Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Noțiunile de bază
• Metoda 2 din 2: Caracteristici
• sfaturi

Rezumatul executiv (introducere, adnotare) este cea mai importantă parte a documentului de afaceri, în special propunerea de proiect. Acesta este primul (și uneori singurul) lucru care va fi citit în documentul dvs. și ultimul lucru care este scris atunci când este compilat. Rezumatul este un scurt extras, din care ar trebui să devină imediat clar despre ce va fi documentul și ce acțiuni vor trebui întreprinse.

Pași

Metoda 1 din 2: Noțiunile de bază

1. 1 Amintiți-vă, un CV este un scurt rezumat al unui document comercial. Tocmai „scurt” și tocmai „rezumat”. Un CV nu este un document similar ca importanță și seriozitate cu originalul, nu un substitut pentru acesta. Volumul său nu trebuie să depășească 10% din volumul original. Scopul este de 5-10% volum.

   Sfat: Un rezumat nu este un rezumat care oferă o imagine de ansamblu asupra conținutului și structurii unui document sau carte. Rezumatul reflectă esența principală a documentului. Rezumatele sunt scrise mai des în instituțiile de învățământ, în timp ce rezumatele executive tind să servească scopurilor de afaceri.

   
   
2. 2 Respectați regulile de stil și organizare a textului. Majoritatea surselor de autoritate privind pregătirea documentelor de afaceri spun că trebuie să respectați anumite reguli de stil și structurare. Aceste reguli includ următoarele:
   • Păstrați paragrafele scurte și concise.
   • CV-ul ar trebui să fie de înțeles, chiar și pentru o persoană care nu a citit documentul original.
   • CV-ul ar trebui să fie scris într-o limbă adecvată pentru publicul țintă.
3. 3 Prezinta problema. Problema din CV ar trebui indicată în mod clar, dacă este vorba cel puțin de probleme legate de gestionarea lanțului de aprovizionare, cel puțin campanii de marketing în alte țări. Rezumatele executive necesită o definiție clară a problemelor, deoarece documentele pe care se bazează (cereri de propuneri) sunt deseori scrise de oameni din profesii tehnice cărora le este greu să evidențieze cel mai important lucru. Deci, încercați să descrieți esența problemei în mod clar și clar.
4. 4 Propuneți o soluție. Dacă aveți o problemă, aveți nevoie de o soluție. Pentru a atrage bani pentru a rezolva o problemă, trebuie să oferiți o soluție eficientă la problemă. Rețineți că, dacă nu declarați clar problema, soluția ar putea să nu intereseze pe nimeni.
5. 5 Utilizați grafică, liste și titluri pentru a înțelege mai bine textul. Rezumatul proiectului nu este un eseu sau un eseu, un text solid nu este necesar aici. Pentru a îmbunătăți percepția cititorului asupra textului sau pentru a face un rezumat al proiectului mai convenabil de citit, poate fi folosit:
   • Grafice și diagrame. Un program bun la locul potrivit poate fi punctul cheie al unui CV. Vizualizarea problemelor este adesea nu mai puțin eficientă decât orice alt raport analitic.
   • Liste. O listă lungă de date poate fi redată în liste mai lizibile.
   • Titluri. Organizați rezumatul proiectului dvs. utilizând titluri pentru a ghida cititorul pe măsură ce aprofundați rezumatul proiectului.
6. 6 Evitați profesionalismul și jargonul. Jargonul este dușmanul înțelegerii, ascunde adevăratul sens și face rezumatul proiectului mai vag și mai vag. Cuvinte precum „pârghie”, „backend” sau „competențe de bază” fie fac documentul mai puțin de înțeles, fie nu spun nimic specific.

Metoda 2 din 2: Caracteristici

1. 1 Verificați originalul. Deoarece un CV este un scurt rezumat al unui alt document de afaceri, este de la sine înțeles că ar trebui să-l citiți cu atenție pentru a crea o versiune concisă și informativă. Nu contează dacă originalul este un raport, un plan de afaceri, o propunere, un ghid sau altceva: citiți și izolați esența de acesta.
2. 2 Scrie un scurt rezumat. Ce dorește să realizeze compania care creează documente? Care este scopul documentului original?
   • Exemplu: „Women WorldWide este o organizație non-profit dedicată reunirii femeilor din întreaga lume pentru a aborda violența domestică și a ajuta victimele violenței domestice. Organizația are sediul central în Alberta, Canada; menține contactul cu femei din 170 de țări ale lumii. "
3. 3 Descrieți esența proiectului într-un mod interesant. Da, aceasta poate fi cea mai grea parte a redactării unui CV de proiect. În 2-3 propoziții, trebuie să explicați de ce afacerea dvs. este atât de bună și de ce merită o atenție mai atentă din partea cititorului.
   • Poate că Michael Jordan însuși se află printre clienții tăi și te face publicitate gratuit pe Twitter-ul său? Ați semnat un acord de parteneriat cu Google? Poate ați obținut un brevet sau ați închis prima dvs. mare afacere?

   Sfat: uneori este suficient doar un citat sau o declarație. Scopul este de a atrage atenția publicului dvs., de a vă arăta afacerea în cea mai bună lumină posibilă și de a atrage cititorul suficient pentru a citi restul documentului.

   
   
4. 4 Descrie problema gravă. Primul ingredient real în rezumatele proiectului este discuția problemelor, deci descrieți problema rezolvată de serviciile dvs. Încercați să descrieți problema cât se poate de clar și de înțeles... O problemă formulată indistinct va suna neconvingătoare și, prin urmare, importanța soluției pe care ați propus-o va părea mult mai puțin credibilă pentru cititori.
   • Exemplu: „Los Angeles este blocat în trafic. Mai rău doar în zona metropolitană. Blocajele de trafic nu numai că ne enervează, este și o problemă de fum, poluarea mediului, o scădere a productivității muncii, o creștere a incidenței astmului și a altor boli mai grave. În Los Angeles sunt mai multe mașini decât șoferi ".
5. 5 Sugerează soluția ta unică. Descrierea problemei nu a fost dificilă, dar acum sarcina dvs. este să convingeți cititorul că oferiți o soluție unică la problemă. Deci, dacă puteți oferi și o astfel de soluție, considerați că aveți toate șansele de succes.
   • Exemplu: „Innotech a creat un sistem inovator de gestionare a traficului care economisește locuitorilor orașului timp prin instalarea unor module brevetate speciale încorporate în semafoare. Aceste module numără numărul de mașini din fiecare bandă și reglementează traficul în consecință. Șoferii nu vor mai trebui să stea câteva minute în fața semnalului roșu, în timp ce lumina verde este aprinsă pe banda adiacentă, unde nu există mașini. "
6. 6 Descrieți potențialul pieței. Convingerea descrierii problemei va beneficia numai dacă furnizați date din industrie. Evitați însă tentația de a exagera piața. Faptul că industria tehnologiei medicale are o cifră de afaceri estimată la o sută de miliarde pe an înseamnă doar că noul dvs. dispozitiv va cuceri doar o mică parte din piața respectivă. Fii realist și fii realist cu privire la potențialul pieței.
7. 7 Scrie despre propunerea ta unică de vânzare. În această parte, descrieți în esență soluția dvs. la problemă. Ce este atât de special la produsul sau serviciul dvs., încât concurenții dvs. nu? Scrieți cum sunteți diferiți.
   • Exemplu: „O altă caracteristică a sistemului Intellilight este capacitatea de a determina dacă există sau nu acasă persoane. Când lumina rămâne aprinsă într-o cameră goală, sistemul o stinge automat și o aprinde din nou când detectează mișcarea în cameră. Astfel, clientul economisește la facturile de energie electrică ".
8. 8 Descrieți modelul dvs. de afaceri, dacă este necesar. Uneori nu este necesar să se vorbească despre acest lucru în rezumatul proiectului, ceea ce este adevărat pentru organizațiile non-profit și neguvernamentale. Dar dacă mai aveți nevoie de acest element, încercați să faceți modelul de afaceri clar și ușor de înțeles. Practic, în acest moment, trebuie să răspundeți la întrebarea: „Cum îi facem pe oameni să își deschidă portofelele și să ne dea banii lor?” Într-un rezumat al proiectului, modelul de afaceri ar trebui să fie simplu. Aveți nevoie de un rezumat rapid, rețineți acest lucru.
9. 9 Povestește-ne despre echipa ta de management. În funcție de piața pe care doriți să o cuceriți, acest punct poate fi probabil cea mai importantă parte a unui rezumat al proiectului. Investitorii și bancherii nu au încredere în idei, au încredere în echipă. Ideile vin și pleacă, dar sunt realizate numai prin munca unei echipe strâns unite. Descrieți de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru a rezolva problema la îndemână.
10. 10 Pentru a face proiectul mai convingător, descrieți perspectivele sale financiare. În funcție de piață, modelul de afaceri și istoricul companiei dvs., poate fi necesar să creați o prognoză financiară ascendentă. Perspectivele financiare descrise vor ajuta cititorii să înțeleagă nivelul dvs. de competență, precum și capacitatea dvs. de a face previziuni financiare pe baza ipotezelor existente.
    • Dacă planul dvs. este pentru un grup de investitori, nu petreceți prea mult timp în această parte a rezumatului proiectului, deoarece investitorii știu deja foarte bine că habar nu aveți câți bani puteți strânge. În general, investitorii nu iau decizii pe baza viziunii dvs. asupra perspectivelor financiare. Se bazează pe propria lor opinie.
11. 11 Navigați cu atenție la cerințele dvs. Acum este momentul să solicitați o investiție sau un împrumut, oricare dintre acestea aveți nevoie mai mult.Trebuie să reiterați de ce compania dvs. merită investiția. Amintiți-vă cititorului ce problemă teribilă puteți rezolva și cât de mare este o piață pe care o puteți cuceri. Subliniați din nou experiența și capacitatea echipei de a oferi rezultate. Notați cât de mult aveți nevoie pentru a vă atinge următorul obiectiv principal. Nu scrieți câte acțiuni sunteți dispuși să vindeți sau ce dobândă sunteți dispus să plătiți. Pentru aceasta, va veni timpul mai târziu, în timpul negocierilor personale.
12. 12 Recitește rezumatul proiectului. După ce scrieți partea principală, trebuie să recitiți cu atenție ceea ce ați scris. Revizuirea rezumatului proiectului trebuie făcută cu o atenție deosebită. În același timp, trebuie să vă gândiți constant la modul în care publicul dvs. țintă va percepe rezumatul proiectului. Toate referințele trebuie explicate și comentate, limba ar trebui să fie clară chiar și pentru un nespecialist. Dacă ceva trebuie reparat, remediați-l.
    • Arată CV-ul tău cuiva care nu l-a citit încă. Un ochi proaspăt poate găsi greșeli. Acordați o atenție deosebită următoarelor:
      
      • Înțelegere. Sunt toate cuvintele clare? Sunt toate ideile clare? Există vreun jargon în rezumatul proiectului?
      • Erori. Orice gramatică, punctuație, logică, faptică. Verificați cu atenție datele și statisticile dvs.
      • Persuasivitate. Ideile tale sunt suficient de convingătoare? Textul „prinde”?
      • Integritate și coerență. Textul este bine aliniat?

sfaturi

• În funcție de lungimea originalului, rezumatele proiectului pot varia, de asemenea, în lungime, dar, în general, ar trebui să fie întotdeauna relativ scurte. Scopul dvs. este să încadrați cât mai multe informații posibil în cât mai puțin text posibil. Dacă furnizați detalii în rezumatul proiectului, lăsați să apară mai întâi cele mai importante detalii, cum ar fi concluziile și recomandările.
• Șabloanele disponibile în majoritatea editorilor de text vă pot ajuta să începeți.
• În multe industrii, un rezumat al proiectului este scris folosind șabloane similare.
• Cu cât un lider este mai ocupat, cu atât este mai puțin probabil să citească. Luați în considerare acest lucru atunci când scrieți.