Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Aflați cum să solicitați o copie a contractului
• Metoda 2 din 3: Cum se pregătește o cerere pentru o copie a contractului
• Metoda 3 din 3: Urmăriți
• sfaturi

Folosind serviciile unei rețele de cablu, aplicând pentru un nou loc de muncă sau contractând un împrumut, toți întâlnim contracte. Fiecare adult semnează multe contracte în circumstanțe diferite. După semnarea contractului, este necesar să păstrați o copie a acestuia cu semnăturile tuturor părților. Dacă nu ați primit o copie sau ați pierdut-o, urmați instrucțiunile noastre despre cum să solicitați o altă copie.

Pași

Metoda 1 din 3: Aflați cum să solicitați o copie a contractului

1. 1 Aflați cine are contractul. În unele cazuri, de exemplu, dacă ați vândut ceva, contractul este de obicei cu cumpărătorul. Dar dacă contractul este în domeniul muncii sau a fost încheiat cu o companie mare, este destul de dificil să aflăm cine are exact copia sa. Iată câteva modalități de a vă ajuta să găsiți documentul.
   • Dacă contractul este încheiat cu o persoană privată, acesta trebuie să aibă un original cu ambele semnături.
   • Dacă contractul este încheiat cu o organizație, trebuie să aflați unde și cine are o copie a acestuia în această organizație. Pentru a începe, puteți întreba în departamentul de resurse umane sau în departamentul juridic. Dacă nu există astfel de departamente în companie sau nu găsiți numărul de telefon al unui anumit departament, pur și simplu sunați la numărul de telefon principal al companiei. Oricine vă răspunde, va putea răspunde în ce departament sunt stocate contractele și vă va redirecționa către acel departament.

   Sfat: atunci când un avocat întocmește un contract sau alt document oficial, acesta păstrează de obicei o copie. În unele cazuri, avocatul păstrează originalele. Contactați avocatul celeilalte părți la contract și, probabil, acesta vă va furniza o copie, deoarece sunteți una dintre părțile la contract. Un avocat vă poate percepe o mică taxă pentru a furniza o copie a contractului.

   
   
2. 2 Aflați informațiile de contact ale persoanei pe care o căutați. Începeți prin a vă examina înregistrările personale în cazul în care înregistrările conțin informații de contact ale persoanei sau organizației cu care ați contractat. Apoi căutați în agenda telefonică sau pe Internet informații de contact corecte, cum ar fi o adresă poștală, un număr de telefon sau o adresă de e-mail. Social media este o altă sursă potențială de informații de contact. Dacă aveți detalii de contact valide, vă va fi mai ușor să găsiți persoana sau organizația cu care ați încheiat un contract.
3. 3 Decideți ce tip de cerere doriți să utilizați. Tipul de solicitare depinde de cine contactați. De exemplu, dacă cunoașteți personal persoana cu care ați încheiat un contract, sunați-l. Dacă trebuie să contactați o companie mare, cel mai bine este să scrieți o scrisoare de afaceri. Următoarele informații vă vor ajuta să decideți ce tip de cerere este cel mai potrivit.
   • Telefon. În majoritatea cazurilor, cel mai bine este să apelați persoana direct. O anchetă telefonică va fi cea mai potrivită opțiune dacă cunoașteți persoana cu care ați semnat contractul și aveți numărul său de telefon.
   • E-mail. Dacă nu puteți contacta persoana potrivită prin telefon sau nu aveți numărul său, îi puteți trimite o cerere formală de a primi o copie a contractului prin e-mail. Solicitați să vi se trimită o copie semnată a contractului prin poștă sau formular electronic și să includeți adresa dvs. poștală sau adresa de e-mail.
   • Scrisoare. Dacă acordul se află în serviciul fiscal de stat, într-o altă instituție de stat, de exemplu, într-un birou militar de înregistrare și înrolare sau într-o companie mare, cel mai bine este să trimiteți o scrisoare de afaceri. Nu trimiteți o scrisoare către o agenție guvernamentală prin poștă recomandată, deoarece nicio agenție nu poate garanta acest lucru. De asemenea, puteți atașa la scrisoare un plic ștampilat în numele dvs., astfel încât să vi se poată returna o copie a contractului.
   • Întâlnire personală. Dacă e-mailurile, apelurile și / sau întrebările scrise nu reușesc, puteți veni personal la persoana din birou și să solicitați o copie a contractului. Dacă persoana găzduiește oameni, sunați-l și faceți o programare.De asemenea, puteți veni la această persoană în birou, dar fiți pregătiți să așteptați până când va fi liber.
   • Pe net. În funcție de tipul de acord, puteți comanda o copie a acestuia online completând formularul obișnuit de cerere. De exemplu, dacă aveți nevoie de o copie a unui contract de servicii de comunicare, puteți accesa site-ul web al companiei și puteți vedea dacă acesta prevede o astfel de aplicație.

Metoda 2 din 3: Cum se pregătește o cerere pentru o copie a contractului

1. 1 Includeți toate informațiile relevante în solicitarea dvs. Formatul și conținutul cererii depind de tipul de cerere și de persoana specifică de la care solicitați o copie a contractului. Cu cât furnizați mai multe informații, cu atât va fi mai ușor pentru destinatarul cererii să găsească contractul. Dacă contractul a fost efectiv încheiat, acesta trebuie să existe în scris.
   • De exemplu, trebuie să aveți numele tuturor părților la contract, inclusiv companiilor care au semnat contractul cu dvs.
   • De asemenea, este necesar să se descrie conținutul contractului cât mai detaliat posibil. Indicați tipul de acord - de exemplu, leasing, contract de servicii, împrumut sau contract de muncă. De asemenea, este necesar să se determine obiectul contractului, de exemplu, furnizarea de servicii, bunuri personale, bunuri cumpărate, închiriere de echipamente sau închiriere cu furnizarea unei adrese reale.
   • Asigurați-vă că indicați că doriți să primiți o copie semnată a acordului. O copie nesemnată nu vă va ajuta în niciun fel dacă încercați să restabiliți drepturile în baza unui contract. Sarcina dvs. este să demonstrați că ambele părți la acord l-au semnat.

   Sfat: este important să indicați data aproximativă a semnării contractului. Dacă nu vă amintiți data exactă, vă rugăm să indicați cel puțin o lună sau un an.

   
   
2. 2 Explicați motivul pentru care faceți cererea. Uneori poate fi necesar să indicați motivul pentru care solicitați o copie a contractului (de exemplu, în legătură cu o pierdere sau pentru depunerea către o altă organizație). În orice caz, dacă sunteți una dintre părțile la acord, atunci aveți dreptul de a primi o copie a acestuia.
3. 3 Trimiteți cererea dvs. Apelați, trimiteți solicitarea dvs. personal, trimiteți un e-mail sau o scrisoare. Pentru a trimite o scrisoare, cel mai bine este să utilizați o metodă de livrare care permite celeilalte părți să confirme primirea cererii, de exemplu, prin poștă recomandată. Când trimiteți un e-mail, trebuie să solicitați o confirmare de primire prin e-mail.
4. 4 Țineți evidența procesării cererii dvs. Dacă nu ați primit un răspuns în termen de 10 zile, sunați și vedeți dacă aveți nevoie de mai multe informații pentru a accelera procesul. De asemenea, puteți întreba cât timp trebuie să așteptați înainte de a primi contractul.

Metoda 3 din 3: Urmăriți

1. 1 Solicitați o copie a contractului în scris. Dacă nu ați primit o copie a contractului în câteva zile de la efectuarea cererii dvs. prin telefon, scrieți o scrisoare solicitând o copie.

   Sfat: scrisoarea trebuie să solicite formal o copie a contractului și să solicite un răspuns în termen de 10 zile.

   
   
2. 2 Descrieți contractul. Trebuie să explicați cât mai detaliat posibil ce copie a acordului doriți să primiți. Furnizați numele părților la contract, obiectul contractului și data la care a fost semnat.
3. 3 Oferiți instrucțiuni specifice despre cum să vă îndepliniți cerința. Încercați să obțineți un răspuns cât mai repede posibil. Dacă clarificați toate întrebările, aveți șanse mai mari de a obține un răspuns.
   • De exemplu, puteți scrie „vă rugăm să trimiteți o copie a contractului la următoarea adresă” și să furnizați adresa dvs. poștală prin anexarea unui plic ștampilat în numele dvs.
   • De asemenea, puteți scrie „vă rugăm să lăsați o copie a contractului la secretar” și să furnizați adresa fizică la care doriți să livrați documentul.
   • De asemenea, puteți să introduceți adresa de e-mail și să scrieți „vă rugăm să trimiteți o copie a contractului la următoarea adresă de e-mail”.
4. 4 Stabiliți termene. Indicați până la data și ora la care doriți să primiți contractul. De exemplu, puteți oferi destinatarului cererii 10 zile sau setați termenul exact „până la 1 septembrie 2020”.
5. 5 Avertizați despre consecințele refuzului de a furniza un document. Indicați clar destinatarului ce se întâmplă dacă nu este de acord să vă îndeplinească cerințele și vă oferă o copie a contractului.
   • De exemplu, puteți scrie: „Dacă nu furnizați informațiile solicitate până la ora specificată, voi contacta organizația părinte”.
   • De asemenea, puteți scrie „Refuzul de a îndeplini cerințele va duce la transferarea cauzei către instanță”.
6. 6 Fii persistent. Dacă toate celelalte nu reușesc și încă nu ați primit o copie a contractului, angajați un avocat. Aveți drepturi legale în baza cărora cealaltă parte va fi obligată să vă furnizeze un contract. Adesea, obținerea unei scrisori de amenințare de la un avocat este tot ce trebuie pentru a face cealaltă parte să accepte o cerință simplă pentru o copie a contractului.
7. 7 Aflați dacă cealaltă companie are o copie a acordului. În unele cazuri, contractul poate fi la o altă companie. De exemplu, dacă locuiți într-o casă finanțată de guvern, autoritatea locală pentru locuințe solicită o copie a contractului de închiriere de la proprietarul proprietății în fiecare an. Dacă vă este intentat un proces cu privire la o locuință de închiriere, o ipotecă asupra garanției imobiliare sau un alt tip de contract, cel mai probabil o copie a contractului de care aveți nevoie este păstrată în biroul judiciar.

sfaturi

• Asigurați-vă că e-mailul a fost livrat. Pentru aceasta, trimiteți o scrisoare certificată cu o notificare.