Autor:
Christy White
Data Creației:
10 Mai 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
- A calca
- Partea 1 din 3: Solicitarea concediului de la angajatorul dumneavoastră
- Partea 2 din 3: Solicitarea concediului la universitate sau școală
- Partea 3 din 3: Formatarea scrisorii dvs.
Concediul este o perioadă în care aveți permisiunea de a fi liber de la serviciu sau de la școală. Concediul poate fi necesar din diverse motive, cum ar fi când sunteți bolnav sau când un membru al familiei este bolnav sau din cauza unei vacanțe lungi. În unele cazuri, angajații au dreptul prin lege la anumite forme de concediu, cum ar fi maternitatea sau concediul atunci când adoptați un copil sau când trebuie să aveți grijă de un membru apropiat al familiei. Definiția concediului depinde de durata absenței. În unele cazuri, cum ar fi o scurtă absență de la muncă sau școală de mai puțin de o lună, nu se consideră a fi concediu, în timp ce în alte cazuri, chiar și absența unei săptămâni este considerată a fi concediu. Înainte de a solicita concediul, este important să determinați ceea ce un angajator sau o școală definește drept concediu, deoarece absența propusă poate să nu fie suficient de lungă pentru ca dvs. să o solicitați în mod oficial.
A calca
Partea 1 din 3: Solicitarea concediului de la angajatorul dumneavoastră
Avertizați devreme supraveghetorul dvs. Când solicitați concediu de la angajatorul dvs., este important să avertizați din timp. Desigur, avertizarea timpurie nu este întotdeauna posibilă în anumite circumstanțe, cum ar fi moartea neașteptată a unei persoane dragi. Cu toate acestea, dacă este posibilă o avertizare timpurie (de exemplu, dacă timpul liber pe care îl doriți este la doar câteva săptămâni sau luni distanță), scrieți scrisoarea cât mai curând posibil, astfel încât angajatorul și membrii echipei de la locul de muncă să o poată lua în considerare. O modalitate bună de a avertiza devreme este să discutați propunerea de concediu cu șeful dvs. înainte de a aplica pentru concediu. În acest fel, puteți face referire la conversația anterioară din prima propoziție, iar scrisoarea nu va surprinde șeful. 
Specificați o dată specifică. Includeți datele specifice în care intenționați să rămâneți departe. Nu fi vag despre momentul în care vrei să fii absent. În unele cazuri, este posibil să nu fie posibil să furnizați date specifice, dar datele specifice vă vor ajuta angajatorul și colegii să planifice în avans modul în care vă pot gestiona munca în absența dumneavoastră. Prin urmare, dacă este posibil, fiți cât mai specific posibil în scrisoarea dvs. despre datele în care intenționați să stați departe de serviciu. 
Fii transparent față de angajatorul tău. Fii cât se poate de transparent cu privire la motivele pentru care îți dorești timpul liber. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să treci peste fiecare detaliu despre motivul pentru care vrei să stai departe. În multe cazuri, angajatorul dvs. nici măcar nu are dreptul să cunoască anumite detalii despre viața dvs. privată. Cu toate acestea, a fi cât se poate de transparent și sincer față de angajatorul dvs. cu privire la motivul pentru care doriți concediu minimizează posibilitatea conflictului cu conducerea. 
Discutați despre modul în care munca dvs. va fi transferată în absența dvs. În scrisoarea dvs., ar trebui să declarați că sunteți conștienți de responsabilitățile dvs. și să înțelegeți că înainte de a pleca, ați dori să discutați despre modul în care munca dvs. va fi transferată în absența dumneavoastră. Puteți furniza detalii în scrisoarea dvs. despre cum credeți că ar trebui predată munca dvs. (de exemplu, lăsând note detaliate membrilor echipei dvs. despre proiectele curente care vor fi realizate în absența dvs. sau oferind datele dvs. de contact pentru ca membrii echipei să vă poată contacta în caz de urgență). 
Aflați la ce tipuri de concediu aveți dreptul. Să știți că aveți dreptul la anumite tipuri de concediu prin lege. Este important să faceți o distincție între concediul la care aveți dreptul și concediul care poate fi autorizat doar de angajatorul dumneavoastră. - În Olanda, de exemplu, aveți dreptul la cel puțin 16 săptămâni de concediu de maternitate neplătit (dar puteți primi în continuare prestații) după nașterea unui copil sau nu mai târziu de 22 de săptămâni după adoptarea unui copil.
- Dacă scrieți o scrisoare pentru a solicita concediu la care aveți dreptul conform legii, vă puteți baza cererea pe aceasta. De exemplu, ai putea spune: „După cum știm și amândoi, am dreptul la un concediu de absență. Sper să am timp liber între (introduceți datele). Cum ne putem asigura că productivitatea continuă? "În plus, întrebarea angajatorului cum să mențină productivitatea arată că vă pasă de bunăstarea angajatorului și că vă poate consolida poziția la locul de muncă.
- Dacă cereți un concediu la care nu aveți dreptul în mod automat în temeiul contractului, ajustați tonul astfel încât să arătați că vă pare rău pentru neplăceri și promiteți să recuperați cât mai bine timpul pierdut.
- Anunțați șeful dvs. dacă ați acumulat zile de concediu sau zile de boală.
- Includerea acestor informații în scrisoare face lucrurile mai clare și pentru ofițerul în resurse umane, în cazul în care șeful tău decide să respingă cererea și trebuie să apelezi.
Oferiți idei despre modul în care ați dori să vă delegați munca în absența dvs. Deși șeful tău are probabil ultimul cuvânt în acest sens, poți oferi sugestii utile cu privire la care dintre angajații tăi consideri că este cel mai bine să preia diverse aspecte ale locului de muncă în absența ta. Cu toate acestea, nu dați totul unei singure persoane, deoarece acest lucru ar fi nedrept pentru colegul respectiv. 
Folosiți un ton respectuos. Indiferent de circumstanțe, este important să solicitați concediu într-un mod amabil. Cu alte cuvinte, ar trebui să solicitați mai degrabă decât să solicitați o cerere, chiar dacă aveți dreptul la aceasta prin lege. A întreba politicos poate preveni confruntarea cu conducerea.
Partea 2 din 3: Solicitarea concediului la universitate sau școală
Găsiți un formular de cerere de concediu. Studenții care doresc să solicite concediu la universitate sau școală trebuie, în general, să completeze un formular. Descărcați un formular de cerere de concediu de pe site-ul universității. Aceste formulare trebuie să fie disponibile și la departamentul programului dvs. de studiu. 
Completează formularul. Formularul solicită informații precum numele dvs., numărul studentului, adresa dvs. și programul dvs. de studiu. - Probabil că formularul vă va solicita și cetățenia sau viza. Concediul poate afecta viza studenților internaționali. Acest lucru se datorează faptului că, dacă sunteți un student internațional, vi s-a eliberat o viză pentru a studia. Dacă vă retrageți din educație pentru o lungă perioadă de timp, vi se poate cere să vă întoarceți în țara de origine și să solicitați din nou o viză dacă doriți să vă întoarceți. Aflați ce impact poate avea un concediu asupra vizei dvs. dacă sunteți un student internațional care deține o viză de student. Această politică diferă în funcție de țară și este determinată de guvern.
- La universitățile din Statele Unite, formularul vă va întreba dacă primiți sprijin financiar de la guvern. Dacă sunteți student în SUA și primiți o indemnizație, în general aveți o cerință de prezență pentru a primi această indemnizație. Concediul vă poate afecta dreptul la această indemnizație, deci este important să contactați Biroul de alocații și să discutați cu un consilier financiar despre cum să solicitați cel mai bine concediu. În Olanda, ca elev la școală, trebuie să solicitați și concediu din cauza frecvenței sau a învățământului obligatoriu.
Scrieți o scrisoare pentru cererea dvs. de concediu ca documentație justificativă. Cererea de concediu trebuie însoțită de obicei de documente justificative de care universitatea dvs. va avea nevoie pentru a vă aproba solicitarea. Dacă solicitați concediu militar, trebuie să adăugați ordinul militar. Dacă solicitați concediu din motive medicale, trebuie să includeți o scrisoare de la medicul dumneavoastră sau de la furnizorul de servicii medicale.Cu toate acestea, dacă solicitați concediu din motive personale, trebuie să scrieți o scrisoare de cerere de concediu în care să precizați circumstanțele și motivele cererii dvs. 
Fii transparent cu privire la motivele tale. Dacă cererea dvs. de concediu este din motive personale, este important să fiți cât mai transparent posibil față de departamentul dvs., astfel încât departamentul dvs. să poată stabili dacă aveți dreptul să plecați în situația dvs. particulară. 
În scrisoarea dvs., menționați orice muncă doriți să faceți în timp ce sunteți plecat. De exemplu, ați putea fi un student de cercetare care solicită concediu pentru finalizarea proiectului dvs. de cercetare într-o locație îndepărtată. Doctoranzii au în mod normal dreptul la acest tip de concediu. Cu toate acestea, aceștia ar trebui să discute despre planurile lor cu consilierii de studii ai facultății înainte de alocarea concediului, astfel încât consilierul de studiu să poată confirma departamentului că dvs. (studentul) vă îndepliniți obiectivele de cercetare. În cererea dvs. de concediu, specificați orice activitate pe care intenționați să o faceți în absența dumneavoastră.
Partea 3 din 3: Formatarea scrisorii dvs.
Includeți adresa expeditorului. Poate părea inutil să includeți propria adresă dacă lucrați în aceeași clădire cu angajatorul dvs., dar dacă faceți acest lucru, vă veți asigura că scrisoarea este returnată la adresa corectă în cazul în care oficiul poștal face o greșeală în timpul livrării. De asemenea, Departamentul Resurse Umane vă este ușor să vă arhivați scrisoarea dacă adresa dvs. este scrisă pe ea. 
Folosiți data la care scrisoarea a fost completată. Adesea, oamenii își datează scrisoarea atunci când o încep, dar dacă îți ia câteva zile până la finalizarea scrisorii, nu uita să schimbi data la data la care scrisoarea a fost completată și semnată. 
Indicați adresa destinatarului. Indicați numele destinatarului și titlul personal al acestuia (de ex. Dr. Smit, prof. Luiten). 
Folosiți numele destinatarului pentru salut. Chiar dacă îți cunoști bine șeful, adresează-i în mod formal prin titlul său profesional sau personal, urmat de numele ei de familie. 
Decideți ce stil de formatare doriți să utilizați pentru paragrafe. Un stil popular de formatare urmează aceste obiceiuri: - Paragrafele sunt spațiate într-o singură distanță.
- Regulile sunt împotriva marginii stângi.
- În loc să se indenteze un paragraf, toate liniile ar trebui să fie împotriva marginii din stânga.
- Există un spațiu între paragrafe.
Încheiați scrisoarea cu o închidere politicoasă, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu respect”.- Puneți un spațiu între ultimul paragraf și închiderea „Sincer”.
- Lasă patru linii albe între „Cu stimă” și semnătura ta.
Semnați scrisoarea. După ce ați imprimat litera, semnați cu un stilou în spațiul dintre cele patru linii albe.
