Cum să rămâi organizat

Video: Cum stabilim corect obiectivele personale? (226)

Conţinut

Pași
Partea 1 din 3: Menținerea ordinii
Partea 2 din 3: Menținerea vieții tale simple
Partea 3 din 3: Urmarea acestei căi
sfaturi

Se pare că durează atât de mult să-ți organizezi camera și fiecare dulap, dar după câteva zile totul revine la locul său dezordonat. În grabă, arunci ceva în dulap, gândindu-te că vei face curățenie când vei ajunge acasă. Copiii vin acasă după școală și aruncă haine în dulap sau pe podea în loc să atârne de un cuier. Încet, dar sigur, cărțile nu rămân la locul lor și nici nu se pierd. A-ți putea organiza viața este un lucru, dar a-ți putea menține un spațiu organizat este cu totul altă chestiune. Dacă doriți să învățați cum să mențineți un stil de viață organizat care este în mod constant scăpat de controlul dvs., consultați Pasul 1.

Pași

Partea 1 din 3: Menținerea ordinii

1 Îndepărtați lucrurile cât mai repede posibil. Aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a vă organiza. Sigur, este minunat că ți-ai ordonat casa, biroul sau orice altceva din viața ta care trebuia făcut, dar nu va conta mult dacă de fiecare dată când vii acasă renunți la chei, poștă, umbrelă și alte obiecte nesfârșite. peste tot, pentru că ești obosit și „îi vei lăsa mai târziu”. Făcând un efort conștient pentru a pune aceste lucruri în ordine, faceți o diferență uriașă față de imaginea generală a împrejurimilor dvs. organizate și cât de mult vă veți simți mai bine.
- Desigur, nu este realist să vă așteptați să puneți lucrurile acolo unde ar trebui să meargă imediat ce închideți ușa din față. Poate fi util dacă așezați coșul lângă ușă, astfel încât să puteți arunca orice doriți să păstrați pentru o utilizare viitoare.Cu toate acestea, nu lăsați-l să se revărseze, încercați să vizualizați și să dezasamblați conținutul acestui coș la fiecare 12 sau 24 de ore.
- Multe probleme din această categorie sunt legate de minte. S-ar putea să credeți că nu aveți puterea de a vă analiza e-mailurile în acest moment, dar dacă spuneți: „Voi lua 5 minute rapide pentru a pune aceste lucruri în ordine”, atunci veți vedea că este foarte simplu. Și cu cât permiteți lucrurilor să se adune mai mult, cu atât va fi mai puțin gestionabilă această situație.
2 Pregătește-ți patul imediat ce te trezești. Poate părea un mic detaliu, dar dacă încerci să-l adaugi în rutina ta zilnică, vei fi mult mai organizat. Un pat nefăcut este semnul unei vieți agitate; cu cât faci mai repede acest lucru, cu atât te vei simți mai bine înainte de a începe o nouă zi. Privind un pat bine făcut, înainte de grijile zilei tale, vei simți ordinea în viața ta și că ești pregătit pentru o nouă zi. Dacă patul tău nu este făcut, sunt mari șanse ca restul dormitorului să fie în haos și să nu poți realiza ordinea pe care ți-o dorești.
3 A-ți lăsa patul nefăcut înseamnă a-ți permite să arunci lucruri pe podea, să-ți arunci machiajul în dulap și să lași o grămadă de hârtii vechi pe birou. Să-ți faci patul este un semnal pentru a avea grijă de restul camerei tale, astfel încât restul împrejurimilor tale să fie organizat la fel de mult ca și patul tău.
4 Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Faceți o listă de sarcini înainte de a începe fiecare zi. Acest lucru vă va permite să acordați prioritate, să rămâneți concentrat și să obțineți satisfacție de la sarcinile finalizate pe care le-ați planificat mai devreme. Cu toate acestea, diferite tipuri de liste funcționează în moduri diferite, deci nu trebuie să faceți exact ceea ce vă spun wikiHow sau alte site-uri web; descoperiți propria metodă de a crea o listă de sarcini potrivită pentru dvs. și rămâneți cu ea. Iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont atunci când faci o listă de genul acesta:
- Gândiți-vă la lista de sarcini pentru săptămână. După aceea, atribuiți sarcini fiecărei zile, astfel încât imaginea de ansamblu să nu pară atât de copleșitoare. Vă va fi mai ușor să parcurgeți o listă lungă de sarcini dacă aveți doar trei de făcut luni.
- Faceți o listă de top 3 pentru ziua respectivă. Acestea sunt lucrurile pe care trebuie să le faceți pentru a vă simți mai bine și a merge mai departe. Nu faceți lucruri simple, cum ar fi să revocați un prieten atunci când aveți de făcut lucruri mai importante, cum ar fi plata pentru electricitate.
- Nu trebuie să scrieți fiecare lucru mic pe care trebuie să-l faceți. De fapt, acest lucru te poate face să te simți copleșit. Dacă aveți sarcini simple, care sunt bine încorporate în capul dvs., faceți-le și vă veți simți mult mai bine atunci când le veți trece de pe lista dvs.
- Evitați listele prea lungi. S-ar putea să existe sarcini dificile pe lista dvs. pe care ați dori să le faceți în cursul săptămânii curente, dar chiar dacă le întindeți în săptămâna următoare, atunci nu se va întâmpla nimic teribil; ar trebui să vă concentrați asupra activităților pentru care aveți timp. Dacă notați 40 de sarcini, s-ar putea să vă simțiți copleșiți și să nu știți sigur de unde să începeți.
- Când creați o listă pentru o zi sau o săptămână, puteți împărți sarcinile după importanță. Le puteți verifica „Lucruri de făcut astăzi”, „Lucruri de făcut săptămâna aceasta” sau „Lucruri de făcut luna aceasta”. Acest lucru vă va ajuta să vedeți imaginea de ansamblu și să stabiliți priorități.
5 Ține-ți lista actualizată. Poate că ați făcut un plan grozav la început, dar acum îl priviți rar. Trebuie să vă întoarceți obiceiul de a vă face calendarul săptămânal și să știți ce trebuie să faceți și când. Notându-vă sarcinile, vă ajutați să vă planificați evenimentele viitoare și să știți ce să faceți săptămâna viitoare.Este posibil să nu vă dați seama că trebuie să vă planificați timpul cu înțelepciune până nu observați că ați înregistrat o „întâlnire cu medicul dentist”, „proiect la locul de muncă” sau „ziua de naștere a bebelușului” în aceeași săptămână.
- Obișnuiește să îți verifici lista de sarcini în fiecare dimineață, să o actualizezi dacă este necesar și chiar să tăiezi lucrurile pe care le-ai făcut deja.
- Dacă îți place să folosești telefonul sau computerul, există o mulțime de aplicații care te pot ajuta să faci lucrurile și să te organizezi. Unele dintre ele costă bani, dar mulți oameni susțin că merită. Unele dintre cele mai faimoase aplicații sunt RescueTeme, CalenGoo, Freckle, Things și Mindnode. Vedeți dacă una dintre aceste aplicații va funcționa pentru dvs. Utilizarea tehnologiei informației, chiar dacă introduceți doar date în telefon, are un avantaj imens, deoarece dispozitivul dvs. vă va aminti de viitoarea afacere.
6 Amintiți-vă, dulapurile sunt prietenii dvs. Dacă doriți să fiți organizat, atunci ar trebui să utilizați dulapuri, sertare și alte containere pentru a vă menține articolele de uz casnic într-o anumită locație. Poate că le-ați cumpărat deja, dar ați uitat că doriți să le folosiți; este important să rămâi la metoda de organizare pe care ai ales-o pentru tine.
- Luați în considerare achiziționarea unui sertar mic pentru articolele pe care le depozitați lângă televizor. Aici puteți pune telecomanda, pixurile, revistele și orice alte lucruri pe care le folosiți uneori în această cameră. Va fi mai bine decât să arunci lucrurile lângă fire.
- Gândiți-vă la un sertar de pe raft. Este posibil să nu aveți locul perfect pentru CD-uri, cărți, albume sau orice altceva care nu se potrivește pe rafturi, dar nu se potrivește în altă parte a casei dvs. Utilizarea uneia dintre acestea pe rafturile dvs. poate ajuta la organizarea comenzii.
- Folosiți găleți din plastic sub chiuvetă sau bucătărie. Oamenii aruncă adesea pungi de plastic, produse de curățat, detergenți și alte obiecte de uz casnic în coșul de gunoi din bucătărie. Cuibărirea într-unul dintre aceste containere de depozitare (cum ar fi un coș de curățare, coșul de baie etc.) vă poate ajuta să vă mențineți casa ordonată.
7 Petreceți 10-15 minute pe zi organizându-vă. Nu este înfricoșător, nu-i așa? Luați timp pentru a lua 10-15 minute pentru o „pauză organizatorică” pentru a vă înconjura casa sau biroul și asigurați-vă că totul este în regulă. Este desktopul dvs. la fel de organizat pe cât ați dori să fie? Ați pliat și îndepărtat rufele curate după spălare? Ai spalat vasele? Ti-ai terminat treaba? Mergeți în jurul casei și aruncați o privire asupra calendarului pentru a vă asigura că nu ați uitat nimic. Făcând această procedură o parte importantă a zilei, vă veți spori foarte mult organizația.
- Dacă sunteți intimidat de gândul de a face ordine, încercați să o faceți cu televizorul sau radioul pornit. Nu veți avea mari dificultăți în a face acest lucru în timp ce vă uitați la televizor, nu?
- În timp ce faceți mai multe lucruri în același timp, este posibil să nu fie cea mai bună idee atunci când lucrați la sarcini mari, deoarece vă va interfera cu concentrarea, dar puteți găsi întotdeauna modalități de a ușura treburile casnice. În timp ce sunteți la telefon cu mama, împăturiți-vă lenjeria curată. În timp ce stați la telefon cu un coleg, spălați vasele. Găsiți modalități de a utiliza cât mai bine timpul.
8 Utilizarea unui notebook va fi de ajutor. Puteți utiliza un notebook real sau cel de pe telefon sau orice alt dispozitiv electronic, dacă doriți acest lucru. Folosindu-l, puteți nota orice vă vine în minte, astfel încât să nu puteți uita complet marea idee pe care o aveți. Obișnuiește-ți să notezi orice gânduri interesante ai și, din când în când, parcurge-ți carnetul.
- Scriindu-ți gândurile, te poți simți mai bine în controlul sarcinilor tale zilnice.
9 Ține un jurnal. Nu, păstrarea unui jurnal nu vă va ajuta să organizați lucrurile sub chiuveta de bucătărie și probabil că nu va înlocui analiza hârtiei aruncate la birou. Dar păstrarea unui jurnal vă va ajuta să rămâneți organizat într-un mod diferit - permițându-vă să vă liniștiți și să vă notați gândurile. S-ar putea să vă simțiți copleșiți și, ca și cum lucrurile pe care le faceți le scăpați de sub control, disperate să puneți o bifă asupra unuia dintre obiectele dvs. de făcut. Și de ce? Pentru că nu faci o pauză. Înregistrarea vă poate ajuta în acest sens.
- Înregistrarea gândurilor și sentimentelor tale, chiar dacă nu sunt legate de a fi organizat, te poate ajuta să te simți controlat asupra vieții tale și să faci o pauză, astfel încât să te poți concentra asupra a ceea ce trebuie să faci.

Partea 2 din 3: Menținerea vieții tale simple

1 Cumpără mai puține lucruri. Acesta este unul dintre cele mai simple moduri de a vă simplifica viața. Este posibil să vă simțiți suborganizat din cauza numărului tot mai mare de lucruri. Data viitoare când veți vedea reduceri mari, întrebați-vă dacă aveți nevoie de aceste lucruri sau dacă aveți deja ceva similar sau practic la fel de bun. Și dacă în sfârșit aveți chef de această achiziție, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru aceasta și că știți exact unde va fi localizată.
- Este în regulă să ieși din când în când întrerupt, dar dacă aduci constant lucruri noi în casă fără spațiu dedicat, atunci nu vei mai putea rămâne organizat.
2 Aruncați obiectele inutile. Aruncarea lucrurilor vechi este una dintre cele mai simple modalități de a rămâne organizat. Fă-ți un obicei săptămânal să verifici lucruri inutile și să le aduni într-o grămadă. Dacă vedeți ceva și nu știți ce este, nu vă amintiți ultima dată când l-ați purtat sau l-ați folosit sau pur și simplu știți că ocupă prea mult spațiu, atunci poate că este timpul să scăpați de el. Dacă hainele tale merită donate, atunci fă-o, pe de altă parte, dacă știi că nu au valoare, atunci scapă de acele lucruri. Vă veți simți mai organizat și veți controla lucrurile de care aveți cu adevărat nevoie.
- Este în regulă să păstrezi câteva lucruri peste amintiri, dar nu poți face din asta un motiv pentru a păstra orice altceva. Poți păstra ursuletul de pluș dat de primul tău iubit, dar ai nevoie de ceilalți zece pe care i-a dat?
- Când donați hainele, folosiți regula generală - orice nu a fost purtat de mai bine de un an poate fi donat. Aceasta poate părea o decizie dură, dar, pe de altă parte, de ce ați păstra astfel de lucruri dacă nu le-ați atins de mult timp? Doar dacă depozitați lucruri pentru o ocazie specială, cum ar fi o nuntă viitoare în opt luni, altfel, scăpați de hainele inutile.
3 Nu spune mai des. O altă modalitate de a rămâne organizat este să înveți să spui nu tuturor celor care îți cer ajutorul în probleme critice. Desigur, uneori veți dori să vă ocupați suplimentar sau să ajutați pe cineva, dar nu ar trebui să spuneți da, doar pentru că vă simțiți vinovați că „spuneți nu” sau pentru că vă ridicați ego-ul făcându-vă util celorlalți. Data viitoare când vi se cere să faceți ceva, vă cereți scuze și spuneți că aveți multe griji și luați în considerare un compromis, dacă doriți. La sfârșitul zilei, vă veți simți în control asupra afacerilor dvs. dacă nu încercați să înghesuiți optzeci de sarcini diferite în lista de sarcini.
- Dacă ai probleme să te menții organizat, ești unul dintre acei oameni care au prea multe lucruri de făcut pe aceeași farfurie? De ce să înrăutățească lucrurile?
- Nu lasa oamenii sa te faca sa te simti vinovat pentru ceva ce nu vrei sa faci. Desigur, există momente în care un prieten are într-adevăr nevoie de ajutorul tău, dar aceasta ar trebui să fie excepția, nu regula.
4 Tratați timpul ca pe bani. La fel ca și planificarea bugetului, pentru a vă asigura că cheltuiți în mod corect, trebuie să fiți la fel în timp. Cat de mult ai? Cât de mult ai nevoie? Cât timp petreceți în lucruri care nu vă interesează? Împărțiți-vă ziua în părți - gătind cina, lucrând, uitându-vă la televizor, exerciții fizice și vedeți dacă aveți ceva ce puteți să vă eliminați din rutină pentru a vă concentra asupra lucrurilor pe care ați dori să le faceți.
- De exemplu, dacă vrei să faci mai mult exercițiu, atunci ia în considerare să nu pierzi timpul sunând prietenilor tăi de trei ori pe săptămână și mergi în schimb să alergi.
- S-ar putea să vă gândiți că nu aveți timp liber în timpul săptămânii până nu vă scrieți rutina. Atunci s-ar putea să te trezești petrecând până la 10 ore pe săptămână uitându-te la televizor! Într-un moment în care credeți că nu vă ocupă mult timp - adăugarea acestuia adaugă o mulțime de ore libere. Sigur, vizionarea la televizor poate fi educativă în unele cazuri, iar vizionarea la televizor pentru relaxare nu este un lucru rău, dar dacă ți se pare greu să găsești timp pentru a termina un loc de muncă, pentru a citi o carte, pentru a găsi un loc de muncă nou sau pentru a face orice simți cum ar fi să faci, atunci ar putea fi exact ceea ce va economisi timp.
5 Planificați-vă mesele în avans. O altă dată când oamenii se împotmolesc și își pierd prioritățile este atunci când gătesc cina. Dacă petreceți mult timp cumpărând și gătind, îl puteți remedia făcând un program de masă pentru săptămână. Puteți planifica cumpărături și, din când în când, mâncați afară dacă vi se potrivește. Dacă nu știi ce vei mânca în timpul săptămânii, atunci va trebui să fugi la magazin de mai multe ori sau să stai 20 de minute la frigider și să te gândești cum să gătești din el.
- Realizând un calendar săptămânal de mese pe frigider sau pe un planificator separat, puteți menține un program de gătit și puteți economisi timp și puteți adăuga câteva puncte de organizare în proces.
6 Abordați corect sarcinile. Acesta este un alt mod care poate ajuta la organizare. S-ar putea să simți că alergi de la o activitate la alta fără a lua o pauză. Dacă vă notați cazurile, atunci puteți observa că unele dintre ele pot fi rezolvate în alt mod sau cu ajutorul altor persoane. Veți economisi timp și veți fi organizat pe parcurs.
- Dacă trebuie să cumpărați 5 articole din magazinul care se află lângă clasa de yoga la care participați, mergeți mai întâi la clasă și apoi la magazin pentru a evita două excursii separate. Acest lucru vă va ajuta să eliminați mai multe lucruri din listă în același timp.
- Atribuiți responsabilități altora, acolo unde este posibil. Dacă știi că soțul tău merge la farmacie după-amiaza, roagă-l să-ți cumpere șamponul preferat. Îi poți răspunde în natură atunci când apare ocazia.

Partea 3 din 3: Urmarea acestei căi

1 Spune-le prietenilor și familiei tale. O modalitate de a fi organizat este să te simți responsabil pentru prietenii și familia ta. Dacă intenționați să faceți curățenie de primăvară în această lună, spuneți-i familiei. Dacă intenționați să trimiteți invitații de nuntă la sfârșitul săptămânii viitoare, spuneți-le prietenilor dvs. ca să își poată verifica căsuțele poștale. Spunând acest lucru, îți vei îndeplini planurile, pentru că te vei simți responsabil față de cei dragi.
- Aceasta nu înseamnă că ar trebui să te presezi cu responsabilitate. Cu toate acestea, acest lucru este făcut pentru a vă menține organizat în timp ce vă îndepliniți sarcinile zilnice.
2 Setați termenele limită. Este ca și cum ai împărtăși planurile tale oamenilor. De exemplu, dacă vorbeai despre donarea hainelor tale, atunci fă-o. Stabiliți cât mai multe termene, astfel încât să vă țineți planurile fără să vă faceți griji cu privire la acestea.
- Dacă doriți să încercați ceva mai serios, spuneți-i șefului că veți face acest raport înainte de sfârșitul săptămânii. Acest lucru te va face cu siguranță responsabil pentru cuvintele tale!
3 Evitați idealismul. Unul dintre motivele pentru care ți se pare atât de dificil să rămâi organizat este că petreci prea mult timp pe un singur lucru și apoi nu lași timp pentru celelalte cinci sarcini pe care trebuia să le faci în acea zi. În loc să vă asigurați că sunteți perfect în sarcina A, asigurați-vă că ați făcut o treabă bună, dar acordați-vă destul timp pentru a merge mai departe. O modalitate de a face acest lucru este să spui „Voi mai petrece 45 de minute făcând asta și o voi termina”. Setând un interval de timp, țineți pasul cu orele, deoarece aveți ore libere pentru alte lucruri pe listă.
- Una dintre caracteristicile oamenilor organizați este că ei știu când au făcut totul pentru „sarcina A” și merg mai departe. Cel mai adesea, progresul în sarcina A + nu merită timpul și efortul.
4 Delegați cât puteți. Delegarea este esențială dacă doriți să mențineți un stil de viață organizat. Doar pentru că vrei să rămâi organizat nu înseamnă că trebuie să faci singur fiecare lucru mic. Dacă decideți să mențineți ordinea în casa dvs., atunci asigurați-vă că copiii dvs., cei dragi, colegii de cameră sau altcineva, împărtășind spațiul cu dvs., își îndeplinesc unele sarcini; Dacă doriți să păstrați ordinea la locul de muncă, asigurați-vă că toți angajații contribuie la îndeplinirea sarcinilor dvs. prin fapte utile.
- Dacă plănuiești să faci totul singur, atunci îți va fi foarte greu să obții rezultatul dorit.
- Nu vă fie teamă să cereți ajutor. Dacă te simți copleșit de munca ta în grădină, roagă un vecin să te ajute. Dacă simți că nu te poți descurca cu pregătirea pentru examenul de matematică, atunci întreabă un prieten. Știind când nu te poți descurca singur cu lucrurile te va ajuta să te menții în ritm; a cere ajutor este mult mai bun decât eșecul.
5 Recompensați-vă pentru îndeplinirea sarcinilor. Dacă vrei să te menții organizat, atunci, din când în când, trebuie să te lauzi. Nu este ușor, după ce ați terminat o sarcină, să mergeți mai departe; Răsfățați-vă cu ceva ce vă place, fie că este vorba de iaurt înghețat sau o pauză de 15 minute pentru a citi blogul dvs. preferat. Viața nu se referă doar la muncă sau sarcini. Dacă nu vă răsfățați și nu vă odihniți, s-ar putea să vă simțiți obosiți și copleșiți. Dacă doriți să țineți pasul cu vremurile, atunci știți cum să faceți o pauză!
- Puteți include unele dintre recompense pe lista dvs. de sarcini. Poate după ce ați terminat primele două puncte, faceți o plimbare. Poate că după finalizarea acestui proiect, te duci la petrecerea iubitei tale. Dacă abordați întrebările în acest fel, atunci nu numai că vă veți menține organizat și veți completa toate punctele dorite, dar și, pe parcurs, vă veți distra mai mult!