Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Învățarea unor abilități bune de conservare
• Metoda 2 din 2: Salvarea fișierelor în anumite programe
• sfaturi

Salvarea fișierelor este cheia pentru lucrul cu documente, imagini, videoclipuri și multe alte fișiere de pe computer. Salvarea rezultatelor muncii dvs. vă va permite să o continuați mai târziu, să partajați fișiere cu alte persoane și, de asemenea, să vă protejați munca de erori și blocări. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți salva cel mai bine fișierele și pentru a îmbunătăți eficiența economisirii.

Pași

Metoda 1 din 2: Învățarea unor abilități bune de conservare

1. 1 Economisiți des. Programele îngheață adesea în cel mai nepotrivit moment. Protejați-vă de pierderea rezultatelor orelor de muncă, făcând backup în mod regulat al fișierelor. Dacă modificați fișierul, dar nu doriți să suprascrieți originalul, utilizați funcția „Salvați ca ...” și creați o copie a fișierului sub un nume nou.
   • Multe programe au o funcție de salvare automată care vă va salva automat fișierul la intervale specificate. Acest lucru vă va ajuta să salvați fișierele în ultimă instanță, dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să le salvați des.
2. 2 Dați fișierelor dvs. nume practice. Prima dată când salvați un fișier, vi se va solicita să denumiți fișierul. Asigurați-vă că numele fișierului vă permite să identificați cu ușurință fișierul pe care îl căutați și conține informații utile, cum ar fi data creării, subiectul fișierului sau numele autorului. Acest lucru vă va fi foarte util atunci când găsiți fișierele dorite pe computer.
3. 3 Acordați atenție formatului în care salvați fișierul. Când salvați un fișier pentru prima dată sau când utilizați funcția „Salvați ca ...”, multe programe vă oferă opțiunea de a schimba formatul fișierului. Acest lucru se face de obicei folosind meniul derulant de sub linia numelui fișierului.
   • Controlul formatului fișierului este deosebit de important dacă veți partaja fișierul cu alte persoane care ar putea să nu aibă aceeași versiune a programului ca dvs.
4. 4 Organizați dosarele pentru salvarea fișierelor. Majoritatea sistemelor de operare creează un folder numit Documentele mele, unde implicit se sugerează salvarea fișierelor. Este frumos să aveți o idee generală despre locul în care sunt salvate fișierele dvs., dar este mai bine să petreceți puțin timp și să creați propriul sistem de foldere care vă va împiedica să vă înecați în fluxul de fișiere.
   • Utilizați diferite foldere pentru a sorta fișierele după tip, proiect, dată sau orice alt criteriu.
   • Versiunile recente ale Windows folosesc Biblioteci, care vă permit să salvați fișiere de același tip într-un singur folder. Bibliotecile nu sunt un loc specific pe disc, ci o colecție de comenzi rapide către fișiere cu locații diferite.
5. 5 Aflați comenzile rapide de la tastatură. Puteți economisi tone de timp dacă aflați tastele rapide pentru salvarea fișierelor, mai ales dacă economisiți frecvent. Apăsarea comenzii rapide de la tastatură Ctrl + S va salva fișierul în majoritatea programelor.
   • Multe programe au taste rapide pentru funcția „Salvare ca ...”. Apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S veți salva fișierul în majoritatea programelor. De exemplu, tasta F12 va deschide caseta de dialog „Salvare ca ...” în Word și Shift + Ctrl + S în Photoshop.
6. 6 Faceți backup fișierelor. Pentru a evita pierderea datelor în cazul unei defecțiuni a computerului, efectuați mai des copii de rezervă (backup) ale fișierelor salvate. Copiați fișierele salvate din folderul documentului pe un hard disk extern sau stocare în cloud.
   • Aruncați o privire la acest articol pentru a afla cum să faceți o copie de rezervă a fișierelor.

Metoda 2 din 2: Salvarea fișierelor în anumite programe

1. 1 Cum se salvează un document în Microsoft Word. Word este unul dintre cei mai populari editori de text din lume, astfel încât să știți cum să salvați fișiere în Word este foarte important. Consultați acest articol pentru a afla complexitatea salvării fișierelor în Word.
2. 2 Cum se salvează fișierul PSD în Photoshop. Abilitatea de a schimba formatul fișierului salvat este una dintre cele mai importante cunoștințe de bază ale computerului. Acest articol explică modul de salvare a unei imagini PSD în Photoshop, dar principiile de bază sunt aceleași în toate programele.
3. 3 Cum se salvează o imagine de pe un site web. Internetul este plin de tot felul de lucruri și într-o zi vei da peste câteva poze pe care vrei să le salvezi. Toate browserele web facilitează salvarea imaginilor pe computerul dvs., iar pașii pentru salvarea diferitelor tipuri de fișiere de pe site-uri web sunt aceiași.
4. 4 Cum se salvează un document Google Doc. Pe măsură ce stocarea în cloud a documentelor devine din ce în ce mai populară, este foarte probabil să lucrați în Google Drive. Deși aceste fișiere sunt stocate în cloud, le puteți descărca pe computer și le puteți deschide chiar și fără acces la Internet.

sfaturi

• Economisiți des! Nu veți economisi mai des decât este necesar.