Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Înainte de maraton
• Partea 2 din 3: Ziua Maratonului
• Partea 3 din 3: După maraton

Un maraton bine planificat și organizat poate sensibiliza și strânge fonduri pentru o cauză bună. Logistica specifică pentru alergarea unui maraton depinde de tipul acestuia. Cu toate acestea, multe dintre detaliile asociate planificării și alergării tipurilor de maraton mai puțin populare sunt similare cu planificarea unui maraton clasic. Acest articol va explica modul de organizare a unui maraton.

Pași

Partea 1 din 3: Înainte de maraton

1. 1 Definiți principalele obiective și obiective ale maratonului.
   • După ce ați decis un obiectiv (caritate, comunitate sau sprijin), veniți cu un nume pentru eveniment. Ar trebui să fie ușor de reținut și descriptiv. Contactați organizația pentru care organizați acest eveniment pentru posibile îndrumări speciale pe care trebuie să le urmați.
2. 2 Selectați data și locația evenimentului. Dacă locul este popular, mai aveți în stoc un loc sau o altă dată.
   • Alegeți un traseu pentru alergare și mers pe jos, măsurați-vă distanța cu atenție. Pregătiți distanțe scurte și lungi pentru participanții cu diferite niveluri de calificare. Fiți atent la obstacolele și amenințările la adresa securității care ar putea fi pe traseu și pregătiți un plan pentru a le evita.
3. 3 Elaborați un buget pentru eveniment. Aflați cât a costat să găzduiți astfel de evenimente pentru a determina cât ați cheltui pe fiecare parte a organizației sale.
   • Calculați cât va costa evenimentul și cum îl veți finanța. Includeți în estimare costurile administrative: publicitate, bannere, costul liniilor de plecare și de sosire, camere pentru participanți, băuturi, pubele, toalete și premii.
   • Calculați câți bani veți avea nevoie pentru a strânge și identificați posibile opțiuni de strângere de fonduri, inclusiv suma estimată pe care o veți primi de la fiecare sursă. Dacă intenționați să strângeți fonduri de la sponsori corporativi, începeți negocierile cu reprezentanții lor cât mai curând posibil, deoarece negocierile durează de obicei mult timp.
4. 4 Aflați ce permise trebuie să obțineți. Aflați tot despre tipul de asigurare de sănătate și răspundere civilă de care aveți nevoie. Asigurați-vă că aveți asigurarea necesară înainte de eveniment.
   • Contactați poliția locală, utilitățile, pompierii, administrația și proprietarii de proprietăți.
5. 5 Promovați și faceți publicitate evenimentului dvs.
   • Folosiți pliante, afișe, ecusoane, broșuri, tehnici din cuvântul din gură și comunicate de presă pentru a răspândi cuvântul. Profitați de social media prin crearea de activități în jurul maratonului. Puteți chiar să creați un site web sau un blog pentru a publica tuturor informațiile despre eveniment tuturor.
6. 6 Achiziționați tot ce aveți nevoie pentru a vă găzdui evenimentul.
   • Sunt necesare băuturi răcoritoare (în special apă îmbuteliată pentru alergători), pahare, numere de participanți, coșuri de gunoi și saci și tricouri. Nu uitați de premiile pentru câștigători și poate de câteva cadouri și alte lucruri care să vă ajute să exprimați recunoștința voluntarilor.

Partea 2 din 3: Ziua Maratonului

1. 1 Sosiți cât mai devreme posibil și parcurgeți distanța. Asigurați-vă că nu există modificări neplanificate, amenințări la adresa securității, obstacole sau orice altceva care ar putea perturba evenimentul oriunde.
2. 2 Pregătiți o listă de verificare cu toate lucrurile pe care să le urmăriți pe tot parcursul zilei. Alocați voluntari pentru a fi responsabili pentru fiecare articol de pe listă și informați-i pe fiecare cine este responsabil pentru ce.
3. 3 Discutați cele mai recente detalii cu poliția și oficialii care vor fi la fața locului.
4. 4 Pregătiți fișele și asigurați-vă că toți participanții le pot primi înainte de începerea maratonului.

Partea 3 din 3: După maraton

1. 1 Scoateți coșul de gunoi. Încercați să mențineți locul cât mai aproape posibil de starea în care se afla înainte de eveniment.
2. 2 Mulțumim sponsorilor și voluntarilor. Utilizați rețelele sociale, trimiteți comunicate de presă sau mulțumiți public participanților, sponsorilor și voluntarilor în știri.
3. 3 Calculați suma totală a fondurilor strânse din toate sursele (minus costurile) și transferați banii către organizație.