Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Aflați de ce are nevoie organizația dvs.
• Partea 2 din 3: Planificați-vă propunerea
• Partea 3 din 3: Faceți propunerea
• sfaturi

Principiul oricărei reuniuni a consiliului de administrație este acela că trebuie să fie o conversație eficientă care să urmeze procedura și să adere la curs. Dacă doriți să propuneți la o astfel de întâlnire, va trebui să rămâneți în conformitate cu aceste reguli, astfel încât vocea dvs. să fie auzită și propunerile dvs. să fie luate în serios, indiferent de calitatea lor. Aceasta se numește „înaintați o propunere” și este modalitatea oficială de a vă scoate ideile acolo. Iată pașii pe care îi veți parcurge pentru a face acest lucru.

Pași

Partea 1 din 3: Aflați de ce are nevoie organizația dvs.

1. 1 Cunoașteți regulile. Nu toate organizațiile folosesc aceleași reguli sau necesită același nivel de formalitate. Dacă organizația dvs. menține înregistrări scrise ale metodelor preferate, citiți-le cu atenție.
2. 2 Aflați prin exemplu. Urmăriți ceilalți membri ai organizației dvs. făcând propuneri oficiale în timpul întâlnirilor.

Partea 2 din 3: Planificați-vă propunerea

1. 1 Propunerea dvs. ar trebui să fie specifică, unică și concisă. Includeți toate detaliile necesare și excludeți cele irelevante. Fii lipsit de ambiguitate și lasă cât mai puțin spațiu pentru interpretare posibil.
2. 2 Faceți goluri. Nu toată lumea poate construi o propunere exact așa cum este intenționată și nu este nimic în neregulă cu asta. Dacă este necesar, scrieți în avans o schiță a propunerii și luați în considerare cu atenție depunerea acesteia.
3. 3 Luați în considerare feed-ul dvs. În astfel de situații, cuvintele individuale sunt calculate, iar prezentarea eficientă a unei idei își poate face treaba așa cum va fi percepută și înțeleasă.
4. 4 Începeți-vă propoziția cu cuvintele „propoziția mea... ", puteți încerca să spuneți" Vreau să ofer "pentru" ... "Sau" Vreau să ofer "către" ... "Este același lucru cu a spune" Ofer ".

Partea 3 din 3: Faceți propunerea

Așa cum este definit în Regulile de procedură Robert la: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Ia cuvântul. Înainte de a putea propune, trebuie să obțineți cuvântul și să fiți recunoscut ca ofițer de președință. Dacă nu ați urmat acest pas atunci când ați făcut sugestii, atunci este mai puțin probabil să fiți luat în serios.
   • Așteptați ca cuvântul să fie primit sau disponibil deloc.
   • Adresați-vă ofițerilor președinți după numele lor oficiale, cum ar fi „președinte”, „președinte” sau „moderator”. Referiți-vă la bărbați drept „Stăpân” și la femei (căsătorite sau necăsătorite) drept „Stăpână”.
2. 2 Faceți oferta dvs. Acesta este momentul adevărului, dar dacă tot planifici și / sau practici mesajul (sau ai o cafea de după-amiază), atunci acesta este doar un schimb de plăceri.
   • Nu uitați să începeți cu „Vreau să sugerez ...”
   • Trimiteți propunerea dvs. întregului consiliu, nu doar președintelui.
   • Nu trimiteți mai mult de o propoziție odată.
3. 3 Așteptați sprijinul propunerii dvs. Cu câteva excepții, toate propunerile trebuie să aibă sprijinul unui alt membru al consiliului. Aceasta este pentru a se asigura că consiliul nu pierde timpul evaluând propunerile care nu sunt inutile, motiv pentru care sprijinul eficient este atât de important.
   • Într-un cadru formal, ei vor spune ceva de genul „susțin propunerile” sau chiar „susțin”.
   • În unele cazuri, cum ar fi atunci când opinia generală este clară, ofițerul președinte poate sări peste acest pas și să treacă la următorul.
4. 4 Permiteți președintelui să aprobe întrebarea. De îndată ce propunerea dvs. este susținută, președintele o aprobă din nou. Aceasta se numește „punerea întrebării”.
   • Atâta timp cât ofițerul președinte este implicat în acest lucru, atunci propunerea dvs. nu participă în mod oficial la examinarea conducerii.
5. 5 Participă la dezbateri. După ce președintele a prezentat problema, Consiliul poate discuta problema. De regulă, doar un membru al Consiliului are dreptul să vorbească în același timp, dacă nu există alți „care nu au vorbit”, atunci fiecare membru poate vorbi de două ori.
   • Puteți participa la dezbateri.
   • Alți membri pot face propuneri secundare pentru schimbarea primarului.
6. 6 Vot. După ce discuția și-a epuizat potențialul, președintele va întreba cine votează în favoarea propunerii și va număra voturile.
   • Dacă numărul voturilor favorabile indică faptul că voturile din Consiliu sunt împărțite în mod egal, atunci, de regulă, președintele va suprima voturile negative.
7. 7 Permiteți președintelui să anunțe rezultatele votului. Președintele va anunța rezultatele, va instrui ofițerul corespunzător sau membru al consiliului să ia măsuri și va prezenta următorul punct de pe ordinea de zi.

sfaturi

• Verbele pot face sau rupe o propoziție întreagă. Pentru o listă de „verbe puternice” pentru a vă infiltra în mediul de afaceri, accesați: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm