Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie un e-mail
• Partea 2 din 4: Scrierea primului paragraf
• Partea 3 din 4: Scrierea celui de-al doilea paragraf
• Partea 4 din 4: Completarea unui e-mail
• sfaturi

În lumea informațională de astăzi, nu este neobișnuit să folosiți e-mailul pentru a obține un stagiu (și această abordare este considerată mai mult decât normal). Dacă aveți o invitație pentru un stagiu sau doriți să întrebați despre disponibilitatea unui stagiu, atunci scrieți un e-mail la persoana de contact specificată. Cu toate acestea, e-mailul ar trebui să fie scris cât mai formal posibil (ca și cum ar fi o adevărată scrisoare pe hârtie). Gramatica, salutarea și finalul ar trebui să fie în concordanță cu stilul de afaceri. Verificați-vă de e-mail înainte de a trimite și vă rugăm să aveți răbdare.

Pași

Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie un e-mail

1. 1 Obțineți o adresă de e-mail care arată profesional. Utilizați o adresă de e-mail clară și logică în timpul corespondenței comerciale. Nu trebuie să utilizați porecle, simboluri și numere inutile (suplimentare). O anumită variantă a numelui tău real este în regulă. De exemplu: [email protected] este mai mult decât o opțiune potrivită.
   • Dacă adresa dvs. de e-mail actuală este asociată cu un profil de social media (și există ceva neprofesionist în acel profil), atunci obțineți o adresă diferită. De asemenea, configurați setările de confidențialitate în acest profil.
2. 2 Studiază activitățile și structura companiei. Înainte de a aplica pentru un stagiu, faceți-vă timp pentru a cerceta compania pentru care ați dori să lucrați. Vizitați site-ul web. Citiți diferitele articole de știri despre organizație. Dacă o companie promovează un produs (de exemplu, o rețea socială), atunci încercați să găsiți timp pentru a utiliza acest produs în decurs de o săptămână și testați calitatea acestuia. Scrieți propriile idei în scrisoare. Potențialii angajatori apreciază acei candidați care știu ceva despre compania lor și își pot demonstra în mod logic cunoștințele într-un mod holistic.
3. 3 Găsiți contacte comune. Este foarte benefic să ai conexiuni în companie. Utilizați rețelele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a căuta cuvinte cheie legate de compania dvs. Dacă găsiți contacte, verificați pozițiile deținute. Cereți politicos un număr de telefon sau faceți o întâlnire personal. Solicitați sfaturi pentru aplicarea unui stagiu.
   • Dacă utilizați LinkedIn, puteți vedea care dintre prietenii prietenilor dvs. lucrează în organizația potrivită. Simțiți-vă liber să le cereți să vă împărtășească contactele cu prietenii lor. Cu toate acestea, fii atent și nu te adresa aceleiași persoane de mai multe ori.
   • Unele universități oferă acces la baze de date online ale absolvenților. Cu ajutorul acestor site-uri, puteți căuta acele persoane care sunt angajate într-un anumit loc de muncă sau care ocupă o anumită poziție. Acei absolvenți care și-au furnizat informațiile de contact sunt de obicei dispuși să primească e-mailuri și / sau apeluri telefonice de la studenți.
   • Când vorbiți despre o companie, trebuie să menționați că sunteți interesat de un stagiu. Întrebați despre structura organizațională a companiei, despre mediul de lucru, despre obiectivele și obiectivele afacerii etc.
4. 4 Decideți cine va fi destinatarul scrisorii dvs. Există un nume de contact în broșura de stagiu? Dacă da, utilizați numele și adresa de e-mail a persoanei respective. Dacă nu este listată nicio persoană de contact, sunați la companie și aflați cine este responsabil cu soluționarea problemelor de stagiu. Dacă nimeni nu face acest lucru, atunci adresați-vă e-mailului șefului departamentului de resurse umane al întreprinderii. Dacă ați avut deja șansa de a discuta cu cineva care lucrează deja în organizație, atunci puteți menționa acest lucru la începutul e-mailului.
   • Dacă nu puteți găsi numele vreunui angajat, vă rugăm să trimiteți un e-mail Stimați domni sau angajați.
5. 5 Vă rugăm să introduceți subiectul exact al e-mailului. Doriți ca e-mailul dvs. să iasă în evidență de volumul masiv de mesaje de e-mail? În acest caz, ar fi mai bine să scrieți așa ceva: „Ivan Vetrov: cerere pentru un stagiu în compania X”. Dacă este necesar, utilizați formularea specifică cerută de angajator.

Partea 2 din 4: Scrierea primului paragraf

1. 1 Adresați-vă destinatarului într-un stil formal de afaceri. Începeți primul rând al scrisorii cu cuvintele „Stimate domn / doamnă / Kamenskikh” sau „Bună ziua, Antonina Pavlovna!” în funcție de numele, funcția și sexul persoanei de contact. Nu scrie „Hello Marina” sau doar „Hello”. Începeți cu o adresă formală pe care o veți utiliza mai târziu atunci când vă scrieți scrisoarea.
2. 2 Prezinta-te. Furnizați destinatarului numele și statutul dvs. (de exemplu, un student în anul III la biologie la Universitatea X). Indicați cum ați aflat despre stagiu (l-ați găsit online, l-ați citit în ziar sau l-ați învățat de la cineva pe care îl cunoașteți). Dacă aveți cunoștințe reciproce, spuneți-ne despre aceasta cât mai curând posibil. De exemplu, puteți scrie „manager de program ... / profesorul meu / și așa mai departe ...”, apoi indicați locul exact de muncă, funcția și numele, „m-ați invitat să vă contactez”.
3. 3 Spuneți-ne despre disponibilitatea dvs. de a începe. Indicați datele estimate de începere și sfârșit ale stagiului; explicați dacă programul dvs. este flexibil. Dacă sunteți dispus, de exemplu, să vă dedicați întregul stagiu în timpul semestrului de primăvară, precum și munca cu normă întreagă în timpul verii, atunci explicați acest lucru. Indicați numărul de ore pe săptămână pe care le puteți lucra.
4. 4 Precizați scopul stagiului. Ai nevoie de un stagiu pentru a studia? Dacă acest lucru vi se potrivește, atunci indicați că aveți nevoie de un stagiu în primul rând pentru a câștiga experiență și că nu sunteți pretențioși pe lista responsabilităților de serviciu și a compensației. Scrieți despre abilitățile pe care sperați să le dobândiți în timpul stagiului.
5. 5 Spuneți-ne de ce v-a plăcut atât de mult compania. Menționează ceva de care crezi că este mândră compania. Evitați menționarea oricăror știri negative. Păstrați un ton de scris pozitiv. De exemplu, ați putea scrie: (numele companiei) are o mare reputație și apreciez foarte mult angajamentul dvs. de a vă oferi voluntar pentru a ajuta animalele rătăcite.

   „Internul ideal este cineva pasionat de misiunea companiei. Începeți scrisoarea indicând lucruri specifice care vă plac despre organizație. Scrie apoi că va fi o onoare pentru tine să poți face un stagiu acolo. Și apoi, sub formă de listă, indicați ce puteți oferi acestei companii. "

   
   

Partea 3 din 4: Scrierea celui de-al doilea paragraf

1. 1 Spuneți-ne despre calificările și experiența dvs. În câteva propoziții, vorbiți despre proiectele cursului și experiența anterioară de lucru și despre orice abilități importante pentru locul de muncă. Demonstrați modul în care cunoștințele dvs. pot aduce beneficii organizației. Adăugați informații despre activități de muncă și voluntariat și explicați modul în care experiența anterioară v-a pregătit pentru stagiu. Subliniați modul în care puteți contribui la îmbunătățirea și dezvoltarea organizației. Potențialul dvs. angajator trebuie să aibă încredere că vă puteți ocupa de sarcinile pe care le aveți la dispoziție.
   • Folosiți expresii verbale puternice pentru a vă descrie experiența de lucru. În loc să scriu, „Am internat în departamentul de marketing timp de doi ani”, spune cu voce tare: „Ca stagiar în departamentul de marketing, am creat conținut original și proaspăt, am dezvoltat versiuni electronice și tipărite ale broșurilor de publicitate și am dezvoltat piața. prin intermediul rețelelor sociale pentru o organizație de cincizeci de oameni. "
   • Abilitățile pot include activitatea pe social media, organizarea de evenimente și o mulțime de alte lucruri.
2. 2 Menționează realizările tale academice și non-academice. Scrie despre realizările tale academice. Dacă ați acționat ca un lider de grup, descrieți-vă responsabilitățile și / sau realizările. Ați condus un comitet sau o comisie? Ai antrenat o echipă sportivă? Fii scurt despre acest lucru pentru a nu pierde atenția cititorului.
   • În loc să folosiți adjective pentru a vă descrie, folosiți exemple specifice care vă demonstrează calitățile. De exemplu, în loc să spui „Sunt un student ambițios”, scrie „De-a lungul studiilor mele, am fost unul dintre cei mai buni studenți de la curs”.

Partea 4 din 4: Completarea unui e-mail

1. 1 Indicați când veți fi disponibil pentru contact. Discutați când și cum veți contacta un angajator pentru a urmări starea cererii dvs. Lăsați-vă informațiile de contact: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și indicați ora când sunteți disponibil. Ai putea scrie „Pot fi contactat prin telefon sau e-mail. Dacă nu puteți ajunge la mine, vă voi suna înapoi (luni viitoare). "
2. 2 Completați e-mailul. Mulțumiți cititorului politicos pentru timpul pe care l-au petrecut uitându-se la scrisoare. Finalizați litera cu cuvinte calde precum „Cu stimă”. Dacă ați vorbit deja cu această persoană prin telefon sau personal, atunci puteți folosi la revedere, cum ar fi „cele mai bune urări”. Nu folosiți cuvântul „mulțumesc” sau doar „cele mai bune urări” pentru a pune capăt corespondenței de afaceri. Introduceți numele și prenumele dvs., de exemplu Ivan Vetrov, nu doar Ivan.
3. 3 Luați în considerare atașamentele de e-mail. Nu atașați CV-ul la un e-mail de stagiu nesolicitat. Dacă compania nu caută în mod activ stagiari, atunci angajații pot fi reticenți în deschiderea atașamentelor (mai ales dacă acest lucru este contrar regulilor lor de securitate a informațiilor la locul de muncă).Dacă o broșură publicitară solicită trimiterea unui CV, atașați un document PDF la scrisoare (nu Word, unde formatarea poate fi pierdută / modificată atunci când este deschisă pe un alt sistem de operare).
   • Unii angajatori avertizează uneori că nu vor deschide atașamente de e-mail. Dacă întâlniți acest lucru, adăugați scrisoarea de intenție și reluați în corpul e-mailului. Asigurați-vă că sunt separate una de cealaltă de spații albe, astfel încât angajatorul să fie mai ușor să distingă fiecare document.
4. 4 Acționează așa cum a promis în scrisoare. Dacă organizația nu v-a contactat, trimiteți din nou scrisoarea sau mai bine - sunați-le. Ați putea scrie: „Dragă domnule Kamenski, mă numesc (nume) și aștept cu nerăbdare să primesc e-mailul pe care vi l-am trimis săptămâna trecută cu privire la stagiul (de toamnă). Aș aprecia oportunitatea de a discuta această problemă. Mulțumiri. Cu respect, Ivan Vetrov. "

sfaturi

• Atașarea unei scrisori de intenție oferă cazului un aspect formal, iar e-mailurile tind să fie informale. Dacă alegeți să atașați o scrisoare de intenție, mesajul dvs. ar trebui să fie scurt, dar politicos; Când contactați angajatorul, explicați cine sunteți, ce problemă vă adresați și informați că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt atașate la scrisoare. Abonați-vă cu numele dvs. și adăugați informațiile de contact.
• E-mailul dvs. nu ar trebui să pară că a fost generat de un program. Stiluiți diferit fiecare scrisoare pe care o trimiteți, astfel încât compania să știe că nu trimiteți e-mailuri în bloc pentru a obține un stagiu.