Cum să obțineți un loc de muncă ca dezvoltator de documentație tehnică pentru începători

Video: Writing technical documentation - tutorial with Confluence

Conţinut

Pași
Metoda 1 din 3: Educație necesară pentru un scriitor tehnic
Metoda 2 din 3: Experiență profesională necesară
Metoda 3 din 3: Strategii de căutare a unui loc de muncă
De ce ai nevoie

Diseminatorii de informații tehnice (denumiți adesea scriitori tehnici) produc materialele bine documentate care sunt necesare în medicină, afaceri, tehnologie, industrii științifice și multe altele. Acestea creează manuale de operare, materiale de afaceri, materiale de informare și alte documente variind de la una la mii de pagini. În mod tradițional, profesia de scriitor tehnic este foarte profitabilă, în principal datorită abilităților speciale care sunt necesare pentru a produce documentație tehnică de calitate; cu toate acestea, există o concurență puternică în acest domeniu. Va trebui să găsiți un loc de muncă pentru un începător pentru a dobândi abilitățile necesare pentru a lucra la un nivel superior. Aflați cum să obțineți un loc de muncă ca aspirant la scriitor tehnic:

Pași

Metoda 1 din 3: Educație necesară pentru un scriitor tehnic

1 Trebuie să fi absolvit un colegiu sau o universitate care oferă o varietate de programe de dezvoltare. Deoarece programele de scriere tehnică sunt rare, puteți obține o diplomă în scriere creativă sau engleză, dar cu accent pe dezvoltarea tehnică.Mulți oameni care lucrează în industria scrisului tehnic au o diplomă universitară și vă va fi mult mai ușor să obțineți un loc de muncă dacă aveți o educație specializată în acest domeniu.
2 Alegeți o direcție în dezvoltarea documentației. Oamenii care obțin o diplomă de scriere tehnică aleg de obicei între inginerie, medicină și știință. Alegeți zona care vi se pare cea mai interesantă, astfel încât să vă fie mai ușor să învățați stilul, terminologia și caracteristicile acestei direcții.
- Dacă nu sunteți educat ca scriitor tehnic, veți primi un al doilea major în vorbirea creativă, engleză sau orice alt subiect care vă interesează, cum ar fi tehnologia informației, biologie, design grafic, pregătire medicală, inginerie, drept sau mecanică. Acestea sunt abilitățile tehnice necesare pentru dezvoltarea documentației tehnice. Dacă această opțiune nu vi se potrivește, atunci vizitați biblioteca, citiți și educați-vă.
3 Participați la cursuri de scriere tehnică la universitatea dvs. locală sau la Societatea pentru comunicații tehnice, STC.org. Asigurați-vă că pe parcursul acestui curs veți dobândi toate abilitățile de care aveți nevoie pentru a dezvolta scrierea tehnică, un certificat și un fel de specializare.
- Cursurile de dezvoltare tehnică / certificare ar trebui să includă următoarele abilități: analiza informațiilor / regăsirea informațiilor, interviuri, documentare, cunoștințe de bază de calculator / design grafic, prezentări, testare, editare, publicare și revizuire.
4 Perfecționează-ți cunoștințele de computer. Deși ar trebui să aveți deja toate cunoștințele necesare pentru computer, ar trebui să vă asigurați că cunoașteți fluent programe precum Microsoft Office Suite, Adobe FrameMaker, Adobe Creative Suite, Madcap Flare, Author-it, Microsoft Visio, Lotus Notes și codare HTML. Toate aceste programe sunt utilizate în dezvoltarea documentației tehnice și pot fi condiții prealabile pentru angajare.
5 Obțineți o diplomă suplimentară sau un certificat la un subiect nou. Acest lucru vă va oferi un avantaj suplimentar pe piața serviciilor tehnice, permițându-vă să vă extindeți căutarea de locuri de muncă și să o obțineți fără efort.

Metoda 2 din 3: Experiență profesională necesară

1 Alăturați-vă Societății pentru comunicații tehnice. Consultați „Interfon” sau „Jurnal de comunicare tehnică” pentru a fi la curent cu ceea ce este scris în arena scrisului tehnic.
2 Completați mai multe comenzi pentru dezvoltarea documentației tehnice gratuit dacă nu aveți mostre din munca dvs. Aveți nevoie de mostre pentru a crea un portofoliu. Există următoarele modalități de a obține comenzi gratuite pentru a construi un portofoliu:
- Apelați sau scrieți prin e-mail șefului Societății pentru Mijloace Tehnice de Comunicare. Aflați dacă au proiecte care să vă ajute să câștigați experiență.
- Sunați la organizațiile locale și întrebați dacă trebuie să creeze un manual de instrucțiuni sau o carte albă. Multe companii vor încerca să obțină pe cineva care are abilitățile de a dezvolta documente și este dispus să o facă gratuit. Fiți clar cu privire la orele de lucru, programul și cantitatea de muncă pe care o puteți face.
- Lucrați la proiect în resurse deschise. Open Office, WordPress, LDS Tech sunt resurse gratuite disponibile pe internet. Faceți-vă timp pentru a studia și a lucra prin lucrările lor tehnice.
- Aflați programe noi sau învățați noi abilități și scrieți un manual de instrucțiuni pentru acestea. Luați inițiativa și creați un document executat profesional, chiar dacă nimeni nu l-a comandat pentru dvs. Trimiteți-l gratuit pe un forum sau blog, astfel încât munca dvs. să aibă un public.
3 Creați un portofoliu. Asigurați-vă că desenele dvs. sunt impecabile.Apoi, creați versiuni atractive și vibrante ale portofoliului dvs.
- Atașați 10-15 exemple diferite ale lucrării dvs. De exemplu, conținut video, articole din reviste, fișiere de ajutor, ghiduri de pornire rapidă și alte materiale care vă arată experiența. Scrieți o scurtă introducere care să descrie munca pe care ați făcut-o, scopul ei și instrumentele pe care le-ați folosit.
- Creați un portofoliu digital pe site-ul dvs. web. Puteți găzdui site-ul dvs. gratuit pe WordPress. Asigurați-vă că portofoliul dvs. este bine creat și accesibil. Nu trebuie să conțină erori gramaticale.
- Enumerați orice abilități suplimentare la sfârșitul portofoliului. Deși va fi în CV-ul dvs., trebuie să recunoașteți premiile, publicațiile și distincțiile pe care le-ați primit în cursul instruirii.
4 Creați un CV. Încadrați-l într-un mod care vă recunoaște experiența, inclusiv munca voluntară și educația. Asigurați-vă că este bine scris și bine scris.
- Trebuie să vă schimbați CV-ul pentru fiecare cerere de locuri de muncă. Sărbătoriți abilitățile necesare pentru slujbă și industrie, mai degrabă decât să faceți un CV general pentru toate slujbele.

Metoda 3 din 3: Strategii de căutare a unui loc de muncă

1 Găsește un consilier. Începerea unei noi afaceri poate fi descurajantă, așa că căutați ajutor de la departamentul de absolvenți sau de la biroul local al Societății de telecomunicații pentru a cere să vă întâlniți cu un scriitor tehnic experimentat. Un coleg mai experimentat vă va oferi sfaturi și vă va spune ce piețe și angajatori caută scriitori tehnici aspiranți.
2 Mutați-vă la Technopolis. Veți avea mai multe șanse să găsiți un loc de muncă la început în orașele mari decât în orașele mici. Aruncați o privire pe site-ul web STC pentru a găsi cele mai bune locuri pentru a lucra ca scriitor tehnic.
3 Luați în considerare pornirea propriului blog tehnologic. Arătați interes și angajament și puteți fi în afara concurenței. Faceți blog regulat, concentrându-vă pe lucrurile pe care le faceți cel mai bine.
4 Consultați principalele site-uri de căutare de locuri de muncă. STC, într-adevăr, Hot Jobs, Career Builder, Monster și Simply Hired postează în mod regulat joburi de scriere tehnică, în special în tehnopolize. Pregătește-te pentru competiție. În acest fel, vă veți familiariza cu piața muncii.
5 Creați o listă de contacte. Enumerați toate companiile majore care angajează dezvoltatori de scrieri tehnice în orice domeniu. Creați o foaie de calcul personalizată care combină numele companiei dvs., detaliile de contact și notele individuale.
6 Apelați sau scrieți direct companiei. Rugați-i să vă urmărească candidatura și să vă păstreze CV-ul și portofoliul. Pentru a vă extinde cercul, apelați 50-100 de companii.
7 Participă la seminarii și evenimente tehnice. Construiți contacte în zonă și întăriți relațiile. Noii cunoscuți vă vor informa despre posturile vacante deschise în domeniul dezvoltării tehnice a documentației.