Conţinut

• Pași
• Sfat

Raportul de stagiu poate fi o cerință pentru tine pentru a finaliza faza de stagiu, dar este, de asemenea, o oportunitate pentru tine de a împărtăși experiențele tale. Organizarea este importantă atunci când scrieți un raport eficient. Veți avea nevoie de o pagină de titlu profesională, urmată de o serie de secțiuni marcate coerent care să descrie stagiul. Dacă împărtășiți experiențe clare și obiective, raportul dvs. va avea succes.

Pași

Partea 1 din 3: Creați pagini de titlu și formatarea documentelor

1. 

   Numerați fiecare pagină din raport. Asigurați-vă că numărul paginii este listat în colțul din dreapta sus al fiecărei pagini în timp ce scrieți, cu excepția paginii de titlu. Puteți activa numerotarea paginilor utilizând opțiunile din bara de instrumente a editorului de text. Va numera automat pagini pentru dvs.
   • Paginile îi ajută pe cititori să folosească cuprinsul mai eficient.
   • Numerele de pagină vă ajută să vă organizați raportul și să înlocuiți paginile lipsă.

2. 

   
   
   Creați o copertă cu titlul raportului. Pagina de copertă este prima pagină pe care cititorul o va vedea. Tastați titlul de sus cu caractere aldine. Un titlu bun poate descrie ceea ce ați făcut în timpul antrenamentului. Evitați adăugarea de glume sau comentarii despre stagiu aici.
   • De exemplu, puteți scrie „Raport de stagiu de investiții la Gringotts Bank”.
   • Un titlu generic precum „Raport de internship” este în general acceptabil dacă nu aveți altă idee.

3. 

   
   
   Scrieți numele și informațiile despre stagiu pe copertă. Chiar sub titlu, scrieți data antrenamentului. Enumerați-vă numele, numele școlii și instructorii. De asemenea, scrieți numele și informațiile de contact ale instituției cu care practicați.
   • De exemplu, scrieți „Raport de internship. Crimson Insurance Company. Iunie-iulie 2018”.
   • Scrieți informațiile clar pe această pagină. Reglați cuvântul din mijloc și adăugați un spațiu între fiecare linie.

4. 

   
   
   Scrie mulțumesc pe pagina următoare. Puneți titlul în spatele copertei ca „Mulțumiri”. Această pagină vă oferă șansa de a mulțumi tuturor că v-a ajutat cu stagiul.
   • Poate doriți să menționați instructorul dvs., supervizorul de la agenția de internship și oricine cu care ați lucrat.
   • De exemplu, scrieți: „Vreau să-i mulțumesc profesorului A pentru că mi-a dat ocazia de a practica”.

5. 

   Creați un cuprins dacă raportul dvs. este lung. O pagină de cuprins va fi utilă dacă raportul are 8 sau mai multe secțiuni. În cuprins, veți lista titlurile secțiunii raportului împreună cu numărul de pagini pentru a găsi fiecare secțiune. Ajută cititorii să găsească secțiunile specifice pe care doresc să le citească.
   • Pagina de mulțumire ar trebui să fie listată în cuprins. Nu este nevoie să afișați pagina de titlu.
   • Dacă raportul are grafice sau numere, va trebui să creați un cuprins separat pentru acestea.

6. 

   Scrieți pagina rezumat acoperă principalele puncte ale practicii. Rezumatele, cunoscute și sub numele de rezumate, oferă cititorului o scurtă privire de ansamblu asupra sarcinilor dvs. de practică. În această secțiune, explicați cu cine ați lucrat și ce ați făcut pentru ei. Scrieți această secțiune concisă și concisă într-un paragraf pentru a vă prezenta munca și experiența.
   • De exemplu, puteți începe cu următoarea propoziție, „Acest raport detaliază un stagiu de vară la Stark Industries, CA. Lucrez în departamentul de cercetare robotică.
   publicitate

Partea 2 din 3: Scrieți corpul raportului

1. 

   Setați un titlu pentru fiecare secțiune a raportului. Ori de câte ori scrieți o nouă secțiune, treceți la o pagină nouă. Începeți cu un titlu care descrie acea parte. Scrieți-l în partea de sus a paginii, centrat și cu caractere aldine.
   • De exemplu, titlul unei secțiuni ar putea fi „Prezentare generală a Gringotts Bank”.
   • Unele dintre titluri sunt pur și simplu „Introducere”, „Sentimente de practică” și „Concluzie”.

2. 

   Începeți o introducere cu informații despre stagii. Utilizați introducerea pentru a extinde rezumatul. Începeți prin a aprofunda activitățile agenției. Discutați despre stagii, pozițiile lor în industrie, locurile de muncă și câți angajați au.
   • De exemplu, ați putea scrie: „Compania RamJack furnizează roboți de serviciu în multe țări din întreaga lume. În calitate de pionier în acest domeniu, RamJack are o calitate exclusivă pentru a face față dezastrelor de mediu ”.

3. 

   Explicați partea agenției pentru care ați lucrat. Orice companie sau organizație este alcătuită din mai multe ramuri diferite. Fiți cât mai specific posibil cu privire la departamentul cu care lucrați. Folosiți această introducere pentru a vă duce la experiența personală.
   • De exemplu, menționați: „Din mai până în iunie 2018, am lucrat în departamentul de electrotehnică al RamJack ca stagiar cu alți 200 de angajați”.
   • Amintiți-vă că aceasta este povestea dvs., deci folosiți-vă stilul personal pentru a atrage cititorii.

4. 

   Descrieți responsabilitățile dvs. pentru practică. Puteți explica ce ați făcut în timpul practicii? Oferiți cât mai multe detalii posibil. Chiar dacă o sarcină poate părea o rutină zilnică la început, cum ar fi curățarea sau scrierea de memento-uri, aceasta poate adăuga semnificație raportului dvs.
   • S-ar putea să scrieți: „Responsabilitățile mele la Ramjack includ sudarea firelor, dar și întrețin accesoriile”.

5. 

   Scrie despre ceea ce ai învățat în timpul stagiului. Să trecem de la discutarea responsabilităților de muncă la rezultate. Începeți cu câteva exemple de ceea ce ați realizat ca stagiar. Accesați detaliile descriind modul în care s-au întâmplat aceste schimbări.
   • Gândește-te la modul în care te-ai schimbat, nu doar la locul de muncă.
   • De exemplu, ați putea scrie: „Am învățat multe despre cum să comunic cu toți cei din companie, deși sunt foarte diferiți de mine”.

   

   Alyson Garrido, PCC

   Antrenorul de carieră Alyson Garrido este un antrenor de carieră certificat de Federația Internațională a Antrenorilor, coordonator și purtător de cuvânt. Prin abordarea ei bazată pe puncte forte, ea asistă clienții în găsirea de locuri de muncă și avansarea în carieră. Alyson pregătește clienții în orientarea în carieră, pregătirea interviurilor, negocierea salariilor, evaluarea performanței, precum și strategii de comunicare și leadership specifice cazului. Este membru fondator al System Coach Academy din Noua Zeelandă.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Antrenori de carieră

   Țineți evidența gândurilor dvs. în timpul practicii. În fiecare săptămână, scrieți ceea ce v-a plăcut cu adevărat, obiectivele pe care le-ați atins și chiar unele care nu v-au plăcut. Când este timpul să vă reevaluați stagiul, aceste note vă pot ajuta să vă identificați punctele forte și realizările.

6. 

   Evaluează-ți experiența de practică. Puteți critica agenția pentru care ați lucrat, dar fiți cât mai corect și neutru posibil. Folosește fapte și exemple, concentrează-te pe ceea ce ai învățat și pot aplica în viitor. Evitați să calomniați pe oricine.
   • Puteți scrie: „Ramjack va trebui să îmbunătățească comunicarea. Instructorii de multe ori nu își comunică clar așteptările. ”

7. 

   Comentează capacitatea ta de a practica. Încheiați raportul discutând experiența. Trebuie să fii obiectiv și să prezinți toate experiențele pozitive și negative. Puteți include feedback-ul primit în timpul stagiului.
   • Ați putea scrie: „La început am fost foarte tăcut, dar am devenit mai îndrăzneț și mai încrezător, astfel încât consiliul de administrație să ia în considerare cu adevărat opiniile mele”.

8. 

   Utilizați apendicele pentru a furniza resurse suplimentare. Anexele sunt pentru articole, documente publicate, imagini, profiluri și orice alte documente suplimentare pe care le aveți. Cantitatea de material va varia în funcție de sarcina de stagiu. Încercați să oferiți un material pentru ca cititorul să vă înțeleagă eforturile în timpul practicii.
   • De exemplu, dacă lucrați în industria media, furnizați articole, reclame, scrisori sau casete audio pe care le-ați realizat.
   • Dacă nu aveți nimic de adăugat la această secțiune, scrieți un paragraf care să explice de ce nu aveți documentația suplimentară.
   publicitate

Partea 3 din 3: Practicați abilități bune de scriere

1. 

   Sortați informațiile în Contur înainte de a scrie. Înainte de a lucra pe corp, împărțiți experiența în secțiuni. Puteți crea un contur de bază pe hârtie, listând punctele pe care doriți să le scrieți în fiecare secțiune.
   • Acest lucru vă ajută să vă organizați ideile. Aveți nevoie de secțiuni care leagă împreună fără a repeta informații.

2. 

   Scrieți cel puțin 5 până la 10 pagini. Oferiți-vă suficiente pagini de raport pentru a vă nota experiențele detaliate, dar evitați să renunțați la subiect. Rapoartele mai lungi pot imita sentimentele de lipsă de concentrare și coerență. Pentru majoritatea rapoartelor, o lungime moderată va fi adecvată.
   • Dacă nu aveți suficient material pentru a scrie mult, este mai bine să scrieți mai scurt.
   • Este posibil să fie nevoie să scrieți mai mult de 10 pagini, mai ales dacă parcurgeți un stagiu îndelungat sau studiați pentru niveluri superioare.
   • Cerințele privind numărul de pagină vor varia în funcție de programul dvs. de stagiu.

3. 

   Mențineți un ton obiectiv în raport. Rapoartele dvs. sunt documente academice. Exprimă-te într-un mod pozitiv folosind fapte și exemple care descriu experiențele tale. Aveți grijă la scrierea dvs. și evitați criticile excesive.
   • De exemplu, s-ar putea să scrieți: „Mi-e greu să lucrez la Wayne Industries, totuși am învățat multe”. Evitați să scrieți astfel: „Wayne Industries este cel mai prost loc”.
   • Un exemplu de ortografie bazată pe fapte este „Wayne Industries deține o participație de 75% pe piața accesoriilor tehnologice”.

4. 

   Folosiți exemple specifice pentru a vă descrie practica. Evitați în general. Împărtășiți-vă experiențele oferind exemple de subiecte. Detaliile specifice îi ajută pe cititori să vă vizualizeze experiența practică.
   • De exemplu, scrieți: „Acme Corporation nu stochează corect inflamabile. Mă simt nesigur lucrând acolo ”.
   • Puteți scrie: „Managerul meu mi-a atribuit să fac poze cu delfinii de apă dulce care apar în apropierea satului bolivian îndepărtat”.

5. 

   Faceți propriile observații despre viața reală. Percepțiile despre viață depășesc școala. Aceasta ar putea include agenția pentru care lucrați, ceilalți angajați de acolo și lumea în general. Aceste percepții variază în funcție de sfera practicii dvs., dar dacă aveți propriul punct de vedere, ele dovedesc că ați crescut.
   • Poate că lucrați într-un laborator și scrieți: „Angajații sunt ocupați toată ziua, dar știu că ajută oamenii, așa că vin dimineața la companie plini de energie”.
   • Un alt exemplu este, „Oscorp este foarte ocupat, iar personalul ar fi mai fericit dacă ar avea mai mult sprijin. Aceasta este o problemă pentru multe companii din întreaga țară ”.

6. 

   Examinați raportul după ce ați scris. Faceți timp să citiți raportul cel puțin o dată. Marcați propoziții care nu sunt legate între ele. Acordați atenție experiențelor pe care le descrieți în raport, precum și tonului general al vocii. Întregul raport ar trebui să se simtă conectat, obiectiv și clar pentru cititori.
   • Vă ajută să citiți cu voce tare, precum și să îl citiți pe altcineva pentru raportul dvs.

7. 

   Editați raportul înainte de a trimite. Poate că va trebui să îl examinați de câteva ori și să faceți modificări. Îmbunătățiți raportul cât de mult puteți pentru a-l face minunat. Când sunteți mulțumit, trimiteți-l instructorului dvs., astfel încât acesta să vă poată citi experiența.
   • Aveți grijă la toate termenele de depunere a programului dvs. Acordați-vă mult timp pentru a edita scriind raportul din timp.
   publicitate

Sfat

• Pentru a scrie un raport profesional, utilizați rezumatul și plasați-l în broșura dvs. sau în cartea de linkuri a tezei.
• Imprimați raportul pe o parte a hârtiei în același font de bază ca în cazul oricărui raport școlar.
• Oferiți cât mai multe detalii posibil atunci când descrieți etapa stagiului dumneavoastră.
• Oferă-ți punctul de vedere în articol, dar fii obiectiv.