Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Stabilirea unui plan
• Metoda 2 din 3: Stabilirea obiectivelor
• Metoda 3 din 3: Gestionarea orelor de lucru și nelucrătoare
• Articole similare

În lumea noastră aglomerată, fiecare oră a zilei contează. Pentru a maximiza timpul, este esențial să lucrați mai rapid și mai eficient, menținând în același timp o calitate ridicată.Indiferent dacă este vorba de muncă de birou, școală sau treburile casnice, sfaturile din acest articol vă vor ajuta să treceți mai repede și să faceți mai multe lucruri în lista de sarcini.

Pași

Metoda 1 din 3: Stabilirea unui plan

1. 1 Faceți un plan zilnic. Cel mai important pas către creșterea ritmului de lucru și creșterea eficienței este stabilirea unui plan înainte de a începe ziua.
   • Planificați ziua precedentă și pregătiți-vă spațiul de lucru în avans, prezentând toate materialele de studiu sau faceți o listă de lucruri de făcut. Astfel, dimineața puteți începe imediat să implementați ceea ce ați planificat.
   • Scrieți planul zilei pe un notebook, tabletă sau calendar. Scrierea unei liste de sarcini în loc să o scrieți doar în cap va face mai ușor să vă amintiți și, într-adevăr, să completați.
   • Scrierea unei liste de sarcini vă poate ajuta, de asemenea, să evitați suprasolicitarea, oferindu-vă o idee mai bună despre ceea ce puteți face în acel interval de timp. A fi ambițios este bine, dar este, de asemenea, important să ai un plan realist și viabil.
2. 2 Dedicați în fiecare zi unui subiect specific. Dacă observați că trebuie să faceți o mulțime de lucruri diferite și ceva în același timp, gândiți-vă dacă puteți dedica ziua unui singur lucru.
   • Dacă sunteți student, puteți încerca să rezervați anumite zile pentru anumite discipline. De exemplu, luni este pentru știința de săptămână întreagă, iar marți este pentru matematică.
   • Dacă lucrați într-un birou, puteți face sarcini administrative în zilele de luni și puteți rezerva marți pentru sarcini de proiect.
3. 3 Împărțiți ziua la oră. Pentru a rămâne organizat, împărțiți-vă ziua de lucru în ore specifice, planificând să finalizați o sarcină într-un anumit interval de timp.
   • De exemplu, în prima oră, puteți răspunde la e-mailuri și apeluri telefonice.
   • Setați mai multe alarme pentru a vă avertiza când este timpul să începeți o nouă sarcină. Acest lucru vă va ajuta să vă țineți planul pe tot parcursul zilei.
   • Ora de prânz poate fi transformată și în timp de lucru, mai ales dacă mănânci la masă sau îți iei laptopul cu tine în timpul prânzului. Acesta poate fi un moment excelent pentru a răspunde la e-mailuri și a consuma alimente. Multitasking la maxim!
4. 4 Invata sa multifunctional chiar acum. Aceasta poate fi o sabie cu două tăișuri: pe de o parte, această strategie este utilă atunci când există o mulțime de lucruri de făcut într-un timp scurt și, pe de altă parte, vă poate întinde timpul și vă poate reduce nivelul de atenție, rezultând o muncă de calitate slabă. Pentru a profita din plin de multitasking, urmați aceste sfaturi:
   • Concentrați-vă pe sarcini similare în același timp. Reduceți cantitatea de energie mentală pe care o cheltuiți trecând de la o sarcină la alta. În schimb, legați-vă afacerile. De exemplu, răspundeți imediat la e-mail, poștă vocală și poștă obișnuită.
   • Notați diagrama fluxului de lucru. Notând tot ceea ce vrei să fii în timp, nu vei fi distras sau nu vei face lucruri inutile atunci când faci mai multe lucruri în același timp.
   • Lăsați ceva timp pentru a finaliza fiecare sarcină individual. Prin restrângerea focalizării, puteți observa orice greșeli și vă asigurați că ați finalizat sarcina complet lucrând la mai multe cazuri simultan.

Metoda 2 din 3: Stabilirea obiectivelor

1. 1 Stabiliți obiective mici. Stabilirea unor obiective mici vă va ajuta să vă mențineți sarcina, să lucrați mai eficient și să câștigați energie pe tot parcursul zilei.
   • Având în vedere sarcini minore, cum ar fi cumpărăturile sau lucrurile mici, vă puteți concentra asupra a ceva mai mare care trebuie făcut până la sfârșitul zilei.
   • Dacă lucrați la ceva pe termen lung sau la un proiect mare, împărțiți sarcina în obiective mici pentru a face progrese și a face față unei serii de pași mici sau repere. Acest lucru vă va ajuta să simțiți că o lucrare a fost finalizată și vă va oferi un stimulent pentru a continua.
2. 2 Stabiliți-vă prioritățile. Atribuțiile prioritare nu sunt doar o listă de sarcini. Mai degrabă, este o clasificare a listei în sarcini mici și nesemnificative și sarcini care sunt mai importante și mai dificile.
   • Faceți o listă cronologică a când și ce trebuie să faceți. Începeți cu cele din partea de sus a listei și cele care trebuie finalizate cât mai repede posibil.
   • Odată ce ai scăpat de ele, poți lua o pauză și te poți concentra asupra sarcinilor pe care le poți îndeplini ulterior.
3. 3 Planifica. Odată ce vă pricepeți la menținerea unui plan zilnic pe termen scurt, puteți începe să planificați proiecte pe termen lung pentru a organiza lucrările și sarcinile viitoare.
   • Știind din timp ce trebuie făcut (fie că este o lucrare de termen până la sfârșitul semestrului sau o călătorie la o conferință internațională), veți fi întotdeauna cu un pas înainte.
   • Creați un calendar lunar pentru dvs. sau creați un calendar pentru întregul semestru academic.
   • Marcați orice termene majore sau date importante marcând data cu aproximativ o săptămână înainte de termenul real. Acest lucru vă va ajuta să lucrați mai eficient și să finalizați sarcini mari treptat.
   • Planificarea din timp vă va ajuta, de asemenea, să vă planificați odihna, pauzele și vacanțele / vacanțele. Când știți ce trebuie să faceți, vă va fi mai ușor să planificați ceva în jurul acestor sarcini și să vă asigurați că nu numai că aveți suficient timp pentru a le finaliza, ci și pentru a vă odihni.
4. 4 Nu mai amâna. Mulți dintre noi amânăm lucrurile (în special cele care nu ne plac) care ne afectează negativ productivitatea, precum și calitatea generală a muncii noastre.
   • Nu cădea pe falsul concept că „oamenii se comportă mai bine sub presiune”. Studiile psihologice au arătat că acest lucru nu este în mare parte cazul! Oamenii care întârzie până în ultimul minut fac adesea mai puțin și fac mai multe greșeli la locul de muncă.
   • Scapă de amânare scăpând de distrageri. Opriți internetul în timp ce lucrați pentru a evita tentația de a naviga pe net, verificați rețelele sociale și cădeați în gaura neagră a spațiului cibernetic.
   • Dă-ți un morcov după băț. Planificați o sărbătoare sau răsfățați-vă dacă terminați o sarcină la timp sau chiar înainte de termen. Dacă este ceva distractiv în fața ta, vei fi mai motivat să termini treaba.

Metoda 3 din 3: Gestionarea orelor de lucru și nelucrătoare

1. 1 Folosiți un cronometru în timp ce lucrați. Într-un mediu de afaceri străin, aceasta se numește „Legea Parkinson”, ceea ce înseamnă „munca este întinsă pentru perioada care îi este alocată”. Cu alte cuvinte, dacă nu setați un interval de timp pentru finalizarea sarcinii, cel mai probabil vă va dura mai mult să o finalizați decât dacă ați avea o limită clară.
   • Folosiți un cronometru sau alt tip de temporizator pentru a urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină.
   • Stabiliți-vă obiective și transformați-l într-un joc. Veți lucra mult mai repede dacă încercați să faceți lucrurile într-un timp stabilit (sau mai bine, chiar mai repede).
   • Încercați să finalizați sarcini minore timp de 10 minute. În acest fel, puteți economisi adesea până la 90 de minute pe zi. Veți fi uimit de cât timp este necesar pentru a finaliza sarcini mici, cum ar fi scrierea unui e-mail!
   • Lucrul în acest mod vă poate ajuta să obțineți o „grabă” de afaceri - un sentiment de împlinire, productivitate și fericire.
2. 2 Lasă deoparte dimineața și weekendul pentru „pentru tine”. Acest lucru poate suna contraintuitiv, dar puteți crește cu adevărat productivitatea și capacitatea de a lucra luând pauze scurte pe tot parcursul zilei și săptămânii.
   • Petreceți primele două ore dimineața făcând ceea ce vă place: jucați-vă cu copiii, mergeți la plimbare cu câinele dvs., faceți yoga și așa mai departe. Acest lucru vă va ajuta să vă curățați mintea și să vă reîncărcați cu o dispoziție bună pentru ziua respectivă, ceea ce vă va oferi ocazia de a rămâne concentrat și de a lucra mai repede.
   • Cercetările arată că creierul nostru este activ la 2-4 ore după trezire, deci dedicați-vă primele ore activităților care nu sunt de lucru pentru a evita rotirea ca o veveriță în timp ce lucrați ineficient.
3. 3 Fă-ți tema. Școala și biroul nu sunt întotdeauna locul ideal pentru a termina munca, deoarece pot fi zgomotoase și pline de distrageri. Pentru a combate acest lucru, încercați să lucrați de acasă, îndeplinind sarcini în tăcere și confort.
4. 4 Deconectați-vă în timpul unei pauze. Uneori creierul nostru poate funcționa chiar și fără prezența noastră fizică acolo. Acest lucru duce la faptul că o persoană este arsă la locul de muncă, iar productivitatea sa generală scade, precum și calitatea muncii.
   • Creați conturi de e-mail personale și de serviciu separate și limitați numărul de vizualizări ale e-mailului de serviciu în weekend.
   • Obișnuiește să oprești telefonul sau computerul atunci când te relaxezi acasă sau te uiți la televizor, astfel încât să nu fii nevoit să îți verifici e-mailurile de la serviciu.
   • Încearcă să fii prudent și uneori să te deconectezi de la serviciu, mai ales în weekend. În acest fel, luni, îți vei începe sarcinile proaspete și vei lucra mai repede și mai eficient.

Articole similare

• Cum să vă concentrați asupra studiilor dvs.
• Cum să îmbunătățiți concentrarea pentru învățare
• Cum se creează un program de studiu
• Cum să fii un student bun
• Cum să vă programați studiile
• Cât de bine să studiezi
• Cum se găsește creșterea procentuală
• Cum să înveți material într-o singură zi
• Cum să luați note bune