Conţinut

• Pași

La locul de muncă, este posibil să trebuiască să păstrați procesele verbale ale întâlnirilor sau să întocmiți rapoarte despre acordurile încheiate. Deși sună obositor, este de fapt ușor dacă știi ce subiecte trebuie acoperite și cât de mult să scrii. În acest articol, veți găsi informații despre cum să rezumați, să creați tabele și grafice și ce subtilități nu trebuie trecute cu vederea. Învățarea de a scrie în mod eficient rapoarte despre întâlniri sau acorduri încheiate vă va ajuta să rămâneți organizat, iar șeful dvs. va aprecia cu siguranță!

Pași

1. 1 Aduceți un pix și hârtie la întâlnire. Notați timpul, numărul participanților (eventual pozițiile lor) și durata întâlnirii.
2. 2 Când discutați despre activități, notați cine și-a asumat responsabilitatea pentru sarcină și identificați sarcina în sine. Notați toate lucrurile importante care se întâmplă în timpul întâlnirii.
3. 3 Realizați un raport folosind șabloane sau rulându-l singur.
4. 4 Rezumați pe scurt întâlnirea.
5. 5 Creați un tabel sau o diagramă cu următoarele coloane: număr, acțiune sau activitate, inițiator, responsabil, note (timpul necesar, comentarii etc.).
6. 6 Dacă este necesar, puteți adăuga factori de risc (dacă acțiunea nu este finalizată, ce se va întâmpla?).
7. 7 Menționați detaliile întâlnirilor ulterioare.
8. 8 Includeți o listă a celor care vor primi acest raport.