Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Outlook 2010
• Metoda 2 din 3: Outlook 2007
• Metoda 3 din 3: Outlook 2003
• sfaturi
• Avertizări

Folosind regula pe care ați creat-o, Outlook poate analiza fiecare e-mail primit pe baza setărilor pe care le specificați și apoi redirecționa sau redirecționa automat mesajele către o altă cutie poștală dacă îndeplinesc anumite criterii. De asemenea, vă permite să păstrați o copie a fiecărui e-mail redirecționat conform unei reguli.

Pași

Metoda 1 din 3: Outlook 2010

1. 1 Porniți Microsoft Outlook. Faceți clic pe fila Fişier, apoi apăsați butonul Gestionarea regulilor și a alertelor.
2. 2 Selectați cărui cont i se va aplica regula. Din listă Aplicați modificările acestui folder , selectați contul căruia i se va aplica noua regulă.
3. 3 Creați o nouă regulă. În filă Regulile de e-mail presa Nou....
4. 4 Începeți o nouă formă. După ce faceți clic pe butonul „Nou ...”, fișierul Expertul pentru reguli... În primul pas al vrăjitorului, faceți clic pe Începeți cu o regulă goală și selectați linia Aplicarea regulii la mesajele pe care le primescapoi apăsați Mai departe.
5. 5 Setați condițiile pentru aplicarea regulii. Bifeaza casuta De la destinatari sau grup publicși apoi, în partea de jos a ferestrei Vrăjitorii de regulă, dă click pe link destinatari sau grup public... Va apărea o fereastră Adresa regulii... Introduceți expeditorii necesari în câmp De la->, faceți clic pe Bine și Mai departe.
6. 6 Configurați o expediere. La fereastră Stăpânii regulilor, bifeaza casuta transmite către destinatari sau grupul publicși apoi, în partea de jos a ferestrei Vrăjitorii de regulă, dă click pe link destinatari sau grup public... Va apărea o fereastră Adresa pentru regulă... Introduceți (sau selectați din agendă) adresa destinatarului și apăsați Bine.
7. 7 Verificați regula specificată. În partea de jos a ferestrei Vrăjitorii de regulă veți vedea o descriere a regulii. Asigurați-vă că condițiile sunt corecte și faceți clic A termina.
8. 8 Aplică regula. La fereastră Reguli și alerte, faceți clic pe Bine pentru a aplica regula creată.

Metoda 2 din 3: Outlook 2007

1. 1 Porniți Microsoft Outlook. Click pe Poștă în zone de tranziție, selectați meniul Serviciu și apăsați Reguli și alerte .
2. 2 Selectați cărui cont i se va aplica regula. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, atunci lista Aplicați modificările în dosar selectați folderul Inboxla care doriți să aplicați noua regulă.
3. 3 Creați o nouă regulă. Mai întâi, faceți clic pe Creați o regulă .
4. 4 Stabiliți când să verificați mesajele. La fereastră Începeți cu o regulă goală , faceți clic pe Verificarea mesajului după primire , și apăsați Mai departe .
5. 5 Alegeți-vă criteriile. Pe Pasul 1: Selectați condițiile de selecție, bifați caseta de lângă condițiile pe care trebuie să le îndeplinească mesajele primite.
6. 6 Schimbați descrierea. Faceți clic pe valoarea subliniată care se potrivește condiției specificate în Pasul 2: modificați descrierea regulii și selectați sau introduceți informațiile necesare pentru această condiție.
   • Click pe Mai departe.
7. 7 Setați destinatarul. Pe Pasul 1: alegeți acțiuni , bifeaza casuta redirecționați către destinatari sau lista de distribuție .
   • Click pe destinatar sau listă de corespondență pe Pasul 2: modificați descrierea regulii .
   • Faceți dublu clic pe destinatar sau pe lista de distribuție către care doriți să redirecționați mesaje.
   • Click pe Bine și apoi Mai departe de două ori la rând.
8. 8 Denumiți regula dvs. Introduceți numele pe Pasul 1: Specificați un nume pentru regulă.
9. 9 Porniți regula. Puteți aplica noua regulă la mesajele care se află deja în dosarele dvs. Bifeaza casuta Executați această regulă pentru mesajele care sunt deja în dosar ....
10. 10 Pentru a aplica această regulă tuturor conturilor și căsuțelor primite, bifați caseta de selectare Creați o regulă pentru toate conturile . Dacă aveți un singur cont sau Mesaje primite, acest articol va fi inactiv.
11. 11 Faceți clic pe Finalizare.

Metoda 3 din 3: Outlook 2003

1. 1 Porniți Microsoft Outlook. Click pe Poștă în Regiuni de tranziție , selectați meniul Serviciu și apăsați Reguli și alerte .
2. 2 Selectați cărui cont i se va aplica regula. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, atunci lista Aplicați modificările în dosar selectați folderul Inboxla care doriți să aplicați noua regulă.
3. 3 Creați o nouă regulă. Mai întâi, faceți clic pe Creați o regulă .
   • Clic Începeți cu o regulă goală .
4. 4 Stabiliți când să verificați mesajele. Click pe Verificarea mesajului după primire... Pe Pasul 1: Selectați condițiile de selecție .
   • Click pe Mai departe.
5. 5 Bifați casetele corespunzătoare. Bifați casetele de lângă condițiile pe care se află e-mailurile primite Pasul 1: Selectați condițiile de selecție .
6. 6 Introduceți o descriere. La fereastră Pasul 2: Modificați descrierea regulii , faceți clic pe valoarea subliniată care se potrivește condiției și selectați sau introduceți informațiile dorite.
   • Click pe Mai departe.
7. 7 Setați destinatarul. Bifeaza casuta destinatari sau listă de corespondență pe Pasul 1: alegeți Acțiuni .
   • Click pe destinatari sau lista de distributie în Pasul 2: Modificați descrierea regulii
   • Faceți dublu clic pe numele destinatarului sau pe lista de distribuție care va fi utilizată pentru redirecționare, apoi faceți clic pe Bine .
   • Click pe Mai departe de două ori.
8. 8 Finalizați crearea regulii. Introduceți numele regulii în fereastră Pasul 1: Denumiți regula .
   • Faceți clic pe buton Gata

sfaturi

• Notă: Acest articol nu explică cum să redirecționați TOATE mesajele primite. Companiile și companiile pot avea politici specifice privind redirecționarea automată a mesajelor. Dacă utilizați un server de e-mail Exchange / MAPI pentru a redirecționa e-mailurile către o adresă de e-mail externă, există setări în serverul Exchange care ar putea interzice astfel de acțiuni. Adresați-vă administratorului de sistem pentru ca aceștia să permită acest tip de redirecționare.
• Puteți redirecționa orice mesaj primit - cu excepția cazului în care expeditorul a utilizat Managementul drepturilor informaționale (IRM), ceea ce împiedică destinatarul să partajeze conținutul mesajului cu alte persoane. Numai expeditorul poate elimina permisiunea de acces restricționat din scrisoare.
• Puteți crea un e-mail restricționat folosind IRM numai cu ediția profesională a Microsoft Office.

Avertizări

• Nu configurați redirecționarea sau redirecționarea automată a mesajelor către o adresă de e-mail în afara rețelei corporative. Dacă un e-mail părăsește o rețea corporativă sigură, acesta ar putea fi interceptat sau primit de către persoanele pentru care e-mailul nu a fost destinat.În multe organizații și companii, redirecționarea automată a mesajelor către o adresă externă este considerată o încălcare a politicii de rețea și tehnologie computerizată.