Trimiteți un e-mail în format HTML

Autor: Christy White
Data Creației: 9 Mai 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
How To Embed HTML in GMAIL Email | HTML Email Campaign Guide [2021]
Video: How To Embed HTML in GMAIL Email | HTML Email Campaign Guide [2021]

Conţinut

Acest wikiHow vă învață cum să trimiteți o pagină HTML sau un buletin informativ ca e-mail. Deoarece majoritatea furnizorilor de e-mail acceptă codul HTML pentru e-mailuri, de obicei nu este mai mult decât copierea și lipirea paginii sau imaginii HTML corespunzătoare în e-mailul dvs.

A calca

Partea 1 din 3: Înțelegerea codului HTML într-un e-mail

  1. Folosiți codul pentru cititoarele de e-mail. Nu toți cititorii de e-mail au aceleași capacități ca și browserele web. Proiectați-vă e-mailul, astfel încât mai mulți oameni să poată citi versiunea HTML a mesajului dvs., în loc să revină la o versiune cu text simplu.
    • Creați structura utilizând tabele.
    • Stocați imagini pe un server web live sau utilizați imagini stoc.
    • utilizați „https: //” (sau „http: //”) în linkurile dvs.
  2. Transmiteți mesajul dvs. cu text. Deși este mai atractiv să folosiți culoarea și grafica, este posibil ca cineva de pe lista dvs. de e-mail să nu vă poată vedea e-mailul HTML, indiferent cât de bine l-ați proiectat. Cu excepția cazului în care chiar trebuie să utilizați o imagine, cel mai bine este să transmiteți informațiile prin text.
    • Filtrele anti-spam pot bloca imagini și atașamente. Adesea, e-mailurile foarte mari sunt filtrate și ele se pot aplica e-mailului dvs. dacă ați adăugat imagini mari sau mari.
    • Mulți utilizatori de dispozitive mobile nu vor putea oricum să vă vadă imaginile.
  3. Respectați orientările guvernamentale. Aceste linii directoare sunt în vigoare pentru a proteja consumatorii utilizând setări de confidențialitate adecvate și pentru a se asigura că marketingul prin e-mail este trimis de companii juridice.
    • Oferiți un mod prin care oamenii să poată indica faptul că nu mai vor să primească e-mailuri de la dvs. Acesta poate fi un link automat de dezabonare din partea de jos a e-mailului.De asemenea, puteți furniza o adresă de e-mail pe care o pot contacta pentru a indica faptul că nu mai primesc e-mailurile dvs. și că vor fi eliminate de pe lista de difuzare pe termen nelimitat.
    • Includeți numele companiei dvs. și adresa de poștă fizică. Cititorii ar trebui să știe că sunteți o companie validă și nu o înșelătorie sau un spammer.
    • Asigurați-vă că adresele „De la” și „Răspuns la” sunt valide și active. Oferiți cititorilor o modalitate de a vă contacta dacă au întrebări sau sunt interesați să vă susțină afacerea.
    • Alegeți o linie de subiect adecvată. Subiectul dvs. trebuie să fie o descriere concisă a conținutului e-mailului, nu oferte de vânzări nevalide sau publicitate înșelătoare.
  4. Vizualizați e-mailul HTML înainte de al trimite. După ce ați adăugat codul HTML la adresa dvs. de e-mail, aruncați o privire completă asupra e-mailului pentru a vă asigura că diferitele părți ale paginii sunt afișate:
    • Asigurați-vă că toate linkurile sunt intacte și active.
    • Asigurați-vă că imaginile și fonturile apar corect.
    • Verificați dacă masa dvs. este prea largă.
    • Testați-vă e-mailul în cât mai multe programe de e-mail.
  5. Faceți un test de spam. Trimiteți-vă e-mailul dvs. la cât mai multe adrese de e-mail diferite și la diferite contacte, apoi trimiteți un e-mail de urmărire pentru a verifica dacă persoanele de contact v-au primit e-mailul.
    • Dacă e-mailul dvs. este trimis în folderul Spam în timpul unuia dintre testele dvs., poate fi necesar să ștergeți lucruri precum imagini și linkuri către pagini care nu utilizează criptarea HTTPS.

Partea 2 din 3: Copierea și lipirea conținutului HTML

  1. Salvați codul HTML într-un fișier. La majoritatea generatoarelor HTML online, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul „Salvați” sau „Descărcați” și urmând instrucțiunile de pe ecran. Dacă utilizați procesorul de text implicit pe un computer Windows sau Mac (Notepad sau, respectiv, TextEdit), salvați codul HTML într-un fișier după cum urmează:
    • Windows - Click pe Fişier și Salvează ca, și introduceți un nume urmat de .html (de exemplu, „fișier.html”), faceți clic pe „Salvați ca tip”, Toate filele, și apoi mai departe Salvați.
    • Mac - Click pe Formatare, Convertiți în text simplu, Click pe O.K, Arhiva, Salvați, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta câmpului „Nume”, debifați caseta „Ascundeți extensia”, înlocuiți „.txt” după nume cu „.html”, faceți clic pe Salvați și apoi mai departe Utilizați .html când este indicat.
  2. Deschideți fișierul într-un browser. Faceți dublu clic pe fișierul HTML pentru al deschide în browserul implicit al computerului.
    • De asemenea, puteți deschide browserul dvs. web preferat, faceți clic pe fișierul HTML și trageți-l în fereastra browserului.
  3. Copiați conținutul. Faceți clic și trageți cursorul mouse-ului peste pagina HTML până când totul este selectat, apoi apăsați Ctrl+C. (Windows) sau ⌘ Comandă+C. (Mac).
    • De asemenea, puteți să faceți clic oriunde pe pagină și apoi să faceți clic pe Ctrl+A sau ⌘ Comandă+A pentru a selecta întreaga pagină, dar acest lucru poate duce la selectarea de asemenea a unor părți ale paginii pe care nu doriți să le includeți.
  4. Deschideți un e-mail nou în programul dvs. preferat de e-mail. Gmail, Outlook, Apple Mail și Thunderbird acceptă trimiterea de e-mailuri HTML:
    • Gmail - Accesați https://www.gmail.com/, conectați-vă și faceți clic întocmește.
    • Outlook - Accesați https://www.outlook.com/ și conectați-vă dacă este necesar și faceți clic + Mesaj nou.
    • Apple Mail - Accesați https://www.icloud.com/#mail, conectați-vă și faceți clic Activați HTML dacă utilizați Outlook. În timp ce Gmail, Yahoo și Apple Mail au toate HTML implicit activat pentru e-mailurile lor, poate fi necesar să activați trimiterea HTML dacă utilizați versiunea web a Outlook:
      • Faceți clic pe „Opțiuni” sau „Setări” Adăugați un destinatar și un subiect. Tastați adresa de e-mail a destinatarului în caseta de text „Către” din partea de sus a ferestrei „Compuneți”, apoi adăugați un subiect în caseta de text de mai jos.
      • Inserați textul mesajului. Faceți clic pe fereastra principală de text din fereastra „Compuneți” și apoi apăsați Ctrl+V.. (Windows) sau ⌘ Comandă+V. (Mac). Conținutul paginii HTML apare în e-mail exact așa cum este formatat pe pagina HTML.
      • Trimiteți-vă e-mailul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton A trimite în fereastra „Compuneți”. Destinatarul va primi pagina dvs. HTML ca e-mail.

Partea 3 din 3: Cu Gmail și Chrome

  1. Copiați textul corpului paginii HTML. Dacă dintr-un anumit motiv nu puteți deschide fișierul HTML în browserul dvs., copierea textului HTML și lipirea acestuia în codul sursă al e-mailului dvs. va funcționa, de asemenea, atâta timp cât utilizați Gmail în Google Chrome.
    • Trebuie să copiați tot textul din textul corpului - inclusiv etichetele „body>” și ​​„/ body>„, dar Gmail pune tipul documentului și etichetele HTML în sine, deci nu trebuie să le copiați.
  2. Deschis Deschide Gmail. Accesați https://www.gmail.com/ din bara de adrese a Chrome și introduceți adresa de e-mail și parola dacă trebuie să vă conectați.
  3. Click pe întocmește. Acesta este butonul din colțul din stânga sus al ferestrei Gmail. O fereastră pop-up va apărea în centrul ferestrei în Gmail.
    • Dacă utilizați o nouă versiune de Gmail, faceți clic aici întocmește.
  4. Adăugați un destinatar și un subiect. Tastați adresa de e-mail a destinatarului în caseta de text „Către” din partea de sus a ferestrei „Compuneți”, apoi adăugați un subiect în caseta de text de mai jos.
  5. Introduceți textul marcatorului. În partea principală a ferestrei „Compuneți”, tastați o serie de asteriscuri, zerouri sau alt text similar. Acest lucru vă va ajuta să găsiți locația necesară în codul sursă.
  6. Deschideți o fereastră „Inspecție”. Selectați textul marcatorului, faceți clic dreapta (sau Control-faceți clic pe un Mac) pe text și apoi pe Inspecta în meniul derulant care apare. În partea dreaptă a paginii ar trebui să apară un meniu glisant.
  7. Deschideți codul selectat pentru editare. Faceți clic dreapta (sau Control-faceți clic pe un Mac) codul albastru evidențiat în partea de sus a ferestrei slideout, apoi faceți clic pe Editați ca HTML în meniul derulant rezultat.
  8. Găsiți textul evidențiat și selectați-l. Derulați în jos până găsiți textul evidențiat în e-mail, apoi faceți clic și trageți cursorul mouse-ului peste textul respectiv.
    • Asigurați-vă că nu selectați nimic în stânga sau în dreapta textului marcatorului.
  9. Lipiți codul HTML. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl+V. (Windows) sau ⌘ Comandă+V. (Mac). Codul HTML pentru proiectul dvs. ar trebui să apară acum în fereastră.
  10. Închideți meniul glisant. Faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al meniului glisant al ferestrei „Inspectați” pentru a o închide.
  11. Verificați și trimiteți e-mailul. Uitați-vă la prezentarea e-mailului dvs. în fereastra Gmail. Dacă sunteți mulțumit de modul în care arată pagina HTML în fereastra „Compuneți”, puteți da clic A trimite faceți clic pentru a-l livra destinatarului.

sfaturi

  • Dacă nu sunteți familiarizați cu codul HTML, utilizați șabloane HTML disponibile online prin intermediul sistemelor de gestionare a contactelor. Acestea oferă o modalitate ușoară de a trimite mesaje atractive abonaților dvs. de e-mail.
  • Furnizați o versiune text simplă a e-mailului dvs. HTML pentru cei care nu pot vizualiza HTML sau preferă să nu. În acest fel puteți ajunge la un public mai larg.

Avertizări

  • Nu copiați și lipiți codul din software-ul de procesare a textului. Probabil că veți pierde etichete HTML, provocând pierderea structurii e-mailului dvs. - în plus, multe filtre de e-mail blochează e-mailurile copiate dintr-un procesor de text.