Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 3: Crătiți text folosind funcțiile STÂNGA și DREAPTA
• Metoda 2 din 3: Cratimați textul cu funcția SHARE
• Metoda 3 din 3: împarte textul pe mai multe coloane

Acest wikiHow vă învață cum să tăiați datele în Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să introduceți datele nelimitate în Excel.

A calca

Metoda 1 din 3: Crătiți text folosind funcțiile STÂNGA și DREAPTA

1. Deschideți Microsoft Excel. Dacă aveți un document existent în care datele au fost deja introduse, puteți face dublu clic pe acesta pentru a-l deschide. Dacă nu, va trebui să deschideți un nou registru de lucru și să introduceți datele acolo.
2. Selectați celula în care doriți să apară versiunea scurtă. Această metodă este utilă pentru textul pe care îl aveți deja în foaia de calcul.
   • Rețineți că această celulă trebuie să fie diferită de celula în care apare textul țintă.
3. Tastați funcția STÂNGA sau DREAPTA în celula selectată. Funcțiile STÂNGA și DREAPTA utilizează aceeași premisă, deși funcția STÂNGA afișează caracterele din stânga textului din celulă și funcția DREAPTA arată caracterele din dreapta. Funcția este „= DIRECȚIE (numele celulei, numărul de caractere de afișat)”, fără ghilimele. De exemplu:
   • = STÂNGA (A3, 6) afișează primele șase caractere din celula A3. Dacă textul din A3 spune „Pisicile sunt mai bune”, atunci textul scurtat este „Pisici a” în celula selectată.
   • = DREAPTA (B2, 5) afișează ultimele cinci caractere din celula B2. Dacă textul din B2 spune „I love wikiHow”, atunci versiunea prescurtată este „kiHow” în celula selectată.
   • Rețineți că spațiile contează ca caractere.
4. Apăsați Enter după ce ați intrat în funcție. Celula selectată va fi completată automat cu textul prescurtat.

Metoda 2 din 3: Cratimați textul cu funcția SHARE

1. Selectați celula în care ar trebui să apară textul trunchiat. Această celulă trebuie să fie diferită de celula care conține textul țintă.
   • Dacă nu ați introdus încă datele dvs. în Excel, trebuie să faceți acest lucru mai întâi.
2. Tastați funcția SHARE în celula selectată. MID trunchiază un șir într-o celulă specificată la început și la sfârșit. Pentru a seta funcția DIVIDE, tastați „= DIV (Numele celulei, Primul caracter, Numărul de caractere de afișat)” fără ghilimele. De exemplu:
   • = PARTEA (A1, 3, 3) arată trei caractere din celula A1, primul dintre acestea fiind al treilea caracter din stânga textului. Dacă A1 conține textul „raritate”, atunci veți vedea textul trunchiat „rit” în celula selectată.
   • = DIVIZIUNE (B3, 4, 8) afișează opt caractere din celula B3, începând cu al patrulea caracter din stânga. Dacă B3 conține textul „bananele nu sunt oameni”, atunci textul trunchiat „an și ele” vor apărea în celula selectată.
3. Apăsați Enter când ați terminat de intrat în funcție. Aceasta va adăuga textul trunchiat în celula selectată.

Metoda 3 din 3: împarte textul pe mai multe coloane

1. Selectați celula pe care doriți să o împărțiți. Aceasta ar trebui să fie o celulă cu mai multe caractere decât spațiu.
2. Faceți clic pe Date. Puteți găsi această opțiune în meniul principal al Excel.
3. Selectați Text în coloane. Puteți găsi această opțiune în grupul „Instrumente de date” din fila Date.
   • Această funcție împarte conținutul celulei în mai multe coloane.
4. Selectați Lățime fixă. După ce apăsați Trimiteți text către coloane Dacă faceți clic, se va afișa o fereastră numită „Asistent text către coloane - Pasul 1 din 3”. Această fereastră are două opțiuni: „Separat” și „Lățime fixă”. Delimitat înseamnă că caracterele, precum file sau virgule, vor împărți fiecare câmp. De obicei, optați pentru separare atunci când importați date dintr-o altă aplicație, cum ar fi o bază de date. Opțiunea „Lățime fixă” înseamnă că câmpurile sunt aliniate în coloane cu spații între câmpuri.
5. Faceți clic pe Următorul. Această fereastră prezintă trei opțiuni. Dacă doriți să faceți o pauză de coloană, faceți clic pe poziția în care textul ar trebui să fie rupt. Dacă doriți să ștergeți întreruperea de coloană, faceți dublu clic pe linie. Pentru a muta linia, faceți clic pe ea și trageți linia într-o locație dorită.
6. Faceți din nou clic pe Următorul. Această fereastră are mai multe opțiuni: „Implicit”, „Text”, „Data” și „Omiteți coloana la import”. Dacă nu doriți să forțați formatarea celulei să fie diferită de tipul de date implicit, puteți sări peste această pagină.
7. Faceți clic pe Finalizare. Textul ar trebui acum să fie împărțit în două sau mai multe celule.