Conţinut

• Pași
• Sfat

Scrierea instrucțiunilor este o sarcină descurajantă, dar este de fapt mai ușoară decât crezi! Următorii pași se aplică oricărui tutorial, de la tutoriale simple (Cum să aplauze) la subiecte mai complexe (Cum să faci semiconductori).

Pași

Partea 1 din 4: Înțelegerea subiectului

1. 

   Acesta este punctul. Acest lucru poate fi evident, dar cunoașterea este cheia pentru a scrie un ghid de succes. De exemplu, dacă scrieți despre modul de utilizare a camerei, trebuie să știți că diafragma și viteza obturatorului nu sunt doar două funcții separate - în esență - ci dacă le înțelegeți ca interacționând. Împreună, veți putea descrie cu ușurință fiecare funcție în raport cu întregul.

2. 

   
   
   Discutați cu un expert. Dacă rolul dvs. este pur și simplu un scriitor și nu un expert pe tema care vă interesează, contactați persoanele care au cunoștințe în procesul de scriere și asigurați-vă că instrucțiunile dvs. vor fi recitite de ei. Ajutor. Cunoștințele și sfaturile lor sunt de neprețuit.

3. 

   
   
   Încercați să experimentați direct. Dacă este posibil, încercați să experimentați despre ceea ce scrieți, ceea ce este deosebit de util, deoarece aveți șansa de a simți lucrurile ca utilizator pentru a ști despre ce vor să afle.

4. 

   Citiți mai multe despre subiect. Aflați cum să vă prezentați produsul și să susțineți produsul despre care scrieți.
   • Ghidurile de utilizare pentru produse similare vă vor oferi referințe la alți autori cu privire la modul de tratare a subiectului.
     • Găsiți similitudini între autori, care este modul în care aceștia descriu funcții și abordări similare.
     • Găsiți diferențe remarcabile. Aceste diferențe pot fi caracteristici unice ale produsului. Produsul dvs. poate avea sau nu aceste funcții sau puteți găsi alte modalități de a descrie produsul dvs. pentru a crește valoarea acestuia. Deși este treaba dvs. să scrieți instrucțiuni, arătând clienților valoarea achizițiilor lor este cel mai eficient mod de a-i încuraja să continue să citească instrucțiunile.
   • Studiați cu atenție jurnalele comerciale. Aflați cum interacționează zilnic persoanele care folosesc acest produs. Dacă doresc ca produsul să adauge unele funcționalități pentru a rezolva o anumită problemă și dacă produsul dvs. este o soluție, acestea sunt elementele esențiale pe care trebuie să le faceți.
   publicitate

Partea 2 din 4: Descrieți liniile directoare

1. 

   
   
   Împărțit în secțiuni mici. Fie că este vorba doar de un simplu ghid pas cu pas sau de un manual de instrucțiuni pentru camera dvs. digitală de 35 mm, împărțirea acestuia în secțiuni ușor de manevrat are mai multe avantaje:
   • Vă puteți concentra pe fiecare parte a produsului în ansamblu. Scopul dvs. este să familiarizați utilizatorul cu procesul de înțelegere a metodei. Modul de utilizare a fiecărei funcții poate fi ghidat în ultima secțiune, dacă se dorește, sau pentru ca utilizatorul să exploreze singur.

2. 

   Urmați secvența logică. De exemplu, nu este util dacă descrieți modul în care funcționează blițul camerei înainte de a descrie cum să montați lentile, să montați filme, să porniți camera și să reglați focalizarea. Acest lucru este extrem de eficient dacă nu înțelegeți cu adevărat subiectul profund.

3. 

   Luați în considerare cuprinsul în același timp.

4. 

   Revedeți pașii. După ce ați identificat logica, examinați-o pentru a vă asigura că ați acoperit totul.

5. 

   Strângeți rechizite pentru a le folosi. Elementele pe care le descrieți trebuie să fie pregătite și gata de utilizare imediat, așa cum este subliniat în instrucțiuni. Dacă faceți o cutie de hârtie, va trebui să aveți gata hârtie, foarfece, bandă, lipici și o riglă. Dacă scrieți despre o cameră, asigurați-vă că camera este dezmembrată. Dacă este posibil, produsul pe care îl scrieți trebuie inclus în cutie în timpul acestui pas. publicitate

Partea 3 din 4: Noțiuni introductive despre scriere

1. 

   Scrie o introducere. Introducerea ghidează tonul întregului tutorial și oferă cititorilor o imagine de ansamblu asupra tipului de ghid pe care urmează să îl citească. Va fi acesta un document plin de umor și ușor sau va fi clar și plauzibil? Depinde de cititori. Ar trebui să utilizați text pentru materiale care îi învață pe copii cum să producă cutii de carton, nu în ghidul medicului pentru chirurgia cardiacă. Definiți vocea de la început și fiți consecvenți în tot ghidul.

2. 

   Urmați fiecare pas pe care l-ați scris. Pe măsură ce parcurgeți fiecare pas, instrucțiunile dvs. nu numai că vor fi mai oneste și mai fiabile, dar vă vor împiedica, de asemenea, să nu le pierdeți.
   • Dacă dintr-un anumit motiv îți este dificil să faci pașii, gândește-te de două ori și roagă pe cineva care este expert să te sfătuiască.

3. 

   Numărul de pași. Pașii numerotați facilitează urmărirea și revizuirea oamenilor dacă își pierd calea.
   • Dacă scrieți pe hârtie, lăsați un spațiu între fiecare pas. Nu uitați să o re-numerați dacă adăugați pași.

4. 

   Adăugați sfaturi și avertismente. Pe măsură ce scrieți, vă puteți da seama că apar probleme dacă utilizatorul nu acționează cu atenție.
   • Dimpotrivă, dacă aveți cunoștințe care să le facă mai ușor și mai plăcut pentru utilizatori, adăugați mai multe.

5. 

   Practică din nou. Folosiți doar instrucțiunile pe care le-ați notat, urmând exact ce conține. Dacă găsiți părți lipsă din instrucțiuni, adăugați informațiile necesare. Repetați acest pas până când ați finalizat pașii și puteți urmări ceea ce ați scris fără a adăuga note.
   • Poate cereți unui prieten sau doi să folosească mai întâi ghidul. Monitorizați cu atenție modul în care utilizează produsul. Vedeți unde privesc repede. Vedeți la ce pas sunt dezorientați, confuzi sau incapabili să facă. Ascultați-le, apoi adaptați-vă la instrucțiunile corespunzătoare.

6. 

   Citiți din nou instrucțiunile. Nu ar trebui să trimiteți copia finală editorului (indiferent dacă este vorba de agenția dvs. sau de soțul dvs.) ca ghid completat de erori. publicitate

Partea 4 din 4: Aspect

1. 

   Începând de sus. După ce ați obținut toți pașii detaliați pe care trebuie să îi parcurgeți, parcurgeți întregul ghid pentru a găsi titlurile potrivite pentru fiecare grup.
   • Numele și locația notei.

2. 

   Scrieți Cuprinsul, dacă este posibil. Consultați aspectul wikiHow pentru un exemplu. Pagina principală va afișa titlurile fiecărei secțiuni. Pe măsură ce parcurgeți fiecare secțiune, vor exista subgrupuri, iar în subgrupuri vor fi listate titlurile. Cu cât este mai detaliat ghidul dvs., cu atât veți avea nevoie de grupuri mai mari și mai mici. (Nu sunt necesare exemple de scriere a How to Whistle, How to Carve the Flute va avea nevoie de câteva, și How to Play the flute va dura mult!)

3. 

   Revizuit. Da, ai făcut-o odată. Dar a doua oară veți putea observa în continuare mici erori sau puncte de ambiguitate.
   • Pentru un ghid mai detaliat, puteți profita de această ocazie pentru a nota toate subiectele și puteți utiliza aceste informații pentru a crea un cuprins.

4. 

   Alegeți un titlu. publicitate

Sfat

• Chiar dacă înțelegeți deja ceva, scrieți fiecare pas. Veți evita omiterea pieselor utilizatorului necunoscute. A oferi mai multe informații este mai bine decât a omite pașii importanți.
• Dacă doriți să scrieți o foaie de instrucțiuni foarte detaliată și trebuie împărțită în capitole, cum ar fi Cum să cânți la flaut, atunci primul pas pe care ar trebui să-l faceți este să enumerați toate capitolele, cum ar fi Alegeți un flaut, Asamblați și conservați, Creați ton, Metoda de plasare, Primele lucrări etc. Apoi, trebuie să aplicați reguli de bază atunci când scrieți instrucțiuni pentru fiecare capitol, deoarece fiecare capitol în sine este ca un ghid!
• Ori de câte ori este posibil, ilustrează-ți instrucțiunile! Dacă nu puteți insera imagini, căutați imagini generice ca exemplu. De exemplu, în secțiunea Aspect, pasul 2 În acest tutorial schița wikiHow este utilizată pentru a ilustra cum să creați un Cuprins.
• Scrierea fiecărei secțiuni pe o foaie separată de hârtie (sau pe computer) va facilita editarea. Puteți reordona dacă aveți nevoie de mai multe informații și puteți găsi punctele pe care le-ați editat. Pe computer, creați un spațiu de 3 sau 4 linii (apăsând introduce (newline) de mai multe ori) între pași puteți găsi cu ușurință pauze.
• Dacă puteți, cereți unui novice să încerce ghidul dvs. și scrieți întrebările pe care trebuie să le pună! De acolo, veți putea să completați spațiile libere și să vă faceți documentul mai util.