Conţinut

• Pași

Abilitățile conferinței sunt importante pentru educatori, lideri de afaceri și alți profesioniști. La o conferință eficientă, participanții sunt capabili să dobândească noi cunoștințe și abilități, precum și să fie încărcați de entuziasm. Realizarea unui astfel de eveniment implică mai multe etape, de exemplu planificarea și, în cele din urmă, evaluarea și analiza. Vă oferim câteva strategii de bază pentru lucrul la conferință.

Pași

1. 1 Definiți scopul conferinței. Doriți să învățați o abilitate, să transmiteți informații sau să sensibilizați participanții? Setați sarcini. Această analiză poate avea ca rezultat o listă de abilități specifice pe care intenționați să le predați, subiecte specifice de luat în considerare sau pur și simplu un sentiment de control complet asupra conferinței.
2. 2 Planificați cu atenție.
   • Examinați conferința în toate detaliile sale. Dacă trebuie să transmiteți informații, luați în considerare ce anume veți discuta. Și când vine vorba de învățarea unor noi abilități, identificați activitățile pe care intenționați să le includeți în conferință.
   • Organizați și coordonați. Poate doriți să invitați alți experți pentru scurte prezentări - contactați-le în avans. Dacă aveți nevoie de fonduri și materiale suplimentare, colectați-le la timp. Anunțați participanții dacă au nevoie de pregătire specifică pentru conferință.
3. 3 Sosiți suficient de devreme.
   • Instalați toate echipamentele înainte de sosirea participanților. Dacă utilizați materiale video sau alte suporturi, verificați funcționalitatea tehnicii dvs.
   • Aranjați scaunele înainte de eveniment. În funcție de specificul conferinței, le puteți așeza în cerc, pe rând sau la mese.
   • Distribuiți materiale. Dacă conferința dvs. necesită articole speciale, aranjați-le pe mese sau scaune pentru a economisi ceva timp pentru evenimentul în sine.
   • Salutați participanții la sosire. Ajungând la site în avans, puteți termina calm toate pregătirile, vă puteți relaxa și cunoaște mai bine participanții. Acest lucru vă va ajuta să construiți relații chiar înainte de începerea conferinței.
4. 4 Salutați din nou pe toată lumea și începeți partea introductivă. Prezentați-vă, explicați obiectivele conferinței și cereți participanților să se prezinte în schimb. Limitați fiecare la câteva întrebări.De exemplu, participanții își pot furniza numele și scopul sosirii lor la conferință.
5. 5 Creați oportunități de interacțiune. Furnizați informații în blocuri scurte și permiteți adresarea de întrebări. Pentru a rezolva problemele, împărțiți participanții în grupuri: cereți responsabilului să furnizeze un raport în numele întregii echipe.
6. 6 Luați pauze. Pauzele mici vor ajuta la organizarea informațiilor primite pe rafturi. Programați și anunțați participanții cu privire la durata fiecărei pauze. Acest lucru le va permite să planifice apeluri telefonice și alte probleme personale.
7. 7 La sfârșitul conferinței, cereți participanților să completeze chestionarul. Includeți întrebări pentru a vă ajuta să măsurați eficacitatea evenimentului. Întrebați cum poate fi îmbunătățită conferința în viitor.
8. 8 Păstrați legătura cu participanții. Întrebați despre rezultatele muncii lor la ceva timp după conferință. Uneori oamenii au nevoie de timp pentru a reflecta la experiențele lor la un eveniment. Ținând legătura după câteva zile sau săptămâni, puteți face descoperiri importante despre munca depusă.