Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Folosiți-vă timpul productiv
• Metoda 2 din 3: Minimizați distracțiile
• Metoda 3 din 3: respectați un program zilnic
• sfaturi

Managementul timpului este o abilitate importantă de dezvoltat. Vă va ajuta să profitați la maximum de fiecare zi și să aduceți succes la locul de muncă și la școală. Pentru a vă gestiona timpul, utilizați-l în mod productiv, lucrând în mediul potrivit și acordându-i prioritate corect. Minimizați orice distragere a atenției prin oprirea telefonului și a rețelelor sociale, după cum este necesar. Respectați rutina zilnică pentru a profita la maximum de fiecare zi.

Pași

Metoda 1 din 3: Folosiți-vă timpul productiv

1. 1 Creați mediul potrivit pentru muncă. Atmosfera în care lucrați vă poate crește, în general, productivitatea. Nu există cerințe clare pentru un mediu de lucru, deci alegeți ce funcționează pentru dvs.Înconjoară-te cu accesorii de inspirație care te umple de entuziasm și pasiune pentru slujbă. Aceste sentimente vă vor ajuta să vă concentrați asupra sarcinii și să rămâneți productivi.
   • De exemplu, poate un artist te inspiră. Cumpărați niște replici ale operei sale și atârnați-le de pereți.
   • Dacă ai ocazia să alegi un loc de muncă, alege-l pe cel în care vei fi mai puțin distras de ceva. Să lucrezi în fața televizorului este o idee proastă, dar îți poți pune biroul în colțul dormitorului și îți poți face afacerea acolo.
2. 2 Enumerați toate sarcinile în ordinea importanței. Înainte de a începe, acordați prioritate. Listele de sarcini sunt un instrument excelent, dar este mai bine să le structurați decât să scrieți tot ceea ce trebuie făcut într-o zi. Grupați toate cazurile după importanță.
   • Înainte de a vă face lista, scrieți categoriile de importanță. De exemplu, sarcinile marcate ca „urgente” trebuie finalizate astăzi. Cazurile identificate ca „importante, dar nu urgente” trebuie completate, dar pot aștepta. Locurile de muncă care se încadrează în categoria „prioritate redusă” pot fi amânate dacă este necesar.
   • Împărțiți toate cazurile în categorii. De exemplu, dacă trebuie să completați un raport despre un loc de muncă, aceasta este o sarcină urgentă. Dacă trebuie să începeți un nou proiect cu un termen limită de doar două săptămâni, atunci aceasta este o afacere „importantă, dar nu urgentă”. Dacă doriți să alergați după muncă, dar nu este vital, atunci aceasta este o sarcină cu „prioritate redusă”.
3. 3 Faceți mai întâi sarcinile importante. Primul lucru de dimineață pentru a face lucrurile cu adevărat mari este să îți dai un sentiment de realizare. Ziua va începe bine și cea mai mare parte a stresului va dispărea pur și simplu. Începeți fiecare zi nouă examinând cele mai importante sarcini din listă.
   • De exemplu, dacă aveți cinci e-mailuri care așteaptă răspunsul dvs. și un raport care trebuie editat, faceți asta imediat ce treceți pragul biroului.
4. 4 O parte a lucrării ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă va exista întotdeauna o parte a afacerii lângă dvs., atunci chiar și timpii de nefuncționare forțată vor deveni un avantaj. Dacă aveți câteva minute gratuite în autobuz, profitați de acest lucru pentru a citi ceva legat de muncă sau studiu. În timp ce așteptați la coadă la magazinul alimentar, răspundeți la câteva e-mailuri de lucru de pe telefon. A avea aproape munca la îndemână vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs.
   • Dacă sunteți student, luați în considerare cumpărarea de cărți audio sau înregistrarea prelegerilor. Puteți asculta materiale de curs în timp ce stați la coadă sau în drum spre curs.
5. 5 Nu face mai multe lucruri în același timp. Mulți oameni văd multitaskingul ca o modalitate bună de a face mai mult într-o zi și de a-și gestiona timpul cu înțelepciune. Indiferent de faptul, concentrarea asupra mai multor sarcini în același timp te face să fii mai puțin productiv. Totul durează mai mult, pentru că nu ești suficient de atent la nimic. În schimb, concentrați-vă pe o sarcină pe rând. În acest fel, veți face toată munca mai repede și vă puteți folosi timpul mai eficient.
   • De exemplu, răspundeți la toate e-mailurile. Apoi deconectați-vă de la contul dvs. de e-mail și treceți la următoarea sarcină. Nu vă faceți griji pentru e-mail în acest moment. Dacă totuși trebuie să răspundeți la câteva e-mailuri mai târziu, puteți continua cu finalizarea sarcinii pe care o faceți în prezent.

Metoda 2 din 3: Minimizați distracțiile

1. 1 Deconectați-vă telefonul. Dacă circumstanțele o permit, opriți telefonul mobil. Telefoanele ocupă mult timp în timpul zilei, pe care îl puteți folosi mai productiv. Când puteți accesa Facebook sau puteți vizualiza e-mailul în orice moment, cel mai probabil o veți face. Fă-ți o favoare și oprește-ți telefonul în timp ce faci alte lucruri. Dacă ești depășit de amânare și de fiecare dată când ajungi impulsiv la telefon, vei vedea doar un ecran gol care se stinge.
   • Dacă aveți nevoie ca telefonul dvs. să fie pornit la serviciu, lăsați-l peste cameră. Nu vei fi atras constant de el dacă nu este atât de ușor să o faci. De asemenea, puteți dezactiva toate notificările care nu sunt importante pentru muncă.
2. 2 Închideți toate browserele inutile. În prezent, mulți oameni se bazează pe computere sau pe internet pentru a-și face treaba. Facebook, Twitter sau alte site-uri de fundal de lucru distractive vă vor afecta negativ abilitățile de gestionare a timpului. De asemenea, este posibil să fiți distras de filele legate de proiectele vechi sau de istoricul căutărilor care nu sunt relevante pentru munca dvs. curentă. Obișnuiește să închizi fila imediat ce ai terminat site-ul. Concentrează-te doar pe site-urile pe care trebuie să le lucrezi.
   • Antrenează-te să păstrezi doar una sau două file deschise odată.
3. 3 Blocați rețelele sociale. Uneori este greu să eviți tentația de a merge pe Facebook sau Twitter. Dacă aveți probleme cu social media, există multe aplicații și site-uri web care vă permit să blocați temporar site-urile care distrag atenția.
   • SelfControl este o aplicație pentru utilizatorii de Mac care blochează accesul la site-urile selectate pentru o perioadă de timp specificată. Poate fi descărcat gratuit.
   • Dacă trebuie să fiți complet offline, aplicația Freedom vă permite să blocați accesul la Internet timp de până la opt ore la rând.
   • Aplicația Firefox Leechblock încorporată vă permite să limitați utilizarea anumitor site-uri pentru anumite ore din timpul zilei.
4. 4 Evitați pe cât posibil întreruperile de lucru. Acest lucru vă încetinește fluxul de lucru. Dacă sunteți distras de altceva în timp ce sunteți roboți, poate fi destul de dificil să reveniți la modul de lucru. Când lucrați la o sarcină, încercați să o terminați înainte de a începe orice alte sarcini. Orice altceva poate aștepta în timp ce lucrați din greu pentru a finaliza unele afaceri.
   • De exemplu, dacă vă dați seama brusc că trebuie să răspundeți la un e-mail în timp ce lucrați, nu întrerupeți pentru a scrie un răspuns. Notați undeva că trebuie să trimiteți o scrisoare și să reveniți la aceasta după ce ați terminat sarcina curentă.
   • Amintiți-vă, uneori problemele sunt inevitabile. Dacă, de exemplu, în timpul lucrului primiți brusc un apel cu privire la o problemă urgentă, desigur, ar trebui să răspundeți la apel. Încercați să evitați întreruperile în munca dvs., dar nu vă pedepsiți pentru distrageri intermitente.

Metoda 3 din 3: respectați un program zilnic

1. 1 Folosiți un calendar digital. Tehnologia este un mod minunat de a gestiona timpul, de a ține evidența termenelor și a programărilor și multe altele. Utilizați calendare pe telefon și pe computer. Notează sarcini pentru ziua respectivă, precum întâlniri și program de lucru sau de studiu. Configurați mementouri. De exemplu, setați un memento pe telefonul dvs. cu o săptămână înainte de data limită de depunere a postului. Alocați timp în programul dvs. pentru studiu sau pentru a lucra la un proiect.
   • Pe lângă un calendar digital, poate ajuta și un calendar obișnuit. Îl puteți pune pe birou sau îl puteți transporta cu dvs. în jurnal. Uneori procesul de notare a informațiilor pe hârtie vă ajută să vă amintiți mai bine.
2. 2 Stabiliți când sunteți cel mai productiv. Oamenii sunt energizați în diferite momente ale zilei. Când știi când îți folosești cel mai eficient timpul, poți programa programul de lucru în aceste ore. De exemplu, dacă sunteți cel mai energic dimineața, încercați să faceți cea mai mare parte a muncii în acest timp. Apoi seara vă puteți relaxa și face ceea ce vă place.
   • Este nevoie de timp pentru a vă identifica vârfurile de energie. Încercați să vă înregistrați nivelul de energie și concentrație pe tot parcursul zilei pe parcursul săptămânii. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți când sunteți cel mai productiv.
3. 3 Planificați-vă ziua în primele 30 de minute după trezire. Este foarte util să faceți un plan pentru ziua dimineața.Odată ce sunteți treaz, luați în considerare o listă de verificare a ceea ce trebuie să faceți și definiți un interval de timp aproximativ pentru fiecare sarcină. Păstrați în permanență responsabilități și sarcini sociale și sarcini.
   • Să presupunem că lucrezi de la opt la patru și trebuie să-i suni bunicii și să-i urezi o zi de naștere fericită, iar după muncă trebuie totuși să mergi să ridici lucruri de la curățătoria. Dimineața, decideți în ce ordine trebuie să finalizați aceste sarcini.
   • Dacă bunica dvs. locuiește într-un alt fus orar, sunați după serviciu, astfel încât să nu fie prea târziu pentru ea. Apoi luați lucrurile de la curățarea chimică.
4. 4 Programează pauze și pauze scurte. Nimeni nu poate lucra continuu fără pauze și opriri. Uneori este o idee bună să faceți pauze mici în timpul zilei intenționat. În acest fel, luarea pauzelor nu vă va ocupa complet ziua și va deraia toate planurile.
   • Planificați pauze lungi pe tot parcursul zilei, pe lângă pauze mici de la serviciu.
   • De exemplu, planificați să rezervați o oră pentru prânz și o jumătate de oră pentru a vă uita la televizor în fiecare zi pentru a vă relaxa și a „schimba” după serviciu.
   • De asemenea, puteți programa o scurtă pauză în timp ce lucrați. De exemplu, scrieți un fel de raport. Acordați-vă 5 minute pentru a verifica rețelele sociale pentru fiecare 500 de cuvinte pe care le scrieți.
5. 5 Faceți o parte din muncă în weekend. Weekend-urile sunt menite să fie relaxante și relaxante, așa că nu exagerați. Cu toate acestea, efectuarea unei mici părți din muncă în weekend poate aduce beneficii semnificative. Luați în considerare câte lucruri mici trebuie să faceți în weekend, făcând luni chiar mai dificile. De exemplu, puteți trimite mai multe e-mailuri sâmbătă dimineață, iar apoi vor fi mai puține e-mailuri până luni.
   • Nu uitați, odihna este foarte importantă. Puteți face o mică muncă în weekend, dar oferiți-vă posibilitatea de a vă relaxa și de a vă bucura de viață.
6. 6 Respectați o rutină de somn. Dacă doriți să vă gestionați timpul, este esențial un program clar de somn. Un program de somn bine gândit vă va ține treaz devreme și gata să începeți ziua. Pentru a vă respecta programul, mergeți la culcare și treziți-vă la aproximativ aceeași oră în fiecare zi, chiar și în weekend. Corpul se va obișnui cu acest ciclu de somn / trezire și vă veți simți obosit când va trebui să dormiți și să vă energizați dimineața.

sfaturi

• Fii flexibil și relaxează-te. Permiteți surprize în viața voastră. Unele lucruri pot avea prioritate față de o rutină rigidă și metodică. Chiar și în cele mai neobișnuite circumstanțe, nu veți avea nevoie de mai mult de o oră sau câteva zile pentru a reveni la programul obișnuit.