Autor:
Lewis Jackson
Data Creației:
10 Mai 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
Aveți nevoie de o scrisoare de recomandare de la un profesor / instructor pentru a aplica pentru o bursă, pentru a absolvi școlile sau pentru a aplica pentru un loc de muncă? Dacă este posibil, cel mai bine este să întrebați direct. În acest fel, veți putea explica de ce aveți nevoie de scrisoarea dvs. de intenție și sugerați ce doriți să includă în corpul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă compuneți o ofertă de e-mail în limba engleză, urmați acești pași pentru a fi politicos, pentru a oferi o eficiență ridicată și pentru a obține cea mai bună scrisoare de intenție posibilă.
Pași
Metoda 1 din 1: compuneți e-mailul
Pregătiți e-mailul de solicitare în curând. Trimiteți un e-mail profesorului cu cel puțin 5-6 săptămâni înainte de data recomandării dvs. Chiar și cât mai curând posibil, dacă aveți timp. Nu așteptați până când apa ajunge la picioarele voastre pentru a sări. Profesorii sunt întotdeauna ocupați și nu doriți să se grăbească să scrie recomandarea dvs., ar trebui să le acordați timp pentru a redacta.
Alegeți o persoană potrivită. Înainte de a alege un profesor pentru a solicita o recomandare, întrebați-vă:- Gustul acesta îmi știe numele?
- Am vorbit cu acest profesor înainte de școală?
- Am obținut un „B” sau mai mare la clasa lor?
- Am luat mai multe clase cu instructorul respectiv?
Respectați în mod corespunzător în scrisoare. Chiar dacă este un e-mail, doriți să arate bine. Dacă dumneavoastră și profesorul dvs. sunteți familiarizați (în special, profesorul vă solicită să îi numiți pe numele dvs. și îi numiți întotdeauna așa), deschideți scrisoarea cu prenumele acelei persoane. Dacă nu, utilizați un titlu adecvat. Să presupunem că îi scriem o scrisoare doctorului Jones, profesor de arheologie. Dr. Jones nu este suficient de aproape de tine pentru a-l numi pe nume, așa că vei începe cu „Dragă Dr. Jones”, urmat de o virgulă sau de un colon.
Setați subiectul ca „Recomandare pentru”. Ar trebui să adăugați întotdeauna subiectul la e-mail. Acest lucru îl ajută pe profesor să știe exact despre ce e-mail este și să-l găsească mai ușor mai târziu.
Începeți cu primul paragraf, menționându-vă dorințele. „Scriu această scrisoare pentru că vreau să îi rog profesorului / profesorului să îmi scrie o scrisoare de recomandare”. Nu-i faceți să ghicească, în secțiunea următoare prezentați informațiile:
- Numele dumneavoastră
- Curs
- Facultate
- Una sau mai multe clase pe care le-ați luat cu acest profesor, timpii și notele obținute
- De ce aveți nevoie de o scrisoare de intenție (pentru ce problemă solicitați)
- Când trebuie, trimiteți scrisoarea
Schița relației tale cu profesorul. În paragraful următor, subliniați de ce sunteți special pentru ei. Vorbește puțin despre tine și de ce te interesează burse, programe postuniversitare sau locuri de muncă pentru care ai nevoie de o recomandare.
- Nu da motive pragmatice precum „Vreau să lucrez aici pentru că oferă cel mai mare salariu” sau „Vreau să merg la această școală pentru că certificatul lor va fi atât de valoros la dosar”.
- Fii profesionist și spune ceva de genul: „Vreau să aplic la acest muzeu pentru că sunt foarte interesat de departamentul lor de artefacte tribale”.
- Profesorul dvs. are vreo afiliere specială la această companie sau la locul de muncă? Sau dacă este o școală, el / ea este un fost elev? Dacă acesta este cazul, nu uitați să-l menționați. „Știu că unele dintre artefactele expuse au fost colectate de dvs. în timpul unei călătorii în Amazon. Sper cu adevărat să fiu acceptat în departamentul de artefacte pentru a avea șansa de a interacționa cu o colecție. Un astfel de episod complet ".
- Dacă alegerile dvs. sunt parțial influențate de o experiență cu profesorul, includeți: „Nu am intenționat niciodată să mă duc la cercetare până nu am participat la un curs de arheologie despre americani. Asta m-a motivat să fac un program în vară și acum aștept cu nerăbdare să pot face cercetări postuniversitare aprofundate. Cu toate acestea, nu trebuie să impuneți acest link dacă nu este adevărat.
Folosiți al treilea paragraf ca o oportunitate de a implica ceea ce doriți ca profesorul dvs. să spună despre dvs. Ar trebui să subliniați în fiecare propoziție cu instructorul detalii importante. Sigur doriți ca scrisoarea dvs. de recomandare să conțină informații despre dvs. pe care profesorul dvs. nu le poate observa. Există câteva moduri subtile de a reaminti:
- „Cred că atât prin conversația noastră, cât și prin atitudinea mea academică în clasă, puteți vedea și pasiunea mea în arheologie. Îmi voi termina diploma în arheologie în iunie. anul acesta. Am fost ucenic la muzeu sub conducerea doctorului Marcus Brody, cred că îl cunoașteți. Am și experiență generală în sortarea articolelor printr-un stagiu.
- „Documentele de referință pe care le-am atașat arată capacitatea mea academică, dar tu ești singurul care poate vedea cât de mult am încercat în teza de absolvire și dificultățile pe care le-am întâmpinat. Dacă este posibil, sper că veți vorbi despre modul în care depășesc stresul și mă descurc cu eșecul, deoarece acestea sunt calitățile pe care comitetul de selecție dorește să le vadă. "
Da detalii. Unde va fi trimisă scrisoarea de recomandare? Când ai nevoie de ea? Există formulare pe care profesorul trebuie să le completeze? Dacă este nevoie de ceva, cum ar fi formularul de recomandare, CV-ul și teza de admitere și așa mai departe, atașați-le la e-mail. Trebuie să furnizați informații specifice și clare.
- Trebuie să subliniați dacă profesorul trebuie să pregătească o notă scrisă de mână sau să urmărească e-mailul. Astăzi, multe școli și programe utilizează platforme electronice de recomandare, așa că reamintiți-vă profesorului să aștepte un e-mail din programul ales de dvs. pentru informațiile de care au nevoie.
- Este o idee bună să vă puneți împreună CV-ul, eseurile pe care le-ați scris la examenul de admitere (dacă aplicați pentru un program intensiv de absolvire) și detaliile despre cum să îl trimiteți. scrisoare de recomandare (inclusiv toate informațiile de contact) împreună cu e-mailul dvs. Trimite-le pe toate ca atașamente.
În cele din urmă, închideți-l, comunicându-i profesorului cum vă veți urmări progresul. "În această săptămână, voi pune un plic ștampilat și adresat în cutia poștală. Vă voi trimite, de asemenea, un e-mail de reamintire cu o săptămână înainte ca recomandarea să fie scadentă. Vă mulțumesc mult. " sau „Am nevoie de o scrisoare de recomandare trimisă pe 3 august. Dacă vă puteți ajuta, vă rugăm să-mi spuneți, sunt întotdeauna fericit să vin la biroul dvs. pentru a primi e-mailuri în orice moment”.
- Creați toate condițiile favorabile pentru profesori. Îi cereți profesorului să-și lase munca deoparte și să vă scrie o scrisoare (profesorul nu este plătit pentru asta). Așadar, nu-i faceți să trimită scrisoarea și să plătească poșta în numele dvs. Doriți să minimizați deranjarea celorlalți, așa că faceți ceea ce puteți (și ar trebui) să faceți în loc să cereți profesorului. În acest fel, puteți fi siguri că mesajul a fost trimis.
- Dacă profesorul dvs. vă oferă să vă trimită o favoare, lăsați-i să o facă. Dacă acest profesor uită adesea lucruri mici, cum ar fi atașarea de fișiere la e-mailuri sau clasificarea examenelor, atunci ar trebui să spuneți că trebuie (sau doriți) să trimiteți scrisoarea de recomandare cu alte lucrări sau documente. În acest fel, veți fi siguri că aveți scrisoarea în mână.
Mulțumesc indiferent dacă profesorii vă scriu sau nu. „Mulțumesc, profesor pentru timpul și considerația acordată. De asemenea, vreau să vă mulțumesc pentru timpul pe care l-am studiat sub tutela dvs. Am fost cu adevărat fascinat de arheologie. 101 și nu știu cum să-și descrie pasiunea pentru clasă ”.
- Dacă instructorul este cu adevărat special, puteți sărbători mai mult. "Voi aduce ceea ce am învățat să aplic la munca mea. Mentoratul dvs. are într-adevăr un impact pozitiv asupra vieții mele și nu știu cum să vă mulțumesc suficient".
Respectați promisiunile, cum ar fi trimiterea documentelor necesare și reamintiri prin e-mail. Chemați profesorul dacă nu ați primit niciun răspuns de cel puțin o săptămână sau două. Dacă simți că ai nevoie, ar trebui să suni, să nu faci implicit nimic. Mai întâi, vedeți dacă instructorul a primit e-mailul dvs. Dacă nu, fiți pregătit să întrebați personal.
Responsabil pentru verificarea din partea programului de burse, a școlii postuniversitare sau a potențialului angajator înainte de termen. Asigurați-vă că ați primit recomandarea dvs. În caz contrar, trebuie să trimiteți un e-mail scurt, politicos, pentru a reaminti instructorului și pentru a vă oferi plata serviciului de curierat rapid.
- Încearcă să fii cât se poate de politicos. Profesorii sunt în mod inerent foarte ocupați, deci nu sunteți afirmat negativ. Ar trebui să spuneți „Dragă dr. Jones. Știu că nu au primit încă recomandarea dvs. Termenul limită pentru depunere este aproape, așa că, dacă nu este inconvenient, aș dori să plătesc taxe pentru traducere. serviciu de livrare expres ".
Iti multumesc din nou. Trimiteți o notă de mulțumire profesorului după ce primiți recomandarea. De îndată ce aveți scrisoarea de recomandare în mână, trebuie să trimiteți instructorului o scrisoare de mulțumire scrisă de mână prin poștă (nu trimiteți e-mail). Aceasta nu numai că este o chestiune de curtoazie, ci poate fi benefică și pentru tine în viitor. Poate că s-ar putea să aveți nevoie de altă scrisoare la altă oră sau, dacă lucrați în același domeniu, profesorul dvs. vă poate ajuta la un moment dat. Dacă scrisoarea face o treabă bună și obțineți poziția dorită, sunați profesorul pentru vești bune! publicitate
Sfat
- Atașați CV-ul sau CV-ul la un e-mail și menționați în scrisoare că ați inclus referințe.
- Citiți-vă întotdeauna mailul înainte de al trimite. Asigurați-vă că nu există erori de ortografie sau gramaticale. Dacă nu ești foarte încrezător, poți cere pe cineva să te ajute.
- Evitați să vă grăbiți trimițând un e-mail de reamintire cu aproximativ o săptămână sau două înainte de scadență și spunându-i profesorului că vine termenul.
- Dacă aveți nevoie de o scrisoare de recomandare într-un pic de grabă, scrieți un scurt e-mail întrebându-vă dacă profesorul are timp să vă ajute și să explice situația. Dacă primiți un răspuns pozitiv, puteți scrie un al doilea e-mail cu mai multe detalii.
- Fii întotdeauna recunoscător celor care te-au ajutat și sunt gata să răspundă. De exemplu, dacă obțineți un loc de muncă într-un muzeu și deschideți un stagiu de vară pentru un student, ar trebui să-l sunați pe Dr. Jones, astfel încât acesta să poată spune elevului dvs. despre stagiu.
- Completați secțiunile formularului pe care doriți ca profesorul să îl folosească cu un stilou sau stilou negru (dacă este cazul).
- În timp ce acest articol vă arată cum să solicitați o scrisoare de intenție, ceea ce aveți cu adevărat nevoie este o scrisoare de recomandare perfectă. Citiți cum să obțineți o scrisoare de intenție excelentă.
- Dacă este posibil, rugați-l pe profesorul dvs. să vă recomande personal. Acest lucru va fi, în general, mai personal și mai politicos.
Avertizare
- Unii profesori ar putea fi inconfortabil să primească e-mailuri din scrisori de recomandare. Vizitați biroul profesorului, faceți o întâlnire sau sunați-i pentru a arăta că sunteți dispus să cheltuiți mai mult timp și efort decât să scrieți un e-mail.
- Amintiți-vă că acest lucru este opțional. Profesorilor le-a fost nevoie de o mare dedicație pentru a-și construi reputația. De fiecare dată când scriu o scrisoare de intenție, își pun credibilitatea în ea. În general, profesorii scriu doar scrisori de recomandare elevilor în care au încredere.
- Nu enumerați niciodată referințe fără consimțământul lor. Acest lucru este evident, chiar dacă ați lucrat mult cu aceste persoane și aveți încredere că vă vor scrie scrisoarea de recomandare.
- NU cereți să citiți o copie a scrisorii înainte de a o trimite. Acest lucru nu este permis, deoarece scrisoarea de recomandare este evaluarea onestă a profesorului fără a fi nevoie să o explice studenților săi. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că profesorul nu va avea nimic cu adevărat de spus, întrebați dacă are suficiente impresii și informații necesare pentru a scrie o scrisoare de recomandare benefică.
- Dacă profesorul dvs. vă oferă o sugestie (cum ar fi trimiterea unui e-mail înainte de a vă completa recomandarea) că recomandarea dvs. nu va fi la fel de promițătoare pe cât vă așteptați, mulțumiți-le pentru Luați în considerare și spuneți că ați găsit un alt certificator.
