Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 4: Așezarea fundației
• Metoda 2 din 4: Oferiți o introducere la un seminar de locuri de muncă
• Metoda 3 din 4: Oferiți o introducere la un seminar educațional
• Metoda 4 din 4: Introduceți un seminar convingător
• sfaturi

Felicitări! Oferirea unui seminar este o oportunitate fantastică. Este înțelept să lucrezi la introducerea ta. Un public tipic este cel mai atent la începutul și la sfârșitul unui discurs. Așadar, vă poate fi de mare folos să petreceți timp suplimentar perfecționându-vă vorbirea și prezentându-vă.

A calca

Metoda 1 din 4: Așezarea fundației

1. Alegeți lungimea corectă. Alocarea timpului evocă imagini cu Goldilocks. Trebuie ai perfecta dreptate a fi. Prea mult și pierzi timpul publicului. Prea scurt și publicul devine dezorientat. În general, introducerea dvs. nu trebuie să dureze mai mult de 30 de secunde.
   • Nu este momentul pentru a-ți descurca CV-ul complet. Sau tratați oamenii cu escapadele dvs. de weekend.
   • Nu uitați niciodată că publicul dvs. țintă sunt oameni ocupați. Au luat timp să te asculte. Respectați-le timpul fără a-l pierde.
2. Decideți cum doriți să vă ocupați de întrebări. Luați o decizie în acest sens în avans și indicați în introducere dacă puteți fi întrerupt în timpul discuției sau dacă preferați să aveți întrebări după seminar. Oricum, asigurați-vă că vă planificați timpul în mod corespunzător, astfel încât să mai existe timp pentru întrebări. Alocați aproximativ 10% din timpul alocat seminarului la întrebări.
   • Aceasta înseamnă că există o oră, 10 minute pentru întrebări și 45-50 de minute pentru seminar.
   • Pentru un interval de timp de 15 minute, aceasta înseamnă că ar trebui să rezervați 1-2 minute pentru întrebări și 13 minute pentru discursul dvs.
3. Stabiliți scopul seminarului dvs. Ei bine, înainte de a vă putea formula restul introducerii pentru dvs., trebuie să precizați scopul seminarului. Există trei categorii principale de seminarii: 1) seminarul pentru locuri de muncă 2) seminarul educațional 3) seminarul persuasiv. Fiecare dintre aceste seminarii are obiective foarte diferite. Identificați categoria în care se încadrează cel mai bine seminarul dvs.:
   • ’Seminarul de locuri de muncă ". Seminarul dvs. este despre un post vacant. Scopul este de a fi impresionant, calificat și profesionist.
   • ’Seminar educativ ". Seminarul dvs. este destinat în principal în scopuri educaționale. Obiectivele sunt de a inspira, informa și educa publicul.
   • ’ Seminarul convingător ". Seminarul dvs. este un „îndemn la acțiune” sau „pitch de vânzări”. Scopul tău este să convingi, să motivezi și să pari prietenos.
   • Seminarul dvs. se poate încadra în mai multe categorii, dar ar trebui să existe unul care se potrivește cel mai bine. Identificați-i și obiectivele lor. Vom discuta despre modul în care puteți utiliza aceste obiective pentru a alege materiale pentru introducerea dvs. personală.

Metoda 2 din 4: Oferiți o introducere la un seminar de locuri de muncă

1. Folosiți introducerea la seminarul dvs. de muncă pentru a impresiona ascultătorul arătând că sunteți bine pregătiți (accentul se pune pe demonstrare, nu pe spus).
   • Interviurile sunt, de asemenea, momentul pentru a vă evalua personalitatea. Nimeni nu vrea să lucreze cu un show-off cocoșat. Prin urmare, introducerea ta față de tine nu este momentul să te lauzi și să enumeri toate lucrurile minunate pe care le-ai făcut vreodată.
   • Lucrurile minunate pe care le poți împărtăși sunt acele lucruri care sunt direct relevante pentru seminarul tău. Dar chiar și astfel de subiecte vor trebui să fie încorporate subtil în miezul poveștii tale.
   • Cu toate acestea, este un moment bun pentru a vorbi despre trecutul tău. Vă rugăm să includeți numele dvs., relațiile de muncă / formare actuale și educația / formarea dvs. actuală. Dacă este relevant, spuneți și ceva despre antrenamentul anterior.
2. Procedați rapid pentru a vă prezenta discursul după ce ați prezentat fundalul. La urma urmei, majoritatea publicului știe deja cine ești. Ce vor să știe intervievatorii dvs. ce poți face pentru ei, vor să știe care sunt abilitățile tale. Deci, continuați cu discursul dvs.
3. Citiți următorul exemplu:
   • ’Bună ziua, numele meu este Peter Gibbons. Lucrez la Initech. Mi-am făcut pregătirea sub Bill Lumbergh. Recent, am condus o echipă pentru a proiecta și implementa noi foi de copertă pentru Initech care au crescut productivitatea. Astăzi voi vorbi despre munca mea în dezvoltarea acestor noi pagini de copertă, despre metodele mele de monitorizare a implementării noului sistem de pagini de copertă și despre rezultatele acestui nou flux de lucru ”.
4. Rețineți lucrurile pe care vorbitorul le-a făcut bine în exemplu:
   • Vorbitorul și-a explicat pe scurt trecutul. "Bună ziua, numele meu este Peter Gibbons. Lucrez la Initech. M-am antrenat sub Bill Lumbergh ".
   • Vorbitorul s-a împodobit subtil. "Recent, am condus o echipă să proiecteze și să implementeze noi pagini de copertă ”.
   • Vorbitorul a discutat apoi în mod subtil câteva abilități, cuibărindu-le într-o introducere a discursului. " Astăzi voi vorbi despre munca mea în dezvoltarea acestor noi pagini de copertă, despre metodele mele de monitorizare a implementării noului sistem de pagini de copertă și despre rezultatele acestui nou flux de lucru ”. Implicit în acest sens este că vorbitorul știe cum să dezvolte și să implementeze noi sisteme administrative și cum să controleze implementarea acestora. Abilități de care intervievatorii sunt probabil interesați.
5. Rezolvă. Acum, după ce ați decis că veți organiza un seminar de locuri de muncă și că obiectivele dvs. au fost stabilite, este timpul să vă creați propria introducere. Puteți utiliza exemplul de mai sus ca schiță pentru a vă scrie propria introducere. Desigur, va trebui să îl adaptați la propriul dvs. fundal, calificări și obiective unice. Amintiți-vă, introducerea la seminarul dvs. de locuri de muncă este un moment minunat pentru a menționa trecutul dvs. și a vă arăta puțin, dar asigurați-vă că îl păstrați subtil.
6. Practică. Odată ce introducerea este scrisă, practicați introducerea prietenilor sau colegilor. Mizați-vă pe feedback-ul lor sincer înainte de ziua cea mare. Rescrieți și repetați introducerea după cum este necesar, pe baza feedback-ului.

Metoda 3 din 4: Oferiți o introducere la un seminar educațional

1. Amintiți-vă, obiectivul dvs. este să informați și să distrați. Vrei să fii deschis și relevant. În acest caz, faptul că ești profesor înseamnă deja că ești clasificat ca expert. Nu trebuie să vă impresionați publicul cu experiența sau educația dvs., cu excepția cazului în care este deosebit de interesant sau ciudat.
   • Seminarele educaționale sunt adesea mai puțin formale. Aceste discursuri se pretează adesea la glume sau la schimbul de evenimente curente. Dacă menționați glume sau anecdote, păstrați-le relevante. Trebuie să fie obișnuiți treziți interesul publicului țintă și nu doar pentru a te distra.
2. Păstrați introducerea personală scurtă și dulce. Veți petrece mai mult timp prezentându-vă subiectul și personalitatea. Nu uita de entuziasmul tău. La urma urmei, vrei ca elevii tăi să DORESC să te asculte. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă DORIȚI să vorbiți despre asta, așa că treceți-l bine.
3. Citiți următorul exemplu:
   • ’Numele meu este Peter Gibbons, lucrez la Initech ca manager în departamentul IT. Sunt foarte încântat să vă povestesc astăzi despre paginile de copertă. În anii mei de manager, am constatat că am încercat întotdeauna să echilibrez productivitatea și moralul angajaților, o luptă cu care știu că sunteți prea familiarizați. Astăzi vă voi actualiza un nou sistem de pagini de copertă pe care l-am introdus recent la Initech pentru a îmbunătăți productivitatea și rezultatele noastre atât în ​​productivitate, cât și în moral. Sper că veți găsi acest lucru util în implementarea propriilor sisteme de management ".
4. Rețineți ce a mers bine în exemplu:
   • Vorbitorul petrece relativ puțin timp pe referințe sau drepturi de laudă. Vorbitorul spune cine este și de la ce companie. " Numele meu este Peter Gibbons, lucrez la Initech ca manager în departamentul IT ”. Apoi trece repede la ceea ce ar putea învăța publicul.
   • Vorbitorul s-a asigurat că transmite entuziasmul pentru subiect: " Sunt foarte entuziasmat'.
   • Vorbitorul a făcut tot posibilul pentru a implica publicul: "Știu că sunteți prea familiarizați cu asta ".
   • Vorbitorul a încercat să spună publicului mai multe despre scopul acestei sesiuni: "Sper că veți găsi acest lucru util în implementarea propriilor sisteme de management. "
5. Rezolvă. Acum, după ce ați decis că veți organiza un seminar educațional și că obiectivele dvs. au fost stabilite, este timpul să vă creați propria introducere. Puteți utiliza exemplul de mai sus ca schiță pentru a vă scrie propria introducere. Desigur, va trebui să-l adaptați la propriul background unic, calificări și obiective. Nu uitați să vă transmiteți entuziasmul pentru subiect în introducerea seminariului educațional.
6. Practică. Odată ce introducerea este scrisă, practicați introducerea prietenilor sau colegilor. Mizați-vă pe feedback-ul lor sincer înainte de ziua cea mare. Rescrieți și repetați introducerea după cum este necesar, pe baza feedback-ului.

Metoda 4 din 4: Introduceți un seminar convingător

1. Realizați că scopul acestui discurs este de a „convinge” sau „a vinde”. Cu toate acestea, spre deosebire de un seminar de locuri de muncă, nu vă vindeți singur (cu excepția cazului în care sunteți politician), ci mai degrabă un produs sau serviciu. Deci, nu petreceți mult timp pe fundal sau referințe.În schimb, încerci să interesezi și să spui publicului ce problemă poți rezolva pentru ei cu produsul / serviciul dvs.
2. Citiți următorul exemplu:
   • ’Bună ziua, mă numesc Peter Gibbons, lucrez la Initech ca manager în departamentul IT. Sunt foarte încântat să pot să vă spun ceva despre noul nostru sistem de pagini de copertă astăzi aici. Am descoperit în anii mei de manager că m-am străduit întotdeauna să găsesc un echilibru între productivitate și moralul angajaților. O bătălie cu care sunt sigur că sunteți familiarizați. Astăzi, vă voi împărtăși un nou sistem de pagini de copertă care poate îmbunătăți atât productivitatea, cât și moralul în compania dvs. "
3. Rețineți ce s-a făcut bine în exemplu:
   • Vorbitorul petrece relativ puțin timp pe referințe sau drepturi de laudă. Vorbitorul spune cine este și de la ce companie. "Bună ziua, mă numesc Peter Gibbons, lucrez la Initech ca manager în departamentul IT ". Apoi continuă repede spunând publicului de ce sunt acolo. Acest lucru este similar cu stilul seminarului educațional.
   • Vorbitorul a făcut tot posibilul pentru a entuziasma publicul țintă: " O bătălie cu care sunt sigur că sunteți familiarizat. " Acest lucru este, de asemenea, similar cu stilul seminarului educațional.
   • Vorbitorul îi spune repede publicului de ce merită ascultat seminarul. Acest lucru a fost făcut prin prezentarea unei probleme comune care trebuie rezolvată, prin echilibrarea productivității și a moralului angajaților " și prin promisiunea unei soluții cu produsul său: Astăzi, vă voi împărtăși un nou sistem de pagini de copertă care poate îmbunătăți atât productivitatea, cât și moralul în compania dvs. " Identificarea unei probleme pe care promiteți că o puteți rezolva este o metodă unică pentru stilul de seminar persuasiv.
4. Rezolvă. Acum, după ce ați decis că veți susține un seminar convingător și că obiectivele dvs. au fost stabilite, este timpul să vă creați propria introducere. Puteți utiliza exemplul de mai sus ca schiță pentru a vă scrie propria introducere. Desigur, va trebui să-l adaptați la propriul background unic, calificări și obiective. În introducerea seminarului dvs. convingător, nu uitați să evidențiați experiențele partajate și să le spuneți ce probleme le puteți rezolva cât mai curând posibil.
5. Practică. Odată ce introducerea este scrisă, practicați introducerea prietenilor sau colegilor. Mizați-vă pe feedback-ul lor sincer înainte de ziua cea mare. Rescrieți și repetați introducerea după cum este necesar, pe baza feedback-ului.

sfaturi

• Zâmbet. Dacă nu sunteți fericiți, de ce v-ați aștepta ca publicul dvs. să fie fericit? Așadar, fii fericit sau cel puțin fă-te - zâmbește.
• A se distra. Oferirea unui seminar este o mare oportunitate de a face o impresie bună. Bucură-te de tine și de oportunitate.
• Fii profesionist. Imbraca-te potrivit. Păstrați-vă glumele și anecdotele îngrijite și neofensive. Dacă nu poți face asta, nu glumi.
• Fii tu însuți. Acționează cât mai normal posibil. Oferirea unui seminar este ca o conversație unilaterală. Gesticulează, schimbă locurile, zâmbește și râde de tine când ceva nu merge bine.
• Pretinde-te întotdeauna că vorbești cu cel mai bun prieten al tău și nu ezita.