Autor:
Robert Simon
Data Creației:
17 Iunie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
Voluntariatul este atunci când îți dedici timpul și efortul pentru a-i ajuta pe ceilalți sau pentru a te alătura unor organizații care nu iau în considerare banii. Mai întâi ar trebui să alegeți o organizație pentru care să faceți voluntariat. După ce ați găsit o organizație la care doriți să contribuiți, puteți scrie o scrisoare care să prezinte motivele voluntariatului, poziția dorită și abilitățile și experiența dvs. Învățând cum să scrieți o scrisoare pentru a aplica pentru un post de voluntar și ce informații să prezentați în acesta, veți putea găsi un rol care să vă schimbe viața la organizația care vă interesează.
Pași
Partea 1 din 3: Găsiți locația dorită
Aruncați o privire la pozițiile de voluntari care caută candidați. Aceste posturi sunt adesea postate pe site-ul web al unei companii, pot fi pe aceeași listă cu alte locuri de muncă plătite sau pe o listă dedicată de muncă voluntară.
- Explorați o varietate de locații pentru a găsi cea mai bună.
- Aflați ce abilități sunt necesare pentru poziția care vă interesează. Trebuie să luați în considerare acest lucru înainte de a aplica, deoarece, deși nu sunt plătite, voluntariatul necesită în continuare voluntari să aibă anumite abilități, experiență și educație.
Aflați despre organizație. După ce ați găsit poziția pe care o căutați, veți avea nevoie de cunoștințe despre compania sau organizația la care doriți să vă alăturați. Deși iubești și ești calificat pentru o anumită poziție, este posibil ca valorile organizaționale să fie diferite de ale tale. Înainte de a vă înscrie pentru un voluntar, ar trebui să vă asigurați că vă simțiți fericiți făcând treaba și că sunteți candidatul potrivit pentru organizație.- Citiți obiectivele și misiunea organizației.Aceste informații sunt de obicei disponibile undeva pe site-ul web al organizației. Cercetările din timp vă vor ajuta să economisiți timp și să nu fiți dezamăgiți când intrați la serviciu.
Găsiți informații de contact. Indiferent dacă postul de voluntar pentru care doriți să candidați este postat online sau în formă tipărită, vor exista informații de contact pentru candidații interesați. Trebuie să știți cine este responsabil pentru recrutarea noului angajat, precum și informațiile de contact ale acestuia.- Dacă nu sunt necesare informații de contact în anunțul de muncă, încercați să căutați pe site-ul web al organizației pentru a afla cine este responsabil cu recrutarea acolo. Probabil că va trebui să contactați departamentul de resurse umane al organizației pentru informații.
- Dacă decizia de angajare depinde de un angajat senior, poate fi necesar să trimiteți o scrisoare personal acelei persoane.
Partea 2 din 3: Scrierea scrisorilor
Scrie profesional. Ar trebui să scrieți o scrisoare pentru a aplica pentru un post de voluntar așa cum ați face atunci când scrieți pentru un loc de muncă plătit. Scrisoarea ar trebui să vă arate profesionalismul și adecvarea la locul de muncă. O scrisoare proastă îți poate pierde șansa.- Folosiți dimensiuni de font consistente și fonturi adecvate. Utilizați o dimensiune a fontului de la 10 la 12 și alegeți un font ușor de citit, iar fontul este clar ca fonturile sans-serif. Câteva stiluri de fonturi profesionale includ Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman și Rockwell.
- Nu utilizați culori neobișnuite ale fontului. Corpul scrisorii trebuie să fie negru.
Formatați aspectul scrisorii. Prezentați scrisoarea în formatul potrivit pentru a vă arăta profesionalismul cât mai mult posibil.
- Furnizați informațiile dvs. de contact în colțul din stânga sus al scrisorii. Informațiile de contact includ numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
- Luați o linie sau două, apoi scrieți informațiile destinatarului. Începeți cu numele complet al destinatarului (sau titlul corespunzător dacă nu știți numele de familie, de ex. Ms. Stone (Ms. Stone)), departamentul de lucru, numele și adresa organizației.
- Puteți adăuga o dată pentru a informa cititorii când ați trimis scrisoarea de cerere. Data poate fi între informațiile dvs. de contact și informațiile organizației pentru care solicitați.
Scrisoare de deschidere. Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți (după ce ați furnizat informațiile de contact ale organizației și dvs.) este să salutați destinatarul cu titlul acestuia. Dacă destinatarul are un doctorat, ar trebui să sunați cu titlul de doctor (dr.), Altfel îl puteți numi dl (dl) sau dna (dna). Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, puteți utiliza numele dvs. complet în locul titlului. În cazul în care anunțul de post nu oferă informații de contact și nu știți cui ar trebui să trimiteți prin poștă, puteți scrie o linie de subiect în loc de un salut respectuos.
Scrie primul paragraf. În acest paragraf, trebuie să vă prezentați recrutorului și să indicați scopul scrisorii.
- Scrieți o declarație care să arate interes pentru poziție.
- Menționează cum știi să găsești un voluntar.
- Scrieți două-trei propoziții care să prezinte experiența și expertiza dvs. în domeniul aplicației.
- Recomandat dacă aveți pregătire formală sau ați studiat domeniul de aplicare.
- Indicați cât de importantă este misiunea sau obiectivul organizației dvs. pentru dvs. De asemenea, ar trebui să vă aliniați expertiza, experiența și interesul pentru misiunea organizației. Arătați angajatorului că sunteți dispus și capabil să contribuiți la cauza lor comună.
Scrie al doilea paragraf. După ce v-ați prezentat și v-ați exprimat dorința de a aplica pentru un post de voluntar în primul paragraf, anunțați angajatorul mai multe despre dvs. în acest paragraf.
- Vorbiți despre istoria muncii, munca voluntară și relevanța acestor experiențe pentru funcție. Dacă slujba dvs. anterioară nu a fost direct legată de poziția de voluntar, puteți utiliza istoricul de muncă pentru a evidenția anumite puncte forte ale dvs. Vă puteți concentra pe etica muncii, dedicarea față de compania actuală sau veche și orice abilități legate de funcție.
- Identificați abilitățile care sunt utile sau relevante pentru locul de muncă și explicați de ce aceste abilități sunt acum utile pentru angajator.
- Dacă aveți realizări majore de care să vă mândriți (prezentând abilități utile și relevante), explicați în detaliu de ce aceste realizări vă fac candidatul ideal pentru postul de voluntar. .
- Enumerați problemele majore la locul de muncă actual sau vechi (sau în timpul unui stagiu) pe care le-ați găsit și rezolvat.
- Discutați despre modul în care ați reînnoit cu succes vechile / actualele companii / politicile de stagiu și fluxurile de lucru.
- Combinați exemple care demonstrează capacitatea de conducere, demonstrează un sentiment de responsabilitate sau abilități de conducere.
Scrie al treilea paragraf. Dacă în primele două paragrafe ați reușit să vă prezentați, să prezentați motivele pentru care ați candidat pentru o funcție de voluntar și să vă dovediți un candidat bun, atunci în ultimul paragraf, trebuie să încheiați scrisoarea. prin asumarea de angajamente cu privire la ceea ce puteți face.
- Spuneți angajatorului cât timp de lucru vă puteți angaja pe săptămână sau zi, care oră se potrivește cel mai bine programului dvs. pentru a începe să lucrați dacă vi se oferă.
- Nu te preface că ți se dă. Faptul că scrii despre tine și arată orele de lucru ca și când ți s-ar oferi postul poate fi un minus în ochii angajatorilor.
- Sugerați ocazia de a vă întâlni și de a discuta mai multe despre postul vacant cu angajatorul și cât timp puteți merge la interviu. Trebuie să fiți flexibili atunci când programați interviuri, încercați să păstrați un program deschis și gata să ajungeți chiar și cu o notificare foarte scurtă.
Închiderea într-o manieră profesională. Trebuie să mulțumești recrutorului pentru că și-a luat timp să citească și să ia în considerare scrisoarea ta. Utilizați un limbaj formal și adecvat și încheiați cu fraze precum „Cu stimă”, „Cu sinceritate”. ”
Semn. Trimiteți semnătura tipărită și semnată manual. Dacă trimiteți prin e-mail angajatorului dvs., puteți imprima scrisoarea și o puteți semna cu cerneală neagră (aceeași culoare cu textul din textul scrisorii), apoi scanați scrisoarea semnată într-un fișier PDF. publicitate
Partea 3 din 3: Trimiterea unei scrisori
Verificare a ortografiei. Verificați cu atenție erori de scriere, erori de ortografie, gramatică și punctuație. Aceste erori vor face ca litera să pară neglijentă și neprofesionistă.
Atașați CV-ul. Chiar dacă abilitățile, experiența și calificările dvs. în scrisoarea de intenție sunt enumerate în scrisoarea de intenție, trebuie totuși să includeți un CV. CV-ul dvs. va oferi angajatorilor o mai bună înțelegere a istoriei dvs. academice și profesionale, cu detalii precum ore lucrate sau voluntariat. Atașarea unui CV arată, de asemenea, profesionalism în modul de lucru. Recruiterul va descoperi că aplicați serios și sunteți dispus să lucrați din greu pentru a vă câștiga șansa de a face parte din organizație.
Pregătiți două scrisori de recomandare. În funcție de job, vi se va cere să furnizați scrisori de recomandare sau nu. Cu toate acestea, chiar dacă nu este necesar, atașarea unei scrisori de intenție vă va ajuta să deveniți mai profesioniști.
- Scrisoarea de recomandare ar trebui să fie scrisă de o persoană autorizată, în care să vă verifice personalitatea și abilitățile.
- În plus, în loc de o scrisoare de recomandare, puteți furniza o listă de recomandări cu informațiile dvs. de contact. Astfel, angajatorul îi poate contacta direct, dacă este necesar, și arată, de asemenea, că puteți menține o relație pozitivă cu angajatorul și foștii colegi de muncă.
Mailing. Angajatorii vor avea cerințe specifice pentru trimiterea scrisorilor de candidatură online sau tipărite (pentru a depune sau a trimite prin poștă). Vă rugăm să respectați cerințele date. Dacă trimiteți prin e-mail, asigurați-vă că plătiți poștal complet, cu numele și adresa destinatarului corecte pe plic.
Apel la explorare. Așteptați cel puțin câteva zile (posibil o săptămână) înainte de a apela la explorare și nu fiți prea insistenți sau pretențioși.Pur și simplu trimiteți un e-mail prietenos sau sunați în timpul orelor de birou către managerul dvs. de angajare, informându-vă că ați trimis scrisoarea de înscriere și exprimând formal dorința de a lucra în organizație. Nu uitați să fiți întotdeauna profesioniști și politicoși.
Scrieți o scrisoare de mulțumire după interviu. Acesta este un mod politicos și profesionist de a mulțumi recrutorului pentru timpul acordat. O notă de mulțumire poate fi fie un e-mail, fie o scrisoare scrisă de mână și fiecare scrisoare trebuie trimisă fiecărei persoane care v-a intervievat.
- Scrieți salutul intervievatorului cu numele lor
- Le mulțumesc pentru că ți-au dat ocazia să te întâlnești și să vorbești despre această poziție.
- Încercați să repetați un detaliu specific pe care intervievatorul l-a spus atunci când a vorbit cu dvs. Arătați că sunteți foarte preocupat de ceea ce spun ei să fie concentrat și serios cu privire la oportunitățile dvs. de muncă.
- Termină într-un mod politicos, nu ca și cum ai fi fost intervievat cu succes. Spuneți ceva de genul „Sper să am o șansă de a discuta despre această oportunitate de angajare” sau urați-i multă baftă intervievatorului în procesul de selecție.
- Unele organizații vor avea prea mulți candidați pentru a se înregistra și vă pot cere să nu efectuați un apel sondaj. Ar trebui să apelați numai de la caz la caz.
