Cum se organizează un eveniment muzical

Video: 🇷🇴 Colaj Sarbe oltenesti - RD Orchestra 2019 | Muzica populara nunta - formatie nunta

Conţinut

Pași
Metoda 1 din 8: Colectați contactele oamenilor
Metoda 2 din 8: Găsirea unui loc
Metoda 3 din 8: Găsirea echipelor, personal suplimentar și echipament
Metoda 4 din 8: Aliniere, sincronizare și durata spectacolelor
Metoda 5 din 8: Publicitate și relații publice
Metoda 6 din 8: calculați costul biletului dvs.
Metoda 7 din 8: la fața locului
Metoda 8 din 8: După spectacol
sfaturi
Avertizări
De ce ai nevoie

Ai fost vreodată la un concert local și te-ai distrat bine? Ei bine, iată șansa ta de a-ți găzdui propriul eveniment, de a câștiga niște bani și de a te distra! Toate acestea necesită puțină determinare și încredere. Organizarea unui eveniment de muzică live nu este nici pe departe atât de dificilă pe cât ai putea crede!

Pași

Metoda 1 din 8: Colectați contactele oamenilor

1 Discutați cu grupuri și organizatori la evenimente locale și păstrați legătura cu aceștia.
2 Oferiți-vă să ajutați la evenimentele pe care le organizează, cum ar fi oferirea de a fi un tehnician pentru a ajuta la configurarea echipamentului, sau la plasarea afișelor sau la vânzarea biletelor. Fă-o gratuit; acest lucru vă va permite să participați gratuit la concert în orice caz, iar organizatorii vă vor fi recunoscători.
3 Dacă ai participat deja la câteva concerte, atunci cunoști deja cel puțin cinci trupe sau artiști. Asigurați-vă că păstrați o relație bună cu ei.

Metoda 2 din 8: Găsirea unui loc

1 Găsiți un loc pentru eveniment. Teatre, cinematografe, școli și auditoriile locale sunt disponibile pentru închiriere. Cu toate acestea, după ce ați găsit o locație adecvată, discutați cu managerul pentru a vă asigura că găzduirea evenimentului live nu contravine regulilor acestora. Cel mai bine este să folosești teatrul. Multe teatre au opțiuni de așezare sau stand-up și au instalat un sistem de sunet (adresă publică) și scenă, toate acestea reducând costurile. Există, de asemenea, un număr tot mai mare de pub-uri dedicate muzicii live. De obicei, dețin 100-300 de persoane și au, de obicei, proprii ingineri de sunet și sistem PA. Acest ultim punct este vital dacă organizați un concert pentru prima dată, deoarece un sistem PA nu numai că reduce costurile, dar înseamnă și că a) acesta este un loc în care oamenii vin suficient de des b) sistemul este configurat pentru a face este mai ușor pentru inginerul de sunet și cu) acest lucru va reduce semnificativ timpul și nervii înainte / după concert, deoarece vor fi mai puține lucruri de înțeles și va exista doar o cantitate minimă de echipament.
2 Asigurați-vă că rezervați un loc pentru evenimentul dvs. cu cel puțin o lună în avans, deși chiar mai devreme, astfel încât să puteți face publicitate mai bună și să fiți la timp pentru concert.
3 Aflați costul închirierii unui loc pentru noapte și adăugați-l la bugetul dvs. (uneori locurile doresc să obțină bani din vânzarea de bilete, cu toate acestea, nu le lăsați să aibă mai mult de 40%, deoarece acest lucru este deja prea mare dacă aveți Cheltuieli suplimentare).
4 Decideți dacă va fi un exercițiu așezat sau în picioare. Dacă este în poziție verticală, veți putea găzdui mai mulți oameni. De asemenea, publicul preferă deseori evenimentele în picioare, deoarece pot dansa și sări, dacă este, de exemplu, un concert „metalic”.
5 Decideți dacă vor exista locuri alocate sau o intrare comună pentru toată lumea la concert. De obicei, oamenii preferă admiterea generală, deoarece toată lumea are șansa de a fi în primul rând la același preț. Cu toate acestea, un concert așezat cu locuri fixe necesită mai puțină siguranță și este mai puțin dificil pentru dvs.
6 Organizați un sistem de securitate. Teatrele și sălile de concert au adesea personal de securitate, cu toate acestea, poate fi necesar să plătiți suplimentar pentru aceste servicii. Dacă acesta este un mic concert cu un public restrâns, puteți cere unui cuplu de prieteni puternici și încrezători să vă fie sistemul de securitate. Cu toate acestea, legile impun adesea să vă asigurați un serviciu profesional de securitate. Adăugați acest lucru la bugetul dvs.
7 Setați o limită de vârstă. Dacă locul este un pub, stabiliți dacă va vinde alcool sau nu. Dacă da, activitatea ar trebui să fie doar pentru adulți. Vânzarea de alcool va crește probabil costurile asigurării.
8 Obțineți asigurare. Asigurarea publică poate fi inclusă cu locul de desfășurare, dar verificați întotdeauna. 200 USD pentru o asigurare de o noapte este mai bun decât mii de dolari într-o cerere. Toate companiile de asigurări oferă asigurări publicului civil, cu toate acestea, caută opțiuni de asigurare mai ieftine. În plus, cu fiecare nou concert susținut, unde nu au existat accidente, costul asigurării dvs. va scădea, deoarece ați dovedit că sunteți responsabil și cu un risc mai mic. Adăugați prețul asigurării la bugetul dvs.

Metoda 3 din 8: Găsirea echipelor, personal suplimentar și echipament

1 Stabiliți ce grupuri vor participa la eveniment; va trebui să organizați 3 până la 6 spectacole.
2 Alegeți un grup cu cei mai mulți fani și puneți-le numele cu majuscule ca titlu. Ei vor fi capul de afiș și vă vor asigura că veți obține o mulțime suficient de mare. Cel mai probabil vor cânta cu tobe proprii și cu mai multe amplificatoare.Dacă nu, rugați unul dintre celelalte grupuri să aducă echipamentul necesar cu ele. Este mai bun și mai ieftin decât închirierea instrumentelor.
3 Selectați alte grupuri. Este recomandat să invitați cel puțin un grup necunoscut; ei pot deschide noaptea și va fi o reclamă pentru ei și pentru dvs. un contact nou.
4 Calculați-vă cheltuielile de bandă. Mai multe formații pot juca gratuit, deși adesea trupe necunoscute locale vor fi de acord să cânte gratuit dacă le oferiți bilete gratuite prietenilor lor. Cu toate acestea, nu profitați de generozitatea lor și alocați întotdeauna niște bani din bugetul dvs. pentru a mulțumi fiecărui grup. Chiar dacă este vorba doar de 40 USD sau 50 USD pe grup, vor aprecia. Adăugați puțin cu. în plus față de formația care și-a adus tobe etc. pentru uzură și la fel de mulțumire. Adăugați acest cost la bugetul dvs.
5 Angajați un inginer de sunet. Dacă locația are un inginer de sunet local și are un sistem PA, utilizați-le. Dacă nu, inginerul de sunet poate furniza PA și poate seta totul pentru o anumită sumă de bani. Dacă ești bun cu tehnologia, amplificatoarele și multe altele, organizează totul singur, deși acesta este un hassle suplimentar. Poate că unul dintre prietenii dvs. / noul contact va putea face acest lucru gratuit. Oricum, adăugați costurile estimate pentru această sarcină.
6 Angajați un MC. Acesta este cel care introduce grupul publicului și închide noaptea. Încercați să angajați pe cineva care este cunoscut local în domeniu sau să fiți singur MC. Este nevoie doar de puțină încredere și de câteva minute pentru a te pregăti. Un MC excentric / beat / nepopular fără valoare poate distruge noaptea și provoca probleme inutile. Mai bine absența unui MC decât cel care creează probleme.

Metoda 4 din 8: Aliniere, sincronizare și durata spectacolelor

1 Puneți cel mai popular grup la sfârșit și cel mai nepopular.
2 Acordați fiecărui grup de începători aceeași perioadă de timp, iar ultimii doi au, de asemenea, ceva timp suplimentar.
3 Spuneți grupurilor cât timp au de realizat, dar reduceți-l cu 5 minute decât în realitate. Adică, dacă grupul are 30 de minute pentru a cânta, spuneți-le 25 pentru ca totul să meargă fără probleme.
4 Îndeplinirea cerințelor pentru echipamente, partajarea echipamentului cu grupurile, timpul pentru o verificare a sunetului - toate acestea sunt momente delicate. Va fi nevoie de o comunicare constantă. Nu are sens ca toate cele 5 grupuri să aducă 5 kituri de tobe și 5 kituri de amplificare, deoarece de fapt este nevoie de un singur kit, iar restul de patru vor aduna praful în afară în camionete cu probabilitatea de furt. În mod obișnuit, treaba headliners-ului este de a furniza setul de tobe, iar alți toboșari vor trebui să furnizeze piese fragile (capcane, cinale, pedală de tambur de bas). Cu toate acestea, unii bateriști nu sunt mulțumiți de acest lucru și doresc ca alte trupe să folosească un kit diferit. Dacă fiecare grup folosește propriul kit, pauza dintre grupuri va dura 15 până la 25 de minute, iar verificarea sunetului va dura cu cel puțin 5 minute. La un eveniment cu trei grupuri, nu este o problemă, dar cu 5 grupuri, veți avea probleme serioase. Așa cum se știe la chitariști, este de obicei în regulă să folosiți amplificatoarele altor persoane (difuzoare pentru amplificatoare), dar nu și amplificatoarele în sine, cu excepția cazului în care trupele se cunosc și / sau le pun cu siguranță înapoi. Acest lucru devine mai dificil dacă headlinerii au amplificatori combo sau nu au suficient amplificatori pentru a se plimba. Apoi, veți avea complicația adăugată de formații care nu includ doar tobe / bas / chitare / voce. Sintetizatoare, chitare acustice, mandolină, banjo, kazoo, secțiuni de vânt, harpe etc. poate provoca un mare stres inginerului dacă acestea sunt prezentate chiar înainte de concert fără avertisment prealabil.Începeți cu capetele de afiș: ce vor aduce, ce vor avea nevoie, ce vor împărtăși. Spuneți grupului următor din listă ce pot folosi și puneți-le aceleași trei întrebări. Până când ajungeți la cea mai mică pereche de grupuri din listă, ar trebui să aveți tot ce lipsea anterior. Deci, puteți avea kituri de drum dintr-un grup, amplificatoare din altul, ținând cont de utilizarea lor de către anumite grupuri etc., totuși, odată ce ați înregistrat totul, totul va deveni mult mai ușor de urmărit. Pe baza acestui fapt, ar trebui să puteți, cu ajutorul inginerului dvs. de sunet, să înțelegeți cât timp au nevoie benzile pentru a face o verificare a sunetului și dacă toată lumea are nevoie de o verificare a sunetului, apoi aranjați ora și informați toate grupurile. Totul pare a fi o lucrare imensă, totuși, așa vă protejați de mult stres în timpul nopții.
5 Permiteți trupelor să-și vândă CD-urile și să facă merchandising, dacă este posibil, în pauze și după spectacole. Nu întrebați procentul pentru asta.
6 Rămâneți în termenele strânse ale evenimentelor.
7 În general, permiteți configurarea 15 minute între fiecare grup. Cu toate acestea, este mai bine să discutați cu inginerul de sunet, deoarece unele grupuri ar putea avea nevoie de mai mult timp pentru a regla / regla totul, în funcție de detaliile tehnice ale fiecărui grup.
8 Redați muzică în timpul pauzelor. Stiluri muzicale similare cu muzica care se cânta în acea noapte, dar nu și muzica muzicienilor. Inginerul de sunet o va face pentru dvs., spuneți-i în avans să aducă echipamentul pentru playerul dvs. MP3.

Metoda 5 din 8: Publicitate și relații publice

1 Faceți postere. O modalitate bugetară, dar excelentă, este să faci un afiș simplu cu litere albe pe un fundal negru și să ceri cuiva din birou să facă cât mai multe copii posibil. În caz contrar, veți avea costuri suplimentare de imprimare. Plasați următoarele informații pe afișul dvs.:
- Grupul headliner
- Grupați-vă în fața lor
- Grupul din fața lor etc.
- Deschiderea grupului seara
- Locație
- data
- Prețul biletului
- Orice site legat de grupuri, loc de desfășurare, bilete, dvs. etc.
2 Afișați afișe peste tot, dar solicitați întotdeauna permisiunea înainte de a le ridica. Duceți-le la magazine de înregistrări, hangouturi locale pentru tineri, cafenele pe internet, școli / colegii (dacă este permis) și magazine de îmbrăcăminte moderne.
3 Apelați ziarul local / postul de radio / etc.și spune-le că faci un concert. Oferiți-le toate informațiile pe care le aveți pe poster sau chiar trimiteți-le o copie a posterului. Scrieți un comunicat de presă și trimiteți-l ziarelor locale cu câteva săptămâni înainte de concert. Încercați să scoateți un fotograf din ziar dacă are o secțiune dedicată diverselor activități și divertisment.
4 Spuneți tuturor grupurilor să își posteze performanța la evenimentul dvs. pe paginile lor Myspace / Bebo / Blogger sau orice altă sursă. Încercați să vă creați propriul cont dedicat organizării concertelor dvs., dacă sunteți cu adevărat serioși să faceți acest lucru.

Metoda 6 din 8: calculați costul biletului dvs.

1 Adăugați toate costurile împreună pentru a obține bugetul.
2 Împărțiți această sumă la numărul de bilete pe care le aveți disponibile pentru vânzare, cu excepția celor pe care intenționați să le oferiți gratuit. Suma primită este minimul pe care îl puteți seta pentru a vă recupera doar investiția. Poate doriți să găzduiți primul dvs. eveniment fără scop lucrativ și să primiți contacte de la oameni din zona dvs. care sunt interesați de activitățile locale.
- Dacă doriți să obțineți profit, adăugați 20% la această cifră, dar folosiți întotdeauna prețul rotunjit al biletului. Ar trebui să fie invizibil pentru alții, cum ar fi 2 sau 5. De exemplu, 11 nu este foarte bun, dar 12 sau 10 este normal.
3 Rugați managerii locului dvs. să vă imprime biletele până când aveți suficientă experiență în organizarea de concerte; aceasta este probabil inclusă în chirie. Dacă nu imprimă bilete, vindeți bilete la intrare; deci, nu vor exista bilete de hârtie și / sau false. Doar puneți un sigiliu pe mâinile oamenilor care vin. Folosiți ștampila originală, dar rețineți că, dacă nu este realizată manual, ștampila poate fi contrafăcută. Prin urmare, utilizați un tampon de cerneală cu culoarea originală și schimbați culoarea și imprimați pentru fiecare concert pe care îl găzduiți.
4 Încercați să organizați evenimentul fără locații fixe, cu excepția cazului în care conducerea site-ului insistă asupra acestuia - primul venit, primul servit - totul pare mult mai atractiv pentru mulțimea tânără și veți fi siguri că toată lumea va veni la timp chiar de la început.

Metoda 7 din 8: la fața locului

1 Asigurați-vă că reuniți toate grupurile mai devreme, deoarece lipsa unui spectacol strică noaptea. Va fi bine - cu două sau trei ore înainte de începerea evenimentului.
2 Verificarea sunetului este o perioadă intermediară; asigurați-vă că grupul principal al serii ajunge primul, deoarece va trebui să verifice mai întâi sunetul. Apoi, trebuie să decideți dacă fiecare grup va avea o verificare a sunetului, discutați acest lucru cu inginerul dvs. de sunet, ascultați ce au de spus; dacă aveți 5 grupuri și două ore înainte de start, nu are rost să verificați temeinic toate instrumentele (chitara, basul, tobe etc.) ale fiecărui grup și nu va fi foarte bine dacă oamenii încep să intre în camera unde sunetul continuă verificarea.
3 Primul grup ar trebui să joace la aproximativ o jumătate de oră după deschiderea ușilor.
4 Organizați o cameră de pauză. Este doar o cameră din culise, cu niște băuturi, suficient de mare pentru a găzdui toate trupele care nu sunt pe scenă.
5 Fiți la vedere lângă intrare și în mulțime, întrebând oamenii dacă le place totul. timp.
6 Asigurați-vă cu inginerul de sunet, intrări și grupuri că totul merge bine.

Metoda 8 din 8: După spectacol

1 Plătiți imediat grupurile și alți lucrători.
2 Dacă proprietarii locului susțin, organizați o mini petrecere în camera de pauză sau, dacă nu, mergeți la un bar local sau orice altceva pentru a vă amesteca cu grupurile.
3 Acceptați criticile și încercați să îmbunătățiți punctele despre care vi s-a spus. Amintiți-vă, majoritatea acestor băieți au participat la o mulțime de evenimente.
4 Relaxați-vă și pregătiți-vă pentru următorul dvs. eveniment de succes.

sfaturi

Ai nevoie de determinare și responsabilitate; uneori vor exista rateuri, continuă să lucrezi. Te vei îmbunătăți pe parcurs.
Fiți strict cu siguranță la primele evenimente până când simțiți că totul este sub control.
Încearcă să fii cât mai plăcut, indiferent de acțiunile altora.
Fii precis cu plățile pentru a-ți menține o bună reputație.

Avertizări

Sunteți pe deplin responsabil pe timpul nopții, deci, dacă apare o situație de urgență, acționați în consecință și, dacă nu vă puteți descurca singur, apelați la ajutor!