Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Creați o primă impresie bună
• Partea 2 din 3: Pregătiți corpul scrisorii dvs.
• Partea 3 din 3: Completați scrisoarea
• sfaturi

A scrie unui profesor, spre deosebire de a scrie sau trimite un mesaj unui prieten, necesită o abordare mai aprofundată. Faza de formare profesională este începutul carierei dvs. profesionale, deci trebuie să tratați toate tipurile de comunicare cu profesionalismul adecvat, inclusiv e-mailurile. De exemplu, este recomandat să utilizați contul de e-mail intern al școlii (dacă este disponibil) și să vă asigurați că începeți e-mailul cu un salut formal. E-mailul către profesorul dvs. de stil ar trebui să semene cu o scrisoare clasică de afaceri. Textul său trebuie să fie scurt și corect în ceea ce privește ortografia, gramatica și punctuația!

Pași

Partea 1 din 3: Creați o primă impresie bună

1. 1 Mai întâi, verificați conținutul sinopsisului dvs. pentru a găsi răspunsuri la întrebările dvs. Adesea, răspunsurile la întrebările pe care vrei să le pui sunt deja conținute în materialele pe care ți le-a dat profesorul chiar la începutul orei. Dacă îi ceri profesorului să se întoarcă din nou la lucrurile deja exprimate, poți crea impresia unui elev frivol și îl poți supăra pe profesor pierzând timp asupra ta.
   • Rezumatul poate conține informații despre distribuirea subiectelor cursurilor, calendarul pregătirii acestora, cerințe de formatare și norme generale de comportament în prelegeri și exerciții practice.
   • Dacă profesorul ți-a dat doar o listă de cărți pentru auto-studiu, atunci nu este nimic în neregulă dacă îi pui întrebări pe această temă la care nu se răspunde în sinopsis.
2. 2 Folosiți adresa de e-mail internă a școlii (dacă este disponibilă). Profesorii primesc multe e-mailuri în fiecare zi. Dacă decideți să vă folosiți contul intern la școală, atunci scrisoarea va avea șanse mai mari de a nu intra în spam. De asemenea, face ca scrisoarea dvs. să pară mai profesională. De asemenea, profesorului îi va fi ușor să înțeleagă cine îi scrie exact scrisoarea, deoarece conturile din instituțiile de învățământ se bazează de obicei pe numele și prenumele persoanei sau pe inițialele acesteia.
3. 3 Creați un titlu clar în linia subiectului. Subiectul scrisorii îi va oferi profesorului un indiciu despre ce va fi scrisoarea în sine, chiar înainte de a o deschide. Acest lucru poate fi destul de util, deoarece o persoană poate dura ceva timp să acorde atenție acestui subiect. Asigurați-vă că linia subiectului scrisorii dvs. este clară și reflectă cu exactitate esența acesteia.
   • De exemplu, puteți specifica în subiect o frază precum: „Întrebare despre misiunea curentă”, - sau: „Eseu final”.
4. 4 Începeți-vă scrisoarea salutând și adresându-vă profesorului după numele și prenumele. Ați putea fi nerăbdător să începeți imediat cu întrebarea dvs. Cu toate acestea, amintiți-vă că scrieți unui profesor, astfel încât scrisul dvs. ar trebui să semene mai mult cu o scrisoare de afaceri în stil. De exemplu, începeți cu adresa „Dragă Petr Ivanovici” și nu uitați să puneți o virgulă la sfârșitul acestei linii.De asemenea, puteți contacta profesorul și mai formal, indicând gradul academic (doctor) sau titlul (profesor), sau pur și simplu adresa „Stimate domn (i)” și prenumele.
   • Dacă nu sunteți sigur dacă profesorul are o diplomă sau un titlu academic, pentru o adresă formală este mai bine să folosiți cuvintele „Stimate domn (i)” și numele de familie.
   • Cu toate acestea, atunci când sunteți deja familiarizați personal cu profesorul, este obișnuit să folosiți o adresă mai puțin formală prin nume și patronimic, de exemplu, astfel: "Bună ziua, Peter Ivanovici!"

Partea 2 din 3: Pregătiți corpul scrisorii dvs.

1. 1 Amintiți-vă profesorului de voi înșivă. Profesorii au prea mulți elevi pentru a-și aminti deodată, așa că nu strică să-ți amintești de tine. Indicați numele și prenumele dvs., precum și grupul în care studiați și numele subiectului, de exemplu: „Ești îngrijorat de Andrey Belyaev din grupul PM-1, unde predi economie”.
2. 2 Puneți întrebări la obiect. Profesorii sunt oameni foarte ocupați, deci nu este nevoie să vă distrageți atenția de la subiectul principal din scrisoare. Indicați de ce aveți nevoie cât mai scurt posibil, omițând detalii inutile.
   • De exemplu, dacă aveți întrebări despre teme, mergeți direct la subiect: "Am o întrebare despre temele pe care ni le-ați dat marți trecut. Putem lucra în grupuri sau doar individual?"
3. 3 Scrieți în propoziții complete. Scrisoarea dvs. nu este o postare pe o rețea socială sau un SMS către un prieten. Aceasta înseamnă că, atunci când vorbești cu profesorul, ar trebui să folosești propozițiile complete, deoarece orice altceva va arăta doar neprofesionist.
   • De exemplu, nu ar trebui să scrieți: „Lecție minunată ... super!”
   • În schimb, scrieți: „Ultima ta prelegere a fost foarte informativă”.
4. 4 Acordați atenție tonului scrisorii. Când îi scrieți unui profesor pentru prima dată, asigurați-vă că tonul și stilul dvs. sunt profesionale. Aceasta înseamnă o respingere completă a emoțiilor! Când corespondența cu profesorul devine mai mult sau mai puțin stabilită în timpul semestrului, vă puteți relaxa puțin. Acest lucru este acceptabil dacă profesorul însuși admite un stil de comunicare mai puțin formal (de exemplu, folosește emoticoane în scrisori către dvs.).
5. 5 Faceți cereri politicos. Mulți studenți încearcă să ceară ceva de la profesorii lor. Aceasta este o abordare fără fund. În schimb, structurează-ți frazele ca pe niște cereri pe care profesorul le poate satisface sau nu.
   • De exemplu, s-ar putea să doriți să obțineți un termen de amânare a hârtiei. Nu spune: „Bunica mea a murit, dă-mi o amintire pentru cursurile mele”. Scrie mai bine: "Am avut o săptămână dificilă din cauza morții bunicii mele. Ai putea, te rog, să-mi dai puțin răgaz la cursuri?"
6. 6 Nu uitați să utilizați punctuația corectă. Într-o scrisoare către un prieten, nu este înfricoșător să ratezi undeva o virgulă sau o perioadă. Cu toate acestea, atunci când îi scrieți instructorului, asigurați-vă că toate semnele de punctuație sunt la locul lor.
7. 7 Nu scurtați cuvintele. În ciuda faptului că abrevierile verbale au inundat pur și simplu internetul, ele nu își au locul în scrisorile profesionale. De exemplu, nu utilizați „d / s” în loc de „teme” sau „laborator” în loc de „laborator”. Folosește cuvinte semnificative.
   • De asemenea, nu uitați să rulați textul scrisorii printr-un verificator ortografic.
8. 8 Folosiți corect majusculele. Cuvintele de la începutul propozițiilor trebuie să vină neapărat cu o literă mare, la fel se aplică și numele proprii din textul scrisorii. Nu mergeți cu majuscule selective. Folosiți majuscule numai acolo unde este cazul.

Partea 3 din 3: Completați scrisoarea

1. 1 Indicați ce anume aveți nevoie de la profesor. Asigurați-vă că spuneți exact ce doriți de la profesor la sfârșitul sau spre sfârșitul scrisorii. De exemplu, dacă doriți răspunsul lui, spuneți-l. Dacă doriți să vă întâlniți personal, vă rog să-mi spuneți și mie.
2. 2 Recitește scrisoarea pentru a-ți verifica gramatica. Treceți peste textul scrisorii pentru erori gramaticale aleatorii. În majoritatea cazurilor, veți găsi cu siguranță una sau două erori care ar trebui corectate.
3. 3 Evaluează litera din punctul de vedere al instructorului. Gândiți-vă cu atenție la conținutul scrisorii, astfel încât să nu existe cerințe în ea. Asigurați-vă că totul este cât se poate de scurt. De asemenea, nu trebuie să vorbești prea mult despre viața ta personală, acest lucru este neprofesionist.
4. 4 Încheiați scrisoarea cu o formulă finală de curtoazie. Așa cum ați început cu un salut formal, ar trebui să îl încheiați și formal. Utilizați expresii precum „Cu respect” sau „Cele mai bune urări” și nu uitați să încheiați cu o virgulă și să includeți numele și prenumele dvs. pe linia de mai jos.
5. 5 Amintește-ți o săptămână mai târziu dacă tot nu primești un răspuns. După trimiterea scrisorii, nu mai deranja încă o dată profesorul în timp ce așteptați un răspuns. Cu toate acestea, dacă răspunsul nu vine în decurs de o săptămână, puteți încerca să scrieți din nou, deoarece prima scrisoare ar putea fi pierdută undeva.
6. 6 Confirmați primirea răspunsului. Când primiți un răspuns, informați-l pe profesor. Un simplu „Mulțumesc!” de obicei suficient. Dacă este necesar, extindeți-vă puțin scrisoarea folosind aceleași linii directoare pentru a face să pară profesională. Dacă problema (sau întrebarea) dvs. nu a găsit un răspuns adecvat în scrisoarea profesorului, solicitați o întâlnire personală.
   • De exemplu, ați putea scrie „Vă mulțumim că ați răspuns la întrebarea mea. Ne vedem la curs!”
   • Dacă doriți să cereți o întâlnire personală, scrieți: "Vă mulțumim pentru reflecțiile dvs. valoroase asupra întrebării mele. Ne-am putea întâlni personal pentru a discuta totul mai detaliat?"

sfaturi

• Contactați-vă mai întâi colegii de clasă dacă scopul scrisorii dvs. este pur și simplu să aflați ce ați ratat când ați lipsit de la prelegeri sau de la sesiunile de practică.