Autor:
Robert Simon
Data Creației:
19 Iunie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
Munca, familia, prietenii, activitățile de agrement și multe altele vă pot face viața dificilă și haotică. Lipsa de organizare vă face dificilă realizarea obiectivelor. Abilitatea organizatorică este esențială pentru a vă gestiona multe dintre responsabilitățile, dar stăpânirea acestei abilități nu este ușoară. Cu toate acestea, dacă reușiți, veți îndeplini sarcina mai eficient și mai competitiv, iar acest lucru vă va duce la o viață fericită și durabilă.
Pași
Metoda 1 din 4: Organizați gândirea
Faceți o listă de lucruri de făcut. Enumerați lucrurile care trebuie făcute astăzi și tăiați-le când le faceți. Când scrieți liste de sarcini, nu va trebui să vă stresați pentru memorarea lor. Tăierea articolelor din listă te face să te simți mai productiv. Notează-ți activitățile finalizate pentru a le întrerupe.
- Aranjați lucrarea în ordinea priorității. Evaluați urgența și importanța fiecărei sarcini pentru a vă ajuta să acordați prioritate eficienței. Gândește-te la tine însuți: „Și dacă aș face un singur lucru astăzi?” Aceasta este sarcina de top din lista dvs.
- Dacă este posibil, faceți o listă pentru ziua următoare și parcurgeți-o înainte de culcare. Când te trezești dimineața, vei avea în vedere un plan.
Adăugați liste la joburile persistente. Dacă doriți să citiți o carte sau să încercați un restaurant nou, ar trebui să creați o listă care vă este în permanență alături. Dacă doriți să urmăriți un film, nu trebuie să îl urmăriți astăzi și, prin urmare, nu ar trebui să fie listat zilnic. Lista vă ajută în permanență să vă reamintesc câteva lucruri „suplimentare” de făcut.- Puteți face liste continue în caietele pe care le purtați întotdeauna cu dvs. sau puteți utiliza un program online precum Dropbox pentru acces facil oriunde vă aflați.
Ia notițe în timp ce vorbești cu ceilalți. Înregistrați detaliile conversației cu persoana opusă. Acest lucru este deosebit de important atunci când discutați despre muncă, dar poate fi util și atunci când comunicați cu prietenii și familia. Luarea de notițe vă poate ajuta să țineți evidența lucrurilor importante pe care le-a spus cealaltă persoană, o sarcină de îndeplinit fără anticiparea dvs. sau pur și simplu un instrument care vă amintește de un timp bun cu cei dragi.- Nu trebuie să purtați un caiet cu dvs. tot timpul și să luați notițe atente despre ceea ce spun alții. Luați doar câteva minute pentru a scrie ce este important în această conversație.
Folosiți planificatorul. Planificatorul de ani este extrem de util în organizarea mentalității. Îl puteți folosi pentru a înregistra întâlniri, călătorii și alte lucruri importante. Parcurgeți fiecare zi și faceți o listă de lucruri care se vor întâmpla pe termen lung. De exemplu, dacă intenționați să aveți o întâlnire telefonică în următoarele 6 luni, puteți scrie acum pe planificator pentru a vă reaminti.
Limpezeste-ti mintea. La fel ca atunci când arunci lucruri neimportante la locul de muncă și acasă, trebuie să scapi și de gândurile inutile din interiorul creierului tău. Încercați tehnici de meditație pentru a scăpa de gândurile negative, cum ar fi anxietatea și stresul. publicitate
Metoda 2 din 4: Amenajarea casei
Aruncați lucrurile inutile. Curățarea este primul pas în amenajarea casei. Curățați sertarele și aruncați obiectele neutilizate, aruncați mâncarea expirată, curățați sau donați haine și încălțăminte pe care nu le-ați folosit de mai bine de un an, curățați medicamentele expirate, aruncați-le sau adăugarea de articole de toaletă noi și tot mobilierul de care nu aveți nevoie.
Faceți o acoperire pentru lucrurile importante din viață. Pregătiți documentele etichetate „Asigurare auto”, „Călătorii”, „Factură”, „Buget” și toate celelalte părți importante sau evenimente din viața dumneavoastră.
- Specificați culorile pentru fiecare profil. Albastru pentru facturi (gaze, alimente, îmbrăcăminte), roșu pentru asigurări (vehicul, casă, viață) etc.
- Puneți fișierele pe un raft ordonat.
Agățați cârligele și închideți rafturile pe perete. Profitați de spațiile orizontale din casele neutilizate. Atașați un cârlig pentru a vă atârna bicicleta în pivniță și un suport pentru depozitarea mobilierului și a decorațiunilor.
Investiți în dulapuri. La fel ca atunci când vă organizați biroul, ar trebui să cumpărați dulapuri și coșuri pentru a vă păstra lucrurile. Pune lucruri de același tip într-un dulap și aranjează spațiu pentru dulapuri. Cumpărați dulapuri și coșuri într-o varietate de dimensiuni pentru a organiza articole de uz casnic, cum ar fi ustensile de bucătărie, machiaj, animale de pluș, alimente, încălțăminte și bijuterii. publicitate
Metoda 3 din 4: Aranjament de birou
Cumpără un dulap. Puteți merge la un magazin de dulapuri și puteți cumpăra cel puțin zece dintre ele într-o varietate de dimensiuni pentru a ține pixuri, hârtii și obiecte mari.
- Cumpărați dulapuri, coșuri, sertare pentru dosare și articole care stochează articole.
Cumpărați o imprimantă de etichete. Dacă aranjați lucrurile într-un dulap și nu știți ce este în dulap, mai este important să fiți ordonat? Ar trebui să utilizați o imprimantă de etichete pentru a eticheta fiecare dulap. De exemplu, puteți eticheta „Pixuri” pentru pixuri, creioane și markere, precum și eticheta „Instrumente” pentru sertare, prese, capsatoare și perforatoare. .
- Etichetați totul, inclusiv fișiere, sertare și sertare.
Pregătiți o înregistrare care conține informații bazate pe „cum să le utilizați ulterior”. În loc să plasați documentele în aplicația dvs. în funcție de locul în care le-ați primit, le puteți organiza pe baza utilizării viitoare. De exemplu, dacă aveți un profil al unui hotel care va rămâne în Hanoi în timp ce faceți o călătorie de afaceri, puteți stoca fișierul și fișierul „Hanoi”, în locul profilului „Hotel”.
- Creați un subprofil. Pregătiți un fișier cu „Hoteluri”, dar împărțiți-l în mai multe „orașe” corespunzătoare fiecărei locații obișnuite de afaceri.
Realizați un manuscris sau „Cuprins” pentru birou. Trebuie să aranjați mobilierul, dar nu vă amintiți unde se află articolul. Faceți o listă pentru fiecare cutie sau dulap și ce conține pentru o căutare rapidă.
- Această listă vă ajută, de asemenea, să vă rearanjați mobilierul în poziția inițială după utilizare.
Aranjați spațiile „de făcut” și „gata” de pe birou. Separați cele două zone de pe masă pentru lucrurile de făcut (semnați hârtiile, citiți rapoarte etc.) și articolele finite. Când separați cele două secțiuni, nu vă veți simți confuz cu privire la grămada de hârtii care sunt făcute sau nu.
Aruncă lucrurile pe care nu le folosești. Când aranjați mobilierul în cutii și dulapuri, ar trebui să aruncați și obiectele inutile. Curățați mobilierul neatins sau deschis timp de un an, obiectele deteriorate și restituiți resturile.
- Poți distruge hârtiile vechi și întreba colegii de muncă dacă trebuie să le folosești pe cele pe care urmează să le arunci.
- Dacă nu îl poți arunca, îl poți dona.
Aranjament computerizat. Puteți organiza lucruri tangibile în jur, dar lipsa de organizare va limita productivitatea și vă va face totuși să vă simțiți aglomerați. Creați dosare noi și salvați fișiere într-o singură locație, organizați-vă computerul cu grijă pentru a găsi elementele necesare, ștergeți fișierele duplicat, setați titluri detaliate pentru text și eliminați software-ul și textul inutile a stabilit. publicitate
Metoda 4 din 4: Mențineți ordonat
Luați zece minute pe zi pentru o curățare rapidă. Ați petrecut mult timp sortând lucruri, deci este important să rămâneți așa. În fiecare seară, setați un cronometru de zece minute pentru a pune articolele înapoi în locațiile lor originale și pentru a șterge sertarele și coșurile.
Dacă cumpărați obiecte noi, aruncați-le. Înainte de a cumpăra o carte nouă, trebuie să aruncați o privire la raft și apoi să aruncați cărțile necitite. Donați-le sau aruncați-le pentru a face loc cărților noi.- Faceți un pas suplimentar și curățați două sau trei obiecte vechi pentru a lăsa loc pentru altele noi.
Aveți întotdeauna gata o casetă „Donație”. Păstrați o cutie goală pentru a vă pune bunurile în cutia de donații. Când observați un articol pe care nu îl mai doriți, ar trebui să-l puneți imediat în cutia de donații.
- Dacă nu folosiți ceva, dar nu îl puteți dona, aruncați-l imediat la coșul de gunoi.
Când vedeți sertarul deschis, închideți-l. Nu este nevoie să așteptați până la curățare pentru a începe organizarea. Ori de câte ori găsiți mobilier care cade din poziția sa inițială, este recomandat să le așezați la loc. Când găsiți coșul de gunoi plin, ar trebui să îl scoateți imediat. Dacă hârtiile zboară prin cameră, ridică-le și organizează-le cu grijă. Formați-vă un obicei ordonat pentru a aduce eficiență în muncă și viață.
- Nu petreceți prea mult timp făcând treburi. Nu părăsiți locul de muncă pentru a închide sertarele. Dacă sunteți în drum spre o întâlnire și vedeți un sertar deschis, îl puteți închide cu ușurință. Dacă întrerupeți lucrul doar pentru a închide sertarul, reduceți performanța generală cu 25%!
Profitați de tehnologie pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. În prezent, există mii de aplicații care vă vor ajuta să vă mențineți ordonat. Puteți utiliza aplicații pentru listări precum Evernote, aplicații de reamintire precum Beep Me, aplicații de călătorie precum TripIT și aplicații care vă ajută să acordați prioritate ordinii sarcinilor, cum ar fi Ultima dată.
- Alegeți ce aplicații se sincronizează cu dispozitivul dvs., astfel încât să le puteți accesa oriunde, oricând.
