Copiați formule în Excel - Sfaturi

Video: How to Copy Formulas Without Changing Cell References in Excel

Conţinut

Pași
Sfat
Avertizare

Nu este dificil să copiați formule între rânduri și coloane în Excel. Cu toate acestea, nu veți obține întotdeauna rezultatele dorite. În acest caz, sau când primiți erori #REF și / sau DIV0, va trebui să citiți mai multe despre referințele absolute și relative pentru a determina unde ați greșit. Din fericire, nu va trebui să ajustați fiecare celulă din foaia de calcul de 5.000 de linii pentru a o putea copia și lipi din nou. Există modalități ușoare de a actualiza formulele în mod automat pe baza poziției lor sau de a le copia exact fără a fi nevoie să modificați nicio valoare.

Pași

Metoda 1 din 4: Trageți pentru a copia formula în mai multe celule

Introduceți formula într-o singură celulă. Orice formulă începe cu un semn = apoi funcția sau algoritmul pe care doriți să îl utilizați. Aici vom folosi o foaie de calcul simplă ca exemplu și vom continua să adăugăm coloanele A și B împreună:
Apăsați Enter pentru a calcula formula. Când apăsați tasta Enter, formula va fi introdusă și calculată. Deși este afișat doar rezultatul final (19), de fapt, foaia de calcul încă păstrează formula dvs.
Faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei originale. Mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei pe care tocmai ați editat-o. Cursorul se va transforma într-un semn + îndrăzneţ.
Țineți apăsat și trageți mouse-ul de-a lungul coloanei sau rândului unde doriți să copiați formula din celula originală. Țineți apăsat mouse-ul și trageți cursorul în jos, în jos pe coloană sau orizontal, în rândul în care doriți să editați formula (zona evidențiată). Formula pe care ați introdus-o mai devreme va fi introdusă automat în celulele pe care tocmai le-ați evidențiat. Referințele de celule relative se actualizează automat pe baza celulelor care au aceeași poziție relativă. Formula utilizată și rezultatele afișate în foaia de calcul de exemplu vor arăta astfel:
Faceți dublu clic pe semnul plus pentru a completa formula din coloană. În loc să țineți mouse-ul și să trageți, puteți muta mouse-ul în colțul din dreapta jos și faceți dublu clic atunci când indicatorul se transformă într-un semn +. În acest moment, formula va fi copiată automat în toate celulele din coloană.
- Excel va înceta să completeze o coloană atunci când întâlnește o celulă necompletată. Prin urmare, atunci când există un spațiu în datele de referință, va trebui să repetați acest pas pentru a continua să completați secțiunea coloanei de sub spațiu.
publicitate

Metoda 2 din 4: lipiți pentru a copia formula în mai multe celule

Introduceți formula într-o singură celulă. Pentru orice formulă, trebuie să începeți cu un semn = apoi utilizați funcția sau algoritmul dorit. Aici, vom lua un exemplu simplu de foaie de calcul și vom continua să adăugăm două coloane A și B împreună:
Apăsați Enter pentru a calcula formula. Când apăsați tasta Enter, formula va fi introdusă și calculată. Chiar dacă sunt afișate doar rezultatele (19), foaia de calcul păstrează în continuare formulele dvs.
Faceți clic și copiați celula care conține formula originală (CTRL + C).
Selectați celulele în care doriți să copiați formula de mai sus. Faceți clic pe o celulă și utilizați mouse-ul sau tastele săgeată pentru a trage în sus / în jos. Spre deosebire de metoda de glisare în colț, celulele în care doriți să copiați formula nu trebuie să fie aproape de celula originală.
Lipiți (CTRL + V). publicitate

Metoda 3 din 4: Copiați corect formula

Puteți utiliza această metodă pentru a copia rapid o formulă fără a fi nevoie să modificați referințele celulei. Uneori, foaia dvs. de calcul mare este plină de formule și doriți doar să le copiați exact. Conversia totul în referințe de celulă absolute (descrisă în secțiunea referințe de celulă) nu este atât de distractivă, mai ales când trebuie să reveniți la el după ce ați terminat. Utilizați această metodă pentru a schimba rapid formulele care utilizează referințe de celule relative în altă parte, fără a modifica referințele. În exemplul nostru de foaie de calcul, coloana C trebuie copiată în coloana D:
- Dacă doriți doar să copiați formula într-o singură celulă, mergeți la ultimul pas („Încercați diferite metode”) din această secțiune.
Deschide fereastra Găsiți. În majoritatea versiunilor de Excel, puteți găsi această fereastră făcând clic pe fila Acasă din partea de sus a ferestrei Excel și apoi făcând clic pe elementul Găsiți și selectați din secțiunea „Editare” a ferestrei Excel. acel card. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură CTRL F.
Găsiți și înlocuiți semnul "=" cu un alt caracter. Introduceți „=”, faceți clic pe „Găsiți toate”, apoi introduceți un alt caracter în caseta „Înlocuiți cu”. Orice formulă (începând întotdeauna cu un semn =) va fi convertită automat într-un șir de caractere începând cu un anumit caracter. Haideți folosiți întotdeauna caractere care nu sunt deja în foaia dvs. de calcul. De exemplu, înlocuiți-l cu # sau & sau cu un șir mai lung, cum ar fi ## &.
- Nu utilizați * sau? deoarece vor îngreuna următorii pași.
Copiați și lipiți celule. În acest moment, puteți selecta orice celule pe care doriți să le copiați și să le lipiți în altă parte. Deoarece nu mai este înțeles de Excel ca formule, acum puteți copia cu precizie celulele de mai sus.
Folosiți din nou funcția Găsiți și înlocuiți pentru a o modifica. Acum, că aveți rețeta unde doriți, puteți folosi acum „Găsiți toate” și „Înlocuiți cu” pentru a o inversa. În exemplul nostru de foaie de calcul, vom găsi șirul „## &”, îl vom înlocui cu un „=”, astfel încât celulele să fie din nou formule și să poată continua editarea foii de calcul ca de obicei:
Încercați alte metode. Dacă, dintr-un anumit motiv, metoda de mai sus nu funcționează sau dacă sunteți îngrijorat de faptul că alte conținuturi din celulă pot fi modificate accidental prin opțiunea „Înlocuiți tot”, există și alte câteva modalități:
- Pentru a copia formula unei celule fără a-i modifica referințele, selectați celula și copiați formula afișată în bara de formule din partea de sus a ferestrei (nu celula în sine). Apăsați esc pentru a închide bara de formulă, apoi lipiți formula oriunde doriți să fie.
- Apăsați Ctrl` (de obicei pe aceeași tastă ca ~) pentru a comuta foaia de calcul în vizualizarea formulelor. Copiați formulele și lipiți-le într-un editor de text precum Notepad sau TextEdit. Copiați-l din nou și lipiți-l înapoi în locația dorită în foaia de lucru. Apăsați Ctrl` pentru a reveni la vizualizarea normală.
publicitate

Metoda 4 din 4: Utilizați referințe de celule absolute și relative

Utilizați referințe relative de celule într-o formulă. Într-o formulă Excel, „referință de celulă” este adresa unei celule. Puteți tasta sau faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați atunci când introduceți formula. În foaia de calcul de mai jos, formula se referă la celula A2:
Înțelegeți de ce sunt numite referințe relative. Într-o formulă Excel, o referință relativă utilizează poziția relativă a unei adrese de celulă. De exemplu, celula C2 are formula "= A2", care este o referință relativă la valoarea celulei din stânga, la o celulă distanță. Dacă copiați această formulă în C4, aceasta se va referi în continuare la celula din stânga, la o singură celulă: acum „= A4”.
- Referințele relative funcționează și pentru celulele care nu se află în același rând și coloană. Când copiați aceeași formulă în celula C1 în celula D6 (nu în imagine), Excel modifică referința o coloană dreapta (C → D) și cinci rânduri în jos (2 → 7) și „A2” la „B7. ".
De asemenea, puteți utiliza referințe absolute. Să presupunem că tu nu sunt vrea ca Excel să își schimbe automat formula. Apoi, în loc să utilizați o referință de celulă relativă, o puteți converti într-o referință absolut prin adăugarea unui simbol $ în fața numărului de coloane sau rânduri pe care doriți să le păstrați atunci când este copiat în orice locație. În exemplele de foi de calcul de mai jos, formula originală este reprezentată într-un font mare, aldin și în același timp este afișat rezultatul copierii-lipirii în alte celule:
Folosiți tasta F4 pentru a converti între absolut și relativ. Faceți clic pentru a evidenția referințele celulei din formulă. Apoi, apăsați tasta F4 și simbolul $ va fi adăugat sau eliminat automat în referință. Continuați să apăsați F4 până când apare referința absolută / relativă dorită și apăsați Enter. publicitate

Sfat

Dacă apare un triunghi albastru când copiați o formulă într-o celulă nouă, Excel a detectat o eroare suspectă. Vă rugăm să verificați cu atenție formula pentru a identifica problema.
Dacă înlocuiți accidental caracterul = cu? sau * în metoda „copiați exact formula”, găsind „?” sau „ *” nu vă va oferi rezultatele pe care le așteptați. Vă rugăm să remediați acest lucru căutând „~?” sau „~ *” în loc de „?” / „ *”.
Selectați o celulă și apăsați Ctrl (apostrof) pentru a copia formula celulei direct deasupra acesteia.