Conţinut

• Pași
• sfaturi
• Avertizări

Delegarea autorității este o întreprindere importantă. Este important să delegați în mod corespunzător autoritatea, deoarece vă poate afecta cariera.

Pași

1. 1 Faceți o listă completă a responsabilităților pe care trebuie să le transferați altcuiva.
2. 2 Trimiteți acest lucru supraveghetorului dvs. Obțineți aprobarea prin e-mail. De asemenea, verificați cu el exact cine și ce responsabilități ar trebui să transferați.
3. 3 Organizați activitățile în funcție de priorități și începeți transferul cu activități prioritare.
4. 4 Trimiteți o scrisoare tuturor cărora trebuie să le delegați responsabilități. Fii clar cu privire la următoarele puncte: a. sarcini: descriere succintă. B. timpul aproximativ pe care ar trebui să-l ia. B. Puncte cheie și excepții asociate cu această activitate.
5. 5 De acord asupra unui moment potrivit.
6. 6 Faceți o situație câștig-câștig - faceți o predare detaliată a responsabilităților. Creați o situație câștig-câștig și câștigați experiență pentru doi. Încercați să completați toate cazurile în așteptare. Dacă există lucruri care rămân neterminate, asigurați-vă că le menționați clar și furnizați detalii pentru a finaliza cu ușurință aceste activități.
7. 7 Luați scrisoarea de confirmare a faptului că transferul a decurs bine și trimiteți-l supervizorului dvs.
8. 8 Asigurați-vă că totul este documentat corect. Având încredere în confirmarea verbală, oricine își poate asuma riscuri din când în când.
9. 9 În cele din urmă, trimiteți raportul complet de delegare către managerul dvs. Aceasta ar trebui să includă: a. lista responsabilităților. B. căruia i s-a făcut transferul. Î. Când transferul a fost finalizat. D. Excepții / Activități neterminate. D. note / note, dacă există.

sfaturi

• Notați orice nume și parole pe care le utilizați pentru muncă (asigurați-vă că nu există nume personale între ele).
• Este important să vă înțelegeți bine cu persoana căreia îi transferați responsabilități.
• Uneori, ajută să purtați o conversație în afara locului de muncă, de exemplu, într-o cafenea.

Avertizări

• Asigurați-vă că totul este bine documentat și că nu există loc pentru ambiguitate.