs. este altfel.
   publicitate

Metoda 2 din 3: Evitați distragerile

1. 

   Identifică distracțiile din viața ta. Distragerea este cea mai mare provocare în gestionarea timpului. Trebuie să aflați ce fel de activități sau persoane vă ocupă mult timp. Fie că un prieten este vorbăreț sau un hobby te împiedică să te concentrezi, poți găsi modalități de a evita acești factori.
   • Dacă petreceți mult timp pe ceva fără a produce rezultate așteptate, ar putea fi un factor de distragere a atenției.
   • În ceea ce privește spațiul de lucru de la birou, unii colegi de serviciu sunt, de asemenea, distrăgători. Nu trebuie să participați la conversații sau chaturi inutile în timpul orelor de lucru. Cu toate acestea, atitudinea de a lucra în birou este la fel de importantă ca abilitățile de gestionare a timpului, așa că nu ar trebui să fiți nepoliticos dacă doriți să avansați în carieră.

2. 

   Evitați conversațiile lungi la telefon. Trebuie să vă ajustați obiceiurile telefonice dacă vă aflați că petreceți prea mult timp în conversații. A vorbi în persoană este întotdeauna mai eficient decât a vorbi la telefon, așa că ar trebui să încheiați conversații lungi cu acest mijloc.
   • Multe apeluri telefonice includ deseori o redundanță inutilă, mai ales la începutul și la sfârșitul apelului. Oamenii au tendința de a fi distrăși și de a se plimba pe telefoanele lor, lucru de care ar trebui să fii conștient. Ținerea unei întâlniri față în față creează o atmosferă mai formală care motivează părțile să se concentreze asupra muncii lor, ceea ce se datorează faptului că niciuna dintre părțile din întâlnire nu este afectată de distrageri.

3. 

   Nu navigați prea mult pe web. Mulți oameni trebuie să folosească internetul ca instrument principal pentru a-și face treaba. Cu toate acestea, există și o mulțime de oameni care își lasă timpul să treacă pe articole de știri, știri sportive, vedete și animale de companie. Trebuie să acordați întotdeauna o atenție deosebită de fiecare dată când trebuie să fiți pe internet. Există unele programe care pot bloca aplicații, site-uri web sau nume de domenii inutile pentru a reduce distragerea atenției în timpul utilizării internetului.
   • Evitați să vizitați Facebook, Twitter și alte site-uri de rețele sociale atunci când vă ocupați de muncă online.
   • Căutarea tuturor tipurilor de probleme pe Google este, de asemenea, o pierdere de timp.Inițial, intenționați să găsiți rapid o problemă, dar înainte să o cunoașteți, navigați prin nenumărate site-uri web în 3 ore.

4. 

   Utilizați semnele „Nu deranjați”. Probabil că sunteți familiarizat cu acest semn pe ușa din fața unei camere de hotel. De asemenea, este foarte eficient atunci când este utilizat în birou. Puteți tasta și imprima un astfel de semn pentru a atârna în fața ușii biroului atunci când este necesar. Oamenii care trec vor vorbi mai puțin pentru a nu vă deranja.
   • Dacă lucrați de acasă, este imperativ să aveți propriul spațiu de lucru. Nu lucrați într-un loc obișnuit de familie, deoarece televizoarele, telefoanele și consolele de jocuri video vă distrag cu ușurință.

5. 

   Fă-ți timp pentru distrageri de neuitat. Există anumiți factori care nu pot fi evitați, cum ar fi atunci când șeful tău dorește să petreci ceva timp în discuție sau persoana în vârstă din casă cere în mod constant acest lucru și altul. Dacă știi să planifici în avans, oricare ar fi acesta, nu va dura mult timp pentru a funcționa. publicitate

Metoda 3 din 3: Folosiți timpul eficient

1. 

   Notează totul. Nu vă bazați în totalitate pe memorie pentru a face sarcini de zi cu zi. Notați tot ce aveți nevoie pentru a obține pe hârtie și verificați lista în mod regulat pentru a vă îndeplini obiectivele.
   • Chiar și o sarcină foarte mică și banală trebuia notată. Cu toate acestea, ar trebui să scrieți pe scurt doar pe această listă, de exemplu „Apelați Tuan”, „Căutați marginile”, „E-mail șef”.
   • Asigurați-vă că purtați întotdeauna notebook-ul cu dvs., astfel încât să fiți gata să notați sarcinile pe măsură ce apar. Crezi că îți vei aminti să-l scrii mai târziu, dar o vei uita oricum.

2. 

   Folosiți calendarul. Adăugarea unui calendar la instrumentele de gestionare a timpului vă va ajuta să fiți mai productivi. Notează termenele, sarcinile și întâlnirile în programul tău. În fiecare dimineață aveți timp să vă uitați la acele date din calendarul dvs. pentru a vedea ce urmează.

3. 

   Evitați programarea duplicării. Aranjarea programului de lucru în așa fel încât să nu se suprapună și să nu îndeplinească prea multe sarcini simultan. Verificați programul înainte de a fi de acord să faceți orice pentru a vă asigura că timpul este liber. În acest fel, timpul dvs. este mai organizat și vă ajută să monitorizați îndeaproape timpul.

4. 

   Eliminați cauza distragerii. Folosiți-vă timpul eficient eliminând distragerea atenției sau determinându-vă să vă abateți de la direcția de progres. Plasați televizorul și tot felul de divertisment în afara muncii sau a studiului, pentru a vă concentra pe realizarea muncii înainte de a vă distra.

5. 

   Aranjați ordinea de prioritate. Gestionarea inteligentă a timpului presupune planificarea în avans a unor sarcini importante sau urgente. Rețineți aceste puncte în programul dvs. cu un marcator sau creion. Programați mai întâi aceste lucruri pentru a vă asigura că aveți suficient timp, apoi faceți lucrurile mai puțin urgente.
   • Fiți gata să schimbați preferințele atunci când este necesar. Există multe lucruri care nu apar până la sfârșit și care îți cer să o faci acum. Apoi, trebuie să oprești ceea ce faci și să-ți concentrezi timpul și energia pe această lucrare de ultim moment, dar nu ar trebui să lași astfel de situații să se întâmple prea des.
   • Dacă trebuie să reordonați frecvent, indică faptul că ceva nu este în regulă. Sunt acceptabile mici ajustări, dar dacă trebuie să continuați să faceți acest lucru, se dovedește că nu sunteți în ordinea corectă.

6. 

   Gândește realist. Alocați o perioadă rezonabilă de timp pentru a face treaba. Dacă credeți că ceva durează de la o jumătate de oră la o oră, faceți-vă o oră. Gândirea realistă la momentul în care puteți termina sarcina vă va ajuta să evitați supraîncărcarea sau încetinirea.
   • Lucrurile vor fi mai sigure dacă rămâneți precaut și vă acordați întotdeauna mai mult timp decât este necesar. Dacă terminați o sarcină devreme, sunteți liber să treceți la următorul loc de muncă și, în cele din urmă, să vă asigurați productivitatea.

7. 

   Programează sarcini de bază. Asigurați-vă că vă faceți timp pentru activități de bază de zi cu zi, cum ar fi să mâncați și să vă îmbăiați. Acestea pot părea locuri de muncă minore, dar trebuie totuși să petreceți timp pe ele alături de locul de muncă principal, pentru a vă asigura că nu o săriți și ar putea duce la întârzieri în planificare.

8. 

   Folosiți sistemul de reamintire. Pe lângă programul zilnic, ar trebui să utilizați instrumente suplimentare pentru a vă ajuta să nu uitați de sarcini importante sau de termene limită. Folosind note lipicioase, setați notificări text sau audio pe telefon pentru a vă reaminti să efectuați anumite sarcini programate.
   • Evitați să cereți oamenilor din jur să vă amintească de programul dvs., deoarece ar putea să-l uite la fel ca dvs.
   • Dacă ceva este deosebit de important, ar trebui să aveți organizate o varietate de instrumente de reamintire, deoarece există șansa să nu observați notele sau mesajele de pe telefon.

9. 

   Ajuta-ma. Cereți cuiva ajutor sau transmiteți-i câteva sarcini mici, dacă este posibil. În general, acest lucru este util dacă puteți salva un pic de demnitate cerându-le să intervină, să se ocupe de unele treburi casnice sau să gătească cina dacă sunteți prea ocupat în acea zi.
   • Asigurați-vă că găsiți persoana calificată potrivită pentru a atribui sarcina. Dacă nu este suficient doar pentru a găsi pe cineva care să facă treaba, trebuie să întrebați pe cineva care poate face treaba bine.
   • Nu da vina pe responsabilitățile tale asupra celorlalți. Nu este o abilitate bună de gestionare a timpului, ci doar te face să arăți leneș și nemotivat în ochii celorlalți.

10. 

    Măsurarea productivității. Din când în când, trebuie să vă opriți și să vă analizați realizările, performanța și să determinați timpul petrecut pe ultimul loc de muncă. Păstrarea acestor date statistice în munca și viața dvs. vă va ajuta să găsiți schimbările de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți performanța la locul de muncă și în viața de zi cu zi.

11. 

    Auto-premiat. Munca prea grea poate duce la epuizare și pierderea concentrării și chiar la cele mai banale sarcini de îndeplinit. Așadar, uneori ar trebui să-ți sărbătorești realizările din trecut și să te răsplătești cu ceva cu adevărat interesant.
    • Petreceți tot acest timp de auto-recompensare relaxându-vă. Opriți telefonul și nu răspundeți la e-mailurile de la serviciu. Dacă combinați munca cu timpul de joacă, nu mai este o recompensă pentru reîncărcare.
    • Dacă lucrați de luni până vineri, ar trebui să vă luați un weekend liber. După încheierea unui proiect de trei luni, răsplătește-te cu o scurtă vacanță.
    publicitate

Avertizare

• Nu vă lăsați mintea să rătăcească sau să viseze cu ochiul în timpul îndeplinirii sarcinilor zilnice.