Cum se adaugă numere automate în Excel

Autor: John Stephens
Data Creației: 25 Ianuarie 2021
Data Actualizării: 2 Iulie 2024
Anonim
How to Automate Row numbers in Excel?
Video: How to Automate Row numbers in Excel?

Conţinut

Există două moduri diferite de a adăuga numere într-o coloană în mod automat. Cel mai sigur mod de a adăuga intervale automat la unul Excel este prin utilizarea funcțiilor RÂND. Această metodă se va asigura că celulele afișează numărul corect chiar și atunci când rândul este adăugat sau șters. A doua modalitate (fără a tasta o formulă) este de a utiliza caracteristica Fill, care este mai ușoară, dar când ștergeți linia, numărul de numere va lipsi.Să învățăm cum să numerotăm automat rânduri sau să introducem numere consecutive în coloane.

Pași

Metoda 1 din 2: numerotare automată a liniilor

  1. Faceți clic pe prima celulă unde va începe gama. Această metodă arată cum fiecare celulă din coloană afișează numărul rândului corespunzător. Acest lucru este recomandat dacă rândurile sunt adăugate sau șterse frecvent din foaia de lucru.
    • Pentru a crea un rând de bază consecutiv de numere (sau alte date cum ar fi ziua săptămânii sau luna anului), consultați Cum se umple coloanele cu numere consecutive.

  2. Import = ROW (A1) în celulă (dacă aceasta este celula A1). Dacă este o altă celulă, trebuie să o înlocuiți în consecință.
    • De exemplu, dacă tastați în celula B5, tastați = ROW (B5).
  3. presa ↵ Intrați. Va apărea numărul liniei celulare. Dacă ai intrat = ROW (A1), celula A1 va afișa numărul 1. De asemenea, dacă intri = ROW (B5), celula B5 va afișa numărul 5.
    • Pentru a începe de la 1 pe orice linie unde doriți să înceapă numărul, numărați numărul de linii deasupra celulei curente și apoi scădeți rezultatul în funcție.
    • De exemplu, dacă introduceți = ROW (B5) și doriți să afișați numărul 1 în această celulă, schimbați funcția în = RÂND (B5) -4, deoarece B4 numără în jos cele 4 linii ca B1.

  4. Selectați celula care conține primul număr din serie.
  5. Mutați indicatorul mouse-ului în cadrul din colțul din dreapta jos al celulei selectate. Această notă neagră se numește mâner de umplere. Indicatorul mouse-ului se va transforma într-o pictogramă de tragere atunci când este chiar deasupra mânerului de umplere.
    • Dacă nu găsiți mânerul de umplere, navigați la Fișier> Opțiuni> fila Avansat și bifați caseta pentru „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula” (Activați mânerul de umplere și caracteristică glisare - fixare celulă)

  6. Trageți mânerul de umplere în jos până la ultima celulă din interval. Fiecare celulă din coloană va afișa numărul rândului corespunzător.
    • Dacă ștergeți rânduri din acest interval, numărul celulei este corectat automat pe baza noului număr de linie.
    publicitate

Metoda 2 din 2: Completați numere consecutive în coloană

  1. Faceți clic pe prima celulă unde va începe intervalul. Această metodă vă va ghida cum să adăugați serii consecutive de numere la celulele din coloană.
    • Dacă faceți acest lucru, dar apoi ștergeți un rând, va trebui să refaceți pașii pentru a renumerota întreaga coloană. Dacă credeți că veți schimba liniile de date des, ar trebui să aplicați metoda de numerotare automată de mai sus.
  2. Introduceți primul număr din intervalul din celulă. De exemplu, dacă numerotați de sus în jos într-o coloană, tastați 1 în prima cutie.
    • Nu trebuie să începeți de la 1. Secvența dvs. poate începe de la orice număr ordinal, poate chiar de la un format diferit (cum ar fi numerele pare, multiplii de 5 etc.) .
    • Excel acceptă și alte stiluri de „numerotare”, inclusiv date, anotimpuri și zile din săptămână. De exemplu, când introduceți zilele săptămânii în coloană, prima celulă se va afișa ca „luni”.
  3. Faceți clic pe următoarea celulă din șablon. Aceasta este celula direct sub celula curentă.
  4. Introduceți al doilea număr al secvenței pentru a crea modelul. Pentru numerotare consecutivă (cum ar fi 1, 2, 3 și așa mai departe), introduceți 2 aici.
    • Dacă doriți ca următoarele două numere să fie 10, 20, 30, 40 și așa mai departe, atunci următoarele două numere din secvența pe care trebuie să o introduceți este 10 și 20.
    • Dacă tastați după ziua săptămânii, tastați următoarea zi a săptămânii în casetă.
  5. Faceți clic și trageți pentru a selecta toate celulele. Când eliberați butonul mouse-ului, celulele importate vor fi evidențiate.
  6. Mutați indicatorul mouse-ului în cadrul mic din colțul din dreapta jos al zonei selectate. Acest cadru se numește mâner de umplere. Indicatorul mouse-ului se va transforma într-o pictogramă de tragere atunci când este chiar deasupra mânerului de umplere.
    • Dacă nu găsiți mânerul de umplere, accesați Fișier> Opțiuni> Avansat și bifați caseta „Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula”.
  7. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în jos până la ultima celulă din intervalul de numere. După ce eliberați butonul mouse-ului, celulele din coloană vor fi numerotate conform modelului pe care l-ați configurat în primele două celule. publicitate

Sfat

  • Microsoft oferă o versiune online gratuită a Excel ca parte a Microsoft Office Online.
  • De asemenea, puteți deschide și edita foi de calcul în Foi de calcul Google.

Avertizare

  • Asigurați-vă că opțiunea „Alertă înainte de suprascrierea celulelor” este bifată în fila Advanced din Opțiuni Excel. Acest lucru va ajuta la prevenirea erorilor de introducere a datelor și la limitarea necesității de a recrea alte funcții sau date.