Conţinut

• Pași
• Sfat
• Avertizare

Un comunicat de presă este un document de informare oficial trimis jurnaliștilor sau agențiilor de presă pentru a anunța știri despre evenimente, promoții, premii, produse și servicii noi, realizări de vânzări. Produse etc. Comunicatele de presă sunt, de asemenea, utilizate pentru a anunța un incident. Jurnaliștii vor avea timp să vină cu idei dacă primesc mai întâi comunicate de presă. Comunicatele de presă sunt un instrument de bază de PR pe care oricine îl poate folosi. Vom ghida mai specific în articolul următor.

Pași

Metoda 1 din 2: Evidențiați conținutul

1. 

   Faceți titluri principale. Titlul ar trebui să fie scurt, clar și concis punctul principal: acesta este esența comunicatului de presă. Mulți experți în PR vă recomandă să setați titlul după ce ați terminat de scris comunicatul de presă. Dacă ați urmat instrucțiunile de mai sus, finalizați mai întâi versiunea și apoi reveniți la titlu. Titlul este considerat a fi punctul de atenție și este o parte importantă a lansării.
   • wikiHow este recunoscut ca fiind cea mai de încredere sursă de informații. Vezi cum funcționează? Acum vrei să afli mai multe! Titlul lansării ar trebui să aibă un „punct de succes” pentru a atrage jurnaliștii, la fel ca titlul unui articol este punctul de a atrage cititorii. Titlul ar trebui să reprezinte cele mai recente realizări ale organizației, un eveniment proeminent sau un produs sau serviciu lansat recent.
   • Titlul este scris cu caractere aldine! Titlurile sunt îndrăznețe și mai mari decât versiunea textului corpului. În mod normal, titlurile lansate sunt scrise la timpul prezent, evitând utilizarea cuvintelor numerice precum „unul”, „cel”, „cel”.
   • Scrierea cu majuscule pentru prima literă. Cu majuscule substantive proprii. Restul textului din titlu este scris cu litere mici, puteți utiliza fontul „majuscule mici” pentru a face titlul să pară mai modern și mai atrăgător. Nu scrieți cu majuscule toate literele.
   • Citați cuvinte cheie importante. Cel mai simplu mod de a scrie un titlu al comunicatului de presă este să citați cele mai importante cuvinte cheie din comunicat. Folosiți aceste cuvinte cheie pentru a face o declarație sensibilă și atrăgătoare. Dacă titlul include o propoziție sumară, se aplică aceleași reguli. Folosirea cuvintelor cheie în partea de sus va ajuta versiunea să aibă o poziție mai bună pe motoarele de căutare, pe lângă faptul că va ajuta jurnaliștii și cititorii să înțeleagă cu ușurință conținutul comunicatului. Observați titlurile la acest prim pas și aflați cum să scrieți titlurile comunicatului de presă.

2. 

   
   
   Scrieți conținutul. Comunicatul de presă trebuie scris ca știre. Notă: Jurnaliștii sunt foarte ocupați, nu au timp să afle despre anunțul companiei dvs., așa că folosesc informațiile din acesta pentru a-și scrie articolele. Dacă doriți să scrie despre ceva, adăugați-l la versiune.
   • Începeți să scrieți date și locații. Secțiunea de locație poate fi omisă dacă este confuză –– de exemplu, o notificare scrisă în Hanoi, dar care anunță evenimentul unei companii cu sediul în Hai Phong.
   • Prima propoziție sau propoziția ar trebui să atragă cititorii și să rezume conținutul. De exemplu, dacă titlul este Editorul de literatură a lansat romanul „Kafka lângă mare”, citatul ar trebui să fie scris după cum urmează Astăzi, Editura Literatură a lansat romanul „Kafka lângă mare” al celebrului scriitor Haruki Murakami.
   • Conținutul comunicatului de presă trebuie să fie scurt și concis. Evitați să folosiți propoziții și paragrafe lungi. Evitați să folosiți greșit limba locală. Încearcă să scrii simplu, fără bibelouri.
   • Primul paragraf (două sau trei propoziții) trebuie să rezume comunicatul de presă, conținutul trebuie să se susțină reciproc. Într-o lume accelerată, nu toți jurnaliștii sau cititorii citesc o declarație cu o deschidere plictisitoare.
   • Gestionați evenimente din lumea reală - evenimente, produse, servicii, personaje, obiective, obiective, planuri, proiecte. Încercați să furnizați informații maxime despre acest eveniment. Aceasta este știri. Un comunicat de presă eficient ar trebui să răspundă la șase întrebări: cine, ce, când, unde, de ce și cum.

3. 

   
   
   Urmând principiul „6 întrebări” va răspunde la toate întrebările cititorilor. Analizați exemplul pe care îl oferim conform instrucțiunilor de mai sus și aplicați-l comunicatului dvs. de presă:
   • Despre cine este anuntul? Editura Literatură.
   • Care este raportul? Editorul de literatură publică un roman.
   • Când a avut loc evenimentul? Mâine.
   • Unde are loc evenimentul? În toate librăriile și distribuitorii.
   • De ce a devenit un eveniment? Pentru că romanul a fost scris de celebrul autor Haruki Murakami.
   • Cum a avut loc evenimentul? Evenimentul de lansare se desfășoară la sediul editorului din Hanoi, iar romanul este vândut și la toate librăriile și distribuitorii din Hanoi.
     • Definind elementele de bază, adăugați informații despre oameni, produse, articole, date și lucruri legate de eveniment.
     • Dacă compania dvs. nu este protagonista evenimentului, dar este lansarea comunicatului de presă, vă rugăm să clarificați această problemă în text.
   • Păstrați-l scurt și complet. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, textul poate fi spațiat.
   • Cu cât un comunicat de presă conține informații mai valoroase, cu atât sunt mai mari șansele ca jurnalistul să îl raporteze. Trebuie să înțelegeți ce sunt informațiile „valoroase” și să le folosiți pentru a scrie un comunicat de presă care să atragă atenția mass-media.

4. 

   
   
   Stilul este clar, ascuțit și potrivit pentru cititor. Adevărul este că toți prietenii care ajung la comunicatul de presă au tone de e-mailuri pe care nici măcar nu le citesc. Deci, dacă doriți ca scrisoarea dvs. să fie selectată, trebuie să fie excelentă. Nu numai excelent, dar aproape „publicat gata”.
   • Când editorii văd lansarea, primul lucru pe care îl consideră va fi cât timp va dura imprimarea. Dacă versiunea conține multe erori, conținut defect și necesită modificări, nu își vor pierde timpul. Deci, scrieți bine din punct de vedere gramatical, faceți bine elementele de bază și scrieți cu conținut.
   • De ce ar trebui să le pese acestor oameni ce spui tu? Dacă trimiteți cititorilor potriviți, acest lucru este prea evident. Dacă nu, ei bine, de ce îți pierzi timpul? Trimiteți persoanelor potrivite informații (despre eveniment, nu reclama) că sunteți pe drumul cel bun.
     • Mai bine trimiteți comunicatul de presă dimineața. În acest moment, există mai multe șanse ca anunțul să fie plasat pe birourile lor. Fii atent.

5. 

   Atașați. Furnizați câteva informații mai relevante pentru a susține comunicatul de presă. Compania la care scrieți acest buletin informativ are informații online care vor fi utile cititorilor săi? Dacă da, adăugați-l.
   • Dacă nu sunteți sigur ce informații aveți, faceți mai multe cercetări. Cu siguranță cineva a scris despre un eveniment similar cu cel pe care îl faceți. Site-ul PR și PR Newswire este locul perfect pentru a începe.
   publicitate

Metoda 2 din 2: Stăpâniți aspectul

1. 

   Familiarizați-vă cu structura de bază. Acum, că aveți toate informațiile, cum să le puneți împreună? Pentru începători, scurtați în funcție de lungime. Un comunicat de presă trebuie să fie cel mult pe o parte a hârtiei. Nimeni nu pierde timpul citind 5 paragrafe decât dacă intenționați să rezumați conținutul romanului. Ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:
   • ELIBERAȚI ACUM ar trebui să fie plasat în partea de sus a paginii pe marginea stângă.
     • Pentru o versiune inedită acum, adăugați secțiunea „AȘTEPTAȚI ...” plus data pe care doriți să o publicați. Un comunicat de presă fără o dată de lansare nu este un comunicat imediat.
   • Antetul trebuie să fie îngroșat, centrat pe pagină.
     • Dacă doriți, puteți pune un subtitlu cursiv (rezumat principal).
   • Paragraful de deschidere: cele mai importante informații. La fel ca și scrierea unui buletin informativ, puteți începe cu ora și locul evenimentului.
   • Al doilea paragraf (poate al treilea paragraf): a doua informație importantă. Poate adăuga citații și referințe.
   • Exemple de informații disponibile: mai multe informații despre companie ta. O introducere în profunzime a companiei. Realizări și misiuni.
   • Comunicări: mai multe informații despre scriitor (probabil tu!). Dacă câștigi inimile cuiva, vor dori să afle mai multe!
   • Comunicații multimedia: În zilele noastre, puteți folosi oricând instrumente precum social media.

2. 

   Notați exemplul de informații pre-scrise sub corpul anunțului. Acesta este momentul pentru a adăuga informații despre companie. Când un jurnalist alege să scrie comunicatul dvs. de presă, acesta va menționa compania în articol. Aceștia pot colecta informații despre companie în această secțiune.
   • Titlul acestei secțiuni ar trebui să fie „Introducere”.
   • După titlu, utilizați unul sau două paragrafe de aproximativ 5,6 rânduri pentru a vă prezenta compania. Conținutul trebuie să descrie principiile și politicile de afaceri ale companiei. O mulțime de companii au deja broșuri scrise profesional, prezentări sau planuri de afaceri etc. Textul introductiv poate fi plasat aici.
   • La sfârșitul acestei secțiuni, faceți link către site-ul web al companiei. Link-ul trebuie extras din URL-ul care elimină codul de încorporare, astfel încât atunci când este tipărit, linkul să se tipărească în mod normal. De exemplu: http://www.example.com, nu faceți clic aici pentru a accesa site-ul web.
   • Companiile care mențin un site media separat de site-ul web ar trebui să includă, de asemenea, un link către versiune. Un site media are de obicei informații și modalități de a intra în contact.

3. 

   Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă este cu adevărat valoros, jurnalistul are cu siguranță nevoie de mai multe informații sau dorește să intervieveze unele dintre persoanele cheie implicate în eveniment. Dacă doriți ca mass-media să comunice direct cu persoane importante, puteți include datele de contact ale acestora în comunicatul de presă. De exemplu, în anunțul unei inițiative, puteți oferi mass-media informațiile de contact ale inginerului sau echipei de cercetare.
   • Dacă nu doriți să faceți acest lucru, vi se va cere să adăugați informațiile departamentului de comunicare / PR al companiei dvs. la secțiunea „Contact”. Dacă compania nu are un departament de comunicare / PR, va trebui să desemnați pe cineva care să se ocupe de comunicarea dintre mass-media și persoanele cheie.
   • Comunicarea trebuie să fie limitată și specifică comunicatului de presă. Sunt necesare următoarele informații:
     • Numele oficial al companiei
     • Numele oficial al departamentului de comunicații din companie și persoana de contact directă
     • adresa de lucru
     • Numere de telefon și fax cu coduri de țară / oraș și numere de extensie
     • Număr de telefon mobil (opțional)
     • Timp de contact
     • Adresa de email
     • Adresa site-ului web

4. 

   Dacă este posibil, atașați un link online la o copie a acestui comunicat de presă. Postarea comunicatelor de presă pe site-urile companiei este o practică bună de practicat. Acest lucru face mai ușor să obțineți linkul, precum și să păstrați o evidență a ceea ce s-a întâmplat.

5. 

   Marcați 3 cu un semn ### la sfârșitul comunicatului de presă. Se aliniază la centrul paginii, chiar sub linia de jos a corpului de eliberare. Aceasta este regula atunci când scrieți comunicate de presă. publicitate

Sfat

• Adăugați o secțiune „îndemn” la anunț. Această secțiune prezintă ce doriți să facă publicul cu informațiile pe care le furnizați. De exemplu, dacă doriți ca cititorii să cumpere un produs, trebuie să scrieți locația produsului. Dacă doriți ca cititorii să vă viziteze site-ul web pentru a participa la un concurs sau să afle despre organizația dvs., trebuie să includeți adresa site-ului și numărul de telefon.
• Nu pierdeți timpul gândindu-vă la titluri înainte de a termina de scris comunicatul. Editorii pun un titlu oficial în ziare și reviste, dar este bine dacă vă gândiți la un titlu atrăgător pentru lansare. Acest titlu este o oportunitate unică. Păstrați-l scurt și realist. Cel mai bine este să vă scrieți titlul după finalizarea lansării. Nu sunteți sigur cum să scrieți un titlu despre ceea ce scrieți. Așa că compuneți versiunea și decideți asupra unui titlu.
• Folosiți titlul lansării ca subiect al e-mailului. Dacă aveți un titlu „atrăgător”, mesajul dvs. va ieși în evidență în căsuța de e-mail a editorului.
• Studiați comunicatele de presă efective pentru a-i înțelege tonul, limba și aspectul.
• Evitați jargonul sau jargonul tehnic. Dacă trebuie utilizat pentru precizie, definiți-l.
• Trimiteți comunicatul presei sau jurnalistului specific. Aceste informații sunt de obicei postate pe pagina de pornire. Este o idee bună să vă trimiteți e-mailurile în mod individual, nu să grupați mesaje sau să utilizați caracteristica cc, deoarece acest lucru arată că nu vizați o anumită piață.
• Momentul comunicatului de presă este, de asemenea, important. Ar trebui să fie un accesoriu și recent, nu ceva prea vechi și irelevant.
• Un apel telefonic după trimiterea e-mailului îi poate ajuta să înțeleagă conținutul complet al evenimentului.
• Adăugați numele companiei dvs. la titlu, subtitlu și titlu pentru o plasare mai bună pe motoarele de căutare și pentru mesageri și cititori profesioniști. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, ar trebui să o scrieți pe antetul companiei.
• Trimiteți prin e-mail lansarea și utilizați un aspect amabil. Nici tipografia mare și colorată nu vă va îmbunătăți informațiile, dar vă distrage atenția. Adăugați o notificare în corpul mesajului dvs., nu îl trimiteți ca atașament. Dacă este necesară atașarea, alegeți text simplu sau format Rich Text. Documentele Word sunt în mare parte acceptabile, dar dacă aveți cea mai recentă versiune (.docx) salvați notificarea ca (.doc). Redacțiile sunt deseori limitate la buget, deci este posibil să nu poată actualiza echipamentele. Utilizați formatul PDF numai dacă trimiteți un fișier care conține o mulțime de imagini și diagrame. Nu scrieți buletinul informativ pe hârtiile cu antet ale companiei, apoi le-ați scanat înapoi în format JPEG și trimis prin e-mail - acesta este consumator de timp atât pentru dvs., cât și pentru editor. Introduceți versiunea direct în corpul mesajului.

Avertizare

• Rețineți că o mulțime de comitete editoriale sunt suprasolicitate și cu personal insuficient. Dacă nu le pierdeți timpul, este posibil ca anunțul să fie preluat. Dacă scrieți bine, ele pot posta aproape întotdeauna fără prea multe editări. Dar dacă includeți prea multe reclame, editorul le va șterge cu siguranță. Toată lumea spune că editorul este lider, așa că nu vă pierdeți timpul. Descrierea companiei ar trebui să fie plasată în secțiunea de informații din anunț. Cu toate acestea, vă rugăm să scrieți corect și de fapt.
• Postările ar trebui să fie pozitive. Evitați expresii precum „după ce președintele anterior a demisionat” sau „după o perioadă de nefuncționare”, deoarece jurnaliștii vor investiga probabil aceste chestiuni în loc să scrie articole despre comunicate de presă, chiar dacă Cazurile de mai sus sunt complet inofensive, cum ar fi președintele demisionează din motive de sănătate, rezultatele anchetei nu sunt neapărat ceea ce doriți.
• Când trimiteți comunicate de presă, nu supuneți mesajul dvs. la „comunicat de presă”, deoarece e-mailul dvs. se va amesteca cu ușurință cu alte mesaje. Atrageți atenția editorului plasând un titlu „atractiv”, de exemplu „Compania A câștigă un contract guvernamental de 30 de miliarde”.
• Nu scrieți informațiile de contact ale altcuiva fără consimțământul dvs. De asemenea, trebuie să aibă timp liber după lansarea comunicatului de presă.
• Atașați întotdeauna citate, idei personale care influențează conținutul anunțului. Nu este necesar să se citeze direct, dar să fie precis. Mai bine, întrebați dacă persoana este de acord să le citeze. Cotațiile permit jurnaliștilor ocupați să-și completeze articolele fără interviuri.