Autor:
Robert Simon
Data Creației:
15 Iunie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
Scrisoarea de recomandare este un factor important în orice cerere de admitere la facultate. Studenții trebuie să-i ceară profesorului, consilierului sau altui instructor să scrie la școala pe care doresc să o studieze, descriind inteligența, personalitatea și pregătirea lor pentru procesul universitar. Trebuie să vă adresați corect scrisorii de intenție, astfel încât să poată fi livrată la locul potrivit. Dacă sunteți student, profesorul dvs. vă va cere să furnizați un plic cu o adresă clară pentru ca aceștia să vă scrie scrisoarea de recomandare.
Pași
Partea 1 din 3: Scrieți adresa plicului
Găsiți adresa dvs. poștală. Va trebui să trimiteți o scrisoare de recomandare la biroul de admitere al universității. De obicei, dacă sunteți student, trebuie să îi furnizați profesorului o adresă atunci când îi cereți să scrie o recomandare, deci asigurați-vă că știți adresa corectă.
- Pentru studenți, adresa va fi indicată în instrucțiunile de aplicare. Puteți găsi și adresa biroului de admitere online. Cu toate acestea, ar trebui să le telefonați pentru a verifica dacă acesta este locul potrivit pentru a solicita admiterea.
- Pentru profesori, elevii dvs. trebuie să vă ofere aceste informații. Dacă nu, puteți căuta online și suna la biroul de admitere.
Imprimați adresa clar pe plic. Ar trebui să tipăriți adresa biroului de admitere în mijlocul plicului. Nu uitați să imprimați clar, astfel încât scrisoarea să poată fi trimisă la locul potrivit. Dacă scrierea de mână este neglijentă, ar trebui să mergeți la tipografie pentru a introduce adresa și a o imprima în plic.- Prima linie a adresei trebuie să includă „Biroul de admitere” sau „Consiliul de admitere”. A doua linie va fi numele universității către care doriți să trimiteți prin e-mail, de exemplu „Universitatea Hanoi”.
- A treia linie va fi pentru adresa biroului de admitere. De exemplu „123 Nguyen Trai”. Ultima linie include secția / comuna / districtul / districtul, orașul și codul poștal (dacă este cazul). De exemplu „districtul Thanh Xuan, Hanoi”.
- De asemenea, puteți utiliza un computer sau o mașină de scris pentru a imprima adresele pentru plicuri. Dacă scrierea dvs. de mână este neglijentă, aceasta este o măsură bună.
Scrieți adresa expeditorului în colțul din stânga sus. Aceasta va fi adresa persoanei care a scris scrisoarea. Dacă vi se cere să furnizați un plic pre-adresat profesorului, va trebui să solicitați adresa personală a acestuia. Cu toate acestea, puteți utiliza și adresa școlii la care participați. Dacă vă scrieți cererea de admitere, trebuie doar să includeți adresa de domiciliu.- Prima linie va fi numele dvs. sau numele profesorului. De exemplu „Tran Ngoc Chau”.
- Al doilea rând va include adresa dvs. sau cea a profesorului. De exemplu „262 Hong Ha”.
- Linia de jos va fi numele secției / comunei / districtului / districtului, orașului și codul poștal (dacă este cazul). De exemplu „Phuc Xa Ward, districtul Ba Dinh, Hanoi”.
Mai multe detalii pe plic. Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. va fi livrată la adresa corectă, ar trebui să includeți detalii despre scopul acestei recomandări în colțul din stânga jos al plicului. În plus față de cererea de admitere, biroul de admitere primește adesea alte tipuri de scrisori, cum ar fi scrisorile legate de bursă, deci vor avea multe departamente separate.- În colțul din stânga jos al plicului, ar trebui să scrieți expresia „Despre” cu două puncte.
- Și mai multe detalii despre scopul scrisorii. Puteți scrie „Scrisoare de recomandare către Nguyen Van Nam, vă rugăm să aplicați pentru prima rundă”. Dacă solicitați admiterea anticipată, ar trebui să includeți aceste informații.
Nu uitați să ștampilați poșta. Fiecare scrisoare necesită trimiterea unei taxe poștale adecvate. Puteți cumpăra timbre poștale de la oficiul poștal sau magazinul de papetărie. Trebuie să puneți ștampila în colțul din dreapta sus al plicului.
- Dacă plicul dvs. conține alte documente decât scrisoarea, trebuie să aveți două ștampile. Dacă nu sunteți sigur cu privire la taxe, ar trebui să consultați oficiul poștal. Veți dori ca scrisoarea dvs. să fie livrată cu succes.
Partea 2 din 3: Proiecte de salut
Creați un antet. Aproape orice tip de scrisoare, în special scrisoarea formală, cum ar fi scrisoarea de intenție, trebuie să aibă un subiect. Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru studenții dvs., ar trebui să adăugați un titlu la aproximativ 4 cm de punctul de sus al paginii.
- În colțul din dreapta, scrieți detaliile adresei. Cuvinte precum „bandă” și „bulevard” trebuie să fie clar scrise. Puteți abrevia un nume de oraș în conformitate cu reglementările de abrevieri ale oficiului poștal din Vietnam.
- În colțul din stânga corespunzător, scrieți data scrisorii. Ar trebui să specificați data în locul abrevierii.
Stabiliți numele exact pe care îl veți folosi pentru felicitare. Cel mai bine este să includeți un titlu specific în felicitare, așa că trebuie să aflați despre numele șefului de admitere. Personalizarea scrisorii o face să pară mai profesională.
- Ar trebui să obțineți informații de la studenți care vă cer să scrieți scrisori. Școala pentru care dorește să aplice elevul poate să fi furnizat informații specifice, astfel încât să poată scrie adresa recomandării. Cel mai bine este să-l întrebi pe elevul tău înainte de a-ți scrie singur salutul.
- Veți găsi, de asemenea, numele șefului biroului de admitere online. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați că aceste informații sunt actuale. Nu veți dori să scrieți cuiva care nu mai este asociat cu școala respectivă.
Folosiți termeni generici dacă nu găsiți un anumit nume. Dacă nu puteți găsi aceste informații, ar trebui să utilizați terminologia generală. De exemplu, ați putea scrie „Stimate reprezentant de admitere la universitate”.
- Amintiți-vă că informațiile specifice sunt foarte importante, așa că evitați să scrieți „Dragă persoană autorizată”.
Partea 3 din 3: Respectați reglementările de expediere
Nu trimiteți scrisori de recomandare împreună cu alte documente. În general, nu trebuie să trimiteți o scrisoare de recomandare împreună cu alte documente de aplicare. Cu excepția cazului în care universitatea vă solicită să includeți totul, ar trebui să trimiteți o scrisoare de intenție separată.
- De obicei, profesorul dvs. trimite propria scrisoare. Ar trebui să anunțați profesorul despre termenele limită pentru scrisori, astfel încât acestea să le poată trimite la timp.
Reveniți pentru a vă asigura că ați scris adresa corectă. Veți dori ca scrisoarea dvs. să fie livrată la locul potrivit. Verificați cu atenție adresa atunci când completați informațiile de pe plic. Dacă aplicați la mai multe școli, veți fi confuz, așa că ar trebui să vă verificați adresa înainte de a preda plicul profesorului dumneavoastră.
Nu vă faceți griji că o recomandare va fi trimisă înainte de cererea dvs. Mulți studenți se tem că recomandarea va fi trimisă înainte de a aplica pentru admitere. Personalul de admitere înțelege că vor primi documente în momente diferite și vor organiza întreaga cerere de admitere după un nume specific. Atâta timp cât coperta spune că această recomandare este pentru dvs., va fi sortată după numele dvs. Când sosesc toate celelalte documente necesare, acestea vor fi adăugate la profilul dvs.
Verificați pentru a confirma că e-mailul dvs. a sosit. Va trebui să confirmați că școala a primit scrisoarea, deoarece cererea dvs. poate fi respinsă fără recomandare. Aflați ce puteți face pentru a vă verifica cererea online. Multe școli acceptă aplicații online și vă vor notifica atunci când vor primi o recomandare completă. publicitate
Sfat
- Luați în considerare tipărirea de nume și adrese pe etichete private, mai ales dacă scrierea de mână nu este frumoasă și greu de citit.
- Utilizați un plic cu antet dacă școala dvs. nu are cerințe specifice pentru plic. Această abordare va contribui la creșterea credibilității scrisorii de recomandare pe care solicitantul o oferă atunci când comisia de admitere o primește.
- Ar trebui să fii sigur că școala necesită trimiterea prin poștă. Multe școli au reglementări pentru trimiterea mesajelor de e-mail.
