Conţinut

• Pași
• sfaturi

Un audit contabil este procesul de evaluare a poziției financiare a unei companii pentru a se asigura că înregistrările contabile sunt în conformitate cu standardele, că tranzacțiile monetare sunt corecte și că controalele sunt în cadrul firmei. În majoritatea țărilor sunt necesare audituri periodice ale corporațiilor publice de către alte firme. Cu toate acestea, întreprinderile mici nu au standarde atât de stricte de raportare și control, prin urmare, auditul nu este obligatoriu pentru acestea. Cu toate acestea, să știi cum să faci audituri contabile de bază în afacerea ta mică te poate ajuta să evaluezi mai bine punctele tari și punctele slabe ale companiei tale.

Pași

1. 1 Luați în considerare procesul de depunere a documentelor financiare către departamentul de contabilitate. Primul pas al ciclului contabil este colectarea tuturor documentelor financiare, cum ar fi facturi, cecuri și extrase bancare și trimiterea acestora către departamentul de contabilitate (sau contabil) pentru procesare. În cazul în care acest proces este lent sau nesigur, acesta va afecta datele contabile și va deveni nesigur pe cont propriu. Trebuie să vă asigurați că informațiile sunt transmise imediat contabilului dvs. Într-o afacere foarte mică, documentele dvs. financiare trebuie să fie organizate și la îndemână, astfel încât să le puteți examina rapid.
2. 2 Acordați atenție modului în care vă stocați documentele financiare. Toate informațiile financiare trebuie organizate și stocate într-un loc sigur. Toate datele importante, cum ar fi extrasele bancare, cecurile plătite și casele de marcat, ar trebui păstrate cel puțin până la sfârșitul perioadei de raportare. Păstrarea acestor informații într-un loc ușor accesibil vă va ajuta să rezolvați orice întrebări sau inexactități care apar.
3. 3 Verificați toate datele din toate documentele financiare ale companiei. Examinați toate sursele de date contabile, inclusiv registrul general, registrul general și conturile T individuale. Asigurați-vă că toate datele converg în toate elementele sistemului dvs. de contabilitate, corectați cu promptitudine eventualele inexactități. Soldul contului ar trebui să fie revizuit în mod regulat, nu chiar înainte ca bilanțul să fie pregătit la sfârșitul perioadei de raportare.
4. 4 Țineți evidența controalelor interne ale companiei - acțiuni care ajută la protejarea împotriva fraudei, furtului și a altor încălcări în procesul contabil. Distribuiți responsabilitățile contabile după caz. De exemplu, cel mai bine este să nu permiteți unei persoane să se ocupe de numerar și contabilitate, deoarece îi va fi mai ușor să explice banii lipsă. Seifurile trebuie închise atunci când nu sunt utilizate. Calculatoarele și software-ul companiei trebuie protejate cu parole. Retailerii vor beneficia de instalarea camerelor CCTV.
5. 5 Comparați contabilitatea internă și contabilitatea externă. Verificați corectitudinea contabilității dvs. comparând-o cu conturile pentru decontări externe. De exemplu, puteți compara chitanțele de cumpărare de la furnizori cu propriile înregistrări de achiziție. Vă rugăm să rețineți că neconcordanțele procesului se pot datora unor erori externe, cum ar fi numărarea incorectă de către un furnizor sau cumpărător.
6. 6 Verificați înregistrările fiscale interne în raport cu declarațiile dvs. fiscale. Examinați-vă autorizațiile fiscale și comparați-le cu datele dvs. fiscale interne și cu datoriile conexe.

sfaturi

• Puteți angaja o firmă independentă de consultanță de audit pentru a efectua un audit financiar al afacerii dvs. Procedând în mod obișnuit, puteți ține degetul pe pulsul oricăror potențiale neajunsuri financiare din afacerea dvs.