Cum să colectați datoriile de la întreprinderile mici

Conţinut

Pași
Metoda 1 din 3: Cum să evitați datoria incorectă
Metoda 2 din 3: colectarea datoriilor
Metoda 3 din 3: cum să alegeți calea de colectare a datoriilor
Avertizări
De ce ai nevoie

Solvabilitatea întreprinderilor mici depinde de fluxurile de profit sănătoase, mai ales că Administrația SUA pentru Afaceri Mici a publicat un raport în care se spune că peste 50 la sută din întreprinderile tinere se închid în primii 5 ani. Conturile de primit sunt deseori denumite „Conturi de primit” în terminologia contabilă. În registrele fiscale, lista de creanțe constă în plăți care urmează să fie plătite de către companie. Pentru întreprinderile mici, datoria nepotrivită poate însemna diferența dintre rentabilitate și pierderea totală. Există mai multe lucruri pe care le puteți face înainte de facturare pentru a vă crește șansele de a primi banii. De asemenea, trebuie să urmați protocoalele dacă datoria nu este rambursată pentru o perioadă extinsă de timp. Colectarea datoriilor poate fi un proces dificil și uneori controversat. Citiți mai departe pentru a afla cum să colectați datorii pentru întreprinderi mici.

Pași

Metoda 1 din 3: Cum să evitați datoria incorectă

1 Includeți data scadentă corespunzătoare pe fiecare factură pe care o trimiteți. Multe facturi indică următoarele: „Plată urgentă la primire”. Puteți utiliza, de asemenea, plata în 15 zile, plata în 30 de zile sau orice altă perioadă în care vă așteptați să fie efectuată plata.
- Specificarea unei scadențe urgente ajută adesea la planificarea unei plăți în ciclul de facturare al unei persoane fizice sau al unei companii. Dacă nu includeți o dată de plată urgentă pe factură, compania poate decide să aștepte o lună sau două înainte de a efectua o plată, în special într-o perioadă extrem de aglomerată.
2 Nu așteptați 30 de zile de la data livrării sau livrării bunurilor înainte de a trimite o factură. Trimiteți o factură între 15 și 30 de zile. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să intrați în programul și linia de vedere a companiei care vă datorează bani.
3 Păstrați legătura cu fiecare companie. Dacă este posibil, adresați fiecare factură persoanelor responsabile cu afacerile financiare și asigurați-vă că aveți numerele lor de telefon și numerele de extensie.
4 Creați o procedură de colectare a datoriilor. Această procedură ar trebui să fie cunoscută de întreaga companie, astfel încât persoana care va vorbi cu debitorul să înțeleagă ce trebuie să ceară sau ce trebuie făcut. Determinați în ce moment ar trebui luate măsuri, ce măsuri ar trebui întreprinse și ce direcție ar trebui să urmeze compania după ce se stabilește că debitorul evită plata.

Metoda 2 din 3: colectarea datoriilor

1 Chemați debitorul pentru a discuta despre datorie. Prezentați-vă și motivul pentru care sunați. Spuneți debitorului când a fost datorată plata și întrebați când intenționează să efectueze plata.
- Nu este nevoie să-l rușinezi pe debitor. Fii specific afacerii. Fii întotdeauna politicos și încearcă să-ți comunici dorința de a-ți continua colaborarea pozitivă. Puteți vorbi despre consecințe mai târziu în timpul conversației.
2 Apelați din nou în 15-30 de zile dacă nu a fost primită fonduri de la debitor. Specificați motivele pentru care nu a fost efectuată plata. Întrebați dacă debitorul intenționează să urmeze un plan de plată pentru a evita acumularea de dobânzi.
- Majoritatea debitorilor se împart în două categorii: fie sunt în dificultate financiară și nu pot efectua plăți în acest moment, fie jonglează cu plățile de la lună la lună în funcție de prioritate. Încercați să ajungeți la baza motivului neplății, fără a judeca sau a vă personaliza, astfel încât să puteți ajunge la o soluție reciprocă care să fie satisfăcătoare pentru fiecare dintre părți. Cu toate acestea, o afacere care se află într-o gaură financiară ar putea să nu dorească să discute despre posibilul său faliment.
3 Nu mai oferi serviciile primite de debitor. Timpul care trebuie să treacă înainte ca aceste măsuri să fie puse în aplicare ar trebui să fie determinat de politica companiei dumneavoastră. Sunați-i și trimiteți o notificare scrisă de avertizare înainte de a întrerupe serviciile pentru neplată.
4 Explorează subiectul posibilității de calcul a dobânzii la suma datorată în statul tău. Majoritatea legilor existente în prezent limitează suma dobânzii pe care o puteți percepe asupra unei datorii; cu toate acestea, majoritatea sunt reglementate și de stat. Începeți să acumulați dobândă atunci când este posibil din punct de vedere legal.
5 Păstrați toată corespondența și informațiile despre conversațiile cu debitorul. Veți avea nevoie de datele și orele apelurilor telefonice, scrisori și alte corespondențe dacă cazul este adus în judecată. De asemenea, poate fi necesar să vă referiți la scrisorile din conversația cu debitorul pentru a vă spune exact cât este restantă datoria.
6 Faceți un compromis dacă credeți că aceasta este singura dvs. șansă de a vă recupera banii. Întrebați despre suma pe care o pot plăti sau oferiți-le o reducere, în funcție de situație. Dacă știți sigur că afacerea evită plățile, poate făcând o reducere debitorului și refuzând o cooperare suplimentară cu acesta, veți evita costurile plății pentru serviciile agențiilor de colectare sau ale unui avocat.
7 Scrieți o scrisoare de cerere. Scrisoarea trebuie să conțină informații despre factură și facturile anterioare, precum și despre toate corespondențele anterioare.Deși scrisoarea nu ar trebui să conțină amenințări evidente, tonul scrisorii ar trebui să indice că, dacă cererea este ignorată, vor fi luate măsuri severe împotriva debitorului pentru încasarea datoriei.
8 Trimiteți o scrisoare de notificare debitorului înainte de a trimite cazul către agenția de colectare. Ar trebui să conțină opțiunile disponibile debitorului și intervalul de timp în care ar trebui primit un răspuns.
9 Căutați posibile știri despre faliment. În caz de faliment al debitorului, nu puteți trimite scrisori la adresa societății cu privire la datoria existentă. Puteți scrie o scrisoare legală care să vă exprime cererea de plată, dar debitorul nu poate efectua plata până când termenii rambursării nu sunt stabiliți de instanța federală.

Metoda 3 din 3: cum să alegeți calea de colectare a datoriilor

1 Transferați datoria către un serviciu profesional. Această metodă poate fi acceptată numai în cazul unei datorii mari și dacă decideți că ar fi mai ieftin pentru dvs. să angajați o agenție sau un avocat decât să ignorați datoria și să o indicați în datorii neperformante în rapoartele dvs. fiscale. Iată câteva alte exemple despre ceea ce pot face întreprinderile mici pentru a-și strânge banii:
- Transferați datoria către agenția de colectare. Trimiteți copii ale tuturor corespondenței către o agenție de încredere. Rețineți că nu veți primi datoria completă. Majoritatea agențiilor returnează doar aproximativ 50% din banii strânși.
- Duceți-vă cazul în fața instanței pentru creanțe mici dacă datoriile dvs. sunt limitate la o sumă modestă, de 5.000 USD sau mai puțin. Acest tip de instanțe a fost creat pentru a evita prea multe taxe, de dragul unei sume relativ mici, contestate. Pentru a depune o cerere la instanță, va trebui să vă asigurați că debitorul este notificat. Veți fi informat cu privire la data audierii și este posibil să fiți nevoit să plătiți o mică taxă pentru documentație.
- Încercați să soluționați problema printr-o soluționare extrajudiciară. Este foarte frecvent în instanțele cu cereri mici. O astfel de mediere poate fi necesară în cazul în care părțile nu pot stabili suma datorată și poate contribui, de asemenea, la soluționarea preliminară a litigiului. Va trebui să împărțiți costurile mediatorului profesional cu debitorul dintre voi.
- Mergeți la instanța de arbitraj. Un arbitru este o persoană imparțială care vă va înțelege cazul. Dacă ambele părți sunt de acord să sesizeze tribunalul arbitral, decizia sa va fi definitivă.
- Raportați debitorul la agenția de credit a statului dumneavoastră. Puteți folosi un avocat pentru a vă asigura că toate documentele sunt efectuate corect. Scopul este de a pune informațiile privind datoriile în raportul de credit al debitorului.

Avertizări

Vă rugăm să rețineți că orice falsificare a informațiilor, cum ar fi numele companiei sau tipul de afacere, este ilegală în procesul de colectare a datoriilor. Consultați liniile directoare de stat privind colectarea datoriilor.