Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 4: Stabiliți prioritățile
• Metoda 2 din 4: Tratarea clienților
• Metoda 3 din 4: faceți mai multe lucruri în mai puțin timp
• Metoda 4 din 4: Ai grijă de tine
• sfaturi
• Avertizări

Lucrați mai inteligent, nu mai greu, este o zicală veche. Dacă stăpânești acest concept, întreaga ta viață profesională va deveni mai ușoară. Există tehnici simple pe care le puteți aplica pentru a parcurge fiecare sarcină în mai puțini pași și pentru a vă împiedica să vă plictisiți.

A calca

Metoda 1 din 4: Stabiliți prioritățile

1. Evaluează tot ce trebuie făcut. Înainte de a începe imediat, amintiți-vă că entuziasmul trebuie temperat de înțelepciune. Uită-te la fiecare aspect al lucrării și acordă-ți suficient timp pentru a „gândi”, astfel încât să poți fi sigur că fiecare detaliu este completat la timp și cu precizie.
2. Fa un plan. Indiferent dacă este în capul dvs. sau pe hârtie, aveți nevoie de un plan pas cu pas pe care să îl puteți finaliza în ordinea corectă. Nu doriți să repetați pași, să refaceți eforturile altora, să greșiți sau să uitați ceva.
3. Învață să spui nu. Evitați un program supraîncărcat și fiți realist cu privire la ceea ce puteți realiza într-o singură zi. Uneori trebuie doar să vă reduceți sarcinile, deoarece în majoritatea profesiilor există aproape întotdeauna ceva de făcut.
   • Știți când să părăsiți locul de muncă la locul de muncă. Ați putea face mai mult lucrând de acasă, dar a face acest lucru înseamnă să vă epuizați, nu vă odihniți suficient și puneți presiune pe relațiile voastre.
4. Indicați-vă obiectivele. Încercați să evitați multitasking-ul sau de multe ori veți face mai puțin, deoarece creierul dvs. trece înainte și înapoi între sarcini. Alegeți un lucru pe care să lucrați și angajați-vă până la finalizare. Setați o limită de timp pentru a nu mai lucra la sarcină și pentru a vă odihni.

Metoda 2 din 4: Tratarea clienților

1. Gestionați-vă clienții comunicare buna. Asigurați-vă că clienții dvs. înțeleg timpul de livrare normal pentru un proiect. Nu vă lăsați influențați când spun că este o muncă grăbită. Majoritatea companiilor au mai mulți clienți, dar mulți clienți uită că munca lor nu este singura sarcină în care sunteți angajat.
   • Oferiți clienților una până la trei opțiuni - niciodată. Înmânarea unei cărți de probă unui client și întrebarea în ce culori este interesat de client va fi un dezastru. Prea multe alegeri vor provoca întârzieri teribile, deoarece clientul "toate ia în considerare opțiunile și tinde să schimbe fiecare decizie după aceea. În schimb, spuneți ceva de genul: „Vă place acest albastru sau acest verde?”
2. Nu luați niciodată un loc de muncă rău. Știi când o sarcină va fi grozavă. Un client sau șef care vă împinge într-o direcție cu care nu vă simțiți confortabil, pentru că este o așteptare nerezonabilă sau pentru că nu este la îndemâna dvs., ar trebui să fie imediat conștient de îndoielile dvs. cu privire la sarcină, așa cum ați sugerat. Dacă lucrați pe cont propriu, este mult mai inteligent să refuzați o astfel de sarcină, chiar dacă este dificil să transferați banii.
3. Contropropune, dacă este necesar. Nu acceptați atât de multe modificări încât ajungeți la o sarcină mult mai complicată sau mai costisitoare decât s-a convenit în principiu. Când vă dați seama că ați intrat pe un teritoriu nou, nu mai lucrați și pregătiți o nouă ofertă, reflectând întreaga sarcină așa cum a fost intenționată inițial și comparând-o cu scopul noii sarcini. Vă rugăm să informați clientul ce sumă va costa mai mult decât suma inițială pentru a continua. Este cât de mult este dispus să plătească clientul. Cât de inteligent vrei să fii în timp ce lucrezi pentru client ta decizie.

Metoda 3 din 4: faceți mai multe lucruri în mai puțin timp

1. Luați în considerare materialele dvs. Nu economisiți la calitatea materialelor dvs. Materialele sau instrumentele ieftine sunt mai greu de lucrat, deoarece nu sunt la fel de solide sau bune. Încercarea de a economisi câțiva dolari, dar cheltuirea unei ore sau două în plus, nu este utilă, deoarece acele lucruri ieftine nu vor să se instaleze corect.
2. Evaluează-ți metodele. Vrei să fie cât mai eficiente posibil. Faceți-vă treaba atunci când nu există distrageri în jurul vostru. Încercați să grupați lucrurile în loc să le terminați pe rând. Vrei să lucrezi cât mai eficient posibil.
3. Căutați metode rapide. Asta înseamnă nu că alegeți ceva pur și simplu pentru că este cea mai ușoară metodă sau din lene. De exemplu, dacă trebuie să răspundeți la numeroase e-mailuri pe zi și să întâmpinați în continuare aceleași întrebări, salvați-vă răspunsurile. Când apar din nou aceleași întrebări, puteți tăia și lipi răspunsul implicit. Este posibil să trebuiască să faceți câteva modificări minore, dar majoritatea vor fi deja scrise.
4. Delegați sarcinile oamenilor potriviți la momentul potrivit. Asigurați-vă că echipa dvs. este aliniată corect. Dacă un angajat este mai rapid, puneți-l pe el sau ea pe partea unei sarcini care durează cel mai mult. Dacă o persoană este mai pricepută și mai precisă, puneți-o pe acea parte a sarcinii care este cea mai critică.
5. Evitați amânarea. Ori de câte ori, în timp ce ar trebui să lucrezi, te afli navigând pe Internet sau verificându-ți e-mailul inutil, ziua ta se prelungește. Forțați-vă să lucrați când este momentul potrivit și faceți activități mai relaxante de îndată ce sunteți gata pentru ziua respectivă.
6. Fii flexibil. Ziua ta nu merge întotdeauna conform planului. Fiți deschis la noi metode și încercați lucruri noi.

Metoda 4 din 4: Ai grijă de tine

1. Ia o pauza. În mod ideal aveți nevoie de opt ore de somn în fiecare noapte. Cu siguranță puteți continua munca dvs. timp de 12 ore pe zi, dar în cele din urmă nu veți putea face acest lucru. După un anumit moment, corpul tău obosește și mintea ta se epuizează, ducând la pierderi mai frecvente de concentrare și greșeli neglijent.
2. Luați pauze regulate. Chiar și la birou, aveți nevoie de mult timp pentru ca mintea dvs. să se regrupeze și să se reîncarce. Forțează-te să lucrezi în primele 50 de minute ale fiecărei ore și apoi recompensează-te cu o pauză de 10 minute.
3. Recunoașteți punctul „randamentelor diminuate”. Pașii de mai sus nu implică faptul că ar trebui să continuați până când nu vă epuizați. Trebuie să vă protejați sănătatea și integritatea locului de muncă sau sarcinii dvs. Epuizarea constantă te face susceptibil la greșeli. Dacă ești atât de obosit încât îți dai seama că o anumită sarcină îți ia de două ori sau de trei ori mai mult timp decât de obicei, atunci renunță la o zi. Odihnește-te cel puțin câteva ore, astfel încât să te poți întoarce mai proaspăt și să fii puternic la sfârșitul sarcinii. Aflați cum să încorporați pui de somn scurte în ziua dvs.

sfaturi

• Fă-ți banii să meargă pentru tine. O mulțime de muncă și cheltuirea fiecărui cent câștigat nu este inteligentă!
• Cand tu poate sa a munci, atunci fă asta. Nu întârziați și nu lăsați timpul să vă scape din degete, astfel încât să ajungeți să vă grăbiți să respectați termenul limită. Dacă terminați devreme și nu a mai intrat nimic, atunci puteți merge să vă jucați sau să vă odihniți. Nu faceți acest lucru prea des în mijlocul muncii.
• Dacă sunteți bolnav, rămâneți acasă și odihniți-vă până vă simțiți bine. Faci prea multe greșeli când ești bolnav sau obosit și asta nu este „muncă inteligentă”.
• Ascultați oameni cu experiență. Ei vor fi deseori dispuși să-și împărtășească poveștile. Nu trebuie să îți faci întotdeauna propriile greșeli pentru a învăța să lucrezi mai inteligent.

Avertizări

• Feriți-vă de modificările intermediare ale sarcinii, care vor sfârși prin a pierde mult mai mult timp decât ați planificat inițial. O mică ajustare este un lucru. Cu o schimbare majoră, trebuie să te oprești și să te gândești - și poate să renegoci prețul.