Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Trimiterea unui fax
• Metoda 2 din 3: Primiți un fax
• Metoda 3 din 3: Pregătirea aparatului

Un fax este utilizat pentru a scana documente, a trimite informații pe o linie de comunicații și apoi a imprima copii la alt fax. Este un mod eficient de a transfera informații fără a le scana pe computer și de a le trimite prin e-mail. Cu faxul, puteți trimite copii ale documentelor scrise de mână sau ale documentelor cu semnături fără niciun efort. Iată un ghid simplu pentru utilizarea faxului.

Pași

Metoda 1 din 3: Trimiterea unui fax

1. 1 Porniți dispozitivul.
2. 2 Introduceți documentele cu fața în sus. Puneți-le cu fața în sus pentru a le trimite așa cum doriți. De asemenea, este important să comandați aceste documente astfel încât să fie clar că doriți să le primiți. Dacă trimiteți un fax prin e-mail sau cu un aparat utilizat de un număr mare de persoane, este mai bine să adăugați o pagină de copertă.
   • Paginile de copertă trebuie plasate deasupra documentelor și trebuie să includă: numele persoanei căreia îi trimiteți prin fax, numărul de fax, numele dvs., numărul de fax și numărul de pagini din documentul așteptat. Pagina de titlu trebuie să fie inclusă în numărul de pagini.
3. 3 „Formați” numărul de fax de pe aparat. Numerele de fax americane includ 11 cifre: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Faceți clic pe butonul „trimiteți”. Pe unele mașini, acest buton este denumit „pornire”.

Metoda 2 din 3: Primiți un fax

1. 1 Verificați dacă imprimanta dvs. poate primi fax.
   • Expeditorul trebuie să aibă numărul corect, inclusiv codul de zonă.
   • Dispozitivul trebuie să fie conectat la o priză.
   • Linia telefonică trebuie să fie gratuită. Aceasta înseamnă că destinatarul nu ar trebui să trimită prin fax și niciun apel telefonic nu ar trebui să aibă loc în acest moment.
   • Cartușul de cerneală nu trebuie să fie gol.
   • Imprimanta trebuie să aibă suficientă hârtie pentru a primi întregul fax.
2. 2 Aparatul începe să primească faxul. Veți auzi un sunet. Nu răspundeți în timp ce faxul rulează, deoarece acest lucru poate cauza o „întârziere” a faxului.
3. 3 Aparatul începe să imprime. Prima va fi pagina de titlu.
4. 4 Asigurați-vă că primiți întregul fax. Verificați numărul de foi
5. 5 Confirmați faxul primit. Puteți apela sau trimite un răspuns prin fax, astfel încât expeditorul să știe că ați primit toate informațiile. Dacă nu aveți informații despre expeditor, consultați pagina de copertă.

Metoda 3 din 3: Pregătirea aparatului

1. 1 Conectați cablul de alimentare de la aparat. Mașina trebuie să fie pe o suprafață plană pentru a permite spațiului pentru distribuirea documentului.
2. 2 Conectați linia telefonică la mufa telefonică a dispozitivului. Cablul trebuie să fie conectat la spatele sau o parte a imprimantei.
3. 3 Conectați linia la fax. Mufa telefonică trebuie să fie conectată la o linie de lucru. Mașina trebuie să aibă un număr diferit de casa sau linia de lucru.
4. 4 Introduceți hârtie în tavă. De asemenea, asigurați-vă că aparatul are cerneală.
5. 5 Porniți dispozitivul. Verificați dacă linia de comunicație este bine conectată ridicând receptorul și ascultând tonul de apelare. De asemenea, puteți modifica setările folosind opțiunile de pe ecran sau din meniu.