Conţinut

• Pași
• sfaturi

Sarcinile de performanță sunt adesea folosite pentru a simplifica procesul de atingere a unui obiectiv. Definirea așteptărilor precise de performanță vă asigură că toată lumea înțelege la ce să se aștepte și care ar trebui să fie rezultatele finale. Procesul de stabilire a obiectivelor stimulează, de asemenea, discuțiile în timpul cărora participanții la proiect pot conveni asupra obiectivelor. Formatul sarcinilor de performanță scrisă poate varia foarte mult. Unele companii dezvoltă formulare detaliate pentru completarea sarcinilor de îndeplinire. Alții folosesc o parte din documentația lor de revizuire a performanței pentru a crea sarcini de performanță. Companiile mai mici scriu adesea documentația de performanță de la zero ca parte a unui proces de revizuire a performanței și / sau de remunerare. Iată câteva sfaturi despre cum să compuneți sarcini de performanță.

Pași

1. 1 Documentați rezultatul final. Stabiliți care va fi rezultatul sau rezultatul dorit dacă vă atingeți cu succes obiectivele de performanță. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui angajat cu „abilități excelente de comunicare scrisă”, luați în considerare modul în care aceste abilități vor fi aplicate în mod specific. De exemplu, un angajat va scrie note care îi instruiesc în mod clar pe alți angajați cu privire la regulile de siguranță; organizează comunicarea cu furnizorii prin e-mail în așa fel încât să existe întotdeauna un număr suficient de produse necesare la îndemână; sau creați reclame convingătoare care sporesc vânzările.
2. 2 Înregistrați cum va fi măsurată performanța fiecărei sarcini. Stabiliți modul în care puteți afla despre realizarea obiectivului. De exemplu, scorul de performanță al unui angajat responsabil de informarea privind siguranța poate fi măsurat prin numărarea cererilor angajaților companiei pentru compensații pentru daune legate de siguranță. Un student al cărui scop este să înțeleagă cum să crească o plantă din semințe poate fi de așteptat să crească o roșie din semințe în fructe. Alegeți obiective care pot fi calculate.
3. 3 Rezultatele ar trebui să fie realizabile. Unul dintre principalele obiective ale îndeplinirii sarcinilor de performanță este de a motiva oamenii să obțină succes. Sarcinile pe care persoana nu le poate influența au efectul opus.Scrieți că contribuția personală a angajatului, mai degrabă decât factorii externi, va fi principalul indicator în realizarea obiectivului.
4. 4 Stabiliți obiective realiste care să corespundă abilităților persoanei în cauză și resurselor disponibile. Enumerați resursele specifice și asistența pe care o va primi persoana pentru a atinge obiectivul.
5. 5 Înregistrați legătura dintre obiectivele personale de performanță și obiectivele organizaționale mai mari. Sarcinile individuale pentru angajați, de exemplu, trebuie să fie direct legate de realizarea obiectivelor mai semnificative ale companiei. Obiectivele individuale ale elevilor trebuie să fie în concordanță cu obiectivele educaționale ale instituției. Conectarea obiectivelor individuale cu obiectivele comune asigură faptul că sarcinile efectuate sunt importante și relevante, ceea ce oferă o motivație suplimentară persoanei a cărei sarcină este să le îndeplinească.
6. 6 Marcați perioada de timp pentru atingerea obiectivului. Selectați datele de început și sfârșit pentru fiecare sarcină.

sfaturi

• Cât mai activ posibil, implică în formarea obiectivelor persoana care se așteaptă să îndeplinească sarcinile de performanță. Acest lucru va permite ambelor părți să își exprime în mod deschis îngrijorări și obiecții și, adesea, are ca rezultat creșterea nivelului de interes și investiții într-un rezultat pozitiv.
• Amintiți-le celor care vor crea obiective de performanță că un obiectiv eficient trebuie să aibă mai multe componente. Acestea includ concretitate, măsurabilitate, realism (sau semnificație) și constrângeri de timp. Formatul poate fi complet diferit, dar este necesar să faceți referire la fiecare dintre aceste componente.
• În cadrul unei companii, obiectivele de performanță înregistrate pot fi utilizate pentru a ghida recenziile de performanță.
• Din când în când, consultați înapoi obiectivele de performanță dezvoltate pentru a vă asigura că acestea sunt în concordanță cu cursul companiei. Schimbarea condițiilor și a priorităților poate necesita o anumită ajustare.