Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Determinarea celui mai bun mod de planificare
• Partea 2 din 3: Elaborați-vă programul
• Partea 3 din 3: respectați programul
• sfaturi

Dacă vă temeți de acea grămadă de lucruri de făcut în fiecare zi, planificarea poate fi o modalitate excelentă de a vă ajuta. Planificarea te ajută să fii mai productiv și să faci totul mai eficient. Realizați un program zilnic cu care vă bugetați timpul. Cu un program vei fi mai puțin stresat și poți obține cele mai bune rezultate din tine. O bună planificare include o cantitate fezabilă de sarcini și mult timp liber. Încercați diferite metode pentru a găsi cea care funcționează pentru dvs.

A calca

Partea 1 din 3: Determinarea celui mai bun mod de planificare

1. Luați un blocnotes sau deschideți o aplicație de programare pe telefon, tabletă sau computer. Primul pas în planificare este să găsești o metodă care să funcționeze pentru tine și să te ții de ea.
   • Încercați diferite metode pentru prima săptămână. Un blocnotes sau un calendar de hârtie și diverse aplicații. Stabiliți cu ce vă place cel mai mult să lucrați.
   • Există multe aplicații disponibile care vă pot ajuta să vă planificați. Unele aplicații sunt doar o listă de sarcini; altele sunt instrumente complete de gestionare a productivității. Poate fi tentant să folosești mai multe aplicații în același timp. Cu toate acestea, pierdeți rapid prezentarea generală. În schimb, alegeți o aplicație care să funcționeze bine pentru dvs.
   • Unora le place să lucreze cu stilou și hârtie, alții cu o aplicație offline și alții cu o aplicație pe care o puteți folosi pe mai multe dispozitive. Nu contează pe care o alegeți, atâta timp cât alegeți una și rămâneți la ea.
2. Notați data. Fie că lucrați pe hârtie sau într-o aplicație, începeți prin a nota data.
   • Dacă utilizați un calendar, data este deja acolo. Apoi mergeți la ziua corectă.
   • Notarea datei și, eventual, a zilei săptămânii vă va ajuta să vă concentrați. Un program zilnic este despre aici și acum, nu despre ceea ce ar putea fi necesar să faceți în viitor.
3. Notează tot ce trebuie să faci. Nu toată lumea face la fel într-o singură zi. Dar, indiferent dacă sunteți la serviciu, mergeți la școală sau faceți treburile casnice, este important să notați toate sarcinile pentru ziua respectivă. Notați orice informație importantă pentru a finaliza sarcinile la timp.
   • Dacă aveți o întâlnire la 10:30 AM, scrieți și unde este acea întâlnire, cu cine și pentru cât timp va dura întâlnirea. De asemenea, scrieți ce să aduceți la întâlnire.
   • Poate fi un pic un puzzle să afli ce informații are sens să le incluzi. Folosiți prima săptămână ca săptămână de testare. Încercați lucruri diferite și vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
   • Scopul adăugării de informații este de a vă ajuta să fiți mai bine pregătiți. Încercați să includeți mai multe informații decât doar timpul. Dacă simțiți că încorporați prea multe informații, nu ezitați să le lăsați pe unele. Limitați-vă la informațiile care vă fac să vă simțiți pregătiți.
4. Respectați această metodă de planificare. După ce ați ales o metodă, țineți-o.
   • Dacă ați găsit o aplicație care vă permite să faceți tot ce este necesar pentru programul dvs., utilizați-o numai și nu utilizați o a doua lângă ea. Cu excepția cazului în care munca dvs. vă cere să utilizați mai multe metode, se aplică „cu atât mai puțin cu atât mai bine”.
   • Poate îți place să îți notezi planificarea pe hârtie. La locul de muncă se poate folosi un calendar digital. Asta înseamnă că utilizați două metode una lângă alta pentru planificarea dvs. Puteți, dar încercați să le țineți la distanță.

Partea 2 din 3: Elaborați-vă programul

1. Stabiliți niveluri de prioritate. Nu fiecare sarcină se grăbește. În plus, există sarcini mari și mici. Dezvoltă-ți propriul sistem pentru aceasta; fă ceea ce are cel mai mult sens pentru tine.
   • Dacă vă place să planificați totul, din momentul în care vă ridicați până în momentul în care vă întoarceți la culcare, poate fi util să vă configurați programul zilnic în ordine cronologică. Dacă utilizați o aplicație de calendar, creați un calendar separat pentru programul dvs. zilnic. Puteți utiliza acest calendar de „rutină zilnică” până când aveți nevoie de un alt calendar pentru o anumită sarcină.
   • De multe ori nu planifici tot ce trebuie să faci, de exemplu te ridici și pregătești micul dejun. Dacă preferați să programați doar sarcinile care nu revin în fiecare zi, poate fi mai convenabil să scrieți sarcinile de la cel mai mare la cel mai mic, mai degrabă decât în ​​ordine cronologică.
   • Orice modalitate de planificare este bună, atâta timp cât ți se potrivește și poți respecta programul. Pentru unele sarcini este important să le faceți la un anumit moment. O întâlnire, de exemplu, dar și cumpărăturile care trebuie făcute înainte de ora de închidere. Puteți planifica alte sarcini în ordinea importanței. De exemplu, dacă aveți o întâlnire la 11:30, puteți programa una sau două sarcini care sunt importante pentru a finaliza ziua respectivă. Puteți face apoi sarcini mai puțin importante după-amiaza. Până atunci, când întâlnirea dvs. se termină, ați făcut cele mai importante lucruri.
2. Notați mai întâi sarcinile importante. Încercați să vă construiți programul în jurul celor mai importante sarcini. În cadrul propriului sistem este bine să vă asigurați că aveți timp pentru sarcinile importante înainte de a le planifica pe cele mai puțin importante.
   • Chiar dacă vă elaborați programul zilnic în ordine cronologică, este important să știți ce sarcini trebuie să îndepliniți în mod necesar în acea zi și care pot fi amânate, dacă este necesar. Mai întâi programați sarcinile importante și majore, apoi vedeți câte sarcini minore sau minore puteți programa.
   • Începând cu cele mai mari și mai importante sarcini vă va oferi o idee bună despre cât de ocupat sunteți în acea zi. În acest fel, evitați să programați prea multe sarcini. Scopul dvs. este să finalizați toate sarcinile programate; deci nu planificați atât de multe încât să nu le mai puteți trece.
3. Notați ora de începere și ora de încheiere pentru fiecare sarcină. Indiferent dacă faceți acest lucru într-o aplicație, într-un calendar sau într-un blocnotes, notarea orelor de început și de sfârșit vă va oferi o perspectivă mai bună asupra faptului că sunteți în continuare programat.
   • Începerea fiecărei sarcini la timp te va obliga să fii mai puțin distras.
   • Stabilirea unui timp pentru activități enervante (cum ar fi curățarea) previne amânarea. Programați o oră de început pentru slujbele obositoare și faceți-le la acel moment, în loc să faceți „o singură dată” bucatele astăzi, care sunt încă acolo la ora 23:00 ...
   • Înregistrarea orelor de început și de sfârșit vă oferă o idee bună despre cum arată ziua dvs. Veți avea atunci o impresie bună despre locul în care vă aflați la un moment dat și dacă trebuie să vă ajustați planificarea.
4. Lasă o marjă de manevră. Este tentant să vă planificați întreaga zi doar pentru a face cât mai mult posibil. Puteți face acest lucru dacă aveți o mulțime de termene, dar este mai bine să vă construiți o oarecare flexibilitate în planificarea dvs.
   • Puteți planifica cu ușurință opt ore cu sarcini zilnice. Cu toate acestea, întotdeauna se întâmplă lucruri neașteptate. Colega, mama sau prietena ta sună, șeful tău vine cu o slujbă de grabă sau ai rămas fără cafea și trebuie să fugi la supermarket. Programați 5-10 minute între sarcini, astfel încât un eveniment neașteptat să nu vă întrerupă imediat întregul program.
   • Chiar și atunci când nu se întâmplă lucruri neplanificate, este bine să ai timp între două sarcini. Puteți lua apoi ceva timp pentru dvs. și puteți începe următoarea sarcină relaxat.
   • Construirea flexibilității înseamnă, de asemenea, că setați un timp de finalizare mai devreme pentru o sarcină decât timpul final de finalizare. De exemplu, dacă trebuie să terminați o anumită notă vineri la ora 17:00, intenționați să o terminați până joi. În acest fel, nu trebuie să vă stresați dacă programul dvs. se termină.
5. Alegeți un echilibru bun între sarcini și timp liber. Programați o oră de încheiere pentru fiecare zi. De exemplu, că felurile de mâncare se fac la ora 19 și ai toată seara pentru tine. Sau dacă utilizați în principal programul zilnic pentru muncă, că ați făcut toată munca pentru ziua respectivă până la ora 18:00 și puteți merge acasă. La început poate fi dificil să estimezi cât timp ai nevoie pentru anumite sarcini, dar după câteva săptămâni vei descoperi că poți să planifici foarte realist și să fii pregătit la momentul pe care îl ai în minte.
   • Folosiți aceste cunoștințe pentru a vă planifica ziua cu o anumită oră de încheiere. Scopul dvs. este să finalizați toate sarcinile programate în acea zi. Dar asta nu înseamnă că trebuie să continuați cu orice preț și să vă sacrificați timpul liber. Desigur, se poate întâmpla să trebuiască să lucrați peste program la locul de muncă sau să faceți tot felul de mâncare la 8 pm, dar încercați să mențineți aceste tipuri de zile la minimum. Programați un timp care funcționează pentru dvs. și bucurați-vă de timpul liber.
   • Respectați ora de sfârșit dorită.Dacă intenționați să vă spălați dinții la 22:00 și să vă aflați în pat la 10:15, rămâneți la asta. Dacă intenționați să terminați lucrul la 17:30, asigurați-vă că sunteți gata și mergeți acasă până atunci.
   • Faceți-vă timp pentru lucruri distractive. Prânzați cu colegii, luați o ceașcă de ceai afară la soare sau citiți-vă rețelele sociale. Găsiți un echilibru între lucrurile obligatorii și lucrurile distractive care funcționează pentru dvs.
6. Planificați activități distractive. Vă puteți ține mai ușor de programul zilnic dacă adăugați și sarcini distractive. Aceasta poate fi, de asemenea, sub forma unei recompense: dacă ați făcut trei sarcini obositoare, puteți mânca un sorbet.
   • Dacă aveți o zi de lucru plină de prezentări, întâlniri și termene, va fi mai ușor să treceți peste asta dacă aveți ceva de așteptat seara.
   • Dacă ieșiți la cină cu un prieten, mergeți la o întâlnire sau vă uitați la noul sezon al emisiunii preferate, puneți-l în programul dvs., astfel încât să aveți ceva de lucru.
   • Luați în calcul activitățile relaxante. De exemplu, programați o oră seara pentru serialele dvs. preferate de televiziune.

Partea 3 din 3: respectați programul

1. Asigurați-vă programul zilnic la aceeași oră în fiecare zi. Dacă îți faci programul zilnic la aceeași oră în fiecare zi, devine rutină. După câteva săptămâni o faci automat și realizarea unui program este o bucată de tort.
   • Vă puteți planifica restul zilei dimineața cu prima ceașcă de cafea sau seara ca ultimă sarcină a zilei. Orice funcționează pentru tine.
   • Realizarea unui program face parte din rutină la fel de mult ca și urmarea programului. Așadar, planificați și programul.
2. Concentrați-vă pe o sarcină pe rând și faceți mai întâi sarcinile mari. Finalizați sarcinile unul câte unul, în ordinea în care le-ați programat. Dacă nu vă respectați programul, nici acesta nu va funcționa.
   • În timpul zilei devii mai puțin productiv. Deci, asigurați-vă că faceți cele mai importante sarcini atunci când aveți încă suficientă energie. Efectuați sarcini care necesită mai puțină gândire mai târziu în cursul zilei, cum ar fi arhivarea e-mailului sau sortarea documentelor.
   • Dacă încercați să faceți mai multe lucruri în același timp sau sunteți distras de activități care nu sunt în programul dvs., devine foarte dificil să vă respectați programul. Concentrați-vă asupra sarcinii pe care ați planificat-o pentru acel moment. Cu cât terminați mai repede sarcinile planificate, cu atât mai repede puteți începe să faceți lucruri distractive.
   • Există, desigur, momente în care nu te poți ține de programul tău. O slujbă de grabă care vine sau un e-mail de la șeful dvs. la care trebuie să primiți un răspuns imediat. Din fericire, aveți o marjă de manevră încorporată în calendar, astfel încât să aveți timp pentru sarcini suplimentare urgente. Dacă nu este urgent, programați gestionarea sarcinii suplimentare pentru o dată ulterioară.
3. Verificați ce sarcini ați finalizat. Verificarea sarcinilor dă un sentiment bun; faci vizibil ceea ce ai realizat. Acest lucru vă va ajuta să vă respectați programul.
   • De îndată ce ați finalizat o sarcină, bifați-o. Dacă aveți un program pe hârtie, puteți tăia sarcina. Într-o aplicație există adesea o opțiune de a marca o activitate ca „finalizată”. Când vedeți ceea ce ați bifat la sfârșitul zilei, acesta oferă un sentiment de satisfacție.
   • Bifarea sarcinilor finalizate vă ajută, de asemenea, să vedeți cu ușurință ceea ce ați făcut deja și ce trebuie să faceți. Arată bine dacă sunteți încă în termen.
   • Dacă nu vă puteți finaliza toate sarcinile, nu trebuie să fie o problemă. Puteți muta sarcini mai puțin urgente în ziua următoare. De îndată ce aveți mai multă experiență în realizarea unui program zilnic, veți descoperi că puteți estima mai bine cât timp durează o sarcină și cât timp aveți de alocat pentru lucruri neașteptate.
4. Alocați-vă timp liber. Asigurați-vă că țineți cont de timp în planificare. Dacă nu ești ocupat doar cu lucruri obligatorii, ci și cu lucruri distractive, este mai ușor să te ții de programul tău. Faceți un program realist și luați în considerare suficiente pauze.
   • Dacă vedeți un program la începutul zilei care este plin de sarcini obligatorii și nu are loc pentru lucruri distractive, nu este motivant. Încercați să răspândiți lucruri mai puțin plăcute în diferite zile, astfel încât să aveți timp pentru lucruri distractive în fiecare zi.
   • Evaluează-ți programul după o săptămână. Este programul tău realist? Există multe sarcini pe care nu le-ați reușit sau le-a mai rămas mai mult timp decât vă așteptați? Folosiți acest lucru când intenționați pentru săptămâna următoare. Planificarea ta se îmbunătățește în acest fel.
   • Lăsați suficient timp pentru lucruri distractive și, în același timp, faceți o planificare realistă. Indiferent dacă mergeți la școală sau lucrați opt ore pe zi, rețineți că nu puteți fi productiv toată ziua. Chiar și într-o zi de lucru de opt ore, ocazional trebuie să mergi la toaletă, să iei cafea pentru colegi sau pur și simplu să te uiți la fereastră din când în când. Așadar, rețineți că nu veți fi 100% productivi pentru acele opt ore complete.
   • Încercați să finalizați mai întâi sarcinile care vi se par cele mai enervante. Veți observa că puteți face celelalte sarcini cu mai multă energie.
   • Dacă știți că aveți o criză după prânz, nu programați sarcini care necesită multă energie imediat după prânz.
5. Țineți planificarea la îndemână. Fie că este vorba de un notebook, un calendar sau o aplicație, aveți programul cu dvs., astfel încât să puteți verifica întotdeauna ce plănuiați să faceți și să bifați sarcinile finalizate.
   • Este mai ușor să vă respectați programul dacă vă verificați periodic programul.
   • Dacă cineva îți cere să faci ceva, îți poți verifica imediat programul pentru a vedea dacă (și când) ai timp pentru asta.
   • Nu vă fie frică să vă schimbați programul. Mai ales dacă ați finalizat deja cele mai importante sarcini în acea zi, puteți să vă reglați cu ușurință programul pentru restul zilei sau chiar să mutați sarcinile în ziua următoare. Programul dvs. nu este o jachetă directă și nu este o problemă să amânați sarcini neurgente. Asigurați-vă că nu transmiteți totul pentru a ajunge la probleme mai târziu.

sfaturi

• Alocați-vă suficient timp pentru a finaliza fiecare sarcină.
• Țineți planul la îndemână.
• Verificați sarcinile finalizate.
• Programați sarcini mari la începutul zilei.
• Alocați-vă timp liber.
• Asigurați-vă programul pentru ziua următoare la aceeași oră de fiecare dată.
• Evaluați-vă săptămâna și ajustați programul pentru săptămâna următoare pentru a vă face mai ușor să vă urmați programul.
• Nu-ți sacrifica somnul de noapte pentru a studia. Dacă începeți obosit a doua zi, va fi mai dificil să vă îndepliniți programul. Păstrați un echilibru bun între timp liber și muncă.