Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 1: Scrierea propriului comunicat de presă
• sfaturi
• Avertizări

Un comunicat de presă este un mesaj scris către mass-media. Un comunicat de presă poate anunța o varietate de știri, cum ar fi evenimente, promoții, premii, produse și servicii noi, cifre anuale etc. Un comunicat de presă poate determina apariția unui articol într-un ziar sau revistă. Jurnaliștii sunt mai predispuși să lucreze cu o poveste dacă au primit un comunicat de presă. Este o parte fundamentală a PR-ului dvs., toată lumea poate beneficia de un comunicat de presă dacă doriți să utilizați structura și formatarea potrivite. Vă vom arăta cum.

A calca

Metoda 1 din 1: Scrierea propriului comunicat de presă

1. Scrie titlul. Titlul ar trebui să fie scurt, clar și la obiect: o versiune ultra-compactă despre ceea ce este comunicatul de presă. Mulți profesioniști în PR sfătuiesc să nu scrie titlul până la final, după ce ați scris restul comunicatului de presă. Dacă urmați acest sfat, citiți mai întâi și reveniți la titlu când restul este terminat.
   • wikiHow este larg acceptat ca fiind cea mai fiabilă sursă de informații. Vedeți cum funcționează? Acum vrei să afli mai multe! Titlurile comunicatului de presă ar trebui să aibă întotdeauna ceva captivant pentru a atrage atenția jurnalistului sau editorului, la fel cum un titlu este menit să „atragă” cititorii. Titlul ar putea descrie ceea ce a realizat compania dvs., un eveniment recent cu o anumită valoare de știri sau un produs sau serviciu nou.
   • Titlurile sunt scrise cu caractere aldine Un titlu îndrăzneț are, de obicei, o dimensiune mai mare a fontului decât corpul. În mod tradițional, titlurile comunicatelor de presă sunt scrise la timpul prezent, nu conțin articole și omit verbul „a fi” în anumite contexte.
   • Primul cuvânt întotdeauna scris cu majuscule. Acest lucru se aplică și anumitor substantive. Majoritatea cuvintelor dintr-un titlu au litere mici, dar în unele cazuri, un font „minuscul” stilizat poate crea o senzație și un aspect grafic.
   • Extrageți cuvinte cheie importante. Cea mai simplă metodă de a crea un titlu pentru comunicatul dvs. de presă este extragerea celor mai importante cuvinte cheie din comunicat. Încercați să construiți o afirmație logică cu aceste cuvinte cheie care să atragă imediat atenția. Utilizarea cuvintelor cheie vă oferă o mai bună căutare în motoarele de căutare, în plus, cuvintele cheie facilitează înțelegerea imediată a conținutului comunicatului de presă pentru jurnaliști și alți cititori.
2. Scrieți textul corpului. Un comunicat de presă ar trebui să fie scris așa cum ați dori în cele din urmă să îl vedeți într-un articol de știri. Amintiți-vă, majoritatea jurnaliștilor sunt foarte ocupați și nu au timp să cerceteze cu atenție fiecare anunț din partea companiei dvs., astfel încât o mare parte din ceea ce scrieți în comunicatul dvs. de presă va fi pur și simplu copiat de jurnalist. Deci, puneți exact ceea ce doriți să posteze în textul corpului.
   • Începeți cu data și orașul de unde a venit comunicatul de presă. Orașul poate fi omis, de exemplu, dacă comunicatul de presă este scris la Rotterdam în timp ce mesajul este despre sucursala locală din Amsterdam.
   • Prima propoziție sau „plumb” ar trebui să atragă imediat atenția cititorului și să spună succint ce se întâmplă. De exemplu, dacă titlul este: „Editorul Zeus publică un nou roman de război”, atunci prima teză ar putea fi: „Editorul Zeus B.V. publică astăzi primul lor roman de război, scris de celebra scriitoare Ercee Kaa. "Acesta extinde titlul oferind un pic mai multe detalii și servește pentru a introduce cititorului povestea. Următoarea propoziție sau următoarele două propoziții sunt apoi din nou o extensie a primei propoziții.
   • Corpul unui comunicat de presă trebuie să fie compact. Nu utilizați propoziții sau paragrafe prea lungi. Evitați repetarea și utilizarea frecventă a jargonului vesel sau hippie. Străduiți-vă pentru simplitate, fără un singur cuvânt prea mult.
   • Primul paragraf (două-trei propoziții) este un rezumat al comunicatului de presă, tot ce adăugați în continuare este elaborarea. În lumea rapidă de astăzi, nici jurnaliștii, nici alți cititori nu vor citi un comunicat de presă dacă începutul unui articol nu trezește imediat interes.
   • Folosiți fapte reale - evenimente, produse, servicii, oameni, ținte, obiective, planuri, proiecte. Folosiți la maximum fapte concrete. O modalitate simplă de a scrie un comunicat de presă eficient este de a face o listă cu următoarele explicații: cine, ce, când, unde, de ce și cum.
3. Comunică în mod clar „5 W” (și H). Cine, ce, când, unde, de ce - și cum - spune cititorilor tot ce trebuie să știe. Luați în considerare această listă de verificare în contextul punctelor de mai jos, folosind exemplul menționat anterior.
   • • Despre cine este vorba? Editor Zeus.
     • Care sunt știrile de fapt? Editorul Zeus publică o carte.
     • Când se va întâmpla asta? Mâine.
     • Unde are loc acest lucru? Pe toate piețele importante, mâine.
     • De ce este această veste? A fost scris de un celebru scriitor, Ercee Kaa.
     • Cum se întâmplă? Evenimentul principal este o sesiune de semnare la Amsterdam, urmată de un tur al Randstad.
   • După ce ai pregătit elementele de bază, poți completa golurile cu informații despre oameni, produse, date și alte lucruri legate de știri.
     • Dacă compania dvs. nu este subiectul principal al știrilor, ci sursa comunicatului de presă, faceți acest lucru clar în corp.
   • Păstrați-l scurt și dulce. Un comunicat de presă nu trebuie să depășească niciodată mai mult de trei pagini. Dacă trimiteți un tipărit pe hârtie, textul trebuie să aibă spațierea dublă a liniilor.
   • Cu cât este mai mare valoarea de știri a comunicatului dvs. de presă, cu atât sunt mai mari șansele ca piesa să fie selectată de un jurnalist pentru utilizare. Aflați ce înseamnă „valoarea știrilor” pentru un anumit public țintă și folosiți aceste cunoștințe pentru a atrage jurnalistul.
4. Adăugați informații despre companie. Dacă un jurnalist selectează un comunicat de presă pentru un articol, el sau ea va menționa întotdeauna compania în articol. Jurnaliștii pot găsi apoi informațiile despre companie în această secțiune.
   • Titlul acestei secțiuni ar trebui să fie --- Despre COMPANY_XYZ.
   • După titlu, folosiți unul sau două paragrafe de 5 sau 6 propoziții pentru a vă descrie compania. Textul ar trebui să descrie compania, activitatea de bază și politica companiei. Multe companii au deja broșuri scrise profesional, prezentări, planuri de afaceri etc. Textul introductiv poate fi copiat aici.
   • Link către site-ul dvs. web la sfârșitul acestei secțiuni. Linkul trebuie să fie o adresă URL exactă și completă, deci nu abreviată, deoarece atunci când pagina este tipărită, linkul trebuie să fie în continuare complet. De exemplu: http://www.website_van_your_company.com, și nu Click aici pentru a accesa site-ul web.
   • Dacă compania dvs. are o pagină media separată pe site, ar trebui să vă conectați la aceasta în acest loc. O pagină media conține toate informațiile de contact și toate informațiile pentru presă.
5. Asigura suport. Furnizați câteva linkuri informaționale suplimentare pentru a susține comunicatul de presă.
6. Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă are o valoare de știri cu adevărat ridicată, jurnaliștii ar putea dori mai multe informații sau ar putea dori să intervieveze persoane relevante.
   • Dacă nu vă deranjează că oamenii dvs. pot fi contactați direct de către mass-media, puteți pune detaliile lor în comunicatul de presă. De exemplu, în cazul unui comunicat de presă inovație, puteți adăuga informațiile de contact ale echipei de cercetare.
   • În caz contrar, trebuie să introduceți detaliile mass-media sau departamentului PR în secțiunea „Contact”. Dacă nu aveți o echipă separată pentru acest post, este o idee bună să desemnați pe cineva care poate ocupa acest post drept legătură între mass-media și oamenii dvs.
   • Datele de contact ar trebui să fie direcționate către acest comunicat de presă. În orice caz, datele trebuie să conțină:
     • Numele oficial al companiei
     • Numele oficial al departamentului media și persoana de contact
     • Adresa poștală
     • Numere de telefon și fax cu codurile de țară și oraș corecte.
     • Număr de telefon mobil (opțional)
     • Orele de disponibilitate
     • Adrese de email
     • Adresa site-ului web.
7. Dacă este posibil, includeți un link către o versiune online a aceluiași comunicat de presă. Este obișnuit să păstrați un jurnal al tuturor comunicatelor de presă postate pe site-ul dvs. web. Acest lucru face mai ușoară crearea unui astfel de link și aveți imediat o înregistrare în scopuri de arhivă.
8. Indicați sfârșitul unui comunicat de presă cu trei semne hash (###), centrate imediat sub ultima propoziție a mesajului. Acesta este un standard jurnalistic.

sfaturi

• Trimiteți comunicatul de presă prin e-mail și utilizați puțină formatare. Litere mari și multe culori distrag atenția doar de la știri. Introduceți comunicatul de presă în corpul e-mailului, nu în atașament. Dacă trebuie să utilizați un atașament, utilizați text simplu sau un fișier Rich Text Format. Documentele Word sunt de obicei acceptate, dar salvați-le ca.doc, nu.docx (dacă utilizați cea mai recentă versiune). Ziarele, în special, au trebuit să reducă recent și adesea nu folosesc cea mai recentă versiune de Word. Folosiți fișiere PDF numai dacă trimiteți un set complet de presă cu multe ilustrații. Și nu tastați comunicatul de presă pe articole de papetărie și apoi scanați-l și trimiteți-l prin e-mail ca jpeg - o pierdere de timp și timpul editorului. Introduceți comunicatul de presă direct în e-mail.
• Folosiți antetul ca subiect al e-mailului. Dacă ați creat deja un titlu atrăgător, mesajul dvs. va ieși în evidență în căsuța de e-mail a editorului.
• Asigurați-vă că fiecare mesaj este destinat unei anumite companii media și trimiteți-l editorului care se ocupă de aceste probleme. De obicei, puteți găsi aceste informații pe site-ul lor web. Difuzarea unui comunicat de presă identic pentru multe companii media sau pentru mai mulți redactori din cadrul unei companii este un semn că îl luați ușor în loc să vizați o anumită piață.
• Cercetați comunicatele de presă existente pe internet pentru a vă da seama de tonul, limba, structura și formatul unui comunicat de presă
• Nu petreceți timp pe titlu înainte ca întregul comunicat de presă să fie terminat. Titlul dintr-un ziar sau revistă va fi în cele din urmă scris de un editor, dar este întotdeauna bine să veniți cu un titlu sau un titlu atrăgător pentru comunicatul de presă. Acest titlu poate fi singura ta șansă. Păstrați-l scurt și faptic. Dar dacă încerci să scrii titlul articolului îți pierzi timpul. Nu știi exact ce vei spune tu sau persoana pe care urmează să o intervievezi. După ce ați terminat prima schiță a comunicatului de presă, puteți decide să editați prima frază - sau nu. În acel moment, și nu înainte, puteți începe să vă gândiți la titlu.
• Dacă comunicatul de presă este pentru lansare imediată, puteți plasa „PENTRU PUBLICAREA IMEDIATĂ” cu majuscule deasupra titlului. Dacă există un embargo, scrieți „EMBARGO TOT ...” cu data la care doriți să distribuiți povestea. În cazul unui comunicat de presă fără o dată de publicare, se presupune că este permisă publicarea imediată.
• Indicați numele companiei în antet, în fiecare subcapitol și în corpul primului paragraf pentru căutarea motoarelor de căutare. Dacă trimiteți o versiune pe hârtie, puteți folosi papetăria companiei.
• Momentul comunicatului de presă este foarte important. Trebuie să fie știri relevante și recente, nu prea vechi și nici prea îndepărtate în viitor.
• Un apel telefonic se poate asigura că comunicatul de presă este publicat efectiv.
• Includeți un „îndemn la acțiune” în comunicatul dvs. de presă. Acestea sunt informații despre ceea ce doriți să facă cititorul cu conținutul mesajului. De exemplu, doriți ca cititorii să cumpere un produs? În acest caz, trebuie să precizați unde este disponibil produsul. Doriți ca cititorul să vă viziteze site-ul web pentru a participa la o competiție sau pentru a afla mai multe despre compania dvs.? În acest caz, trebuie să indicați adresa web sau un număr de telefon.

Avertizări

• Nu includeți datele de contact ale terților fără permisiunea acestora. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în timpul orelor normale în zilele următoare lansării comunicatului de presă.
• Rețineți că mulți editori sunt suprasolicitați și că mulți editori sunt sub control. Dacă le faceți mai ușor, este mai probabil să facă ceva cu el. Dacă comunicatul dvs. de presă seamănă deja cu modul în care editorul va publica în cele din urmă piesa, acesta poate fi postat aproape nealterat. Dar dacă îl umpli plin de vânzări de lână sau dacă nu urmezi cartea verde, editorul va începe să schimbe totul. Toată lumea susține că sunt cei mai buni, așa că nu pierdeți timpul editorului. Locul corect pentru a posta o descriere se află în secțiunea de informații comerciale din comunicatul de presă. Dar păstrați-l întotdeauna corect și concret.
• Folosiți întotdeauna un citat - de preferință de la cea mai importantă persoană care se ocupă de subiectul comunicatului de presă. Nu trebuie să fie un citat real, dar ar trebui să fie oarecum plauzibil. În orice caz, este important să verificați dacă persoana în cauză este de acord cu ceea ce i se pune în gură. Un citat permite unui jurnalist ocupat să pregătească un articol întreg fără a fi nevoie să facă un interviu suplimentar.
• Comunicatele de presă ar trebui să fie cât mai pozitive posibil. Evitați fraze precum „după demisia președintelui anterior” sau „după o perioadă de tăcere”. Un jurnalist poate decide să investigheze aceste chestiuni în loc să scrie doar despre ceea ce spune comunicatul de presă. Acest lucru poate duce la un articol care nu este satisfăcător pentru dvs., chiar dacă nu a fost nimic în neregulă cu concedierea (poate că președintele era bolnav).
• Când trimiteți un comunicat de presă prin e-mail: subiectul nu trebuie să fie niciodată „comunicat de presă”. Atunci nu te vei distinge. Atrageți atenția editorului folosind titlul atrăgător ca subiect al e-mailului, de exemplu „Haas B.V. câștigă licitația High Speed ​​Line ".