Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Cercetează vorbitorul
• Partea 2 din 3: Scrierea introducerii
• Partea 3 din 3: Oferirea introducerii
• sfaturi

Introducerile pot face sau rupe discursul unui vorbitor. Vorbitorii invitați depind de dvs. pentru a le oferi o primire entuziastă care îi determină pe public să acorde atenție. O introducere bună necesită cercetări în fundalul vorbitorului. Scrieți introducerea pentru a explica modul în care publicul va beneficia de ascultarea vorbitorului invitat. Memorând introducerea și transmitând-o cu entuziasm, puteți face ca fiecare vorbitor invitat să sune excelent.

A calca

Partea 1 din 3: Cercetează vorbitorul

1. Întreabă-l pe vorbitorul invitat ce vor să spui. Deseori difuzorul va avea o introducere pregătită pentru dvs. Chiar dacă nu, vă pot oferi informații pe care le puteți utiliza. Dacă vorbitorul invitat nu este disponibil, vorbiți cu persoane care îl cunosc, cum ar fi cunoștințe reciproce sau colegi.
   • Dacă difuzorul vă oferă o introducere, utilizați-o.
2. Încercați să identificați la ce subiect se va adresa vorbitorul. Faceți un sondaj despre centrul discursului discursului. Vorbitorul sau organizatorii de evenimente vă pot spune mai multe. În acest fel, vă puteți ascuți introducerea, astfel încât să introduceți subiectul vorbitorului. Introducerea dvs. ar trebui să transmită exact ceea ce audiența se poate aștepta.
   • De exemplu, ați aflat că discuția este despre încurajarea fetelor tinere să învețe să codeze. Așadar, nu petreceți timp explicând modul în care vorbitorul poate învăța aceste abilități adulților.
3. Căutați informații biografice despre vorbitor. Căutați online acreditările vorbitorului. Articolele de știri, interviurile și site-urile web legate de vorbitor furnizează aceste informații. Introduceți numele vorbitorului într-un motor de căutare și găsiți informații legate de vorbire. Adesea veți găsi fapte unice care se potrivesc introducerii dvs.
   • De exemplu, biografia unui profesor de pe site-ul universității vă poate informa că „X folosește cercetările sale științifice pentru a identifica zece noi specii de păsări”.
   • Articolele de știri și interviurile pot oferi, de asemenea, informații de bază utile, cum ar fi „X a petrecut vara trecută construind școli în Africa”.
4. Nu furnizați informații sensibile sau jenante fără permisiune. Amintiți-vă că introducerea dvs. este de a promova vorbitorul. Probleme precum probleme juridice, probleme de sănătate sau probleme familiale sunt complicate. Ei iau timp și creează o imagine negativă. Nu este potrivit să introduci critici sau comentarii negative pe care alții le-au făcut despre vorbitor. De asemenea, nu este o idee bună să vorbească despre familia lor.
   • Solicitați întotdeauna permisiunea vorbitorului înainte de a utiliza aceste date. Fiți capabil să explicați de ce este important pentru introducerea dvs.
5. Căutați alte discuții susținute de vorbitor. Când găsiți un discurs, acordați atenție introducerii. Căutați orice date despre difuzor pe care le puteți utiliza. Citiți discursul și selectați părțile bine scrise. Utilizați aceste părți pentru a vă îmbunătăți propria introducere.
   • De altfel, nu folosiți discursul invitatului dvs. pentru a scrie introducerea. Poate că de data aceasta vorbitorul susține un discurs diferit, creând astfel așteptări false în public.
6. Includeți un detaliu surprinzător în introducerea dvs., dacă este cazul. Este posibil să întâlniți un detaliu care definește caracterul vorbitorului, dar este relativ necunoscut. Detaliile pot fi, de asemenea, ceva împărtășit între dvs. și vorbitor. Un bun detaliu surprinzător nu diminuează atenția discursului. În multe cazuri, poate fi folosit pentru a face publicul să râdă sau să aprecieze umanitatea vorbitorului.
   • De exemplu, l-ați întâlnit pe vorbitor în timp ce lucrați la un centru de adopție a câinilor. Introduceți această conexiune la începutul discursului. Încheiați cu declarația: „Știu că X vă va inspira să vă înțelegeți mai bine cu elevii - și cu câinele”.
7. Stăpâniți complet pronunția numelui vorbitorului. Asigurați-vă căutați pronunția corectă. S-ar putea să-l găsiți online. Dacă acest lucru nu funcționează, contactați difuzorul, cineva care îl cunoaște bine sau difuzorul sau organizatorul evenimentului. O declarație incorectă face ca introducerea dvs. să fie neprofesionistă. Este dureros și dăunător credibilității dvs. și a vorbitorului.
8. Aflați ce titluri speciale are difuzorul. Este profesionist să desemnați vorbitorul cu titlul său corect și acest lucru îi conferă mai multă credibilitate. Consultați un medic dacă Dr. X. Referiți-vă la un judecător ca judecător X. Vorbitorul poate avea titluri pe care nu le recunoașteți, cum ar fi Sir sau Lady pentru cineva învestit de regina britanică.
   • Din nou, vorbitorul vă poate spune cum să îl prezentați. Aceste informații pot fi găsite și online sau obținute de la alte persoane.

Partea 2 din 3: Scrierea introducerii

1. Faceți introducerea cu mai puțin de trei minute. Nu uitați că sunteți acolo pentru a prezenta vorbitorul invitat. Este posibil ca introducerea dvs. să nu preia evenimentul. Câteva paragrafe scurte sunt suficiente ca fundal. Acesta este timpul suficient pentru a afirma trecutul vorbitorului și a trezi interesul publicului.
2. Explicați calificările vorbitorului. Un scop al introducerii este de a explica de ce vorbitorului i s-a cerut să țină un discurs. Referințe relevante se aplică aici. Subliniați o parte din expertiza vorbitorului pe această temă. Exemple de calificări sunt lucrările publicate, experiența profesională și poveștile de succes. Demonstrați că vorbitorul este o autoritate, dar păstrați calificările scurte și relevante.
   • De exemplu, dacă vorbitorul va susține o discuție despre îmbunătățirea muncii în echipă, spuneți că vorbitorul a schimbat mediul de lucru în mai multe companii Fortune 500.
   • Cu toate acestea, evitați să menționați diplome, premii sau experiență de lucru în companiile Fortune 500 atunci când se vorbește despre tricotat.
3. Spuneți publicului ce pot învăța ascultând. Sarcina ta este să atragi interesul publicului. Faceți acest lucru clarificând publicului că poate învăța multe din discurs. Explicația trebuie să fie relevantă pentru eveniment. De exemplu, dacă discursul se referă la vorbirea în public, atunci publicul vrea să știe ce poate învăța din el.
   • De exemplu, ai putea spune: „X va demonstra astăzi că oricine poate ține un discurs carismatic și că un pic de nervozitate nu este întotdeauna rău”.
4. Oferiți o scurtă anecdotă personală dacă aveți una. Sunt șanse să fiți ales să faceți introducerea, deoarece îl cunoașteți pe invitatul. Nu trebuie să cunoști foarte bine vorbitorul pentru a face acest lucru. Întrucât vorbitorul și cuvintele lor vi s-au adresat personal, publicul va observa. Se vor raporta la tine și vor fi fericiți să asculte discursul.
   • Ați putea menționa ceva de genul: „Acum 20 de ani am întâlnit un bărbat care m-a provocat să fac mai bine. A devenit un bun prieten ".
   • Puteți, de asemenea, să împărtășiți o scurtă anecdotă, cum ar fi „L-am auzit pe X vorbind în Leiden și ceea ce a spus el m-a atins” sau „Dr. X mi-a împărtășit ideile sale în această dimineață și vă garantez că le veți iubi ".
5. Evitați umorul cât mai mult posibil. Anecdotele umoristice necesită timp și sunt adesea jenante sau fără legătură cu discursul. Uneori pot lucra. Va trebui să luați în considerare cu atenție dacă și cum veți folosi umorul. În unele cazuri, cum ar fi după un eveniment trist sau obositor, publicul are nevoie de un moment de bucurie.
   • De exemplu, ai putea spune ceva de genul: „John Smith m-a inspirat să încep și să construiesc un birou. S-a prăbușit în cinci minute. Dar i-am ascultat din nou discursul și am aflat atât de multe, încât am reușit în cele din urmă să-mi încep propria afacere de agenție. "
6. Introduceți numele vorbitorului la sfârșit. Ultima linie este considerată linia de aplauze. Faceți discursul să funcționeze în acest sens. Acesta este momentul în care publicul ar trebui să arate entuziasm pentru vorbitor. Este singura parte a discursului în care menționați numele și titlul vorbitorului.
   • De exemplu, ai putea spune ceva de genul „Te rog dă-i o rundă caldă Dr. X!'
   • Puteți include și titlul discursului, dacă este necesar. Acest lucru este util în timpul evenimentelor mari când oamenii au venit din locații diferite sau au ascultat difuzoare diferite.
7. Citiți introducerea cu voce tare. Gata Când ați terminat de scris introducerea, citiți-o pentru voi. Judecă cum sună. Tonul trebuie să fie adecvat locației. Efectuați modificări omițând orice detalii sau cuvinte inutile care nu par să se potrivească. În plus, este înțelept să te cronometrezi. O introducere bună sună fără probleme, fără a trage mai departe.
   • Gândiți-vă cum ați reacționa la introducere dacă ați fi în public.

Partea 3 din 3: Oferirea introducerii

1. Exersează introducerea. O introducere bună necesită pregătire. Luați timp pentru a repeta înainte de a fi gata de plecare.A fi nevoit să te bazezi pe note în timpul unui discurs este perturbator pentru public. În schimb, asigurați-vă că cunoașteți cuvintele și că le puteți spune fără efort. O introducere ar trebui să pară fluidă și energică. Puteți practica introducerea într-o varietate de moduri, cum ar fi înregistrându-vă sau citind-o altcuiva.
   • Când frica de scenă este o problemă, citiți-vă introducerea în timp ce stați în fața oglinzii. De îndată ce vă simțiți relaxat, puteți începe repetiția pentru familie și prieteni.
   • Înregistrarea introducerii dvs. este o modalitate ușoară de a vă auzi vorbind. Ascultați din nou înregistrarea și acordați atenție tuturor părților pe care le puteți îmbunătăți.
2. Practicați introducerea cu moderare înainte de a urca pe scenă. Când vă așteptați momentul, este posibil să planificați să repetați din nou introducerea. Câteva repetiții sunt acceptabile. Cu toate acestea, nu vă epuizați cu o mulțime de repetiții și lucrări de ștanțare. Fii încrezător pentru că știi că ai exersat suficient și ești entuziasmat de vorbitorul invitat. Acest lucru va împiedica citirea cu voce tare a introducerii dvs.
3. Prezintă-te la început. Menționarea numelui și a titlului dvs. este utilă dacă cineva din cameră nu vă cunoaște. Păstrați această linie scurtă, astfel încât să puteți continua cu restul introducerii. Amintiți-vă că pregătiți scena pentru vorbitorul invitat, deci nu este nevoie de o explicație îndelungată despre cine sunteți. Dacă cineva v-a prezentat în prealabil, puteți sări peste această parte.
   • Spune, „Bună seara. Numele meu este Alex Brown și sunt organizatorul acestui eveniment. "
   • Când toată lumea te cunoaște, cum ar fi un profesor care prezintă un vorbitor invitat unui grup de studenți, nu trebuie să faci asta.
4. Dă dovadă de entuziasm în timpul introducerii tale. De când practici, ești gata să faci introducerea cu entuziasm. Păstrați nivelul de energie ridicat. Stai drept. Creșteți nivelul de energie pe măsură ce lucrați spre introducere, transmitând doar puțin mai mult volum și autoritate. Gândiți-vă la modul în care doriți ca audiență să sune introducerea. Vrei să fii inspirat să fii atent la vorbitorul invitat.
5. Vorbește tare și clar. Mulți vorbitori devin nervoși sau prea entuziaști. Se grăbesc prin discurs, făcându-i de neînțeles. Încetinește-te. Acest lucru vă asigură că fiecare parte a introducerii dvs. poate fi auzită în public. Veți observa că fiecare cuvânt iese în evidență și vă puteți proiecta vocea în fundul camerei.
6. Sună în aplauze. Când ai ajuns la sfârșitul introducerii tale, te oprești. Spuneți ultima linie cu forță. Fii primul care începe să bată din palme. În calitate de prezentator, ștergeți scena pentru vorbitorul invitat. Publicul te va urmări și nimic nu este mai rău pentru un vorbitor invitat decât aplauzele neinspirate.
7. Orientează-te către vorbitor pe măsură ce se apropie. Întoarce-ți corpul către acea persoană. Picioarele ar trebui să fie îndreptate către difuzor și privirea ar trebui să fie una asupra celeilalte. Oferiți vorbitorului invitat un zâmbet mare și autentic. Rămâneți acolo unde sunteți și continuați să aplaudați până când difuzorul este lângă dvs.
8. Strânge mâna vorbitorului. Strângerea mâinii este un gest pozitiv. Publicul o vede. Acesta este un salut uman care subliniază legătura dintre tine și vorbitor. Rămâneți concentrat pe difuzor până când el sau ea se află pe platformă cu dvs. Dați-i o strângere de mână și apoi părăsiți cu încredere scena.

sfaturi

• Uitați de clișee precum „Această persoană nu are nevoie de introducere”. În schimb, concentrați-vă pe crearea unei introduceri unice și descriptive.